电子创新协会章程

电子创新协会
章
程
二零一四年十二月编
重庆交通大学电子创新协会
章程目录
电子创新协会简介 (3)
第一章总则 (4)
第二章组织机构 (5)
第三章会员及干部制度 (11)
第四章财务制度 (13)
第五章例会制度 (14)
第六章考勤制度 (15)
第七章奖惩制度 (15)
第八章电子创新活动 (16)
第九章其他 (17)
电子创新协会简介
重庆交通大学电子创新协会是重庆交通大学热爱电子创新活动的在校大学生自愿结成的面向校园和社会进行各种电子创新活动的群众性组织团体。

在推进素质教育的今天，大学生的实际动手能力与创新意识不能忽视。

成立本协会的目的在于培养大学生的动手能力，增强大学生实践创新能力，充实大学生校园生活，拓展大学生视野，加强大学生与社会的联系，培养综合素质全面发展的、服务社会的优秀人才。

本协会尽大学生力所能及，充分利用大学生的课余时间培养动手能力和创新意识，通过实践动手走在课本前面，树立重庆交通大学学生的良好社会形象，推进学校电子技术创新事业的发展。

第一章总则
第一条社团名称：重庆交通大学电子创新协会，简称：电子创新协会。

第二条重庆交通大学电创协会是在重庆交通大学党委的领导，团委的指导和社团联合会的协调下的由我校学生自己成
立的群众性组织。

第三条本协会拥护和支持党的各项方针政策和路线，遵守我校的各项规章制度，服从领导接受上级检查、监督和考评。

第四条协会性质：学术性、知识性、兴趣爱好、非营利性组织第五条本协会旨在传播电子技术知识，让更多大学生了解并感受电子创新制作的魅力，通过各类实践活动，培养大学
生的创新能力和实践动手能力。

第六条本协会宗旨：走在理论前沿，以实践为目标
第七条本协会基本任务：从事各类电子器件的制作和创新，为会员提供一个交流、学习和施展才华的平台。

第八条本协会原则：民主化公开化平等化
第二章组织机构
第九条：本社会长团设会长一名，副会长三名，下设组织部、宣传部、创新部、办公室四个部门。

各部门设部长一名，
副部长两名，干事若干名。

第十条：会长团职责：
（一）会长：
（1）统筹协会内各项事务性工作，决定各部门呈报的工作方案，带领协会向积极、健康的方向发展。

（2）代表本协会处理各种对外关系。

（3）通过实施各种社团活动实现本协会会员商讨决定本协会战略发展方向。

（4）聘任各下属部门主要负责人。

（5）负责召集、主持协会会议。

注：干部例会两周一次。

主席团、组织部部长务必参加，当届其他学生干部如遇特殊情况不能到会须事先告假，本协会在校历届学生干部应在本协会决定重大事务的情况下到会。

全员大会每学期两次，每届四次，第一次在每届招新工作结束后一周内召开，主题是新会员见面交流、协会历史简介和前景展望；第二次在学期结束前两周内召开，主题是学生干部工作报告和新学期工作计划公告及协会内先进会员
和先进学生干部表彰。

（6）代表协会签署有关文件。

（7）处理其他重要事项。

（二）副会长：
（1）协助会长开展活动以及对协会各部门的工作进行协调。

（2）指导各部门开展工作，及时向会长汇报工作情况等。

（3）如遇特殊情况，会长无法负责工作的时候，有义务代理会长行使其职责。

（4）根据协会干部商讨决定的近期活动策划方向和会长意见，向各部门布置具体性工作。

（5）负责本协会会费管理工作。

配合各部门需要采购经会长批准后的公务用品。

（6）负责获赠财物、赞助经费及本协会资金的协调、整理和分派等管理工作。

（7）负责活动经费的预算、协调和历史统计等工作
（8）报销费用。

注：1，有本年度发票。

2，协会花销不能为全体或大多数（80%以上）会员带来利益的（如少数人出游，聚餐等），协会不予以报
销。

3,未提出申请的花销，不予以报销。

第十一条：各部门职责：
（一）组织部：
1、组织负责人开会，协调其他相关部门召开会议。

明确纳新过程中需注意的问题。

2、我部对纳新期间各社团的要求：
（1）强调人员的安排问题，规范值班人员在纳新期间的行为以维护我校社团的良好形象。

（2）审核各社团的宣传资料，规范并统一社团纳新时的报名表。

以展示我校社团良好纪律性。

（3）规范纳新过程中的各种行为，以《学生手册》为标准进行学习。

3、安排各社团纳新时的地点安排切实做好纳新时的监督工作，安排本部人员在纳新期间对各社团值班人员的到岗情况进行审
核打分，禁止一切影响社团行为的出现。

4、积极与各社团进行沟通，协助解决协会纳新过程中所遇到的问题，为协会服务。

纳新后、社团活动月前：
1、及时监导各部做好纳新后的信息整理工作。

敦促各部将新成员名单按学院、专业统计好，提交我部。

2、召开各协会负责人开会，协调其他相关部门召开会议。

明确在社团活动月中各部举办活动所注意的问题及相关工作。

3、总结纳新过程中的得失，并扬长避短。

为下一年的纳新积累经验。

4、对新会员组织起来培训学习。

5、做好协会活动月的安排。

协会活动月中：
1、在举办的大型活动中，认真完成安排的任务。

2、在需要协会出观众时，必须明确负责人，服从指挥，提前十五分钟到场，服饰得体，保持安静。

并将出勤率纳入评分参考项目，切实做好监督工作。

社团活动月后：
1、及时并认真总结本学期协会活动月中，我部门所完成的各种任务，对工作中出现的问题进行讨论，做好总结。

2、开展电子技术活动及知识学习并准备系列竞赛
（二）创新部：
1、组织准备以“挑战杯”、全国大学生电子设计大赛、“小
康杯”等系列竞赛为龙头的大学生科技竞赛活动；
2、负责我院各类群众性科普活动和各类学生科技竞赛的
策划、组织、监督和协调；
3、负责电子技术创新方面的教育和引导，组织开展全院
学术科技文化报告（讲座）；
4、协助协会其他部门做好工作；
5、在搞好学风建设的基础上，为丰富同学们的课余生活，
拓展视野，积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活
动，举办各类学习知识竞赛及辩论赛等，使同学们得到及
时交流。

(三)宣传部：
1．充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具做好会内各项活动的宣传工作及各节日的宣传
2. 配合院及协会各部门做好各项活动的所有前期、后期宣传工作。

主要内容包括板报和海报内容设计、编排、绘制等一系列宣
传工作。

做到对协会内各项工作及时、有效的宣传，使全院师生了解我会活动情况；为协会或其他部门相关活动提供PPT制作、网页制作等支持。

3. 在落实好校、院基本宣传工作的同时，在本院及校内范围内组织开展形式多样电子技术创新活动。

如：组织开展电子知识竞赛、制作电子小产品等比赛，对学生起到锻炼能力，提升创新意识的作用；
4. 对于宣传工作要保证做到信息传达及时、广泛、准确；宣传内容要新颖、丰富、创新。

所有外展的宣传，必须经部长审核；重要的海报及所有的喷绘、条幅须经主管副会长或会长审核后方可印制；
5. 记录好海报、纸张、绘图文具的支出账目，及时与主管副会长核对相关账目并上报会长。

对于高额的电子海报支出，海报样板同样要提前得到主管副会长及会长同意方可印制；
6. 宣传海报要提前3天向协会申请宣传地方；对于过期宣传海报，要及时回收，清理干净；
7. 配合院学生会及兄弟系学生会宣传部的各项工作；
8. 做好老师及会长安排的其它工作。

9. 开展电子技术活动及知识学习并准备系列竞赛
（四）办公室：
1．负责本协会会日常公文的起草及处理工作。

以协会的名义发布通知和公告。

组织安排协会各类会议的通知，提前做好相
关准备工作，做好会议记录及会议考勤工作。

及时汇总会议考
勤情况，并备案；
2．拟定协会的计划总结，收发各种文书并负责协会各类档案
的建立、管理工作。

做好“协会会大事记”；
3．定期收集并汇总各部门的工作情况，处理好内部日常行政
事务及协调好其他相关工作，向主席团汇报；提出工作建议，
向各部传达有关工作要求、会议精神；
4．做好上传下达、内通外联等各项事务，安排好学生会各项
值班事宜；
5．做好协会会公有财物的记录、保管工作；
6．迅速及时地做好学生会各项活动后的新闻稿编写及上报工
作；
7．做好老师及会长安排的其它工作。

8．开展电子技术活动及知识学习并准备系列竞赛。

第十二条：本协会各部协调各项工作，实现本协会信心共享，各项工作由社团干部共同商讨后提出工作方向和可行的意见、建议，由会长决定各部门所呈报的具体方案，统一部署；存在明显争议的重大事务性工作由全员会议共同商讨表决。

第三章会员及干部制度
第十三条：重庆交通大学电子创新协会实行会员制，凡本校在校大学生均有权利加入，凡经过批准进行登记注册的同
学成为我会会员，享有相关权利，履行应尽义务。

第十四条：重庆交通大学电子创新协会会员享有以下权利：1．有选举权和被选举权
2．有权讨论和参与决定本协会重大事务；
3．有权监督和质询本协会工作，对本协会工作提出意见和建议；
4．有权推荐本协会优秀会员担任本协会学生干部；
5．有权参加本协会组织的各种活动；
6．有权质询本协会发展方向及所策划方案；
7．有权要求会长满足其参加更多活动的权利，会长根据情况予以接受或作出解释。

8．有权通过初步策划书的形式建议会长举办适当的活动丰富本协会工作，会长视具体情况予以部署或作出解释。

9. 其他另行规定的各种权利。

第十五条：重庆交通大学电创协会会员应履行以下义务：
1.严格遵守国家法律法规及本校各项规章制度；
2.遵守本协会章程，执行本协会决议，服从本协会领导，积极
完成职责任的各项工作；
3.在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织和个人的利益；
4.向本协会反映工作情况，提供相关资料；
5.维护本协会利益，维护学校声誉，维护社会公共利益；
6.树立本协会公益形象，树立重庆交通大学良好学生风貌，树
立当代大学生形象；
7.申请加入本协会的同学必须提供个人真实资料以方便联系。

第十六条：会员入会后，一般不再进行协会内统一捐款活动，部分财务收集计划均按照自愿原则。

第十七条：会员退会：
1.学生毕业离校，自动退出协会。

2.根据本人自愿原则，经本人提出且经同意即可退出协会，取
消会员资格。

3.无故缺席培训会三次及其以上的视为自动退出本协会。

第十八条：本协会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受电子创新协会全体会员的监督、考核。

第十九条：本协会学生干部应具备以下基本条件：
1.政治立场坚定，爱党爱国，思想健康积极，热情上进：
2.热爱社团工作，以身作则，严格要求自己，团结同学，能起
到模范带头作用；
3.工作认真负责，勤奋踏实有热情，能够按时保质保量完成所
负责的各项工作：
4.作风民主，勇于开展批评与自我批评；
5.对国家、对社会、对人民充满爱心，甘于奉献；
第二十条：本协会学生干部有两种形式产生：
其一，协会新老会员在每届下学期期末工作结束前两周内召开的老会员见面交流会上参加学生干部竞选，由本协会与会老干部票表决适合的会员，并在会后商讨予以安排合适的学生干部职位；其二，根据协会内外推荐信息，有本协会成员在干部例会上商讨任命有工作能力和工作热情的会员担任某个学生干部职位。

特殊情况下按一定程序通过本协会全员会议进行部分职位变动或对个别干部予以免职。

第四章财务制度
第二十一条：财务来源：
1.学院的专项赞助；
2.科技活动争取获得的项目经费；
3.协助开展活动的企事业单位（即赞助商）；
4.其它收入
第二十二条：活动经费的开支：
1.活动经费报账必须出具支出凭证，凭证上必须有本人和会长
签字及其他另行规定的事项，必须有允许经费使用的可查备案，审核报销后，由我会副会长对支出凭证进行保存，并对该报帐工作进行详细记录，干部例会和全员大会上公开社内财务报告。

2.活动经费只能用于宣传、组织工作，公益支出及本协会成员
在社团工作中的其他必要的已发生支出必须在出具有效凭证的情况下向会长提出报销申请，有协会内资金支持。

第二十三条：活动经费的登记：
1.各项活动经费及社内资金的批准、用途、报销环节，须及时
准确登记备案，以备查阅和管理；
2.本协会须保存一份本协会财务记录，以保证财务的正确使用。

第二十四条：学生社团财务的核查：
1.本协会应做到财务帐目清晰，在换届时应该出示帐目；
2.对本协会的财务，由社团不定期通过各种渠道向本协会成员
公开，对财务实行透明化、公开化、规范化；
3.根据本协会会员举报，社团可对本协会财务予以核查。

第五章例会制度
第二十五条：本协会定期进行周会和全员大会，加强社团的管理和会员的交流。

（一）全员大会。

每学期两次，每届四次，第一次在每届招新工作结束
后或新学期开始后一周内召开，主题是新会员见面交
流、社团历史简介和前景展望；第二次在学期结束前
两周内召开，主题是学生干部工作报告和新学期工作
计划公告及社内先进会员和先进学生干部表彰。

组织
部做好会议记录。

（二）干部例会。

两周一次。

会长副会长、组织部部长务必参加，当届
其他学生干部如遇特殊情况不能到会须事先告假，本
协会在校历届学生干部应在本协会决定重大事务的情
况下到会。

办公室做好会议记录。

（三）部门例会。

两周一次。

部长副部长必须参加，当届其他学生干事
如遇特殊情况不能到会必须事先向部长请假。

办公室
做好会议记录。

第六章考勤制度
第二十六条：每次开会前，与会人员按顺序签到登记，以便统计和记录会员出勤情况；
第二十七条：集体活动若无重要事情不得缺席，有事必须请假；第二十八条：每次例会无故缺勤三次以上者则视为自动退会。

第七章奖惩制度
第二十九条：对于各方面特别优异，工作表现突出，且思想品德优良的社员给予表彰并颁发荣誉证书；
荣誉证书评选条件如下：
1、思想品德优良，工作表现突出，有高度的责任感；
2、学习勤奋刻苦，本学期没有不及格现象；
3、热爱社团，团结其他社员，遵守本社团章程和学校纪律，在工作和活动中能起模范带头作用；
4、有奉献和服务精神，能带动和帮助其他同学求知上进;
5、在电创制作方面有突出表现。

第三十条：惩罚措施如下：
1、工作不积极，不负责任者，予以警告
2、违反本协会章程有关规定和学校纪律者予以通报或开除
处分
3、对于无故旷会的会员予以留会查看，三次无故旷会者予以
开除处分
4、对于给本协会造成不良影响的会员视情节严重性予以通
报或开除处分；
5、本协会会员须在每学期开学第一周进行注册，无故不注册
者视为自动退会；
第八章电创活动
第三十一条：本协会各项活动旨在给电子技术爱好者一个平台，学习交流电子技术知识和锻炼实际动手能力。

第三十二条：主要活动：
1.电子技术教学活动：定期开办电子技术创新课堂，由老师和
本协会电子技术制作较为熟练的会员主持教学，协会成员均可参加。

2.电子制作比赛活动：每学期开展一到两次电创比赛，在校学
生均可报名，由老师专业的眼光选出优胜者。

3.电创作品展示活动：每学期进行一次电创作品展，展览作品
由本协会会员及手工比赛参赛者提供。

4.老师讲座活动：定期进行电子技术知识讲座，解答协会成员
的困难和疑问，讲解一些理论知识和动手操作技巧。

5.联谊活动：定期与本校或外校社团进行联谊活动，以增进彼
此友谊，扩大社团影响力。

第九章其他
第三十三条：本协会未尽事宜按国家有关法律法规，学校各项规定执行。

第三十四条：本章程由社团共同审议，批准后生效
第三十五条：本章程修改权属于重庆交通大学电子创新协会
第三十六条：本章程最终解释权属于重庆交通大学电子创新协会第三十七条：本协会全体会员有权对本社章程作出适当修改
第三十八条：本章程自公布之日起生效
重庆交通大学电子创新协会
2014年12月。