供应商大会筹备方案

供应商大会筹备方案
一、筹备目标和背景
供应商大会的目标是加强企业与供应商的合作关系，推动双方的共同发展，并为两者提供一个更好的沟通与交流平台。

经过与供应商的深入沟通了解，我们了解到供应商普遍对企业的发展方向、转型需求和市场需求等关键信息不够了解，而且供应商间合作和交流也较为有限。

为了解决以上问题，筹备一次规模适中的供应商大会，以协助企业宣传自身形象、明确企业目标、推动供应商交流与合作。

二、筹备组织与人员分工
1.筹备组织：筹备组织由企业相关领导、采购部门、销售部门、市场部门以及供应商运营团队等组成。

由一位主要负责人担任总筹备负责人，协调和指导各部门人员的工作。

2.人员分工：筹备组织设立筹备小组，由负责人统筹组织，分配各项任务给相应的部门人员。

具体分工如下：
-采购部门：负责推荐供应商，与供应商沟通需求。

-销售部门：负责与供应商商务洽谈，与供应商共同制定议程。

-市场部门：负责会议宣传，设计并制作会议标志、背景板等。

-供应商运营团队：负责供应商邀请函、注册等工作。

三、筹备流程安排
1.定义会议主题与议程：根据目标和背景确定供应商大会的主题，并制定详细的议程安排，明确要达到的目标和内容。

3.场地选择：根据预计参会人数和会议要求，选择适合的会议场地，
并与场地方进行洽谈和签订合同。

4.相关物品准备：准备会议所需的物品，包括会议用品、礼品、餐饮
及会议室装饰等。

5.会议宣传：通过公司内部通讯、企业网站、社交媒体等渠道宣传会议，提高参会意愿和参会质量。

6.签到和注册：设置签到处，在会议前后进行供应商签到和注册工作，确保参会信息完备。

7.会议执行：按照议程安排进行会议，包括领导致辞、企业介绍、重
点项目发布、供应商分享等环节。

安排专业主持人引导会议进行，确保会
议进展顺利和达到预期效果。

8.会后总结和反馈：会议结束后，组织相关部门进行会议总结和反馈，收集供应商的意见与建议，为下一次会议不断改进提供参考。

四、供应商大会的保障
1.组织筹备预算：事先根据会议规模和要求制定筹备预算，降低成本，利用合理的资源。

2.确保会务支持：与会议场地方协商提供全方位的会务支持，并确保
设施齐备、网络畅通、电源供应稳定等。

3.安全保障：筹备期间要做好安全防范工作，确保人员生命财产安全。

4.信息保密：对供应商资料和商业信息要保密，防止泄露。

5.与供应商建立长期合作关系：会议结束后，继续与供应商保持密切沟通，建立长期合作关系。

通过以上筹备方案，可以确保供应商大会的顺利进行，达到预期的目标。

同时，筹备过程中要注重与供应商的沟通和合作，做到互惠互利，共同发展。