大学演讲比赛的活动策划书PPT

确保现场指挥部与各相关部门之间保持畅 通的信息沟通渠道，及时传递相关信息。
制定现场指挥流程
明确现场指挥部的指挥流程和决策程序， 确保在紧急情况下能够迅速做出决策。
建立多方协作机制
与相关部门建立协作机制，共同应对活动 期间可能出现的紧急情况。
08
效果评估与总结反馈
效果评估指标体系构建
观众参与度
通过现场互动、提问环节等评估 观众参与情况。
筛选标准：报名表填写完 整、演讲主题明确、语言 表达流畅。
评委嘉宾邀请
邀请对象：学校教授、企业代表、行业专 家等。
邀请方式：通过学校官方渠道或私人邀请 ，发送邀请函。
确认回复期限：活动前两周。
评委职责：对参赛选手进行公正、客观的 评价，并提供宝贵意见。
观众组织安排
观众来源
全校师生、校友及社会各界人士 。
茶歇交流
安排茶歇时间，方便选手 、评委和观众交流。
闭幕式环节
公布成绩
主持人公布比赛成绩及获奖选手 名单。
颁奖仪式
邀请嘉宾为获奖选手颁奖，表彰 优秀表现。
活动总结
主持人对活动进行总结，感谢参 与者和支持者。
05
宣传与推广方案
宣传渠道选择
社交媒体
通过微博、微信、抖音等 社交平台进行推广，邀请 学生转发和参与。
质的重要平台。
学生锻炼需求
演讲比赛有助于培养学生 的自信心、表达能力、逻 辑思维和团队协作能力。
以往活动经验
借鉴以往演讲比赛的成功 经验，为本次活动提供参
考和改进方向。
策划目的和意义
提高学生综合素质
通过演讲比赛，让学生在实践中锻炼口才 、拓展思维、增强自信。
增进校园文化交流
搭建一个展示学生风采、增进彼此了解和 交流的平台，促进校园文化发展。
设计评委打分表，对选手的各 个方面进行量化评价。
社交媒体数据分析
运用相关工具对社交媒体上的 活动数据进行挖掘和分析。
结果可视化
将收集到的数据通过图表等形 式进行可视化展示，便于理解
和分析。
经验教训总结及改进措施提
经验教训总结
活动宣传不够充分，导致观众参与度不高 。
部分选手演讲质量有待提高，需要加强培 训和指导。
比赛环节
01
02
03
选手演讲
按照抽签顺序，每位选手 进行5-7分钟的演讲。
评委打分
评委根据选手表现打分， 并给出专业点评。
观众互动
设置观众提问环节，增强 现场互动性。
互动环节
观众投票
观众可通过线上平台为喜 欢的选手投票，增加活动 趣味性。
互动游戏
设置与演讲主题相关的互 动游戏，提高观众参与度 。
周末下午
比赛可安排在周末下午，方便学 生和教师观看，提高活动的影响 力。
活动地点安排
学校报告厅
优先选择学校报告厅作为比赛场地， 具备良好的音响设备和场地条件。
备用教室
如报告厅无法使用，可提前预留备用 教室，确保活动如期举行。
活动场地布置
舞台搭建
搭建合适的舞台，包括背景板、灯光音响 等设备，营造正式的比赛氛围。
校园媒体
利用校园广播、电视台、 报纸等渠道进行广泛宣传 。
宣传海报
在校园内张贴宣传海报， 吸引关注。
合作伙伴
寻求相关合作伙伴，共同 推广活动。
宣传内容制作
活动海报
设计吸引眼球的活动海报，注明活动名称 、时间、地点等信息。
宣传视频
制作简短的宣传视频，展示活动亮点和特 色。
宣传文案
撰写吸引人的宣传文案，突出活动主题和 价值。
大学演讲比赛的活动策划书
CONTENTS
• 活动背景与目的 • 活动时间与地点 • 活动参与人员 • 活动流程设计 • 宣传与推广方案 • 预算与费用管理 • 安全保障措施及应急预案制定 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目的
活动背景介绍
校园文化氛围
大学作为高素质人才培养 基地，各类演讲比赛是展 示学生才华、提升综合素
参赛选手及观众安全教育
对参赛选手和观众进行安全教育，提醒他们 注意安全，遵守活动规则。
食品安全保障
确保提供的食品符合卫生标准，防止食品中 毒等事件的发生。
应急预案制定流程
01 评估潜在风险
对活动过程中可能出现的风险 进行评估，如火灾、人员受伤 等。
02 制定应急预案
根据风险评估结果，制定相应 的应急预案，包括应急疏散、 医疗救护、消防灭火等方案。
经验教训总结及改进措施提
评委点评过于主观，缺乏客观评 价标准。 改进措施提
加强活动宣传力度，提高观众参 与度。
经验教训总结及改进措施提
01
完善选手培训和指导机制，提高 演讲质量。
02
制定更加客观、具体的评委评价 标准，减少主观因素影响。
谢谢您的聆听
THANKS
| 宣传推广 | 3000 | 包括海报、传单、社 交媒体等宣传费用 |
| 总计 | 21000 | |
07
安全保障措施及应急预案制定
安全保障措施实施方案
活动场地安全检查
确保活动场地符合安全标准，检查电路、消 防等设施是否完好。
配备专业安保人员
聘请专业安保人员，负责活动期间的秩序维 护和紧急情况的处理。
发掘与培养人才
通过比赛发掘具有潜力的演讲ห้องสมุดไป่ตู้才，为校 内外各类活动输送优秀选手。
策划理念与主题
策划理念
创新、专业、公平、参与
活动主题
以“新时代，新征程，我眼中的未来”为主题，引导学生关注社会热点、展望 未来发展趋势，展示青年学子的责任与担当。
02
活动时间与地点
活动时间选择
学期中段
选择学期中段进行比赛，避免与 重要考试或活动冲突，保证观众 和参赛者的参与度。
邀请函
制作精美的邀请函，邀请嘉宾和评委参与 活动。
宣传时间安排
预热阶段
在活动开始前一周进行预热宣传，提高关注度。
高峰阶段
在活动开始前三天和当天进行高强度宣传，吸引 更多人参与。
持续阶段
在活动结束后进行后续宣传，扩大影响力。
06
预算与费用管理
预算制定依据
嘉宾邀请
考虑邀请嘉宾的级 别和数量，预留相 关费用。
通过售卖门票筹集资金。
开支明细表格
| 开支项目 | 费用（元） | 说明 |
| --- | --- | --- |
| 场地租赁 | 5000 | 包括活动场地、观众 席、舞台等 |
开支明细表格
| 设备租赁与购置 | 8000 | 包括音响、灯 光、舞台等设备 |
| 嘉宾邀请 | 5000 | 包括嘉宾出场费、交 通费等 |
03 明确责任分工
明确应急预案中各相关部门的 职责和分工，确保在紧急情况 下能够迅速响应。
0 预案演练与改进 4组织定期的应急预案演练，发
现问题及时改进，提高预案的 实用性和可操作性。
现场指挥协调机制建立
成立现场指挥部
由活动主办方成立现场指挥部，负责全面 协调、指挥和监督活动期间的各项工作。
建立信息沟通渠道
设备租赁与购置
预留设备租赁和购 置费用，包括音响 、灯光、舞台等。
活动规模
根据活动规模大小 ，确定预算总额。
场地租赁
根据场地租赁费用 ，预留足够资金。
宣传推广
预留宣传推广费用 ，包括海报、传单 、社交媒体等。
费用来源途径
学校经费
向学校申请相关经费支持。
赞助商赞助
寻求相关赞助商提供资金支持。
门票收入
01
演讲质量
02 从内容、结构、表达等方面对演 讲质量进行评价。
评委满意度
邀请专业评委对选手表现进行打 分和点评。 03
社交媒体影响力
04 统计活动在社交媒体上的关注度 、转发量等指标。
数据收集和分析方法论述
01
02
03
04
问卷调查
向观众和参赛选手发放问卷， 收集他们对活动的评价和建议
。
评委打分表
组织方式
通过学校官方渠道、学生会等邀 请观众参加。
入场安排
设置专门的入场通道，确保观众 有序入场。
现场互动
设置互动环节，如提问、投票等 ，提高观众参与度。
04
活动流程设计
开幕式环节
主持人开场
介绍活动背景、目的、评委及嘉 宾。
嘉宾致辞
邀请嘉宾发表演讲，分享经验，鼓 励选手。
开场表演
安排精彩的文艺表演，活跃现场气 氛。
观众席布置
合理布置观众席，确保观众视线无遮挡， 提高观看体验。
宣传展板
设置宣传展板，展示比赛主题、参赛选手 介绍等内容，增强活动氛围。
03
活动参与人员
参赛选手招募
招募方式：通过学校官方 网站、公众号、学生会等 渠道发布招募信息。
招募对象：全校在校本科 生，鼓励各个年级、专业 积极参与。
报名截止日期：活动前一 个月。