公关三要素分析
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公关三要素分析
公关策划即"公共关系策划",是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划并设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。
公关策划的核心,就是解决三个问题:一是如何寻求传播沟通的内容和公众易于接受的方式;二是如何提高传播沟通的效能;三是如何完备公关工作体系。
公共关系策划的要素
进行公共关系策划活动,首先要了解构成公关策划的基本要素。
目前, 国内研究者对公共关系策划的要素主要有如下3种观点:①"三要素论",即策划者、策划对象和策划方案;②"四要素论",即策划目标、策划者、策划对象和策划方案;③〃五要素论",即策划者、策划依据、策划方法、策划对象、策划效果测定和评估。
总的来说,这三种观点大同小异,分析各成功公共关系案例,我们可以发现一项优秀的公共关系策划应包括如下六个要素:公关调查、策划者、公关策划目标、公关策划对象、策划内容和策划效果评估。
—、公关调查公关调查是成功策划的基础,它为组织树立形象、制定公关
战略的决策提供科学依据。
制定公关战略需要了解社会政治、经济、文化等环境因素的特点及发展趋势作为背景参考,需要把握组织自己的实际情况来实事求是地规划公关目标,这一切都需要进行周密的调查研究。
对于一个企业或组织来说,进行一次调查需要花费相当大的人力、物力和财力,因此,每一次调查都应尽可能获取更多的信息。
一般来说,—次成功的公关策划,前期的公关调查至少应包含五方面的信息:第—,公众心理,即公众的偏好、认知、态度、情绪等基本的心理倾向; 第二,主要竞争对手信息,即主要竞争对手的产品信息、销售信息、广告信息和已有的公关策划信息;第三,政策法规,即咨询公司或组织的法律顾问咨询或查阅相关的文献资料,以确保即将进行的策划在政策法规许可的范围之内;第四,公司或组织内部状况分析,主要明确公司或组织内部的资源状况和制度建设是否可以满足将要进行的公关策划活动;第五,公关活动场所调查,即在策划之前要对可能选择的活动场所进行熟悉,检查其中是否适合开展公众活动、是否存在安全隐患。
二、策划者
策划者是成功策划的核心。
策划者是策划活动的创意者和组织者,对整个公关策划的成败起着决定作用。
策划者以整个社会作为自己活动的舞台,公共关系策划人员所需具备的基本素质和基本技能是多方面的。
如果一名公共关系策划者不具备全面的素质和能力,很难胜任公关策划工作。
一般来说,一名优秀的策划者必须具备以下条件:第一,高尚的品德。
品德是一定社会道德原则和道德规范在个人思想和行为中的体现,公关策划者是代表一个组织与公众打交道的,因此,高尚的品德就显得特别重要。
作为一名合格的策划人员应遵守诚实、守信、正直、廉洁、守法的行为准则;第二,公共关系策划者只有具备宽广的知识面和深厚的人文积淀才能在复杂多变的社会面前运筹帷幄、应付自如,宽广的知识面要求策划者掌握广博的知识,这样才能在策划过程中视野开阔、游刃有
余,与此同时,策划者还必须具有相当的人文素养,这样做出的公关策划才能含义隽永,意味深远;第三,公共关系策划者应具备基本的专业技能,包括组织能力、交际能力、口语能力、写作能力和创新能力。
三、策划目标
策划目标是成功策划的必要条件。
方向不明,公关策划便无法进行
只
Z
有确定了具体目标,才能开始策划达到目标的途径、方式、手段等。
在具体工作中,目标又呈现出多样性,并分成不同的类别,最具有实践意义的分类是按目标内容分为以下几类:
㈠传播信息型公关活动的目标是把希望公众知道或公众想知道的信息传递给公众, —旦公众知晓,目标即实现。
它是目标体系中最基本的层次,主要是将组织发展的新动态、新成果、新举措告知公众。
(二)联络感ft型
这相对于传播信息型来说是更深层次的目标,旨在与公众建立感情、联络感情、发展感情。
社会组织与公众建立起感情层次的交往,更容易取得公众的谅解、合作与支持。
(三)改变态度型
这是公关活动的主要目标。
通过公关活动,把公众对组织的无知、冷漠、偏见乃至敌意,转变为了解、关注、认可、同情、理解、支持等,切实营造有利于组织发展的良好环境。
(四)引起行为型
这旨在让公众接受、产生组织所期望的行为,以配合组织的工作。
这是具体公关活动的最高层次,前几个目标最终也是为引起公众作出有利于组织发展的行为做铺垫。