人事各项事务办理流程

目录
一、毕业生人员入职办理流程：
二、再次就业人员入职办理流程：
三、人员档案办理流程：（档案存放在市人才）
四、人员住房公积金办理流程：
五、劳动合同签订办理流程：
六、员工离职办理流程：
七、办理无社保号流程
八、档案在市人才需要办理离职手续
九、商调（转移）流程
一、毕业生人员入职办理流程：
(一)提交以下资料：
1、详细个人简历；
2、毕业证书（原件、复印件）；
3、学士学位证书（原件、复印件）
4、职称证书（原件、复印件）
5、照片：彩色1寸1张；黑白1寸2张（黑白照片办理户口时需要）反面写上出生日期、名字；
6、身份证（复印件）（新、旧版）；
7、报到证原件；
注：报到证上的名称不是本公司的必须改派（如存放在龙城名称要到市人才办理）
⑴到市人才六号窗口开“调档函”；（提供：姓名、档案所在机构名称、校名）
⑵到市人才十号窗口开“接收函”；
8、户口迁移证原件；
注：迁移证上的迁往地址不是本公司必须到户口所在地进行改址
9、毕业生双向选择就业推荐表（原件）；
10、成绩单（原件）；
11、毕业生就业协议书（原件）；
12、单位录（聘）用毕业生审核备案表（原件）。

(二)填写资料：
1、填写《员工入职登记表》；
2、填写《人员情况登记表》（市人才存放档案时需附此表）
3、填写《户籍挂靠登记表》（市人才办理户口时需附此表）
4、在办理档案前必须与公司在网上签定《网上协议鉴证》
流程：⑴、学生进入 →毕业生登陆→网上协议鉴证→毕业生录入个人资料
⑵、单位进入 →单位登陆→网上协议鉴证→单位签约申报
注：需要毕业生提供身份证号码和登陆时的密码
二、再次就业人员入职办理流程：
一、提交以下资料：
1、个人简历；
2、毕业证书（原件，公司只留存复印件）；
3、学士学位证书（原件，公司只留存复印件）
4、职称证书（原件，公司只留存复印件）
5、照片：彩色1寸1张；
6、身份证（复印件）（新、旧）；
7、就业登记证（原件）（南京本市非农业户口）（没办理的人员可由职工本人自己办理）
8、外来人员就业登记证（指农业户口、交县或非本市人员）办理时需准备：2张1寸彩色照片（非
数码），填写《南京市外来务工人员就业服务证申领表》，身份证原件，户口本复印件。

9、户口本（复印件）（交县、外地农业户口）
10、与原单位终解劳动合同证明或决议书；
11、《南京市失业人员终止、解除劳动关系证书及失业保险金审批表》（第二联：失业人员报到联）；
12、南京市职工社会保险关系变动表（本机构）原件；
13、通知办理工资卡（招商银行一卡通）
二、填写资料：
1、填写《员工入职登记表》；注明：档案存放机构名称？档案号？户口存放机构名称？户籍号？
三、人员档案办理流程：（档案存放在市人才）
1、毕业生存档：
⑴等档案寄到市人才后；
⑵报到证原件到十号窗口审核；
⑶带报到证、《人员情况登记表》、成绩单、毕业生双向选择就业推荐表到七号窗口存档；
⑷交费：180元/人/年
⑸带《户籍挂靠登记表》、黑白照片2张、户口迁移证、身份证复印件到十号窗口办户口；
⑹交费：120元/人/二年
⑺通知毕业生到指定地点办理新身份证（并留存一份复印件在该员工档案内）。

2、再就业存档：
⑴到市人才六号窗口开“调档函”；（提供：姓名、档案所在机构名称、校名）
⑵到市人才十号窗口开“接收函”；
⑶提到档案后，带《人员情况登记表》到七号窗口存档；
⑷交费：180元/人/年
⑸办理户口，要以人才引进方式办理：（如户口已在市人才的，可直接转入公司名下）
条件：大专以上学历或中级以上职称；已在工作一年以上，向后续3年不间断合同。

申报材料：毕业证书、职称证书（原件、复印件）；
学历认证报告；
一年以上《劳动合同》和续签三年以上《劳动合同》；
个人档案（市人才的只须提供档案号）
填表：《调动人员情况登记表》、《人才调动审批表》
四、人员住房公积金办理流程：
1、按公积金管理办理及制度，根据公司与个人情况办理（申请）；
2、申请审批完成后方可办理；
3、申请交公积金的支票（附上每月应交花名册）→行政总监审核→总经理审批→到财务办理
支票并领取；
4、填写各建行新增人员表格3份（盖章）（银行2份，公司备存1份，该表银行不盖章）；
5、填写每月交费表格和银行进帐单；
6、带支票、交费表、银行进帐单到市、省建设银行进行交费；
7、市建行会为每个人员办理“住房公积金卡”带公司公积金帐号即可打印该卡。

8、市建行的所有表格都必须购买，省的不需，直接到办理公积金省建行所取。

银行进帐单到本公司
财务领取。

9、从其他公司转入本公司的现根据政策需要开据“接收证明”。

五、劳动合同签订办理流程：
1、劳动合同签订：打印《劳动合同》3份→当事人签字→总经理签字→盖公章；
2、打印《劳动合同备案情况表》2份，盖公章；（此表为第一次签订劳动合同时办理录用的）
3、打印《劳动合同备案变更情况表》2份，盖公章；（此表为续签劳动合同时办理鉴证的）
4、打印《南京市社会保险在职职工花名册》2份，盖公章；（此表为初次办理交社保的）
5、先建立社会保障号、办理医保卡：（办理地点：水西门劳动局二楼）
⑴填写《人员资源数据登记表（单位）》2份（必须用劳动局指定的表格，自制无效）→当事人签字
确认个人信息→盖公章；（现表格好象不用个人签字了，具体情况看各劳动局）
⑵员工个人带上个人社保号、身份证原件、公司代码、公司名称到水西门劳动局（或各区）办理医保
卡人像采集，人象采集完后会打印一张“照片采集确认单”；
⑶带“照片采集确认单”到水西门劳动局（或各区）211房间交费（20元/人；补卡为30元/人），打
印“单位领卡通知单”，回公司交给单位经办人（经办人会根据领卡单上日期进行领卡）。

（各公司情况不同，制卡费可由公司或个人支出）
注：将新建好的社会保障号填写到《劳动合同》、《劳动合同备案情况表》或《劳动合同备案变更情况表》、《南京市社会保险在职职工花名册》上。

原则上要求：非农业户口带身份证原件；
农业户口带户口本复印件、身份证原件；
劳动和社会保障证（副本原件）。

6、办理录用、劳动合同鉴证；（办理地点：水西门劳动局一楼大厅或各区）
⑴报到证原件；（指毕业生）
就业登记证；（指本市非农业户口）
外来人员就业登记证；（指非本市或农业户口）办证需交2张1寸彩照
办理外来人员就业证：①填写《南京市外来务工人员就业服务证申领表》；
②建立社保号；
③带已签字、盖公司章的劳动合同原件2份；
④身份证（原件、复印件）
⑤户口本复印件
⑥彩色照片1寸2张（到水西门劳动局一楼大厅办理）
⑵《劳动合同》2份；
⑶《劳动合同备案情况表》或《劳动合同备案变更情况表》2份；
⑷办完后：会在就业登记证上写明录用公司、录用时间、盖录用章；在报到证上盖录用章。

在2份《劳动合同》上盖合同鉴证章。

退还1份盖过章的《劳动合同备案情况表》或《劳动合同备案变更情况表》
或打印1份盖过章的《劳动合同备案情况表》或《劳动合同备案变更情况表》
7、办理社会、医保：
⑴《南京市社会保险在职职工花名册》2份到水西门劳动局二楼单位办理窗口；
⑵办完后：退还1份盖过章的《南京市社会保险在职职工花名册》。

8、领取医保卡：
⑴“照片采集确认单”
⑵“单位领卡通知单”
⑶《劳动和社会保障证》（副本）
⑷经办人身份证（有时会需要）
六、员工离职办理流程：
公司内部：
1、接到通知后，打印“离职交接清单”，并发给当事人；
2、与各部门进行离职交接工作，并由交接人进行交接签字，最后各部门经理签字；
3、各项手续办理齐全后方可进行社保、医保、公积金、档案、户口等转出或终止。

对外流程：
离职人员办理社保、医保流程：（说明：以下资料必须提供原件）
一、办理劳动合同终解备案（办理地点：水西门劳动局和各区劳动局）
准备资料：1、《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》填写、公司盖章；
2、《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》填写、公司盖章；
3、《辞职报告》（当事人提出辞职时才需要）当事人签字
4、最近一期劳动合同。

办理完成后：1、《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》劳动局盖章；
2、《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》劳动局盖章；
3、《辞职报告》（当事人提出辞职时才需要）劳动局盖章。

二、办理社保、医保终止（办理地点：水西门劳动局和各区劳动局）
准备资料：1、《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》盖有劳动局章；
2、《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》盖有劳动局章；
3、《南京市职工社会保险关系变动申报表》填写、公司盖章；
办理完成后：1、打印《南京市职工社会保险关系变动表（本机构）》一式两份，并盖章；
2、《南京市职工社会保险关系变动申报表》劳动局盖章。

三、办理失业（提档）金申请：（一般三种情况）
情况一：档案在省人才（需要办理提档）
准备资料：1、《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》盖有劳动局章；
2、《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》盖有劳动局章；
3、《辞职报告》（当事人提出辞职时才需要）盖有劳动局章；
4、《南京市职工社会保险关系变动表（本机构）》盖有劳动局章；
5、提档介绍信，公司盖章；
6、就业登记证；
7、结清档案、户口管理费。

注：如户口也在省人才的必须先把户口转出后方可提档。

以上1、3另准备1份复印件。

办理完成后：1、封存好的个人档案袋1份。

2、到水西门劳动局办理失业金申请手续。

（现在7楼办理）
⑴《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》；
⑵《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》；
⑶《辞职报告》（当事人提出辞职时才需要）；
⑷《南京市职工社会保险关系变动表（本机构）》；
⑸将该公司与当事人的录用、劳动合同等相关资料；
⑹就业登记证。

3、打印：《南京市失业人员终止、解除劳动关系证书及失业保险金审批表》两
联（第二联：失业人员报到联；第三联：用人单位留存联（代档案回执，
市县间转移人员除外））盖章。

情况二：档案在市人才（不申请失业金的无需办理提档）
准备资料：1、《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》盖有劳动局章；
2、《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》盖有劳动局章；
3、《辞职报告》（当事人提出辞职时才需要）盖有劳动局章；
4、《南京市职工社会保险关系变动表（本机构）》盖有劳动局章；
5、到一号窗口领取“申请书”（不申请失业金、辞职人员需要）填写、公司盖章；
6、到六号窗口盖章：“申请书”
准备资料：
⑴《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》盖有劳动局章；
⑵《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》盖有劳动局章；
⑶《辞职报告》（当事人提出辞职时才需要）盖有劳动局章；
⑷《南京市职工社会保险关系变动表（本机构）》盖有劳动局章；
注：以上⑵、⑷另准备1份复印件
7、将该公司与当事人的录用、劳动合同、合同终解备案、社保终止、决议书、
辞职报告等相关资料带齐到二号窗口办理档案补充、档案和户口转出。

8、到一号窗口办理失业和录用：（不申请失业金的失业和录用是同时办理的）
准备资料：
⑴就业登记证；
⑵与下个公司的劳动合同书；
⑶办理录用、劳动合同所需的表格等资料。

情况三：档案在自己手中：先到水西门劳动局将资料带齐后并档，再由劳动局统一将个人档案转寄到当事人户口所在地，十个工作日后，带上劳动局打印的《南京市失业人员终止、解除劳动关
系证书及失业保险金审批表》两联（第二联：失业人员报到联；第三联：用人单位留存联（代
档案回执，市县间转移人员除外））到户口所在地的区劳动局办理失业登记与失业金的领取
等手续。

准备资料：1、封存好的档案；
2、《南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表》盖有劳动局章；
3、《关于与同志（解除或终止）劳动合同的决定书》盖有劳动局章；
4、《辞职报告》（当事人提出辞职时才需要）盖有劳动局章；
5、《南京市职工社会保险关系变动表（本机构）》盖有劳动局章；
6、就业登记证；
7、办理录用、劳动合同所需的表格等资料。

办理完成后：1、打印：《南京市失业人员终止、解除劳动关系证书及失业保险金审批表》两
联（第二联：失业人员报到联；第三联：用人单位留存联（代档案回执，
市县间转移人员除外））盖章。

离职人员办理公积金流程：（其他的转出、转入政策已改，暂没办过）
1、根据规定，离职人员可办理调出、封存；
2、离职人员没找到单位以前，可将该人员公积金暂时封存在本公司（不发生费用）；
3、离职人员找到单位后，可将该人员公积金调出；
4、调出手续根据省、市建行制度办理；
省向市转出：⑴必须由离职人员的下个单位为该员工进行开户
⑵正常交费一个月；
⑶带转移通知书（请注明该员工在原单位的个人信息资料）
⑷填写《省级机关住房公积金转移通知书》盖公司印签章（金额到银行打印清单）
七、办理无社保号流程
户口档案都在市人才需要签劳动合同及办社保的流程：
1、五号窗口开“领取《就业登记证》联系函”
2、九号窗口给“领取《就业登记证》联系函”盖章
3、九号窗口借“常住人口登记表”原件
4、一号窗口领“就业登记证申领表”（回来填，不用盖章）
5、到劳动局（水西门）建社保号，填写“人员资源数据登记表（单位）”
注：要由本人签字确认，并带上户口本原件或常住人口登记表原件、身份证原件、表格。

八、档案在市人才需要办理离职手续
1、先到劳动局办理退工、退社保；
2、到市人才四号窗口领取不申请失业金“申请书”；（辞职人员不需要）
3、把申请书填写好后到原单位盖章；
4、到市人才五号窗口盖章，带上终解表；
5、到市人才二号窗口存放与原单位的所有资料和合同（决定书、辞职报告要原件）；
6、到市人才一号窗口领取“就业登记证申领表”（不用盖章）、办理录用合同的表格
7、带上下家公司的劳动合同及办理录用的表格到一号窗口办理失业、录用
九、商调（转移）流程
水西门劳动局：
1、南京市职工商调情况表（2份）
2、调出公司劳动合同（最后一年原件）
3、调入公司劳动合同（2份原件）
4、调出、入双方劳动保障证号、个人社保卡号
5、劳动合同备案变更情况表（前公司）
鼓楼区劳动局：
1、转入公司提供
（1）劳动合同备案变更情况表
（2）劳动合同
（3）社保花名册（办入）
（4）商调（转移）情况表（1份）
2、转出公司提供
（1）原劳动合同
（2）社保中止花名册
以上办事流程与对应的窗口可能所有变更，如有变更请告之，以便我急时修改再次与大家共享。

^_^
2008年3月24日。