公司员工制作名片管理制度

第一章总则
第一条为规范公司员工名片的制作和管理，提高公司整体形象，加强员工职业素养，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工名片作为公司对外交流的重要工具，应体现公司文化和个人形象，符合公司整体形象要求。

第二章名片设计要求
第四条名片设计应遵循以下原则：
1. 简洁大方：名片设计应简洁明了，避免过于复杂的设计元素。

2. 专业形象：名片设计应体现出公司的专业性和严谨性。

3. 色彩搭配：名片色彩应与公司品牌色相一致，保持整体风格的统一。

4. 信息完整：名片应包含员工姓名、职务、联系方式、公司名称、公司地址等基本信息。

第五条名片内容应包括：
1. 姓名：使用正式姓名，不得使用昵称或缩写。

2. 职务：准确填写职务，不得使用模糊或不准确的描述。

3. 联系方式：包括电话、邮箱、微信等常用联系方式，确保信息准确无误。

4. 公司信息：包括公司名称、地址、网址等，以展示公司形象。

第三章名片制作流程
第六条员工需在入职后一个月内提交个人名片设计稿，经部门负责人审核后，报送人力资源部门。

第七条人力资源部门负责收集、整理员工名片设计稿，并统一委托专业设计公司进行制作。

第八条名片制作完成后，人力资源部门将名片分发给员工，并要求员工领取。

第四章名片使用规范
第九条员工在正式场合或商务活动中，应携带名片并正确使用。

第十条使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、涂写或损坏。

第十一条在递交名片时，应双手递送，并保持名片正面朝向对方。

第十二条接收名片时，应双手接过，并认真查看名片内容。

第五章管理与监督
第十三条人力资源部门负责对公司员工名片制作和使用的全过程进行监督管理。

第十四条员工违反本制度规定，使用不规范的名片或不当使用名片，将视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分。

第六章附则
第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在规范公司员工名片的制作和使用，提升公司整体形象，增强员工的职业素养，为公司的发展贡献力量。