风险和机遇评估表精编版
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生产 分厂
完成 时间
12.31
销售 部
12.31
设计 部门
销售 部
12.31 12.31
最高 管理
层
企业 管理
部
商务 部
12.31 12.31 12.31
……………………………………………………………
最新资料推荐 ………………………………………………… 合同时将内容先由公司法务部 审批。
附录 A
№:
12.31
-4-
内部因素 内部因素 内部因素
人员能力 人员能力 顾客投诉
……………………………………………………………
生产人员技能不足,质量意识淡薄
3
最新资料推荐 …………………………………………………
4
B
降低风险
按培训计划要求,有针对性开展培训并 考核。
人力资 源部
岗位人员配备不足,或人员素质参差不齐。
4
4
B
降低风险
建立储备人力库, 对外招聘, 引进人才。
人力资 源部
生产延误、 质量不稳定, 导致顾客满意度下 降,顾客采购意愿降低
3
5
B
降低风险
建立顾客投诉信息管理、分析系统,并 定期调查回访,及时处理客户抱怨
售后服 务部
12.31 12.31 12.31
附录 A
№:
类型 (内部 / 外部因
素)
内部因素
业务员及时催单, 确保客户资金 到帐。
1、在管理体系中重点体现总经 理的作用, 确保总经理能够履行 承诺; 2、通过对体系的监视和测量, 配置足够的资源。
1、定期进行监视和评审; 2、采取以对策。
1、在签订单前要求业务员发起 合同评审流程。 2、不接受未走 评审的订单。 3、与大客户签订
执行情况
执行 部门
度
5
3
B
5
2
B
1、需要遵守的外来文件识别不全,导致出
现不符合要求的情况;
2、失效文件投入使用, 导致引发不良后果;
5
2
B
3、记录填写错误或填写不清晰;
4、记录存档不符合要求(环境、时间等) 。
1、标识不清楚,导致非预期的应用; 2、未及时有效的采取改善对策,导致不合 格品的持续产生。
5
4
A
-3-
应对方法 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 风险
严重 等级
度
3
4
B
外部供方供货质量不合格,导致交期延误、 产品质量不合格
4
3
B
供方产品抽样检验不具代表性, 误收不合格 品
2
4
C
外部供方供货中断,交期延误
2
5
B
工艺设计不合理, 产品质量不稳定, 生产效 率低
3
4
B
加工过程工艺文件不规范,产品质量不稳 定,生产效率不稳定
3、相关方期望识别不全、错误;
5
2
B
4、风险识别不全, 制定的相应措施无效;
5、重大质量 (含有害物质要求) 、环境、
安全事故。
数据信息不准确,导致分析的结论不合 理。
5
2
B
1、审核人员业务技能不熟悉, 导致审核
浮于表面; 2、审核发现的不符合项目未能及时改善
5
2
B
和跟进,导致问题长期存在。
1、输入资料不全; 2、输出项目未能有效落实。
2 家以
工艺设计开发过程规定成立项目组,负 责编制工艺开发文件
工艺设计开发过程规定成立项目组,负 责编制工艺开发文件
开展工艺纪律检查
执行情况
执行部 门
企业管 理部
质量管 理部
质量管 理部
采购管 理部
技术管 理部
完成 时间 12.31 12.31 12.31 12.31 12.31
工艺部 12.31
生产分 厂
处罚等后果;
5
2、特种设备违反 《特种设备安全检查条例》 ;
3、(新、改、扩建项目)环评不能通过,污
3
B
2
B
1
C
-5-
应对方法
降低风险 降低风险 降低风险 降低风险
规避风险
执行情况
应对措施
执行部 门
1、运行环境的先期策划及定期更新; 2、库存物资每一项都做好标识。
可利用的知识的前期收集准备。
1、所有工程变更需要及时下发《更 改通知单》至相关部门; 2、所有变更需要验证。 1、每年至少安排对生产车间、仓库 及物流车辆工作环境检测一次, 以验 证工作区域是否符合生产要求。 2、定期对现场管理等进行稽核。 1、建立完善的公司规章制度; 2、由公司法务部对规章制度进行合 规性评价; 3、充分识别和评价相关环境法规; 4、组织对法律法规要求培训。
类型
(部 /
外部因
类别
素)
内部因素
体系策划
内部因素 分析和评价
内部因素
内部审核
内部因素
管理评审
风险及机遇的识别 风险和机遇内容
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 严重
度
风险 等级
1、策划质量管理体系时, 遗漏了的要求;
2、策划的控制措施不能满足质量管理体
系各项要求的控制。
应对措施
逐步提高产能和质量稳定性, 以 利用此机遇,获得业务增长。
1、市场销售负责新产品报价和 项目确立过程的市场调查、 内部 沟通、 信息提交、 信息反馈、相 关商务洽谈和市场风险评估等 工作; 2、总经理负责对可行性评审报 告的审批。 1、新产品导入测试立项时反复 论证市场需求; 2、新产品导入变更的策划。
没有定点收集存放, 并委托有资质单位处理
5
1、货物在运输过程损坏; 2、运输到错误地址; 3、
2
送货不及时引起客户投诉。
建立固废仓库, 按法律规定, 委托有
1
D
规避风险
资质的单位进行处理, 及时收集该单 位的资质证书复印件。
制造管 理部
5
B
降低风险
定期评价和选择优质物流公司; 与物 流公司签订质量协议;及时索赔。
5
2
B
1、工程变更未能及时通知到相关部门;
2、工程变更验证不充分,导致变更后出现
5
不符合。
1、生产车间、仓库、物流对产品生产储运
的特殊要求 (防火防爆防雷防静电等) 相关 检查维护制度没有建立;
5
2、没有对工作环境进行日常的检查维护。
1、公司的劳动合同或规章制度违反《中华
人民共和国劳动法》 ,导致罢工、重大经济
2
4
C
降低风险 按周期要求,定期进行校准
生产 分厂
12.31
计量 室
12.31
附录 A
№:
类型
(内部 /
外部因
类别
素)
内部因素 供应链管理
内部因素 供应链管理
内部因素 供应链管理
内部因素 供应链管理
内部因素 内部因素
工艺控制 工艺控制
内部因素
工艺控制
风险及机遇的识别 风险和机遇内容
外部供方供货不及时,延误交期
附录 A
№:
类型 (内部 / 外部因
素)
外部因素
类别 市场开发
外部因素
市场开发
内部因素 新产品导入
外部因素
销售管理
内部因素
领导作用
外部因素 组织环境及相 关方管理过程
内部因素
订单管理
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风险及机遇的识别 风险和机遇内容
风险和机遇评估表
风险及机遇的识别
风险和机遇内容
1、风险识别不齐全; 2、风险没有制订相应的措施; 3、措施没有得到有效的实施。
1、搜集的数据不准确或者无法利用分析; 2、改善意识不到位; 3、人员不具备改善的能力; 4、改善措施有效性不足。
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
风险
发生
风险
严重
频率
等级
仓储、 生产部
门 技术管 理部门
技术管 理部门
制造管 理部
企业管 理部、 各部门
完成 时间 12.31 12.31 12.31
12.31
12.31
外部因素 外部因素
固定废弃物、 危废处理
物流发货
……………………………………………………………
染治理不符合《中华人民共和国环境保护 法》;
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应对措施
执行情况
执行 部门
完成时 间
1、制订风险对策。
各部门 12.31
1、对出现不良类别进行分类搜集, 便 于分析和利用; 2、意识培训; 3、明确改善的流程和方法, 并在组织 内实施培训; 4、由质量负责人或内审员对改善对策 进行追踪验证,确保有效。 1、建立外来文件清单, 将需要使用的 外来文件予以规范管理; 2、失效文件及时回收销毁, 如需留档 必须加盖“失效文件,仅供参考”字 样印章,以对失效文件进行区分; 3、文件定义记录表单保存期限, 并在 表单中进行标识。 1、所有出现的不合格品需要及时张贴 不合格品黄标,以避免投入使用; 2、出现不合格品后, 应及时分析原因, 采取对策, 以确保不再产生不合格品。 检验人员跟踪验证效果。
4
4
A
加工过程违反工艺要求,产品质量不合格
2
4
C
应对方法
降低风险 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险
应对措施
交期预警
1、对外部供方提供的产品进行抽样检 验; 2、对供方质量管理能力进行评价; 3、与供方签订质量保证协议。
对供方质量控制过程进行评审和抽查。
主要材料和部件外部供方至少有 上备选
5
3
A
-2-
应对方法
规避风险 降低风险 降低风险 降低风险
执行情况
应对措施
1、策划质量管理体系时,应识别产品要满 足的所有要求,包括客户提出的、隐含的、 以及法律法规或行业特定的要求。 2、各项要求的控制措施要经过不断的讨 论、改进,最终确定,以确保控制措施的 有效性。 3、策划各过程的控制要求必须依照 PDCA 过程发展; 4、针对制定的风险措施追踪结果; 5、建立和运行环境、影响环境物质的管理 体系。 1、要求用于数据分析的数据必须保持准 确; 2、每季度对公司部门分解目标进行评审; 1、对内审员实施培训,经考核合格后获取 内审证书。安排内审员时必须是获得内审 员资格证书的人员。 2、对内审开出的不符合项目,责任部门必 须落实改善对策,审核员持续跟进,直至 不符合项目关闭。 1、管理评审计划要反复确认,将每一项输 入落实到责任部门; 2、总经理确保每一项输入均得到评审; 3、输出项目需要执行“谁去做?” “怎么
机遇:某一规格产品市场份额增大
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 严重 度
风险 等级
1、新产品报价和项目确立过程的市场调 查判断失误; 2、提供成本和利润指标信息不够。
4
1
C
1、新产品导入周期长; 2、产品变更失控。
销售回笼不及时,导致财务及各方面成 本增加,影响双方有效合作
质管 部
各部 门
质管 部
12.31 12.31 12.31
内部因素 内部因素
设备管理 设备管理
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设备和工装故障,造成产品质量不合格, 延误生产交期。
3
4
B
降低风险 制定和实施设备工装保养计划。
检测设备不准确,测量结果失效,导致不 合格品流出厂外
5
4
A
3
4
B
1、领导对管理体系不重视, 没有履行足
够的承诺;
4
1
D
2、未能配置足够的资源。
1、组织环境识别不齐全; 2、相关方要求识别不完整。
4
2
B
1、订单管理不规范, 将顾客要求错误传
递给生产过程;
1
4
C
2、接收不具备生产能力的产品。
-1-
应对方法
降低风险 降低风险 规避风险 降低风险 降低风险 降低风险
执行 部门
体系 管理
部
各部 门
体系 管理
部
体系 管理
部
完成时 间
12.31
12.31 12.31 12.31
附录 A
№:
类型 (内部 / 外部因
素)
类别
内部因素
应对风险和机 遇过程
内部因素
改进
内部因素 文件记录管理 内部因素 不合格品控制
……………………………………………………………
最新资料推荐 ………………………………………………… 做?”“什么时候完成?” ,以确保管理评 审的输出得到有效落实; 4、每年的管理评审务必评审上年度输出的 执行情况。
商务部
12.31 12.31
编制:
审核:
批准:
-6-
类别 产品防护
内部因素 知识产权管理
内部因素 工程变更管理
内部因素 工作环境管理
外部因素
法律法规
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的识别
风险和机遇内容
1、物品放置环境不符合要求,导致影响其 质量; 2、标识不清楚,导致用错材料。
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 严重
度
风险 等级
5
2
B
组织知识不足,对产品及过程设计不足。
完成 时间
12.31
销售 部
12.31
设计 部门
销售 部
12.31 12.31
最高 管理
层
企业 管理
部
商务 部
12.31 12.31 12.31
……………………………………………………………
最新资料推荐 ………………………………………………… 合同时将内容先由公司法务部 审批。
附录 A
№:
12.31
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内部因素 内部因素 内部因素
人员能力 人员能力 顾客投诉
……………………………………………………………
生产人员技能不足,质量意识淡薄
3
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4
B
降低风险
按培训计划要求,有针对性开展培训并 考核。
人力资 源部
岗位人员配备不足,或人员素质参差不齐。
4
4
B
降低风险
建立储备人力库, 对外招聘, 引进人才。
人力资 源部
生产延误、 质量不稳定, 导致顾客满意度下 降,顾客采购意愿降低
3
5
B
降低风险
建立顾客投诉信息管理、分析系统,并 定期调查回访,及时处理客户抱怨
售后服 务部
12.31 12.31 12.31
附录 A
№:
类型 (内部 / 外部因
素)
内部因素
业务员及时催单, 确保客户资金 到帐。
1、在管理体系中重点体现总经 理的作用, 确保总经理能够履行 承诺; 2、通过对体系的监视和测量, 配置足够的资源。
1、定期进行监视和评审; 2、采取以对策。
1、在签订单前要求业务员发起 合同评审流程。 2、不接受未走 评审的订单。 3、与大客户签订
执行情况
执行 部门
度
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3
B
5
2
B
1、需要遵守的外来文件识别不全,导致出
现不符合要求的情况;
2、失效文件投入使用, 导致引发不良后果;
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2
B
3、记录填写错误或填写不清晰;
4、记录存档不符合要求(环境、时间等) 。
1、标识不清楚,导致非预期的应用; 2、未及时有效的采取改善对策,导致不合 格品的持续产生。
5
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A
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应对方法 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 风险
严重 等级
度
3
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B
外部供方供货质量不合格,导致交期延误、 产品质量不合格
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B
供方产品抽样检验不具代表性, 误收不合格 品
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C
外部供方供货中断,交期延误
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B
工艺设计不合理, 产品质量不稳定, 生产效 率低
3
4
B
加工过程工艺文件不规范,产品质量不稳 定,生产效率不稳定
3、相关方期望识别不全、错误;
5
2
B
4、风险识别不全, 制定的相应措施无效;
5、重大质量 (含有害物质要求) 、环境、
安全事故。
数据信息不准确,导致分析的结论不合 理。
5
2
B
1、审核人员业务技能不熟悉, 导致审核
浮于表面; 2、审核发现的不符合项目未能及时改善
5
2
B
和跟进,导致问题长期存在。
1、输入资料不全; 2、输出项目未能有效落实。
2 家以
工艺设计开发过程规定成立项目组,负 责编制工艺开发文件
工艺设计开发过程规定成立项目组,负 责编制工艺开发文件
开展工艺纪律检查
执行情况
执行部 门
企业管 理部
质量管 理部
质量管 理部
采购管 理部
技术管 理部
完成 时间 12.31 12.31 12.31 12.31 12.31
工艺部 12.31
生产分 厂
处罚等后果;
5
2、特种设备违反 《特种设备安全检查条例》 ;
3、(新、改、扩建项目)环评不能通过,污
3
B
2
B
1
C
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应对方法
降低风险 降低风险 降低风险 降低风险
规避风险
执行情况
应对措施
执行部 门
1、运行环境的先期策划及定期更新; 2、库存物资每一项都做好标识。
可利用的知识的前期收集准备。
1、所有工程变更需要及时下发《更 改通知单》至相关部门; 2、所有变更需要验证。 1、每年至少安排对生产车间、仓库 及物流车辆工作环境检测一次, 以验 证工作区域是否符合生产要求。 2、定期对现场管理等进行稽核。 1、建立完善的公司规章制度; 2、由公司法务部对规章制度进行合 规性评价; 3、充分识别和评价相关环境法规; 4、组织对法律法规要求培训。
类型
(部 /
外部因
类别
素)
内部因素
体系策划
内部因素 分析和评价
内部因素
内部审核
内部因素
管理评审
风险及机遇的识别 风险和机遇内容
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 严重
度
风险 等级
1、策划质量管理体系时, 遗漏了的要求;
2、策划的控制措施不能满足质量管理体
系各项要求的控制。
应对措施
逐步提高产能和质量稳定性, 以 利用此机遇,获得业务增长。
1、市场销售负责新产品报价和 项目确立过程的市场调查、 内部 沟通、 信息提交、 信息反馈、相 关商务洽谈和市场风险评估等 工作; 2、总经理负责对可行性评审报 告的审批。 1、新产品导入测试立项时反复 论证市场需求; 2、新产品导入变更的策划。
没有定点收集存放, 并委托有资质单位处理
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1、货物在运输过程损坏; 2、运输到错误地址; 3、
2
送货不及时引起客户投诉。
建立固废仓库, 按法律规定, 委托有
1
D
规避风险
资质的单位进行处理, 及时收集该单 位的资质证书复印件。
制造管 理部
5
B
降低风险
定期评价和选择优质物流公司; 与物 流公司签订质量协议;及时索赔。
5
2
B
1、工程变更未能及时通知到相关部门;
2、工程变更验证不充分,导致变更后出现
5
不符合。
1、生产车间、仓库、物流对产品生产储运
的特殊要求 (防火防爆防雷防静电等) 相关 检查维护制度没有建立;
5
2、没有对工作环境进行日常的检查维护。
1、公司的劳动合同或规章制度违反《中华
人民共和国劳动法》 ,导致罢工、重大经济
2
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C
降低风险 按周期要求,定期进行校准
生产 分厂
12.31
计量 室
12.31
附录 A
№:
类型
(内部 /
外部因
类别
素)
内部因素 供应链管理
内部因素 供应链管理
内部因素 供应链管理
内部因素 供应链管理
内部因素 内部因素
工艺控制 工艺控制
内部因素
工艺控制
风险及机遇的识别 风险和机遇内容
外部供方供货不及时,延误交期
附录 A
№:
类型 (内部 / 外部因
素)
外部因素
类别 市场开发
外部因素
市场开发
内部因素 新产品导入
外部因素
销售管理
内部因素
领导作用
外部因素 组织环境及相 关方管理过程
内部因素
订单管理
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风险及机遇的识别 风险和机遇内容
风险和机遇评估表
风险及机遇的识别
风险和机遇内容
1、风险识别不齐全; 2、风险没有制订相应的措施; 3、措施没有得到有效的实施。
1、搜集的数据不准确或者无法利用分析; 2、改善意识不到位; 3、人员不具备改善的能力; 4、改善措施有效性不足。
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
风险
发生
风险
严重
频率
等级
仓储、 生产部
门 技术管 理部门
技术管 理部门
制造管 理部
企业管 理部、 各部门
完成 时间 12.31 12.31 12.31
12.31
12.31
外部因素 外部因素
固定废弃物、 危废处理
物流发货
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染治理不符合《中华人民共和国环境保护 法》;
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应对措施
执行情况
执行 部门
完成时 间
1、制订风险对策。
各部门 12.31
1、对出现不良类别进行分类搜集, 便 于分析和利用; 2、意识培训; 3、明确改善的流程和方法, 并在组织 内实施培训; 4、由质量负责人或内审员对改善对策 进行追踪验证,确保有效。 1、建立外来文件清单, 将需要使用的 外来文件予以规范管理; 2、失效文件及时回收销毁, 如需留档 必须加盖“失效文件,仅供参考”字 样印章,以对失效文件进行区分; 3、文件定义记录表单保存期限, 并在 表单中进行标识。 1、所有出现的不合格品需要及时张贴 不合格品黄标,以避免投入使用; 2、出现不合格品后, 应及时分析原因, 采取对策, 以确保不再产生不合格品。 检验人员跟踪验证效果。
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A
加工过程违反工艺要求,产品质量不合格
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应对方法
降低风险 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险 降低风险
应对措施
交期预警
1、对外部供方提供的产品进行抽样检 验; 2、对供方质量管理能力进行评价; 3、与供方签订质量保证协议。
对供方质量控制过程进行评审和抽查。
主要材料和部件外部供方至少有 上备选
5
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A
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应对方法
规避风险 降低风险 降低风险 降低风险
执行情况
应对措施
1、策划质量管理体系时,应识别产品要满 足的所有要求,包括客户提出的、隐含的、 以及法律法规或行业特定的要求。 2、各项要求的控制措施要经过不断的讨 论、改进,最终确定,以确保控制措施的 有效性。 3、策划各过程的控制要求必须依照 PDCA 过程发展; 4、针对制定的风险措施追踪结果; 5、建立和运行环境、影响环境物质的管理 体系。 1、要求用于数据分析的数据必须保持准 确; 2、每季度对公司部门分解目标进行评审; 1、对内审员实施培训,经考核合格后获取 内审证书。安排内审员时必须是获得内审 员资格证书的人员。 2、对内审开出的不符合项目,责任部门必 须落实改善对策,审核员持续跟进,直至 不符合项目关闭。 1、管理评审计划要反复确认,将每一项输 入落实到责任部门; 2、总经理确保每一项输入均得到评审; 3、输出项目需要执行“谁去做?” “怎么
机遇:某一规格产品市场份额增大
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 严重 度
风险 等级
1、新产品报价和项目确立过程的市场调 查判断失误; 2、提供成本和利润指标信息不够。
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1、新产品导入周期长; 2、产品变更失控。
销售回笼不及时,导致财务及各方面成 本增加,影响双方有效合作
质管 部
各部 门
质管 部
12.31 12.31 12.31
内部因素 内部因素
设备管理 设备管理
…………………………………………………………… 最新资料推荐 …………………………………………………
设备和工装故障,造成产品质量不合格, 延误生产交期。
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B
降低风险 制定和实施设备工装保养计划。
检测设备不准确,测量结果失效,导致不 合格品流出厂外
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4
A
3
4
B
1、领导对管理体系不重视, 没有履行足
够的承诺;
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2、未能配置足够的资源。
1、组织环境识别不齐全; 2、相关方要求识别不完整。
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B
1、订单管理不规范, 将顾客要求错误传
递给生产过程;
1
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2、接收不具备生产能力的产品。
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应对方法
降低风险 降低风险 规避风险 降低风险 降低风险 降低风险
执行 部门
体系 管理
部
各部 门
体系 管理
部
体系 管理
部
完成时 间
12.31
12.31 12.31 12.31
附录 A
№:
类型 (内部 / 外部因
素)
类别
内部因素
应对风险和机 遇过程
内部因素
改进
内部因素 文件记录管理 内部因素 不合格品控制
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最新资料推荐 ………………………………………………… 做?”“什么时候完成?” ,以确保管理评 审的输出得到有效落实; 4、每年的管理评审务必评审上年度输出的 执行情况。
商务部
12.31 12.31
编制:
审核:
批准:
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类别 产品防护
内部因素 知识产权管理
内部因素 工程变更管理
内部因素 工作环境管理
外部因素
法律法规
风险和机遇评估表
JL-6.3-01-F
风险及机遇的识别
风险和机遇内容
1、物品放置环境不符合要求,导致影响其 质量; 2、标识不清楚,导致用错材料。
风险及机遇的评估
发生 频率
风险 严重
度
风险 等级
5
2
B
组织知识不足,对产品及过程设计不足。