供应商认证体系介绍
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在中国供应商的个人情况也被列为要素之一:中国企业的经营者 素质参差不齐,所以,对经营者个人进行评估,在实际操作中的 确有一定难度,但可以从与经营者接触的过程中去考察。另外, 他在行业中的口碑也很有一定的参考价值。
18
三、怎样建立认证体系
• 认证评估应该公开、公正、公平和科学:
目前许多企业在供应商评估工作中存在个人权利太大,一人说了 算的现象,主观成分过多,同时还存在一些个人的成分在里面, 容易产生消极的后果。有时往往根据供应商的印象而确定供应商 的选择,供应商选择中还存在一些个人的成分。建立规范的评估 体系可以有效解决这个问题。
谢 谢 大 家 供应商认证体系介绍
供应商认证项目介绍
2
供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
3
一、供应商认证的含义
供应商认证是稳定供应商关系,提升供 应商能力,规范采购业务,降低采购风险和 总成本的一种手段。
的文件,并取得显著效果
26
三、其它企业供应商认证情况 —我们的供应商
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司 (二)苏州罗技电子有限公司
27
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——公司背景
物料
•总共约有600个品种 •每种产品约有50-70个物料
供应商
•约有60-70家 •每种物料只有唯一供应商,备有第二货源供应商 •分为战略伙伴、优先级供应商、一般商业供应商
• 在当前经济不景气的情况下,增加销售来扩大利润, 由于边际收益递减的规律影响,可能付出的代价会很 大,而通过供应商认证来降低采购成本,目前我们还 做得还很少,如果采取这种措施,就会事半功倍。
14
供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
• 规避因供应商主体资格不合法和与供应商交 易无法律效力而带来的交易风险,如虚假增 值税发票给公司带来的损失
• 降低质量风险 • 降低供货能力方面的风险,减少因供应商供
货不上,而造成停产带来的损失
8
二、供应商认证的意义
• 认证合格的供应商,可以早期参与企业产 品开发, 这样可以充分利用供应商的技 术优势,降低产品开发费用及产品制30%) •研发工程支持(50%)
•系统(30%)
37
三、其它企业供应商认证情况 —国内企业
TCL公司
38
TCL公司——认证体系的构成
供应商的评估认证 现有供应商的绩效考核 现有供应商的现场评估
39
TCL公司——认证体系的构成
供应商的评估认证
评估对象:1、现有供应商 2、新的潜在供应商
三、评分方法
方法简单,对于每个评审的问题,YES为1分,NO 为0分
25
国际知名企业—COMPAQ公司
评审内容
1、品质管理 2、文件 3、采购 4、生产及物控 5、最终验收 6、校正 7、品质讯息 8、统计的流程控制
评分办法
0分:非常差 1分:不太满意 2分:可接受但有待提高 3分:满意并有提高的迹象 4分:非常满意并有保证提高
• 商业型供应商:采购业务对本公司和供应商都不重要,供应商可 以很方便选择更换
17
三、怎样建立认证体系
• 认证评估内容要全面:不能只集中在评估要素的某一方面,
如产品质量、价格、交货准时性和批量等,应形成一个全面的评 估指标体系,以便对供应商做出全面、具体、客观的评价。评估 的方面可以包括供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量 控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等。
• 减少索赔的发生,因此也会降低因索赔带来 的成本
13
二、供应商认证的意义
• 通过供应商认证为企业节省的每1元钱都会转化为1元 钱的利润,而在其它条件不变的情况下,若公司的利 润率为5%的话,要依靠增加销售来获取同样的利润, 则需要多销售20元的产品。
• 通过供应商认证每降低2%采购成本,在其它条件不变 的情况下,净资产回报率可增加15%。
5、供应商质量控制(14)-10%
6、产品标识及标签的可追溯性(4)-3%
7、工序控制(17)-12%
8、检查与测试(12)-8%
24
国际知名企业—DELL公司
二、评审问题设计
每一部分内容由若干问题组成,总共为144个问题, 每个问题只有“YES”和“NO”两种答案,反映问 题比较客观,较大的减少了评审人员主观因素的影 响
由台湾总部派专家培训,并先参加评审的实习
32
(三)苏州飞利浦消费电子有限公司——供应商认证的效果
1、质量有保证,流程简化 2、供应商各方面能力得到提高 3、充分利用了供应商资源
33
三、其它企业供应商认证情况 —我们的供应商
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司 (二)苏州罗技电子有限公司
34
(二)苏州罗技电子有限公司——公司背景
弹性10%,响应速度10%;
激励机制:连续4个月在60分以下,变为红灯,
可以作为cancel的对象;每月公布供应 商考核前后三名,每年评选优秀供应 商,并公布后三名
31
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
供应商年度评审
时间:每年一次,年初安排一年评审计划,一月2-3家 评审标准:按ISO9001进行 审核人员要求:具有较强的专业知识和审核技巧
供应方式
•JIT/VMI/HUB/一般送货方式 •其中主要是JIT方式,JIT供应方式物料号占90%,价值占 60%—70%左右;
采购合同 •全部签订正式合同
28
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
新供应商的评审 现有供应商的绩效考核
供应商的年度评审
29
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
41
TCL公司——认证体系的构成
现有供应商的绩效考核
考核频率:每月进行一次 考核内容:价格、质量、交货期、进货合格率等
现有供应商的现场评估
评估频率:1-2年进行一次 评估范围:所有现有供应商
42
TCL公司——供应商评估认证的收益
1、减少了供应源的数量,实现了运作成本最 小化 2、促进了与供应商的紧密合作和供应链更为 专有的连接 3、使产品合格率基本达到100% 4、降低了采购成本
国内供应商五证俱全的有29家 国内供应商提供三证的有71家
国内供应商没有提供证件的有139家
注:1、五证:营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、 一般纳税人资格证书、法人委托书
• 稳定供应商的合作关系,供应商通过“学习 曲线”可以降低产品成本
11
二、供应商认证的意义
• 优化供应商,减少供应商的数量,从而减少 供应商的管理成本
• 建立稳定的供应关系,减少交易磨合成本 • 简化流程,减少因为不必要流程带来的人力
资源,管理等成本
12
二、供应商认证的意义
• 通过认证的供应商,在售后服务方面会有更 好的保障
指标体系构成:1、供应商的业绩 3、人力资源开发 5、成本控制 7、用户满意度
2、设备管理 4、质量控制 6、技术开发 8、交货协议等
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TCL公司——认证体系的构成
供应商的评估认证
评估流程 1、产品设计提出了对新材料的需求 2、目标供应商提供基本资料 3、供应商报价 4、现场考察 5、资格认定 6、正式考察 7、供货期考察
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供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
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四、* *供应商认证情况 (一)供应商提供合法证件情况 (二)供应商合同签订情况 (三)供应商认证情况
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(一)国内供应商提供合法证件的情况
新供应商的评审
评审对象:新供应商及第二货源供应商 评审内容:质量评估及生产;设计与工程;
采购及物流 参加人员:采购、质控、工程、财务部等相关人员
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(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
现有供应商考核
主要对象:战略伙伴、优先级供应商 信息系统:供应商评分系统 考核频率:每月一次 考核内容:质量35%,交货准时性25%,价格20%,
新供应商的评估
•专门机构进行供应商搜索 •采购、品管、工程人员进行评估
现有供应商的绩效考核
•每季度进行 •内容为交货期、品质、工程配合等方面
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(二)苏州罗技电子有限公司——供应商认证情况
现有供应商的绩效考核
主要内容
质量(40%) 商务(40%) 工程(20%)
•表现(40%) •价格(70%)
•制造支持(50%)
• 事业部恐怕更关心的是利润… …
6
二、供应商认证的意义
目前供应链管理被成为企业“第三利润”的来 源,而供应商认证正处于供应链管理的源头,
必然会为企业带来利润
降低产品成本,提高经济效益
• 交易风险成本 • 产品开发成本 • 质量成本 • 价格成本 • 商务运作成本 • 售后服务成本
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二、供应商认证的意义
(一)DELL公司 (二)COMPAQ
23
国际知名企业—DELL公司
一、评审内容
1、质量体系(19)-13%
9、校准(8)-6%
2、合同审查(5)-3%
10、非一致性产品控制(19)-13%
3、设计控制(14)-10%
11、搬运、包装、储存、交货(11)-8%
4、文件控制(13)-9%
12、质量记录(8)-6%
9
二、供应商认证的意义
• 质量风险成本 • 减少企业来料检验费,主要是降低IQC检
验频率,甚至免检
10
二、供应商认证的意义
• 优化供应商,寻找行业中最优秀的供应商, 由于规模经济效益的影响,在同等质量的条 件下,价格能较低
• 要求供应商提供成本分析表,发现供应商产 品成本中存在的问题,帮助供应商一起解决, 减少不合理成本
物料 供应商
•共有1500个料号 •物料周转期一年20次,整个库存量为1.5个SHIFT
•每种物料有2-3家供应商 •可以通过系统自动分配采购数量
供应方式 •JIT/一般送货方式
•JIT外派检验员,对供应商的检验员进行培训,发
质量检查
检验资格证书,代表罗技公司进行检验
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(二)苏州罗技电子有限公司——供应商认证情况
20
供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
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三、其它企业供应商认证情况
(一)国际知名企业 (二)我们的供应商 (三)国内企业
22
四、其它企业供应商认证情况 —国际知名企业
15
三、怎样建立认证体系
• 应分析企业自身的特点而制定:供应商综合评价的指标体
系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,不同行业、企业、 产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的。
• 应根据采购项目而确定:采购项目就是要采购什么东西,不
同的项目可以建立不同的认证评估体系。采购项目可以分为物料 采购类、生产设备类、检测设备类、后勤设备类、动力设备类、 服务类等
新供应商的资格评审
供应商认证
现有供应商的考评
供应商的年度质量评审
4
供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
5
二、供应商认证的意义
• 供应商认证认证的意义有很多,从公司来讲:缩短产 品开发周期,提高产品质量,规范采购业务,降低采 购风险,简化采购商务流程,塑造公司形象,更有利 于公司走向国际化……
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三、怎样建立认证体系
• 认证评估中的关键要素
质量是最基本的前提。我们要求自己的产品质量要满足客户的需 求,所以就要保证我们的供应商提供的原器件能满足我们的品质 要求。价格因素相当重要,但只有在质量得到保证的前提下,谈 价格才有意义。 如果一个企业的供应商基本能做到100%的产品合格率,因此, 价格就成了评估的主要因素。企业可以要求新的供应商提供一个 成本分析表,内容包括生产某一原器件由哪些原材料组成、费用 是如何构成的、看里面的价格空间还有多少,如果认为有不合理 的因素在里面,就会要求供应商进行调整。
16
三、怎样建立认证体系
• 针对不同的供应商应建立不同的认证评估管理办法 • 供应商的分类
• 伙伴型供应商:供应商具有很强的产品开发能力,与之的采购业 务对本公司非常重要,采购产品的处于寡头垄断市场
• 优先型供应商:采购业务对供应商非常重要,对本公司却不是十 分重要
• 重点商业型供应商:采购业务对供应商来说无关紧要,对于本公 司来说却非常重要
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三、怎样建立认证体系
• 认证评估应该公开、公正、公平和科学:
目前许多企业在供应商评估工作中存在个人权利太大,一人说了 算的现象,主观成分过多,同时还存在一些个人的成分在里面, 容易产生消极的后果。有时往往根据供应商的印象而确定供应商 的选择,供应商选择中还存在一些个人的成分。建立规范的评估 体系可以有效解决这个问题。
谢 谢 大 家 供应商认证体系介绍
供应商认证项目介绍
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供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
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一、供应商认证的含义
供应商认证是稳定供应商关系,提升供 应商能力,规范采购业务,降低采购风险和 总成本的一种手段。
的文件,并取得显著效果
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三、其它企业供应商认证情况 —我们的供应商
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司 (二)苏州罗技电子有限公司
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(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——公司背景
物料
•总共约有600个品种 •每种产品约有50-70个物料
供应商
•约有60-70家 •每种物料只有唯一供应商,备有第二货源供应商 •分为战略伙伴、优先级供应商、一般商业供应商
• 在当前经济不景气的情况下,增加销售来扩大利润, 由于边际收益递减的规律影响,可能付出的代价会很 大,而通过供应商认证来降低采购成本,目前我们还 做得还很少,如果采取这种措施,就会事半功倍。
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供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
• 规避因供应商主体资格不合法和与供应商交 易无法律效力而带来的交易风险,如虚假增 值税发票给公司带来的损失
• 降低质量风险 • 降低供货能力方面的风险,减少因供应商供
货不上,而造成停产带来的损失
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二、供应商认证的意义
• 认证合格的供应商,可以早期参与企业产 品开发, 这样可以充分利用供应商的技 术优势,降低产品开发费用及产品制30%) •研发工程支持(50%)
•系统(30%)
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三、其它企业供应商认证情况 —国内企业
TCL公司
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TCL公司——认证体系的构成
供应商的评估认证 现有供应商的绩效考核 现有供应商的现场评估
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TCL公司——认证体系的构成
供应商的评估认证
评估对象:1、现有供应商 2、新的潜在供应商
三、评分方法
方法简单,对于每个评审的问题,YES为1分,NO 为0分
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国际知名企业—COMPAQ公司
评审内容
1、品质管理 2、文件 3、采购 4、生产及物控 5、最终验收 6、校正 7、品质讯息 8、统计的流程控制
评分办法
0分:非常差 1分:不太满意 2分:可接受但有待提高 3分:满意并有提高的迹象 4分:非常满意并有保证提高
• 商业型供应商:采购业务对本公司和供应商都不重要,供应商可 以很方便选择更换
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三、怎样建立认证体系
• 认证评估内容要全面:不能只集中在评估要素的某一方面,
如产品质量、价格、交货准时性和批量等,应形成一个全面的评 估指标体系,以便对供应商做出全面、具体、客观的评价。评估 的方面可以包括供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量 控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等。
• 减少索赔的发生,因此也会降低因索赔带来 的成本
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二、供应商认证的意义
• 通过供应商认证为企业节省的每1元钱都会转化为1元 钱的利润,而在其它条件不变的情况下,若公司的利 润率为5%的话,要依靠增加销售来获取同样的利润, 则需要多销售20元的产品。
• 通过供应商认证每降低2%采购成本,在其它条件不变 的情况下,净资产回报率可增加15%。
5、供应商质量控制(14)-10%
6、产品标识及标签的可追溯性(4)-3%
7、工序控制(17)-12%
8、检查与测试(12)-8%
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国际知名企业—DELL公司
二、评审问题设计
每一部分内容由若干问题组成,总共为144个问题, 每个问题只有“YES”和“NO”两种答案,反映问 题比较客观,较大的减少了评审人员主观因素的影 响
由台湾总部派专家培训,并先参加评审的实习
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(三)苏州飞利浦消费电子有限公司——供应商认证的效果
1、质量有保证,流程简化 2、供应商各方面能力得到提高 3、充分利用了供应商资源
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三、其它企业供应商认证情况 —我们的供应商
(一)苏州飞利浦消费电子有限公司 (二)苏州罗技电子有限公司
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(二)苏州罗技电子有限公司——公司背景
弹性10%,响应速度10%;
激励机制:连续4个月在60分以下,变为红灯,
可以作为cancel的对象;每月公布供应 商考核前后三名,每年评选优秀供应 商,并公布后三名
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(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
供应商年度评审
时间:每年一次,年初安排一年评审计划,一月2-3家 评审标准:按ISO9001进行 审核人员要求:具有较强的专业知识和审核技巧
供应方式
•JIT/VMI/HUB/一般送货方式 •其中主要是JIT方式,JIT供应方式物料号占90%,价值占 60%—70%左右;
采购合同 •全部签订正式合同
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(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
新供应商的评审 现有供应商的绩效考核
供应商的年度评审
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(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
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TCL公司——认证体系的构成
现有供应商的绩效考核
考核频率:每月进行一次 考核内容:价格、质量、交货期、进货合格率等
现有供应商的现场评估
评估频率:1-2年进行一次 评估范围:所有现有供应商
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TCL公司——供应商评估认证的收益
1、减少了供应源的数量,实现了运作成本最 小化 2、促进了与供应商的紧密合作和供应链更为 专有的连接 3、使产品合格率基本达到100% 4、降低了采购成本
国内供应商五证俱全的有29家 国内供应商提供三证的有71家
国内供应商没有提供证件的有139家
注:1、五证:营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、 一般纳税人资格证书、法人委托书
• 稳定供应商的合作关系,供应商通过“学习 曲线”可以降低产品成本
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二、供应商认证的意义
• 优化供应商,减少供应商的数量,从而减少 供应商的管理成本
• 建立稳定的供应关系,减少交易磨合成本 • 简化流程,减少因为不必要流程带来的人力
资源,管理等成本
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二、供应商认证的意义
• 通过认证的供应商,在售后服务方面会有更 好的保障
指标体系构成:1、供应商的业绩 3、人力资源开发 5、成本控制 7、用户满意度
2、设备管理 4、质量控制 6、技术开发 8、交货协议等
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TCL公司——认证体系的构成
供应商的评估认证
评估流程 1、产品设计提出了对新材料的需求 2、目标供应商提供基本资料 3、供应商报价 4、现场考察 5、资格认定 6、正式考察 7、供货期考察
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供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
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四、* *供应商认证情况 (一)供应商提供合法证件情况 (二)供应商合同签订情况 (三)供应商认证情况
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(一)国内供应商提供合法证件的情况
新供应商的评审
评审对象:新供应商及第二货源供应商 评审内容:质量评估及生产;设计与工程;
采购及物流 参加人员:采购、质控、工程、财务部等相关人员
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(一)苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成
现有供应商考核
主要对象:战略伙伴、优先级供应商 信息系统:供应商评分系统 考核频率:每月一次 考核内容:质量35%,交货准时性25%,价格20%,
新供应商的评估
•专门机构进行供应商搜索 •采购、品管、工程人员进行评估
现有供应商的绩效考核
•每季度进行 •内容为交货期、品质、工程配合等方面
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(二)苏州罗技电子有限公司——供应商认证情况
现有供应商的绩效考核
主要内容
质量(40%) 商务(40%) 工程(20%)
•表现(40%) •价格(70%)
•制造支持(50%)
• 事业部恐怕更关心的是利润… …
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二、供应商认证的意义
目前供应链管理被成为企业“第三利润”的来 源,而供应商认证正处于供应链管理的源头,
必然会为企业带来利润
降低产品成本,提高经济效益
• 交易风险成本 • 产品开发成本 • 质量成本 • 价格成本 • 商务运作成本 • 售后服务成本
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二、供应商认证的意义
(一)DELL公司 (二)COMPAQ
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国际知名企业—DELL公司
一、评审内容
1、质量体系(19)-13%
9、校准(8)-6%
2、合同审查(5)-3%
10、非一致性产品控制(19)-13%
3、设计控制(14)-10%
11、搬运、包装、储存、交货(11)-8%
4、文件控制(13)-9%
12、质量记录(8)-6%
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二、供应商认证的意义
• 质量风险成本 • 减少企业来料检验费,主要是降低IQC检
验频率,甚至免检
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二、供应商认证的意义
• 优化供应商,寻找行业中最优秀的供应商, 由于规模经济效益的影响,在同等质量的条 件下,价格能较低
• 要求供应商提供成本分析表,发现供应商产 品成本中存在的问题,帮助供应商一起解决, 减少不合理成本
物料 供应商
•共有1500个料号 •物料周转期一年20次,整个库存量为1.5个SHIFT
•每种物料有2-3家供应商 •可以通过系统自动分配采购数量
供应方式 •JIT/一般送货方式
•JIT外派检验员,对供应商的检验员进行培训,发
质量检查
检验资格证书,代表罗技公司进行检验
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(二)苏州罗技电子有限公司——供应商认证情况
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供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
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三、其它企业供应商认证情况
(一)国际知名企业 (二)我们的供应商 (三)国内企业
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四、其它企业供应商认证情况 —国际知名企业
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三、怎样建立认证体系
• 应分析企业自身的特点而制定:供应商综合评价的指标体
系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,不同行业、企业、 产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的。
• 应根据采购项目而确定:采购项目就是要采购什么东西,不
同的项目可以建立不同的认证评估体系。采购项目可以分为物料 采购类、生产设备类、检测设备类、后勤设备类、动力设备类、 服务类等
新供应商的资格评审
供应商认证
现有供应商的考评
供应商的年度质量评审
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供应商认证的含义 供应商认证的意义 怎样建立供应商认证体系 其它企业供应商认证情况 * *目前供应商认证情况 * *供应商认证体系的设想 * *供应商认证项目的推进
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二、供应商认证的意义
• 供应商认证认证的意义有很多,从公司来讲:缩短产 品开发周期,提高产品质量,规范采购业务,降低采 购风险,简化采购商务流程,塑造公司形象,更有利 于公司走向国际化……
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三、怎样建立认证体系
• 认证评估中的关键要素
质量是最基本的前提。我们要求自己的产品质量要满足客户的需 求,所以就要保证我们的供应商提供的原器件能满足我们的品质 要求。价格因素相当重要,但只有在质量得到保证的前提下,谈 价格才有意义。 如果一个企业的供应商基本能做到100%的产品合格率,因此, 价格就成了评估的主要因素。企业可以要求新的供应商提供一个 成本分析表,内容包括生产某一原器件由哪些原材料组成、费用 是如何构成的、看里面的价格空间还有多少,如果认为有不合理 的因素在里面,就会要求供应商进行调整。
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三、怎样建立认证体系
• 针对不同的供应商应建立不同的认证评估管理办法 • 供应商的分类
• 伙伴型供应商:供应商具有很强的产品开发能力,与之的采购业 务对本公司非常重要,采购产品的处于寡头垄断市场
• 优先型供应商:采购业务对供应商非常重要,对本公司却不是十 分重要
• 重点商业型供应商:采购业务对供应商来说无关紧要,对于本公 司来说却非常重要