文件归档整理档案管理制度

一、目的与依据
为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。

三、档案管理职责
1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。

四、档案收集与整理
1.文件资料的收集
（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。

（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。

2.文件资料的整理
（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的
文件资料进行分类、编目、整理。

（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：
a.保持文件资料之间的有机联系；
b.区分不同价值，便于保管和利用；
c.逐步推进卷件融合管理。

（3）档案整理应遵循以下流程：
a.确定整理单位；
b.揭示档案之间的内在联系；
c.确定整理单位之间的顺序。

五、档案保管与利用
1.档案保管
（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。

（3）档案保管应遵循以下原则：
a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；
b.科学排列，便于查找；
c.保持档案室整洁卫生。

2.档案利用
（1）档案利用应遵循以下原则：
a.保护档案的完整性和真实性；
b.确保档案的安全；
c.满足利用者的需求。

（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。

六、档案鉴定与销毁
1.档案鉴定
（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。

（2）鉴定结果应报上级主管部门批准。

2.档案销毁
（1）档案销毁应按照档案鉴定结果进行。

（2）档案销毁前，应报上级主管部门批准。

七、奖惩
1.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或处罚。

八、附则
1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。