贸易公司库房工作管理制度范本（5篇）

贸易公司库房工作管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范贸易公司库房的工作管理，提高库房工作的效率和质量，制定本管理制度。

第二章库房的职责和权力
第二条库房作为贸易公司的重要部门，负责公司仓库物资的管理和运作。

第三条库房具有以下职责和权力：
1. 接收、登记并存放公司物资；
2. 组织库存物资的清点、盘点和分类；
3. 定期向各部门提供库存物资报表；
4. 建立物资出入库台帐并进行日常审核；
5. 维护库房的安全和整洁。

第三章库房物资的接收和存放
第四条库房接收到公司采购的物资，必须进行登记和入库，确保库存的准确性和完整性。

第五条库房物资的存放应按照不同的类型、规格和用途进行分类，并采取适当的包装和标识，以便于查找和取用。

第四章库房物资的清点和盘点
第六条库房应定期对存放的物资进行清点和盘点，确保库存的准确性和完整性。

第七条清点库存物资时，库房应根据库存记录和实际盘点结果进行比对，如有差异需进行调整，并及时报告上级领导。

第五章库房物资的出入库管理
第八条库房物资的出入库应按照公司相应的流程和规定进行管理，必须填写相应的出入库单据，并进行核对和审核。

第九条出入库单据的填写应准确无误，并由库房负责人或授权人签字确认。

第十条库房负责人应定期向上级领导汇报库房物资的出入库情况，并及时处理库存异常和报告上级领导。

第六章库房安全和整洁
第十一条库房应加强安全管理，确保库房物资的安全和稳定。

第十二条库房物资的整理和保养应定期进行，保持库房的清洁和整齐。

第十三条库房应定期进行防火、防盗等安全检查，做好消防和安全设施的维护。

第七章库房工作纪律
第十四条库房工作人员应遵守公司规章制度，服从领导和管理人员的安排和指示。

第十五条库房工作人员应保守公司机密，不得泄露库房相关的资料和信息。

第十六条库房工作人员应保持良好的职业道德，遵守职业操守，提高自身素质和业务水平。

第十七条库房工作人员应互相合作，共同协作，共同完成库房工作任务。

第十八条库房工作人员发现库存物资有质量问题或其他异常情况时，应及时上报上级领导并做好相应的处理。

第八章附则
第十九条本制度由贸易公司库房管理部门负责解释和修订。

第二十条本制度自颁布之日起生效。

贸易公司库房工作管理制度范本（2）新里程肿瘤库房管理制度
1.目的与范围
1.1为保证临床工作需要，规范我院库房为提高库存物资周转率及减少库存物资积压强化库房管理，提高库房业务能力以相关法规为依据，结合我院实际情况，制定本制度。

我院库房管理工作，由物资部库房负责实施。

一、目标与定义
本制度中所指库存物资是指通用医疗耗材、办公用品、低值易耗品等，非库存物资是指放射科、检验科、手术麻醉用耗材等专业科室或需掌握专业技能操作的消耗性物资。

为维持医院医疗业务展开，设立中心库房对日常办公用品、医疗消耗物资等库存物资进行存储、管理，库房安排专人进行物资管理。

除中心库房外另于手术室及消毒供应室下设二级库房，手术室二级库房对手术麻醉等日常工作所需的医疗耗材进行管理，消毒供应室对全院医疗所需的无菌敷料、无菌棉签等相应物资进行管理。

库房主管对中心库房日常工作负管理责任，二级库房所在科室负责人对二级库房工作负管理责任。

二、库房管理相关岗位职责
1、
库房物资管理(含二级库房)职责
1.1、库房管理人员对在库物资的数量、有效期、进出库管理负有责任，每日应对库存物资数量进行清查，以确保库内常备物资的数量充足。

对清查余量不足的物资及时向采购部门申请采购，以免影响医院业务运行；
1.2、库房管理人员对到货物资验收负有责任，对于到货入库的物资，应严格按照采购部门出具的订货单进行物资验收，验收合格后方可将物资收入中心库房，医疗相关物资应按照国家规定项目进行验收，具体验收条件见《医疗器械库房验收管理办法》；
1.3、库房管理人员对库存物资出库负有责任，对于库存出库物资，应严格按照医院使用部门填写的物资申请单请领数量进行配货发放，如有库存不足无法完成配货时，应及时与科室及采购部门沟通以免影响医院医疗质量，具体出库管理方式见《库房出库管理办法》；
1.4、库房管理人员对库存物资管理负有责任，对于库存物资应合理安排仓库存量及对效期进行管理，采用先进先出原则对在库物资的出库进行合理分配，保证库内物资的周转率及存量适中，不造成超期浪费。

1.
5、库房管理人员对库内残损、超期、到期物资负有管理责任，应及时申请、报残、处理到期、超期物资，不使近效期、超效期等无效物资进入临床医疗环节；
1.6、库房管理人员应及时进行物资进出库登记、登账、录入系统，以保障库存物资与账务系统的一致性、可追溯性；
1.7、库房管理人员应维持库房工作环境整洁，定期打扫库房环境并持续记录库房温湿度记录作为库房环境管理记录，做好库内物资的防破损、防虫鼠、防潮、防尘、防火等物防工作，发现问题及时报告、申请；
1.8、库房管理月应协同库房账目管理人员及时进行当月库存物资盘点、上报及下月计划采购物资的申报工作。

2、库房账目管理职责2.1、库房账目管理员负责每日进、出库物资的账务登记、核算工作；
2.2、库房账目管理员应如实、及时登记当日进、出库凭证单上的进出库物资数量不得随意调整、涂改有效凭证；
2.3、库房账目管理员应遵守各项规章制度，做好各种单据的统计、归档工作，做好库存表和汇总表等各种报表，保证账目清楚，单据齐全；
2.4、定期与库房管理员对账、卡、物，做好统计监督，做到账物相符，发现问题及时向主管领导反映汇报；
2.5、每月各种单据、报表要按顺序装订成册，妥善保管，每月末负责上报各种报表；与财务部门对账，做到账、账相符。

3、固定资产管理职责
3.1、按照国家的法律、法规对固定资产进行管理。

随时学习并执行上级部门颁布的新规定；
3.2、负责协助完成已购入的固定资产的验收入库工作，按相关规定做好验收记录、入帐、建卡及标牌____等工作；
3.3、按照相关科室的____计划协同安排采购到货的固定资产设备的____工作；
3.
4、与库房账目管理员一同做好固定资产的各种账务工作，使之准确明了，并按上级要求做好各项统计、对帐、检查等工作；
3.5、严格执行固定资产报废制度，按规定流程办理固定资产报残手续，认真做好固定资产的报废工作。

三、库房安全管理制度
1、库房内严禁明火，消防器具要放在明显位置，库房“五防”措施保持良好，库房管理人员要掌握灭火常识；
2、库房分区分类管理，合格品区存放的物资必须做到标识明确、有合格证明、有中文标识，无菌器械外包装破损、污染的物资不能在合格区存放；
3、库房面积与库存量相适应，库房内物品按功能分类摆放，效期产品按批次存，不得存放过期产品，；
4、货架物品堆放不准超高，与屋顶、墙壁、灯光之间不得少于20厘米，货架之间要有距离，保持通风良好，保持进出通畅、收发方便，平稳整齐，防止物品倒塌滑落；
5、精密仪器、工具及贵重特殊物品，要单独妥善保管，要注意防火防盗；
6、库房内外要保持整洁、卫生，下班前要检查并关好水、电、门、窗；
7、库房产品必须帐、物、卡相符，物资出库有完整记录，不合格产品应有记录，以上记录均应妥善保存；
四、库房验收管理办法
1、物资到货应核对采购部门所出具的采购订单，并按照物资数量、规格、外观是否完整、是否受潮、医疗器械是否具有有中文标识等进行验收入库工作；
2、医疗器械到货验收过程中发现：产品受潮、外包装破损、缺少中文标识、产品信息与供应商出库单不一致时应拒绝接受相关物资，并要求供应商更换产品或出库单；
3、医疗器械到货应按照供应商出库单登记信息：产品名称、规格、型号、发货数量、生产批号、生产日期/灭菌日期及有效期等项目进行确认验收并收集相关的质量检验报告；
4、
5、医疗器械验收合格后应及时进行采购入库登记，并进行库存管理系统录入工作；医疗设备到货验收时按照医疗设备验收有关规定进行验收工作，同时对不能当场开箱验收、____的设备应及时对收货状态进行拍照留档；
6、医疗设备到货验收时须按照采购合同登记的配置进行相关验收，验收时应注意登记相关产品的生产/出厂日期、产品型号、产品序列号、附件等重要信息并填写产品验收登记表；
7、医疗设备到货验收后应及时进行物资台账上帐工作，填写相关资产卡片并打印，在设备____领用后打印资产标签贴上；
8、如在验收环节发现相关设备/耗材与采购登记订单不一致的现象，暂时停止验收并通知采购部门进行相关产品的沟通确认；
9、在物资验收结束后在相应入库单上签字并与供应商出库单进行装订收档保存。

10、高植耗材类产品验收工作应与临床使用部门一同进行；
五、库房出库管理办法
每周
二、五开库发货，早9：30前，临床科室提交填写完整的物资申请单，并于
1、
当天持物资申请单(填写/打印)前往库房领取消耗材料；
2、库房管理员核实需出库科室请领单，核实信息包括。

请领科室名称、请领人/科室负责人签字、请领物资名称、规格、数量等。

审核信息无误后，库房进行出库备货；
3、如在备货期间发现库存量不足完成当日备货计划，及时与采购部门沟通进行物资采购，并对现有资源进行合理分配；
4、备齐当日发放物资后通知相关科室凭物资请领单进行物资领出，并打印物资出库单；
5、发放时应与科室核对物资信息，核实信息包括。

物资名称、规格、数量等。

信息核对无误后，要求科室人员在出库单上进行确认签字，并完成系统确认工作；
6、出库完成后回收科室物资申请单并核对当日配货单据，核实数量无误后装订及时销账确保账实相符；
7、发放中如与需求科室发生分歧(订货争议)，应及时联系采购部门核实分歧(订货争议)物资，并与科室人员沟通、商议解决办法；
8、物资发放中如发生需求科室变更数量(增加)时应按照原需求申请单发放或将需求申请单退回科室重新填写并由科室负责人签字确认；
9、每月将当月的出库材料单装订入档，每年年底将当年的出库单装箱封存；
10、当遇到赈灾、调拨、紧急运作等状况发生需要出库时，应仔细记录出库的物资品名、规格、型号、批次、有效期等重要信息留档备案，并及时沟通出账方式；
11、当遇到科室领用物资/设备需求退回时，应仔细检查物资品名、规格、型号、批次、有效期及包装是否完好等信息，合格后方可退回入库。

贸易公司库房工作管理制度范本（3）
库房工作管理制度
一、总则
本制度是为规范贸易公司库房工作，提高库房工作效率，确保公司资产的安全使用而制定的。

二、工作职责
1. 库房管理员负责库房的日常管理工作，包括货物的接收、保管、出库和记录等。

2. 库房管理员负责库房货品的分类和整理，保持库房的整洁和良好的环境。

3. 库房管理员负责库存物资的盘点与清点，并密切了解库存变化情况，及时报告上级。

4. 库房管理员负责库房安全管理，保障库房内部安全设施的完好及器材的正常使用。

三、工作流程
1. 货物接收
a. 每次货物到达公司，库房管理员负责接收、检查货物的数量和质量，并与出货单核对。

b. 对货物进行分类和整理，确保货物摆放有序。

2. 货物保管
a. 库房管理员按照货物的特点和保管要求，合理摆放货物，确保货物不受损。

b. 对存放的货物进行标记和编号，建立合理的存货记录，保证货物易于查找和管理。

c. 库房管理员应定期检查货物的有效期，并及时报告上级，避免过期物资的出现。

3. 货物出库
a. 库房管理员负责根据公司要求，按照出库单和相关手续出库货物。

b. 出库时，库房管理员要核对货物数量和出库单，确保出库的准确性。

4. 库存盘点
a. 每月底，库房管理员负责对库存物资进行盘点，更新存货记录，并上报上级审核。

b. 盘点过程中，库房管理员要尽量减少误差，并将盘点结果及时反馈给上级。

5. 库房安全管理
a. 库房管理员负责库房的安全管理，要确保库房内部安全设施的完好，并定期检查和维修。

b. 禁止在库房内吸烟或使用明火，禁止携带易燃易爆物品进入库房。

四、违规处理
对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金或者绩效考核等。

五、附则
本制度同时适用于各级库房，库房管理员应严格按照制度执行，并及时向上级报告库房工作情况。

以上即为贸易公司库房工作管理制度的范文，可根据实际情况进行适当的调整和修改。

贸易公司库房工作管理制度范本（4）
库房工作管理制度
一、总则
本制度是为规范贸易公司库房工作，提高库房工作效率，确保公司资产的安全使用而制定的。

二、工作职责
1. 库房管理员负责库房的日常管理工作，包括货物的接收、保管、出库和记录等。

2. 库房管理员负责库房货品的分类和整理，保持库房的整洁和良好的环境。

3. 库房管理员负责库存物资的盘点与清点，并密切了解库存变化情况，及时报告上级。

4. 库房管理员负责库房安全管理，保障库房内部安全设施的完好及器材的正常使用。

三、工作流程
1. 货物接收
a. 每次货物到达公司，库房管理员负责接收、检查货物的数量和质量，并与出货单核对。

b. 对货物进行分类和整理，确保货物摆放有序。

2. 货物保管
a. 库房管理员按照货物的特点和保管要求，合理摆放货物，确保货物不受损。

b. 对存放的货物进行标记和编号，建立合理的存货记录，保证货物易于查找和管理。

c. 库房管理员应定期检查货物的有效期，并及时报告上级，避免过期物资的出现。

3. 货物出库
a. 库房管理员负责根据公司要求，按照出库单和相关手续出库货物。

b. 出库时，库房管理员要核对货物数量和出库单，确保出库的准确性。

4. 库存盘点
a. 每月底，库房管理员负责对库存物资进行盘点，更新存货记录，并上报上级审核。

b. 盘点过程中，库房管理员要尽量减少误差，并将盘点结果及时反馈给上级。

5. 库房安全管理
a. 库房管理员负责库房的安全管理，要确保库房内部安全设施的完好，并定期检查和维修。

b. 禁止在库房内吸烟或使用明火，禁止携带易燃易爆物品进入库房。

四、违规处理
对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金或者绩效考核等。

五、附则
本制度同时适用于各级库房，库房管理员应严格按照制度执行，并及时向上级报告库房工作情况。

以上即为贸易公司库房工作管理制度的范文，可根据实际情况进行适当的调整和修改。

贸易公司库房工作管理制度范本（5）
____公司档案库房
管理制度
根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。

本制度适用于各单位。

一、库房管理
1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。

库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。

应加强科学管理，便于档案的查阅利用。

2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--
____%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。

3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。

4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。

5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。

6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电
1器设备的正常使用。

7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。

8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。

二、档案管理
1.档案库房设在办公楼，面积____平方米，____区____列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案；____区____列密集架保存人力资源部的人事档案；____区____列密集架保存综合档案(____列)及人事档案(____列)。

____公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。

____人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。

4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。

5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确
____方法使用智能档案密集架，通电时不能使用手摇移动密集架，不能人为损坏地面轨道。

因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。

7.集团公司办公室档案人员做好库房的管理工作，每日检查库房的安全，并记录温湿度数据，变化大时使用设备调控温湿度，做好保洁、防尘工作，离开库房时应关闭集团公司a区档案密集架、关闭电灯、关闭电源、关门上锁。

开门前发现门锁有问题要及时向保安部门反映，有重大问题时要及时向公安部门报警。

8.b、c区的档案管理人员在查阅档案后，及时将档案案卷归位存放，关闭本区的档案密集架，保管本区钥匙，保持本区地面的清洁，如果发现安全隐患迅速向办公室报告。

三、本制度由办公室负责解释，自下发之日起施行。