起重机械技术档案管理制度

第一章总则
第一条为加强起重机械技术档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高起重机械的使用效率和安全性能，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有起重机械的技术档案管理。

第三条起重机械技术档案是起重机械使用、维护、检修、改造的重要依据，对于保障起重机械安全运行具有重要意义。

第二章起重机械技术档案的建立
第四条起重机械技术档案应包括以下内容：
1. 设备出厂技术文件：包括产品合格证、使用说明书、安装维修手册等。

2. 设备验收记录：包括设备验收报告、安装验收报告、调试验收报告等。

3. 设备安装、修理记录：包括设备安装记录、修理记录、改造记录等。

4. 设备运行记录：包括设备运转时间、故障维修记录、定期检查记录等。

5. 设备维护保养记录：包括设备保养计划、保养记录、更换零部件记录等。

6. 设备事故记录：包括设备事故报告、事故原因分析、处理措施等。

7. 设备技术改进记录：包括设备技术改进方案、实施效果等。

第五条起重机械技术档案的建立应遵循以下原则：
1. 完整性：确保档案内容的完整性，不遗漏重要信息。

2. 准确性：确保档案内容的准确性，及时更新档案信息。

3. 系统性：按照档案类别进行分类、编号、编目，便于查阅。

4. 可靠性：确保档案信息的真实性和可靠性。

第三章起重机械技术档案的管理
第六条起重机械技术档案应由专人负责管理，档案管理人员应具备一定的专业知识和技能。

第七条起重机械技术档案的保管应符合以下要求：
1. 档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件。

2. 档案柜应按照档案类别进行分类存放，并做好标识。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、归档。

4. 档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过一个月。

5. 档案归档后，不得擅自修改、删除、销毁。

第八条起重机械技术档案的查询与使用：
1. 查询档案应填写查询申请表，经档案管理人员审批后方可查询。

2. 查询档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 查询档案应保持档案的完整性和准确性，不得擅自修改、涂改。

第四章起重机械技术档案的销毁
第九条起重机械技术档案的销毁应遵循以下原则：
1. 档案已无保存价值，且无查阅需求的。

2. 档案内容涉及国家秘密、商业秘密的。

3. 档案已达到法定保管期限的。

第十条起重机械技术档案的销毁应办理销毁手续，由档案管理人员、审批人、销毁人共同确认，并做好销毁记录。

第五章附则
第十一条本制度由公司技术部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。