文秘与档案专业
文书工作与档案管理PPT课件
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（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
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3、保存性
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（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
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三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
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2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
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二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
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3.文书、公文、文件的联系与 区别
学科专业的分类
学科专业的分类一、文秘类：汉语言文学（含汉语言文学教育）、汉语言、对外汉语、中国语言文化、应用语言学、文学、中国文学、汉语言文学与文化传播、秘书学、中文应用、文秘与档案、文秘、秘书、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、公共关系与文秘、涉外文秘与公共关系、文秘与办公自动化、科技文秘、司法文秘、商务文秘、行政管理办公自动化、涉外秘书、涉外文秘、法律文秘、文秘教育、经济秘书。
二、哲学、马克思主义理论、逻辑学类。
三、教育学类：教育学、中文教育、思想政治教育、数学教育、生物学教育、人文教育、科学教育、文秘教育、物理学教育、化学教育、英语教育、小学教育。
四、新闻传播学类：新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、新闻学与大众传播、广告学。
五、历史学类：历史学、世界历史、民族学、博物馆学、中国革命史与中共党史。
六、档案学类：档案学、科技档案、图书档案管理、图书馆学、信息资源管理。
七、法律类：法学、经济法、国际法、国际经济法、劳动改造法、商法、刑事司法、法律、行政法、涉外经济与法律、知识产权法、律师、涉外经济法、经济法律事务、行政法律事务。
八、计算机与信息科学类：电子信息科学与技术、电子与信息技术、信息安全、信息科学技术、应用电子技术、电子信息工程、计算机科学与技术、电子科学与技术、软件工程、计算机软件技术、网络工程、网络工程技术、通信工程、光电信息工程、电气工程及其自动化、自动化、计算机通信、计算数学及其应用软件、电子工程、光电信息科学与技术、计算机及应用、计算机软件、计算机科学教育、计算机器件及设备、空间信息与数字技术、信息对抗技术、信息资源管理、信息管理与技术、电子信息、信息管理与信息系统、电子应用、电子与信息技术、计算机应用与维护、电子技术及微机应用、微型计算机及应用、办公自动化技术、电子工程与计算机应用、计算机与信息管理、计算机控制、电器与电脑、计算机控制与管理、财会与计算机应用、信息管理应用软件、信息工程、经济信息管理与计算机应用、信息与计算机科学、计算机网络技术、计算机应用技术、多媒体与网络技术、网络技术与信息处理、数据库应用及信息管理、数据库管理、网络系统管理、计算机办公应用、计算机网络与通讯。
办公文秘档案管理基本知识
办公文秘档案管理基本知识办公文秘档案管理基本知识档案管理是指有序地收集、整理、保存及利用文书档案的一系列工作，是企业办公工作中不可或缺的一部分。
办公文秘档案管理是指在办公过程中产生的各种文书档案的管理，包括文件管理、资料管理、文献管理等。
一、档案的基本分类档案的基本分类主要有三种，分别是根据文种分类、根据机构分类和根据内容分类。
1. 根据文种分类按照文种分类，档案可以分为文件档案、资料档案、文献档案和电子档案等几种。
a. 文件档案：一般指各种办公文件、函件、电报、传真等。
这些文件是办公过程中记录重要事项、意见、决策的书面文件。
b. 资料档案：主要包括档案材料、印刷品、手稿、旧物、图片、音像资料、样品、宣传品等。
这些资料在企业日常的生产经营中产生，是企业信息化管理的重要组成部分。
c. 文献档案：指外来信息的书面记录，主要是企业日常收集的各种报刊、期刊、图书等。
这些文献资料对企业各种决策有一定的指导和帮助作用。
d. 电子档案：随着信息化的发展，越来越多的信息被以电子方式记录。
电子档案是指使用电子媒介保存的各种电子文件、电子资料和电子图像等。
2. 根据机构分类按照机构分类，档案可以分为企业档案、政府档案、社会团体档案等。
a. 企业档案：是企业经营活动所产生的各种信息和管理文件的档案资料。
通过对企业档案进行分类和整理，能够为企业未来的决策和规划提供数据支撑。
b. 政府档案：是政府组织或部门产生或者接收的各种文件和资料。
这些政府档案通常包含政策、法规、规章、办证证书等资料，对于了解政府的政策、发展规划等信息，有着重要的作用。
c. 社会团体档案：是各种非政府组织和机构的档案，涵盖了各种社会团体和组织的信息档案。
这些档案对于了解和研究各种社会团体的历史及发展轨迹，有着不可替代的作用。
3. 根据内容分类按照内容分类，档案可以分为人事档案、财务档案、事项档案等。
a. 人事档案：是对一个企业员工的基本情况、工作经历、学历、岗位职责等方面的记录和管理。
公务员专业分类
二十九、理化类
物理学、应用物理学、声学、固体物理、电子物理、热能与动力工程、核工程与核技术、工程物理、能源环境工程及自动化、能源工程及自动化、能源动力系统及自动化、化学、应用化学、化学生物学、分子科学与工程、太阳能科学与技术、太阳能应用。
三十、轻工纺织食品类
食品科学与工程、轻化工程、包装工程、印刷工程、纺织工程、服装设计与工程、食品质量与安全、酿酒工程、葡萄与葡萄酒工程、轻工生物技术、农产品质量与安全。
二十七、医学类
基础医学、预防医学、卫生检验、妇幼保健医学、营养学、临床医学、麻醉学、医学影像学、医学检验、放射医学、眼视光学、康复治疗学、精神医学、医学技术、听力学、医学实验学、口腔医学、口腔修复工艺学、中医学、针灸推拿学、蒙医学、藏医学、中西医临床医学、护理学。
二十八、药学类
药学、中药学、药物制剂、中草药栽培与鉴定、藏药学、中药资源与开发、应用药学、海洋药学、药事管理、制药工程、化工与制药。
四、新闻传播学类
新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、新闻学与大众传播、广告学、媒体创意。
五、历史学类
历史学、世界历史、民族学、博物馆学、中国革命史与中共党史。
六、档案学类
档案学、科技档案、图书档案管理、图书馆学、信息资源管理。
七、法律类
法学、经济法、国际法、国际经济法、劳动改造法、商法、刑事司法、法律、行政法、涉外经济与法律、知识产权法、律师、涉外经济法、经济法律事务、行政法律事务、矫正教育、监所管理。
二十六、地质及测绘类
地质矿产勘查、采矿工程、石油工程、矿物加工工程、勘查技术与工程、资源勘查工程、地质工程、矿物资源工程、区域地质调查及矿产普查、地质矿产勘察技术、矿山地质、岩矿鉴定、采矿技术、矿山测量、地质学、地球化学、地理科学、资源环境与城乡规划管理、地理信息系统、地理信息科学与技术、地球物理学、地球与空间科学、空间科学与技术、测绘工程、遥感科学与技术、空间信息与数字技术。
中国老教授协会档案与文秘专业委员会在京召开纪念开放历史档案30周年座谈会
（ 做 好 开 放 档 案 的 宣传 、 道 工 作 ， 更 多 四） 报 让 的 人 知道 已经 开 放 些什 么档 案 。档 案 馆 还要 利 用 档案 网站 、 案 展览 、 档 出版档 案 史料 等 多种 形式 ， 公
中 国老 教授 协 会 档 案 与 文秘 专 业委 员会 与 北 京 市档 案 学 会 于 ５ １ 月 ９日在 北 京 市 档 案馆 联 合 召
开纪 念 开放历 史档 案 ３ 周 年座 谈会 议 。 ０
１８ 年 ５ ， ９０ 月 中共 中央 书 记处 作 出 了关 于 开放
历 史档 案 的决 定 。这 一 决定 是 国家 改 革 开放 政 策
（ 任编 辑 朱亚宏） 责
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中 国 老 教 授 协 会 档 案 与 文 秘 专 业 委 员 会 在 京 召 开 纪 念 开 放 历 史 档 案 ３０周 年 座 谈 会
做得更 好 ， 为经 济建 设服 务 ， 为广大 人 民群众 服务 。 会 议 由北京 市档 案局 副局 长 马素 萍 主持 ， 北京 市档 案 局 局 长 陈 乐人 致 辞 。 国家档 案 局 原 副 局长 刘 国能做 了总 结性 发言 。
是不 负责任 ， 受到追 究 和 定 更为 具 体 ， 二）
开放 档案 的工 作 是 “ 牛鼻 子 ” 一 旦 形 成机 制 ， ，
就 能把其 他 工作 ， 比如档 案 鉴 定 、 理编 目、 整 修补 加
固、 微 、 字化 等 等 工 作 带动 起 来 。开放 的范 围 缩 数
的结 果 ， 档 案部 门 的一 件 大 事 ， 是 利 国利 民 的 是 也 好 事 ， 践 证 明 ， 一 决 定 是非 常 正 确 的 。现 在 我 实 这 们纪念开放历史档案 ３ ０周年 ， 是要 把 这 项 工 作 就
现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接
化管理和维护。开发研制人事档案管理软件 ， 建立数
出现上述 问题 ， 一方面 ， 与个人的主观原因有关 字档案和多媒体档案 ， 并实行联 网， 通过现代化手段 系； 另一方面 ， 与现行人事档案管理的混乱且制度不 建立人才信息收集、 反馈和跟踪系统。 适应市场经济的发展也有很大关系。因此， 加强流动 人员档案管理势在必行 。 （） ６ 改变服务方式。树立人事档案利 用的“ 受众” 意识 ， 变过去 “ 守摊式” 服务为开发式服务 ， 重视研究
（） １要立法。要树立全 国“ 一盘棋” 的思想。通过 人事档案用户的多方位需求 ， 有针对性地提供个性化 立法、 执法， 建立信用档案 的规范管理和失信惩 罚机 服务。 制。 同时， 对档案管理行业进行监督和管理 ， 保护好
个 人 隐私权 。
只有与时俱进 ， 注重档案 的服务性， 能提高档 才 案的利用价值 。牵一发而动全身 ， 事档 案管理制度 人
一
．
现代文秘 工作和档案工作 的衔接主体主要是公 行的公文制发中， 有的 “ 附件’ ’ 字样标识不当， 正文和 序号不一致 ， 附件单独装订时不标识正 文。 文是文秘工作的主要产品 ， 公 档案资料主要来源 附件的名称 、 于公文。公文是档案的前身， 公文质量的好坏直接影 文字号和排列序号 ， 的只有正文不存附件 ， 有 尤其转 发文和被转 发文有时会出现只有转发文没有被转发 案管理是建立在规范处理 文， 也严重影响着公文的规范立卷和规范归档。 （） ３文种使用不当 ， 办理程序不规范。 办法》 规定 公文的基础之上 的。 可见 ， 现代文秘工作是档案管理 工作的基石． 工作 ， 出 陛 它们是一个整体的两个方面， 既 公文主要有 十三种 。但实 际应用时 ， 往往出现 “ 决定” 紧密相联， 又相对独立。 和“ 意见” 不分，通知” “ “ 和 通告” 混用等现象 ， 公文的 随着计算机网络技术的发展 ， 档案管理工作提出 实际效力常因此而削弱， 也为档案工作留下后患 。 了新的“ 挡一体化” 文： 管理模式 。 所谓 “ 文档一体化” ， （ 原稿不齐全 ， 四） 编号 不规范。公文原稿的收集 就是从文秘和档案工作的全局 出发， 在公文生成制发 整理是公文处理的一个重要环节 。 时候， 有 办文过程 到归档管理的全过程 。使用 “ 文档一体化” 计算机管 很规范 ， 但实际归档 时， 却发现只有定稿 ， 了原稿或 缺 理系统 ， 一次输入 ， 多次输出， 从公文产生到运转的每 修改稿 。公文编号的差错一般则是 由于登记不及时、 个环节上 ， 特别是在公文向档 案转化的关键环节 ， 分类不准确造成的 ， 漏号 、 重号等情况的出现， 既影响 都体现 出档案工作的具体要求， 使文档实体生成一体 了公 文的质 量 ， 不符 合立 卷 归档 的 要 求 。 又
文秘专业与企业档案管理有何关联
文秘专业与企业档案管理有何关联在当今的企业环境中，文秘专业和企业档案管理看似是两个独立的领域，但实际上它们之间存在着紧密而深刻的关联。
这种关联不仅体现在工作内容和职责上，还涉及到专业技能、职业素养以及对企业运营的重要性等多个方面。
首先，从工作内容和职责的角度来看，文秘人员常常承担着文件的起草、收发、归档等工作。
他们是企业信息流转的重要环节，负责确保各类文件的准确、及时传递和处理。
而企业档案管理的核心任务之一，就是对这些文件进行系统的收集、整理、保管和利用。
可以说，文秘工作是档案管理的前端环节，为档案的形成奠定了基础；而档案管理则是对文秘工作成果的进一步规范和保存。
例如，当文秘人员起草一份重要的合同或报告时，他们需要遵循一定的格式和规范，以保证文件的质量和可读性。
这份文件在经过审批和流转后，最终会成为企业档案的一部分。
此时，档案管理人员就要接过接力棒，按照档案管理的要求，对其进行分类、编号、装订，并存储在合适的位置，以便日后查询和使用。
其次，在专业技能方面，文秘专业和企业档案管理也有许多共通之处。
文秘人员通常需要具备良好的文字处理能力、沟通协调能力和组织管理能力。
他们要能够熟练运用各种办公软件，高效地撰写和编辑文件，同时还要善于与不同部门的人员进行沟通，协调工作。
这些技能在企业档案管理中同样至关重要。
档案管理人员需要对大量的文件进行整理和编目，这就要求他们具备较强的文字理解和分类能力。
在与其他部门合作，收集和移交档案时，良好的沟通协调能力能够确保工作的顺利进行。
此外，随着信息技术的不断发展，熟练掌握档案管理软件和电子文档管理系统，也成为了档案管理人员的必备技能，而这与文秘人员对办公软件的熟悉和运用是相辅相成的。
再者，职业素养对于文秘专业和企业档案管理来说也是不可或缺的。
保密意识就是其中一个重要的方面。
无论是文秘人员接触到的机密文件，还是档案管理人员保管的重要档案，都需要严格遵守保密规定，确保企业的商业秘密和敏感信息不被泄露。
文秘与档案专业
电视中专涉外文秘与档案专业秘书学课程教学大纲（二○○五年三月修订）一、课程性质、任务和基本要求秘书学是以秘书、秘书工作、秘书机构作为自己的研究对象，揭示秘书工作的一般特点和规律的一门科学。
其研究的核心问题是：秘书人员、秘书制度和秘书工作实务。
用以指导秘书工作实践，提高秘书工作水平，是一门综合性、理论性、应用性并以应用性为主的学科。
秘书学课程是文秘与档案专业学生的必修课。
二、教材、课时及授课方式文秘与档案专业秘书学课采用高海生主编的《秘书基础》（文秘专业）为教材，该书由全国中等职业教育教材审定委员会审定的中等职业教育文秘专业国家规划教材，高等教育出版社2002年12月出版。
该书的一个很重要的特点就是每章节后附有很多案例，方便开展案例教学，使理论的知识点融于实际操作中，易学习和理解。
本课程计划内课时共54课时，每周授3课时，在一学期内分18周完成教学。
授课方式，以教师面授为主，学生自学为辅。
三、课时分配四、教学内容第一章秘书工作及其发展趋势第一节秘书工作第二节我国秘书工作的发展趋势教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书、秘书工作的涵义，秘书工作的基本任务，了解我国秘书工作的发展趋势等。
教学重点：秘书和秘书工作的基本概念；秘书工作的基本属性和作用；秘书工作的形成过程；新时期我国秘书工作的发展趋势。
第二章秘书工作的基本原则、特点和作用第一节秘书工作的环境——领导活动第二节秘书工作的核心——领导意图第三节秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点第四节秘书与领导相处的基本原则教学目的要求：通过本章的教学，使学生了解秘书工作的环境、秘书工作所围绕的一个核心，进而掌握秘书工作内在规律和本质属性，为进一步学习和做好秘书工作打下良好的基础。
教学重点：领导、领导活动和领导意图概念的基本涵义；秘书工作的特点；秘书工作的核心内容；秘书与领导班子、领导人相处的基本原则等。
第三章信息与秘书工作第一节信息及其在秘书工作中的作用第二节秘书信息工作的特点、原则和要求第三节信息的收集第四节信息的处理教学目的要求：通过本章教学使学生了解信息工作对秘书活动中的重要作用，了解信息的含义、分类和信息工作的特征，掌握信息收集和处理的基本技能与方法。
专业大类详细划分
专业参考目录序号专业类别涵盖专业1 中文、文秘类中国语言文学、汉语言文学、中国文学、汉语言文学教育、汉语言教育、汉语言、对外汉语、中国少数民族语言文学、古典文献、中国语言文化、应用语言学、文艺学、语言学及应用语言学、汉语言文字学、中国古典文献学、中国古代文学、中国现当代文学、中国民间文学、比较文学与世界文学、新闻学、国家新闻、体育新闻、广播电视新闻学、广播电视新闻、广告学、编辑出版学、编辑学、传播学、文秘、涉外文秘、文秘与档案、公共关系学与文秘、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、文秘与办公自动化、现代文秘与文化传播、涉外文秘与公共关系、涉外商务秘书、新闻与文秘、法律文秘、科技文秘、商务文秘、文秘教育、历史学（含研究生相关专业）、哲学（含研究生相关专业）2 艺术类音乐学、作曲与作曲技术理论、音乐表演、绘画、雕塑、美术学、艺术设计学、艺术设计、舞蹈学、舞蹈编导、戏剧学、表演、导演、戏剧影视文学、戏剧影视美术设计、摄影、录音艺术、动画、播音与主持艺术、广播电视编导、艺术学、设计艺术学、戏剧戏曲学、影视学、电影学、广播电视艺术学、媒体创意、广告学13 法律类法学、国际法、国际经济法、商法、刑事司法、法学理论、法律史、宪法学与行政法学、刑法学、民商法学、劳动法学、社会保障法学、诉讼法学、经济法学、环境与资源保护法学、国际法学、国际公法、国际私法、国际经济法、军事法学、商务法律、法制学、民法学、环境法、劳动法学、知识产权法学、科技法学、商法、金融法学、财税法、涉外经济与法律、律师事务、法律事务4 社会、政治类社会学、社会工作、人口学、政治学与行政学、政治学、行政管理学、国际政治、外交学、思想政治教育、人类学、民族学、民俗学、政治学理论、中外政治制度、科学社会主义与国际共产主义运动、中共党史、马克思主义理论与思想政治教育、国际关系、社会调查、社会工作与管理、城乡社会管理、社会保障、社会福利与保险、劳动保障、劳动保护、劳动监察与仲裁、劳动与社会保障、社区矫正、哲学、逻辑学、宗教学、伦理学、马克思主义哲学、中国哲学、外国哲学、美学、家政学、博物馆学、图书馆学、情报学、档案学5 经济类经济学、国际经济与贸易、财政学、金融学、国民经济管理、农业经济、工业经济、贸易经济、运输经济、劳动经济、国际经济、国际贸易、国际商务、工业外贸、税务、货币银行学、国际金融、保险、投资经济、政治经济学、经济思想史、经济史、西方经济学、世界经济、人口资源与环境经济学、国民经济学、区域经济学、税收学、保险学、产业经济学、国际贸易学、劳动经济学、统计学、数量经济学、国防经济、农业经济管理、林业经济管理、渔业经济管理、农业经济26 公共管理类行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障、土地资源管理、海关管理、行政管理学、警察管理、渔业资源与渔政管理、工商行政管理、教育管理、体育管理、文化艺术事业管理、卫生事业管理、环境经济与管理、土地管理、农林经济管理、农村区域发展、农业经济管理、林业经济管理、渔业经济管理、社会医学与卫生事业管理、教育经济与管理、社会保障、管理科学、管理工程、管理科学与工程、图书馆学、情报学、档案学、博物馆学、人力资源管理、人事管理、政治学与行政学、财经行政管理、民政管理、行政学、教育行政管理、劳动人事管理、旅游管理、工商行政管理、公共管理、公共关系学、公共政策学、城市管理、信息资源管理、信息管理与信息系统、7 工商管理类工商管理、市场营销、会计学、财务管理、人力资源管理、工商行政管理、企业管理、国际企业管理、房地产经营管理、工商管理、投资经济、市场营销、物流管理、商品学、审计学、会计学、理财学、资产评估、旅游管理、技术经济及管理8 商务贸易类商贸管理、商务管理、市场信息管理、电子商务、国际商务、国际经济合作、贸易经济、商品学、市场营销、商品检验与营销、商品监测与经营、工商贸易、国际市场营销、营销与电子商务、电子商务与报关、国际电子商务、电子商务与会计、商务管理与电子商务、外贸、物流管理、工商管理、国际贸易学、国际物流与贸易、经济贸易、商品经济与贸易、物流、劳动经济与贸易、国际经济与贸易、经济管理与贸易、国际贸易与金融、对外关系与经济贸易39 财务财会类财务会计统计、会计学、财务会计、工业会计、行政事业财务会计、企业财务会计、基建会计、会计电算化、商业财务会计、现代会计、会计与文秘、银行会计、国际会计、涉外会计、西方财务会计、工程预决算会计、外贸与会计、财务管理、会计与营销、财会、财务、税收财会、财会审计、理财学、企业理财、财务管理与审计、文秘与财务管理、财务管理（会计学）、财务与金融管理、投资财务与信用、财务会计与计算机应用、投资与理财、财经管理、财政学、财政税收、农业财政、财政与金融、财政与法律10 税务税收类税务、税务代理、会计审计与税务代理、财会（税务会计）、税务财会、税务会计、税收、涉外税收、财会税收、国际税收、税收财会11 统计类财会统计、综合统计、计划统计、统计与财会、计划会计统计、工业统计、社会经济统计、应用统计、运输会计统计、统计学、概率论与数理统计12 审计类税务与审计、审计学、财税与审计、会计与审计、金融审计、电算会计与审计、财会审计、会计审计与税务代理、邮电审计、基建审计、国际审计学13 教育类教育学、学前教育、特殊教育、教育技术学、幼儿教育、教育学原理、课程与教学论、教育史、比较教育学、学前教育学、小学教育学、高等教育学、成人教育学、职业技术教育学、特殊教育学、心理学、教育心理学、社会心理学、应用心理学、思想政治教育、政治思想教育、政治教育、艺术教育、人文教育、科学教育、体育教育、4基础心理学、发展与教育心理学14 公安类治安学、侦查学、边防管理、治安管理、侦察、安全防范、出入境管理、边防公安、刑事侦查、刑事科学与技术、公安管理、交通管理、消防工程、警察行政管理、经济犯罪侦查、安全保卫、安全技术防范、警卫、安全管理、警察管理、公共安全管理、信息网络安全监察、防火管理、森林消防、边防检查、边境管理、禁毒、警犬技术、交通安全及监控技术、警卫学、边防指挥、消防指挥15 监所管理类监狱学、狱政管理、监所管理、刑事司法、刑事执行、刑事科学与技术、安全技术防范、司法信息技术（监所信息管理方向）、侦查学（狱内侦查方向）、教育学（矫正教育方向）、行政管理（警察管理方向）16计算机（大类）类计算机及应用、计算机情报、计算机应用与维护、计算机原理与维修、计算机辅助制图、计算机信息管理、计算机组织与系统结构、计算机器件与设备、计算机科学理论、计算机通信、计算机及应用、计算机科学教育、计算机控制、计算机科学与技术、计算机科学与工程、计算机教育、计算机信息管理与计算机系统、计算机应用与信息管理、计算机技术与维修、计算机器件及设备、信息安全、专业类别序号为17、18、19的所有专业17计算机（软件）类计算数学及其应用软件、信息与计算科学、信息管理与信息系统、计算机软件、计算机（软件）、计算机软件及应用、计算机软件与科学、软件工程、计算机系统结构、计算机软件与理论、计算机应用技术518计算机（网络管理）类计算机网络工程、图文信息与网络技术、计算机网络、多媒体与网络技术、计算机信息与网络技术、计算机网络技术、计算机网络工程技术、计算机网络管理、计算机应用与网络管理、计算机网络与信息管理、计算机网络及电子商务、计算机网络及多媒体应用、信息管理与网络技术、信息工程与网络技术、信息与网络技术、网络技术与信息处理、网络工程、网络传播、通信与网络技术、网络安全、网络监察19 电子信息类电子信息工程、电子信息、电子工程、通信工程、信息工程、系统工程、信息科学技术、电子科学与技术、信息与电子科学、电子信息科学与技术、电子学与信息系统、应用电子技术、微电子学、无线电物理学、无线电技术与信息系统、电子与信息技术、公共安全图像技术、光信息科学与技术、光电子技术科学、光学工程、信号与信息处理、信息对抗技术、信息显示与光电技术、集成电路设计与集成系统、光电信息工程、电气信息工程、广播电视工程、微电子制造工程、物理电子学、电路与系统、微电子学与固体电子学、电磁场与微波技术、通信与信息系统、电子材料与元器件、微电子技术、物理电子技术、光电子技术20 机电控制类机电、机电工程、机械电子工程、机电一体化、机械设计制造及其自动化、工业设计、机械工程及自动化、过程装备与控制工程、工业电气自动化、机械电子、机电控制及自动化、机械电子技术应用、机电实验技术、机电设备维修、电子技术及自动控制、电气工程与自动化、电气工程及其自动化、自动化、工业自动化、自动化控制、电气工程、测试工程与仪器、测控技术与仪器、控制理论与控制工程、检测技术与自动化装置、模式识别与智能6系统21 机械工程类机械设备及其自动化、机制工艺及模具、精密模具制造技术、模具设计与制造、塑料成型与模具、塑性成型与模具、数控、机床数控技术、数控机床加工技术、数控技术应用、数控技术、机电控制技术（数控技术）、机械设计制造及自动化（数控技术）、数控加工技术、数控设备维修、数控机床应用及维护、数控及智能技术、车辆工程、机械设计及理论、机械电子工程、精密仪器及机械、测试计量技术及仪器、动力机械及工程、流体机械及工程、化工过程机械22 交通工程类道路桥梁、路桥、道桥交通土木工程、公路与城市道路工程、公路与桥梁、公路工程监理与检测、公路工程管理、交通工程、道路与桥梁工程、道路与铁道工程、桥梁与隧道工程、桥梁工程、铁道与桥梁工程、公路与桥梁施工技术、桥梁与隧道工程、交通运输、道路桥梁与渡河工程23 航道港口类港口、港口工程、港口航道与海岸工程、港口及航道工程、港口物流设备与自动控制、外轮理货与港口业务、海岸及近海工程、现代港口设备及自动化、港口机械电气一体化、航道、港口航道及咨询工程、港口工程及管理、航道工程、港口海岸及治河工程24 船舶工程类船舶制造与维修、船舶设计与制造、船舶机械制造与维修、船舶动力装置设计与制造、舰船动力机械与装置、船舶技术、船舶电气工程与自动化、船舶电气、船舶机电工程、船舶电气管理、船舶与港口电气设备、船舶通信与7导航、船舶电器设备与安装、轮机工程、船舶与海洋工程25 水利工程类水利工程、水利水电建筑工程、水利水电动力工程、水利建设与规划、水利水电工程施工、水利工程施工、水利水电工程、农业水利工程、水利工程运行与维护、水利工程经营管理、水利经济管理、水利行政管理、水利水电涉外工程监理、水文学及水资源、港口、海岸及近海工程、水文与水资源利用、陆地水文、水环境监测与管理、海洋工程水利、水资源规划及利用、海洋工程、城市水务、水文与水资源工程、水信息学、水资源与海洋工程、水运、水运工程、水力学及河流动力学、水工结构工程、水务工程26 城建规划类建筑学、建筑历史与理论、建筑设计及其理论、建筑技术科学、城市规划与设计、风景园林规划与设计、城市规划、资源环境与城乡规划管理、城镇规划、城镇规划与绿化、风景园林规划设计、城镇建筑、城镇建设、城镇管理与房地产经营、园林景观规划设计、园林规划设计、规划设计、城市景观规划、园林景观、景观规划、景观建筑设计、城镇建筑设计、城市地下空间工程、市政工程27 土地管理类土地管理、土地管理及房地产、土地规划与管理、旅游与国土规划、国土整治与规划、国土资源开发与管理、国土资源管理、地籍测量与土地信息学、地籍测量与土地管理、土地规划与利用、土地资源管理、地理科学、地理信息系统28 建筑工程类建筑学、工民建、工业与民用建筑工程、建筑工程、土木工程、交通土木工程、土建结构工程、建筑工程勘测与8设计、建筑施工、建筑工程与管理、建筑管理、建筑监理、建筑工程项目管理、建筑会计与工程概预算、建筑概预算、建筑工程造价、建筑工程与物业管理、建筑工程与工程监理、智能建筑技术与管理、建筑材料检验与制品工艺、建筑施工管理、建筑工程管理自动化、建筑施工与监理、涉外建筑工程营造与管理、市政建筑施工与管理、基建预算管理、建筑装潢材料与工程、建筑物智能化、建筑环境与设备工程、建筑电气安装、建筑电气技术、建筑电气与暖通、智能化建筑设备维护、建筑水电、建筑电气工程、建筑电器技术、现代建筑电气管理、建筑设备工程、给排水、给水排水工程、供热通风与给排水工程、给排水与采暖通风工程、给排水工程与环境监测、水暖与通风、工程管理29 材料工程类材料学、材料物理、材料化学、材料物理与化学、材料科学与工程、金属材料、冶金物理化学、冶金、钢铁冶金、粉末冶金、有色金属冶金、无机非金属材料工程、矿物岩石材料、高分子材料、复合材料、功能材料、冶金材料、建筑材料、电子材料、材料加工工程，冶金工程、金属材料工程、高分子材料与工程、高分子材料及化工、材料科学与工程、材料成型及控制工程、复合材料与工程、金属材料与热处理、金属压力加工、塑性成形工艺及设备、焊接工艺及设备、无机非金属材料、硅酸盐工程30 地质矿产类地质学、矿物学、岩石学、矿床学、地质工程、采矿工程、石油工程、地球化学、矿物加工工程、勘查技术与工程、资源勘查管理、资源勘查工程（固体矿产、能源类）、矿物资源工程、矿产普查与勘探、地球探测与信息技9术、矿产资源经济与技术、油气井工程、油气田开发工程、油气储运工程、水文地质与环境地质、地下水科学与工程、环境工程（地质类）31 安全生产类热能工程、热工检测与控制工程、热能工程与动力机械、能源工程及其自动化、工业炉与热能利用、热能动力工程、工程热物理、热能与核能利用、安全工程、灾害防治工程、安全技术管理、安全技术、安全管理与监督、化工安全工程、安全技术与工程、安全生产、安全防范、安全防范工程、矿山机电、矿山通风与安全、矿井通风与安全技术、环境与安全、火灾勘查32 环境保护类环境工程、环境污染与治理、环境卫生工程、环境化工、环境监测、环境科学、生态学、环境保护与监测、环境规划与管理、环境工程管理、规划与环境保护、环境治理工程、环境保护、水资源与环境水文工程、环境监测与治理、绿化与环境科学、水污染治理、工业分析与环境监测、环境监察、环境经济与资源管理、环境科学与工程、环境科学与监测、水土保持与荒漠化防治33 化学工程类化学、化学工程、化学工艺、化学工程与工艺、应用化学、工业催化、化工分析与检测技术、化工分析与监测、环境化工、高分子化工、精细化工、生物化工、日用化工、高分子材料及化工、无机化工工艺、有机化工工艺、化工工艺、化工生产技术与管理、化工工艺与计算机控制、化工机械、化工设备与机械、化工机械制造与维修、化工过程机械、化工装备与控制、化工设备安装、化工设备状态监测与维护、化学工程、化工仪表及自动化、化10工自动化及仪表、化工电气、高分子材料与工程、海洋化工与环保、炸药及有机化工、轻化工程、制浆造纸工程、34 医药化工类生物化工、生物资源化工、生物化学制药工程、制药工程、化学制药、中药制药、生物化学工程、生物制药、生物与化学制药工艺、生物制药与管理、生物化工技术、化工与制药、生物化工与食品检测、化工分析与监测、化工商贸与产品检测、化工工艺与计算机控制、高分子化工、医药生物技术、制药与药品贸易、药材生产技术、中药检测技术、现代中药技术、现代药物分析检验、药品质量检测技术、药物分析技术、海洋药物学、制药工艺、药物制剂、中药制剂、现代中药制剂35 食品工程类食品、食品工程、食品科学、食品科学与工程、制糖工程、发酵工程、食品检验、食品分析、食品加工与检验、食品安全与检验、食品卫生与检验、食品质量与安全、生物化工与食品检测、生鲜食品加工与经营、食品工艺、食品工艺与检测、食品加工、食品加工与管理、食品检验与质量管理、食品开发技术、食品生物工程、食品卫生安全与检测、营养与食品科学、营养与食品卫生学、绿色食品生产与管理、食品营养与保健、食品分析与检验、动物性食品卫生检验、食品营养及检验、食品工艺和质量监控、粮食油脂及植物蛋白质工程、农产品加工及贮藏工程、水产品加工及贮藏工程36 生物工程类生物科学、生物化学、生物技术、生物信息学、生物科学与生物技术、生物信息技术、生物工程、生物化工、生物化学与分子生物学、生物医学工程、应用生物科学1137 服装纺织类服装、服装设计及管理、服装设计与制作、服装工程、纺织工程、服装工程与商贸、服装与化装设计、针织服装工艺与设计、服装设计与工艺、服装设计与工程、服装设计、染织与服装设计、服装设计与工艺教育、服装艺术设计、服装工艺与计算机辅助设计、服装表演及设计、纺织材料与纺织品设计、纺织化学与染整工程38 农业类农学、现代农业、农牧业经济管理、农业资源经济与土地利用、农畜特产品经济管理、农业经济管理、农经推广、农林经济管理、农业水资源利用与管理、农业资源开发与管理、农业综合技术与管理、农业资源利用、林业经济管理、渔业经济管理、渔业资源与渔政管理、自然保护区资源管理、作物学、作物栽培学与耕作学、热带作物、蔬菜、蔬菜花卉、植物保护、土壤与农业化学、药用植物、草业科学、种子生产检测与经营、现代农艺、农林技术推广、茶学、机械制茶、农药学、动物经营与饲料加工、农业气象、应用气象学、农产品贮运与加工、土肥、土壤与植物营养、农业计划与统计、农业贸易、农业环境保护、农业生产资料、农业推广、农业机械化、农村区域发展、农业机械化及其自动化、农业电气化与自动化、农业建筑环境与能源工程、农业水利工程、农业机械化工程、农业水土工程、农业生物资源与能源工程、农业电气化与自动化、农机修理、农产品加工工程、土壤学、作物营养与施肥、农业微生物、农业资源与环境、农业工程、设施农业科学与工程、植物科学与技术、种子科学与技术、作物栽培学与耕作学、作物遗传育种、植物营养学、植物病理学、农业昆虫与害虫防治39 林业类园艺、现代园艺、园林绿化、林业信息管理、自然保护区资源管理、农林技术推广、观赏园艺、药用植物、作物12遗传育种、果树、植物保护、草业科学、热带作物、园林、林业经济管理、森林工程、木材科学与工程、林产化工、林产化学加工工程、森林资源保护、林木遗传育种、森林培育、森林保护学、森林经理学、野生动植物保护与利用、园林植物与观赏园艺、水土保持与荒漠化防治40 畜牧养殖类动物科学、草业科学、饲料营养、动物遗传育种与繁殖、动物营养与饲料科学、特种经济动物饲养、动物医学、动物药学、动物卫生检验、动植物检疫、兽医学、水产养殖学、海洋渔业科学与技术、蚕学41 临床医学类基础医学、生物医学及临床医学、临床检验诊断学、临床医学与医学技术、临床医学、口腔临床医学、中医临床基础、中西医结合临床、中西医临床医学、临床检验、中医学、针灸推拿学、口腔医学、儿科医学、精神病学与精神卫生、精神医学、放射医学、医学影像学、医学检验、医学技术、麻醉学、护理学、计划生育医学、传染病学、眼耳鼻喉科学、法医学、康复治疗学、内科学、老年医学、神经病学、皮肤病与性病学、影像医学与核医学、外科学、妇产科学、眼科学、肿瘤学、康复医学与理疗学、运动医学、急诊医学42 公共卫生类公共卫生、预防医学、基础医学、公共卫生与预防医学、卫生事业管理、社会医学与卫生事业管理、食品卫生与检验、卫生检验、营养与食品卫生、卫生统计学、公共卫生事业管理、计划生育管理、流行病与卫生统计学、劳动卫生与环境卫生学、少儿卫生与妇幼保健学、社会医学与卫生事业管理43 药学类药学、生物药学、药物化学、药物分析、化学制药、制药工程、生物制药、药物制剂、药理学、中药学、中药制13药、中药鉴定、临床药学、药剂学、药物工程、应用药学、微生物与生化药学44 基础理学类数学、数学与应用数学、物理学、应用物理学、化学、应用化学、生物科学、天文学、地质学、地理科学、大气科学、应用气象学、海洋科学、海洋技术、力学、理论与应用力学45 兵工宇航类飞行器设计与工程、飞行器动力工程、飞行器制造工程、飞行器环境与生命保障工程、武器系统与发射工程、探测制导与控制技术、弹药工程与爆炸技术、特种能源工程与烟火技术、地面武器机动工程、武器系统与工程、武器系统与运用工程、兵器发射理论与技术、火炮、自动武器与弹药工程、军事化学与烟火技术、核能科学与工程、核燃料循环与材料、核技术及应用、辐射防护及环境保护14。
论高校文秘专业档案类课程的教学策略
卡 案意识和工作责任感 。这种训练对学生迅速提高档案职业技能 当
有很 大 帮 助 ，在传 统 书 面作 业 中是 难 实 现 的 。实践 性 教学 法 有 许 多 ， 拟 教学 法 、 岗训 练 法 、 如模 顶 实验 教 学 法等 ， 些 方 法是 可 以综 这 合应 用 、 得益 彰 的 ， 高校 可以结 合 自己的 实际 进行 应 用 。 相 各
选择感兴趣的课题进行较为深入的探究 ，如教师在传授人事档案
的地 位 作 用 以及 现 阶段 呈 现 的“ 档 族 ” 剧增 多 的现 象 以后 ， 弃 急 可
档案逐 步向电子文件 、 档案转化 ， 如何管理电子档案 ， 是我们课堂 的重点 。同时 ， 各种专门档案的管理也是现今教材缺乏 的内容 ， 教
以在传 授 完 卡 案整 理 、 定 的相 关 知 识后 ， 计 一 项工 作 任 务 。具 当 鉴 设
素质要求也越来越高 ， 呈现 高效多元化的趋势 ， 但仍存有 “ 德才兼
备” 的倾向。由于文秘专业学生与档案学专业学生专业知识结构 、
培 养 目标 的 不 同 ，使得 文 秘 专 业 的学 生 对 档案 类 课 程 的学 习 比较
意识 ， 将不利于今后Ｔ作 的开展 ； 学生如果只学习在规定课时内讲 授 的知识 ， 那么学生 的知识面往往是宽而不精 ； 如果想深入学习 ，
又会 受 到课 时 的制 约 。因此 ， 档 案 类课 程教 学 中 ， 导学 生 进行 在 引 研 究 性 学 习是 必要 的。 种 学 习方式 一 般 在课 外 进行 。 生可 自主 这 学
专业学生在档案类课程学 习中的问题 ， 有效改善教学质量 ， 对此课
程 的教 学 改 革创 新势 在 必 行 ， 这 种 改革 不 仅 要在 教 学 内 容 、 学 而 教 方 法 、 学 手 段 以及 实 践 教学 等 方 而进 行 ， 教 而且 在 教学 策 略 层 面上
文秘专业主要学什么
文秘专业主要学什么文秘专业是一门涉及办公技术和管理知识的学科，主要培养学生在办公事务处理、文件管理、信息处理等方面的实际能力和综合素质。
这个专业要求学生掌握一定的文书写作技巧，具备较强的组织能力和沟通能力，同时还需要熟悉办公软件和办公设备的使用。
在文秘专业的学习过程中，学生需要学习以下几方面的知识和技能：1. 文书处理：学生需要学习各种文书的格式、规范和写作技巧，包括信函、备忘录、会议纪要、报告等。
他们需要了解正式文书的撰写和整理流程，学会使用电脑进行打字、排版和文档管理。
2. 文件管理：学生需要学习管理和整理各类文件的方法和技巧，包括管理档案、归档和检索文件等。
他们需要了解文件管理的原则和标准，学会使用电脑软件进行文件管理和信息检索。
3. 会议组织与协调：学生需要学习会议的组织和协调工作，包括预定会议室、制定会议议程、撰写会议纪要等。
他们需要掌握会议的组织流程和会务管理技巧，学会协调与沟通。
4. 信息管理：学生需要学习信息的收集、整理和分发工作，包括电子邮件、文件传输、资料归类等。
他们需要了解信息管理的原则和方法，学会使用电脑和网络进行信息管理和交流。
5. 综合办公技能：学生需要掌握办公软件和办公设备的使用，包括文字处理、电子表格、演示文稿等。
他们需要熟练使用各类办公软件和设备，提高办公效率和质量。
6. 社交礼仪：学生需要学习相关的社交礼仪知识，包括商务礼仪、职场礼仪等。
他们需要了解社交场合的礼仪规范，提高自己的社交和沟通能力。
综上所述，文秘专业主要学习办公技术和管理知识，培养学生在文书处理、文件管理、会议组织与协调、信息管理、综合办公技能和社交礼仪等方面的实际能力和综合素质。
这些知识和技能对于从事办公室工作的人员来说都是非常重要的，能够提高工作效率和工作质量，更好地适应和胜任岗位要求。
图书情报与档案管理就业前景说明
专业介绍图书情报与档案管理，听起来是一个非常冷门的专业，不过这个专业的确比较冷门。
普通大众对这一专业了解的不多。
以前有一位同学，它小时候就喜欢剪报，对信息搜集这块非常感兴趣，上班之后又从事企业竞争情报，他以前在民企，经常去卧底，搞同行调查，搜集资料，做情报日报之类的。
现在叫做神秘客户，后来就进了图书馆，觉得没有以前好玩了，现在都是自己找很多事来做。
比如做一些资源分享公众号的管理和发布，而信息搜集实际上也是一门非常有用的技术。
不过也可以从另一个角度看出，其实这一行业离我们还挺近的，并不隔阂。
而且随着国家经济的发展，情报工作对于国家、社会企业、个人来讲还是挺重要的。
发展前景与就业方向图书馆事业已成为一门多学科综合的事业，该职业的社会功能将进一步加强。
职业所具有的行业特色将逐步淡化，它将从传统的单纯图书馆事业逐渐融合入信息产业之中。
毕业生就职的发展趋势顺应该行业发展态势：日益需要兼备多方面知识的人才，其行业内部分工也将向专业化、多元化方向发展。
对于专门高级人才的需求必将进步增加，对于一般素质人员需求有所下降，复合型人才将最受欢迎。
因为图书馆事业已成为一门多学科综合的事业，该职业的社会功能将进一步加强。
职业所具有的行业特色将逐步淡化，它将从传统的单纯图书馆事业逐渐融合入信息产业之中。
毕业后从事与图书档案相关的工作。
顺应时代的大潮，眼见近几年娱乐圈的颓势日显，我们也可以从各个方面感受得到如今的时代正处于从过去的肉体崇拜转变到了现今知识崇拜的过程当中。
比如社会的关注正在从娱乐界转移到科学领域、知识领域还有一系列知识付费的现象产生等等。
由此可以推测到日前比较冷门的图书管学、情报学、档案管理学正在日益变得热门起来，对这方面的专业人才的需求量也将越来越大。
将会变成比较热门的产业。
图书馆学专业就业方向:大企事业单位、IT行业、新闻出版部门、大专院校、医院及有关研究机构、图书馆、档案馆、博物馆就职，从事信息管理和开发工作。
文秘类包括哪些专业
文秘类包括哪些专业一、文秘专业开设课程 : 秘书理论与实务、档案管理、秘书心理学、秘书英语视听说、秘书英语写作、应用文写作、语言与交际、中国文化概论、国际商务会展基础、国际贸易理论与实务、经济法、公共关系理论与实务、秘书礼仪、人力资源管理、办公自动化。
该专业于2015年和医学文秘合并为文秘。
培养要求：培养能适应社会发展和地方经济需要的，德、智、体、美全面发展的，具有较强的语言运用能力和沟通协调能力，具备扎实的秘书专业知识技能和较高的现代信息处理能力，初步掌握现代管理基础与国际商务知识，能适应各机关团体、企事业单位的文员、商务秘书、行政助理、人力资源管理人员等岗位的高素质应用型人才。
二、文秘速录专业开设课程 : 中文速录、现代汉语、写作、秘书基础与实务、文献信息检索、计算机基础与实用技能、现代办公技能等。
该专业与计算机速录合并为文秘速录。
培养要求：培养具有良好职业道德和较强的实践操作能力，掌握秘书专业基本理论和电子速记技能，具有较强文字功底和电子速记能力的高端技能型专门人才。
秘书工作的主要内容1.拟定、办理公文拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。
现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。
因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。
其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。
在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。
做好档案工作服务文秘专业实践教学
的 思 想 工 作 ， 他 们 明确 毕 业 后 很 多人 有 机 会 从 事 档 案 让 管 理 方 面 的 工 作 ， 择 了 这 个 行 业 ， 必 须 做 到 自觉 立 选 就
足本职工作 ， 一行 、 干 爱一行 、 专一行、 精一行 ， 忠诚 党的
档案事业 。
专
业
其 次 ， 求 学 生 向“ 义 权 同志 — — 全 国 档 案 工 作 要 刘 先 进 工 作 者 ” 习 ， 习他 把 理 想 信 念 体 现 在 爱 岗敬 业 学 学 的 自觉 行 动 上 来 ， 奋 工 作 、 私 奉 献 ， 默 默无 闻 的 档 勤 无 在 案 工 作 中 实现 自己 的人 生 价 值 ， 然 身 患绝 症 仍 牢 记 使 虽 命 、 系 大 局 、 作 不止 ， 生 命 诠 释 当 代 社 会主 义 核 心 心 工 用 价值观， 现平凡中的伟大。 体 第 三 ， 教 育 学 生 要 牢 固树 立 正 确 的 人 生 观 和 价 值
档 案 管 理 的 最 终 目的 是 提 供 档 案 信 息 为 学 校 实 践 服 务 ，档 案 管 理 系 统 的 结 构 即 根 据 这 一 目的而 设 置 ， 其 中每 项 工 作 都 必 不 可 少 ， 并有 一 定 的程 序 。它 们 组 成 一 个 有 机 整 体 ， 实 现档 案管 理 系 统整 体 功 能而 发挥 各 自 为 的作用， 同时 也 相 互 关联 、 互 制约 。 为 一 名 中职 学校 相 作 的档 案 管 理 人 员 ，笔 者 深 知 档 案 管 理 工 作 是 否 达 标 ， 直 接 关 系 到 学 校 教 书 育 人 、 理 育 人 、 务 育 人 工 作 的好 管 服 坏 。 中 职 学 校 档 案 工 作 者 应 时 刻注 意 加 强 自身 思 想 修 养 ， 断 提 高 专 业 能力 和 业 务 水 平 ， 好 自 己的 本 职 工 不 做
高校文秘工作与档案管理工作的关系探讨
高校文秘工作与档案管理工作的关系探讨作者：张慧玉来源：《办公室业务》 2014年第7期文/ 张慧玉高校文秘工作与档案管理工作具有密不可分的联系，两者之间相辅相成，档案管理工作是文秘工作的重要组成部分，而文秘工作是档案工作的重要基础，没有文秘工作的前期铺垫，档案管理工作也无法得以顺利展开，因此档案管理工作可以说是文秘工作的延伸发展。
在实际工作中，应正确处理两者之间的相互关系，实现文秘工作与档案管理工作的有效衔接与结合对于提高文书运转效率以及档案管理质量具有极其重要的现实意义。
一、文秘工作是档案管理工作最为重要的“源头活水”高校文秘工作者的主要工作内容是为校领导以及校内各职能部门服务，并做好两者之间的协调工作，其主要职责是为校领导出谋划策，是高校领导者的左膀右臂。
文秘工作者手上掌握着校领导的印鉴以及学校公章，只要是以学校、校领导名义下达的各种公文，都必须经过文秘工作者的仔细审核、盖章后才能下达、运转公文；文秘工作者还负责上级行政部门与校内各业务主管部门需要下发的各种公文的登记、办理、管理、整理、归档等工作；在各项公务活动中，由校领导直接形成或接收的各种实物、声像材料以及文件材料也会直接交由文秘工作者进行处理（主要包括登记办理、保管、存档等）。
这些文件会经档案管理人员进行收集、整理、存档，最后形成高校文书档案。
由此可见，文秘工作是档案工作的前期铺垫，是档案材料的重要来源地，文秘工作者是这些文书档案产生、形成的主要参与者，文秘工作的质量直接决定着文书档案的质量。
为了确保档案管理工作的质量，文秘工作人员应具备强烈的档案意识，明确档案的重要意义，应要求文秘工作者熟练掌握一定的档案知识以及相应的技能。
在日常业务工作中，文秘工作者应明确自己的职责，积极参与学校档案管理工作行列，认真收集、整理各种实物、声像材料以及文件材料，确保档案资料收集的完整性、系统性、真实性、全面性。
二、档案工作是文秘工作的重要组成部分高校办公室是学校的信息中心，是教学、教育、管理、科研等各部门的中枢机构，校情通报、学校大事记、每学年的党政会议记录、学校总体规划、管理目标、领导决策、上级来文的处理、校史编研、纵横联系及来信来访、规章制度、对外重大活动的记录以及党和国家的方针、政策等文件资料都需要文秘工作者直接起草或审稿，关于校内各职能部门对于学校决策贯彻实施的情况以及反映等信息也主要由文秘工作者负责汇总，而档案管理工作者则主要负责这些文件资料、信息的收集、整理、归档和保管利用。
文秘工作与档案管理工作的关系
文秘工作与档案管理工作的关系作者：章俊豪来源：《中外企业家·下半月》 2013年第11期章俊豪（丽水学院，浙江丽水 323000）摘要：文秘工作和档案管理工作之间是相辅相成的，他们两者之间有着密切的关系，文秘和档案管理工作都有档案整理和保存的功能。
档案管理是文秘工作最为重要的构成部分，而档案工作的完成又不能离开文秘工作，只有经过文秘工作前期的认真准备，档案管理工作才能够顺利的实施。
关键词：文秘工作；档案管理；关系探讨；现代技术；能力培养中图分类号：C931.46 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）32-0183-1文秘工作和档案管理工作之间相辅相成、两者之间有着紧密的联系，本文主要结合实践，探讨了文秘工作和档案管理工作之间的关系，同时分析了目前档案管理和和文秘工作中存在的主要问题，并对档案和文秘工作规范化管理的措施开展了探讨，以期能够更好促进文秘和档案管理工作的顺利开展。
一、档案管理和文秘工作两者之间相辅相成档案管理是一项比较复杂的系统工作，在开展的过程中要求工作人员具备一定的专业技能，同时还要具备一定的责任心，这样才能够最大限度的保障档案管理工作的开展。
档案管理工作是文秘工作中的重要构成部分，对于文秘人员来讲，在工作开展的过程中必须要具备良好的档案管理技能，这样才能够促进自身工作的顺利开展。
在实践的过程中，做好档案管理工作可以很好的保障文秘工作的全面性和科学性，是文秘工作准确、科学开展的前提和重要保障。
所以在新的历史时期，健全档案管理工作体制是文秘工作开展的重要任务和管理手段，同时也是新时期文秘工作的必然要求。
二、目前档案管理和和文秘工作中存在的主要问题在实际的工作过程中，一些单位的文秘和档案实行的是分块管理的机制，这种机制下实际上是拉大了档案管理和文秘工作之间的距离，由此也会产生一些比较严重的问题，不利于档案管理工作的顺利开展，也对文秘工作的顺利实施造成一定的影响。
文秘相关专业有哪些
文秘相关专业有哪些
文秘相关专业有哪些
引导语：想必大多数人对文秘这个岗位都不陌生，那么与文秘相关专业有哪些呢？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！
一、中文类专业：
中文及相关专业主要包括汉语言文学、汉语言、中国少数民族语言文学、中国语言文化、中国文学、汉语言文学教育、秘书、秘书学、公共关系与文秘、文秘与办公自动化、中文应用、经济秘书、文秘、旅游文化等专业。
二、财经类专业
财经类专业主要有两大方面：第一类是财会类，如财政学专业、会计学专业；另一类是经济类专业学生，如金融学、国际贸易学等。
三、法律类专业
法律类专业主要包括法学、知识产权、知识产权法、诉讼法、法律、国际法、刑事司法、律师、涉外法律、法律事务、经济法学等。
四、管理类专业
管理类专业主要包括管理科学与工程类、工商管理类、农业经济管理类、公共管理类、图书情报与档案管理类、物流管理与工程类、工业工程类、服务业管理类等八大类专业。
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的.原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
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文秘与档案专业
电视中专涉外文秘与档案专业
秘书学课程教学大纲
（二○○五年三月修订）
一、课程性质、任务和基本要求
秘书学是以秘书、秘书工作、秘书机构作为自己的研究对象，揭示秘书工作的一般特点和规律的一门科学。
其研究的核心问题是：秘书人员、秘书制度和秘书工作实务。
用以指导秘书工作实践，提高秘书工作水平，是一门综合性、理论性、应用性并以应用性为主的学科。
秘书学课程是文秘与档案专业学生的必修课。
二、教材、课时及授课方式
文秘与档案专业秘书学课采用高海生主编的《秘书基础》（文秘专业）为教材，该书由全国中等职业教育教材审定委员会审定的中等职业教育文秘专业国家规划教材，高等教育出版社2002年12月出版。
该书的一个很重要的特点就是每章节后附有很多案例，方便开展案例教学，使理论的知识点融于实际操作中，易学习和理解。
本课程计划内课时共54课时，每周授3课时，在一学期内分18周完成教学。
授课方式，以教师面授为主，学生自学为辅。
三、课时分配
四、教学内容
第一章秘书工作及其发展趋势
第一节秘书工作
第二节我国秘书工作的发展趋势
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书、秘书工作的涵义，秘书工作的基本任务，了解我国秘书工作的发展趋势等。
教学重点：秘书和秘书工作的基本概念；秘书工作的基本属性和作用；秘书工作的形成过程；新时期我国秘书工作的发展趋势。
第二章秘书工作的基本原则、特点和作用
第一节秘书工作的环境——领导活动
第二节秘书工作的核心——领导意图
第三节秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点
第四节秘书与领导相处的基本原则
教学目的要求：通过本章的教学，使学生了解秘书工作的环境、秘书工作所围绕的一个核心，进而掌握秘书工作内在规律和本质属性，为进一步学习和做好秘书工作打下良好的基础。
教学重点：领导、领导活动和领导意图概念的基本涵义；秘书工作的特点；秘书工作的核心内容；秘书与领导班子、领导人相处的基本原则等。
第三章信息与秘书工作
第一节信息及其在秘书工作中的作用
第二节秘书信息工作的特点、原则和要求
第三节信息的收集
第四节信息的处理
教学目的要求：通过本章教学使学生了解信息工作对秘书活动中的重要作用，了解信息的含义、分类和信息工作的特征，掌握信息收集和处理的基本技能与方法。
教学重点：信息、信息资料概念的基本涵义；信息工作的基本特征；信息工作在秘书活动中作用；秘书信息工作的特点、原则、要求；信息收集的基本方式；信息整理的基本程序；信息的分类与著录；信息传递的基本要求、基本方式、基本途径。
（本章是全课程的重点内容）
第四章辅佐决策
第一节科学决策与决策程序
第二节秘书工作在决策中的地位和作用
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解决策的一般程序，了解秘书在决策过程中的地位和作用，了解秘书在辅佐决策中的职能工作内容。
教学重点：决策、科学决策、经验决策和风险决策概念的基本涵义；科学决策具备的要素和一般程序；秘书辅佐决策的地位和在辅佐决策中的主要职能工作。
第五章检查督办
第一节检查督办及其在秘书工作中的地位和作用
第二节秘书部门检查督办的主要工作内容
第三节秘书工作中检查督办的特点和方法
教学目的要求：通过本章学习，使学生了解秘书检查督办职能的地位和作用，检查督办工作的主要任务和检查督办的特点，进而掌握检查督办的方法。
教学重点：检查督办、偏差概念的基本涵义；秘书检查督办工作的范围和对象；检查督办工作的主要内容；检查督办工作的特点和方法。
第六章沟通协调
第一节沟通协调的意义、内容和范围
第二节秘书沟通协调的原理及其特点
第三节秘书沟通协调的原则要求和方式、方法
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书承担沟通协调工作的内容和范围，了解秘书沟通协调工作的基本原理、特点，掌握做好秘书沟通协调工作的基本原则、基本要求、方式和方法。
教学重点：协调、协调状态、突变概念的基本含义；失调状态和失调倾向的科学分析；秘书沟通协调的内容和范围、原理和特点；秘书沟通协调工作的基本原则、基本要求、基本方式、常用方法。
第七章公文处理
第一节公文的形成
第二节公文处理的程序
第三节提高公文处理效率的方法
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解公文形成的具体过程及要求，了解公文处理的程序和要求，了解提高公文处理效率的方法，从而掌握办文的能力。
教学重点：公文、办文、办复、注办、催办概念的基本涵义；公文形成的基本过程（或基本环节）以及秘书人员在每个环节中的作用；公文处理的三个阶段以及每个阶段工作的要求；提高公文处理效率的方法。
第八章调查研究
第一节调查研究是从事秘书工作的基本功
第二节调查研究的类型和方式
第三节调查中的分析与研究
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书部门调查研究工作的特点和一般程序，了解调查研究工作的一般方法、常见方式和新颖方式，了解调查与研究的关系，掌握调查分析研究的过程、要求和方法。
教学重点：调查、调查研究、普查、典型调查、重点调查、抽样调查概念的基本涵义；秘书部门调查研究工作的特点和一般程序；秘书部门调查研究的常用方法和常见方式；调查分析研究的过程、要求、方法。
第九章会议工作
第一节会议概述
第二节会议的前期准备
第三节会议中和会议结束阶段的工作
第四节会议的文书工作
第五节会议方案的制定
第六节会见和会谈
第七节新型会议方法
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解和熟悉会议的概念、要素、种类、作用，了解会议准备、会场布置、会后落实工作的基本方法以及和会议方法、会议服务的发展情况，了解会议文书工作的特点和拟写会议文书的要求，了解会见和会谈工作的一般知识，学会制定会议方案，学会安排会见和会谈的方法。
教学重点：会议、会议记录、会议纪要、鱼缸会议、会见、会谈等概念的基本涵义；会议的种类及其构成要素；会议前期准备的工作内容；会议文书的内容；会见、会谈的一般原则和实务工作；如何加强会议的控制。
第十章信访和值班
第一节信访工作
第二节单位值班
教学目的要求：通过本章教学，使学生明确处理来信来访工作的基本程序和处理方
法、要求，了解单位值班工作的主要内容和值班人员的素质要求。
教学重点：信访、信访工作概念的基本涵义；信访工作的特点；处理来信来访的基本程序、方法和要求；单位值班工作的内容和值班记录的内容。
第十一章日常事务
第一节来客接待
第二节接打电话
第三节信件处理
第四节印信管理
第五节合理安排领导公务活动
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书部门承担的来客接待、处理信件、接打电话、印信管理、安排领导公务活动等机关日常事务管理工作的管理原则和工作要求，掌握机关日常事务工作的管理能力。
教学重点：印章、介绍信概念的基本涵义；来客接待的原则；接打电话的原则；信件处理的一般要求；印信的保管和使用；安排领导公务活动的基本原则和方法。
第十二章保密工作
第一节保密与保密工作
第二节秘密的范围与保密的方法
第三节保密的纪律与责任
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解保密工作的特点，了解秘密的类型、范围和密级，了解保密的原则、保密的措施和方法、保密的责任与纪律，提高保护机关乃至国家利益的责任心和自觉性。
教学重点：秘密、保密、保密工作概念的基本涵义；保密的特性；国家秘密的具体内容；秘书职业的秘密范围；保密工作的基本原则；秘书工作常见的保密方法。
第十三章秘书的基本素养、条件和职业道德
第一节秘书人员的素养
第二节秘书人员的知识结构与能力要求
第三节秘书人员的职业道德
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解一个称职的秘书人员的素养要求、知识结构的要求、能力结构要求和良好的职业道德，掌握全面提高自己能力和水平的途径和方法。
教学重点：秘书人员政治修养、情感意志修养的内容；秘书人员的知识结构要求；秘书人员的能力结构要求；秘书人员职业道德的基本内容。
浙江广播电视大学中专部
二○○六年九月（方舟）。