材料计划管理制度

材料计划管理制度
一、总则
为了加强企业的材料管理，提高材料的利用效率，降低成本，保障
生产经营活动的顺利进行，特制定本材料计划管理制度。

二、材料计划的分类
1、年度材料计划
根据企业的年度生产经营计划和预算，结合历史数据和市场预测，
制定年度材料需求计划。

年度材料计划应包括各类材料的品种、规格、数量、预计采购时间等。

2、季度材料计划
在年度材料计划的基础上，根据季度生产经营任务和实际情况，对
年度计划进行分解和调整，制定季度材料计划。

季度材料计划应比年
度计划更具操作性和准确性。

3、月度材料计划
根据月度生产任务、库存情况和采购周期，制定月度材料采购计划。

月度材料计划应详细列出当月所需采购的材料品种、规格、数量、到
货时间等，是采购部门进行采购的直接依据。

4、临时材料计划
因生产过程中的突发情况、设备维修、技术改造等原因，需要临时
采购的材料，应制定临时材料计划。

临时材料计划应说明采购的紧急
性和必要性，并经相关部门审批后执行。

三、材料计划的编制
1、需求部门提出申请
各生产部门、项目组等材料需求部门，应根据生产任务、施工进度、库存情况等，填写《材料需求申请表》，详细说明所需材料的品种、
规格、数量、用途、需求时间等。

2、汇总审核
材料管理部门负责收集各需求部门的申请表，进行汇总和审核。

审
核内容包括材料需求的合理性、准确性、必要性，以及是否符合企业
的预算和生产经营计划等。

3、平衡库存
在编制材料计划时，应充分考虑库存情况，优先使用库存材料，减
少积压和浪费。

对于库存不足的材料，按照采购周期和生产需求，合
理安排采购计划。

4、确定计划
经过审核和平衡库存后，材料管理部门编制正式的材料计划，报主
管领导审批。

审批通过后的材料计划，作为采购部门采购的依据。

四、材料计划的执行
1、采购部门采购
采购部门根据批准的材料计划，按照采购流程和相关规定，选择合
适的供应商，进行采购谈判、签订合同、组织采购等工作。

2、跟踪到货
材料管理部门应密切跟踪材料的到货情况，及时与供应商沟通协调，确保材料按时、按质、按量到货。

对于未能按时到货的材料，应及时
采取措施，如调整生产计划、寻找替代材料等，以减少对生产经营的
影响。

3、验收入库
材料到货后，由质量检验部门进行检验，检验合格的材料办理入库
手续，不合格的材料按照合同约定进行处理。

4、发放使用
材料管理部门根据生产部门的领料申请，按照规定的程序和手续，
发放材料，并做好记录。

五、材料计划的调整
1、调整原则
材料计划一经批准，原则上不得随意调整。

但因生产经营任务变更、设计变更、市场供应情况变化等特殊原因，确需调整的，应按照规定
的程序进行。

2、调整流程
由需求部门提出调整申请，说明调整的原因和内容，经材料管理部
门审核、主管领导审批后，对材料计划进行调整。

调整后的材料计划
应及时通知相关部门。

六、监督与考核
1、监督检查
企业应定期对材料计划的执行情况进行监督检查，检查内容包括材
料计划的编制质量、执行情况、库存管理等。

发现问题及时督促整改，确保材料计划管理工作的规范、有序进行。

2、考核评价
建立材料计划管理的考核评价机制，对各部门在材料计划管理工作
中的表现进行考核评价。

考核评价结果作为部门和个人绩效评价的重
要依据。

七、附则
1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度由材料管理部门负责解释和修订。

总之，材料计划管理是企业管理中的重要环节，通过科学合理地制
定材料计划、严格执行计划、及时调整计划，并加强监督与考核，可
以有效地提高材料管理水平，降低成本，提高企业的经济效益。

各部
门应密切配合，共同做好材料计划管理工作，为企业的发展提供有力
的保障。