五大”之一安永公司的标杆管理

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對象:自己本身
益處: 是一個重要的內部標竿學習的機會 在其他組織開始進行搜集資訊的活動 時,在這個階段的充分準備可以幫助 你侃侃而談
26
選定標竿學習夥伴
目的:發展出一個合用的資訊網 路,使找尋資訊所花費的 時間變少
對象:提供標竿學習調查相關資 訊的人或組織
益處:大幅減少追蹤資訊線索的 時間
product competitor) 與外部產業領導者比較(Against external
functional practices of industry leadership) 與一般產業比較(Against generic process)
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標竿選取學習對象之思考模式
功能別最佳作業方式--世界級 功能別最佳作業方式--任何國內公司
例子:佳能、理光、柯達、夏普
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三、功能(通用)的標竿學習
定義:被認定為擁有最先進的產品/服務/流程 的組織
優點:極有可能發現創新作法 技術、作法可以移轉
缺點:有些作法難以移轉 耗費時間
例子:全錄公司 & 賓恩郵購公司(倉儲作業)
25
檢討現行作業流程
目的:瞭解目前的作業方式,並且進 行檢討,找出需要改進的部分
改善一切的企業活動
8
標竿學習不是什麼?
只此一次的事件 提供簡單答案的調查流程 抄襲、模仿 迅速簡易之事 一個流行用語;一陣心血來潮的狂熱
9
標竿的優點
追求卓越
標竿管理本身所代表的就是一個追求卓越的過程。
流程再造
標竿管理的一個重要的精神就是針對流程(process)予 以再造。「將焦點放在過程上而不是結果上」,這種 嶄新的觀念比起競爭者分析,更可以幫助企業達成突 破性的績效改善,比起其他的管理方式也更具實效價
大量資訊
可能會耗費時間
外國資料需要翻譯
易於收集(內部)
資料遺漏
費用低廉
資料欠缺組織整理
可能耗費時間
通常限於內部分析
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分析目前績效與期望績效間的 差距
目的:了解績效差距所在 了解造成差距的原因
對象:自己本身以及標竿學習夥 伴
步驟: 資訊的整理 資訊的分析 導出結論
擬定大綱 核對錯誤資料 分階段的分析 找出遺漏或是
如何達到績效
標竿需要管理者了解為何他們的績效 與我們有分別
標竿者必須對自我的跟頂尖公司的流程, 發展完整的和徹底的知識
標竿就是設定目標然後,藉由改善流程 以迎合他們
11
為什麼需要標竿?
標竿利用外來的觀點,大大的降低在不知不 覺間被競爭者抓到弱點的機會
相對於傳統從去年績效值,推出明年目標的 方法,標竿的方式以外來的資訊為基礎,可 以讓目標比較客觀性地設定:當員工察覺到 外部的資訊時,他們會被激發要達到那樣的 目標
手最佳(或最具潛力)
18
組成標竿學習團隊
共同的目標
決定實行什麼計劃? 決定連結那些資料? 用什麼方法做連結?
協調、合作、溝通、集思廣益 標竿規劃是一個學習程序,實際
上標竿的目的就是去學習 三種類型的標竿:內部的、競爭
的和流程的
19
Camp (1989) 將標竿分為以下四類
與內部比較(Against Internal operations) 與外部競爭者比較(Against external direct
標竿管理 Benchmarking
1
內容大綱
標竿管理的起源 標竿管理的定義 標竿的程序 標竿的優點
2
標竿管理的起源
全錄創立於1960年代,當其第一台普通 印表機問世後,就以驚人業務成長, 「Xerox」成為「影印」的代名詞
七十年代末期,全錄開始受日本競爭者 介入瓜分市場,從1976年到1982年之 間,佔有率從80%降至13%
值。
持續改善
追求完美的過程是永無止境的
建立優勢
幫助進行策略性定位 塑造本身的核心能力 學習性組織(learning organization)的觀念
10
標竿定義兩個重要的原理
度量績效需要一些計量單位的分別
使用公制單位,以數量表達 標竿公司的數字,就是我們的目標 組織不斷的改善,然後對照目標,策劃
27
有效? 可信?
有效—資料完整無缺且有憑有據 信度—資訊前後的一致性
28
尋找學習對象
標竿學習資料庫(例如Arthur Andersen 建立的 Global Best Practices知識庫)
報紙、期刊及企業本身的人脈網絡
國家品質獎、國家品質案例獎、國家 磐石獎等等獎項所出版的獎項得主介 紹書刊
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資料蒐集方法優缺點(一)
方法
優點
缺點
電話 訪談
面談 /現 場訪 視 問卷 調查
容易計畫與進行 地點上的彈性 比較便宜
提供更多高品質時 間 較可能得到大量資 訊 能夠收集多方面資 訊 容易進行 成本相對較低
很難接到回電 對方不太可能花很很多時 間在電話上 可能會受到打擾 昂貴(差旅支出) 時間安排上可能有困難 耗費時間
回收率低 不可能提出後續問題 有些資訊的效度值得懷疑 不太可能得到詳細的答案
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資料蒐集方法優缺點(二)
方法
優點
缺點
出版 品/ 媒體
歷史 檔案
容易蒐集 / 取得
某些行業的資訊過度氾
資料來源可以提供協助 濫
費用低廉
需要求證資料來源 / 統
一般人均可以取得資訊 計數字
可以得到許多類產業的 很多資料來源不清楚
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從資料中學習
組織的績效和同業中最佳組織的績效 有何差距?
差距在那裡?差距是多少?
為何會有差距?同業中最佳的組織怎 麼做使他們比較好?
若最佳組織的實務被採用,會有什麼 改善成果?
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實際採取改革行動
目的:修正 / 改善流程的使用情形 作業
編製標竿學習報告 提報告成果 評估績效並進行回饋
4
全錄公司標竿學習成果
改善數據
營收從1984年的87億美元增加到1989年的124 億美元
利潤從3億4千8百萬美元增加到4億8千8百萬美 元
投資報酬率從1987年的9%穩定成長,到1990 年已提高為14.6%
顧客滿意度在四年內提升了38% 市場佔有率,從原來的不到12%增加到19%
全錄公司在1989年榮獲「美國國家品質獎」 (Malcolm Baldrige National Quality Award)

6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月9日 星期三 上午11 时25分 26秒11 :25:262 0.9.9
5
標竿的定義
美國生產力與品質中心(APQC)對 標竿管理的定義::「標竿管理是 一項有系統、持續性的評估過程, 透過不斷地將組織流程與全球企 業領導者相比較,以獲得協助改 善營運績效的資訊。」
6
標竿的定義
標竿是與該行業別中表現最好的組織 對照績效度量,判定為何同業中最佳 (best-in-class) 可以達到那樣的績效 水準,使用這些資訊為基礎,可以成 為目標、策略和執行的基礎。
22
一、內部的標竿學習
定義:在不同地點部門作業單位國家從 事類似活動
優點:資料通常易於蒐集 缺點:視野狹窄、內部偏見 例子:美國全錄與富士全錄作業方式比
較(豐田汽車的45秒快速精確換模)
23
二、競爭的標竿學習
定義:銷售給同樣顧客群的直接競爭對手
優點:作法/技術可以比較 資料蒐集已有一段時間
缺點:資料蒐集較困難 道德議題 敵對態度

3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.91 1:25:26 11:25S ep-209-Sep-20

4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 11:25:2 611:25: 2611:2 5Wednesday, September 09, 2020

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.92 0.9.911 :25:261 1:25:26 Septe mber 9, 2020
什麼因素造成最大困擾(例如,績效未達預期)? 我們提供給顧客什麼產品或服務? 哪些因素決定顧客的滿意度? 我們已經認定哪些明確的組織問題(營運方面的)? 組織的哪些部分感受到競爭壓力? 組織裡的主要成本(或成本「驅動因子」)是什麼? 哪些功能所佔的成本百分比最高? 哪些功能最有改善的空間? 要使組織能在市場上與競爭對手區隔,由哪些功能著
29
標竿學習典範的金字塔
30
蒐集資料
目的:讓團隊更了解其他組織的 相關活動,進而從中學習 到改善公司的方法
蒐集方法:電話訪談 面談 / 現場訪視 問卷調查 出版品 / 媒體 歷史檔案研究
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決定蒐集資料方法的因素
時間限制
資源限制—參與的人數 類型 可 運用的資金
經驗—會比較傾向於使用熟悉的 方法
標竿管理是一種謙虛的承認他人的確 在某些作業上優於自己,並虛心的向 其學習,以求迎頭趕上甚至超越之的 實際作法(Aderson & Pettersen, 1996)
7
標竿學習是什麼?
標竿學習是 持續的流程 提供寶貴資訊的調查流程 向他人學習的過程;實事求是的觀念搜
尋 耗時、 勞力密集而需要紀律過程 一項利器, 提供有用的資訊, 幾乎能
異位的資料
資料的摘要 查核異常資訊
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得知目前績效
要與外在的標竿企業比較前,首先必要的是 了解徹底的了解目前的流程績效 流程圖 魚骨圖
小心的分析例行流程的意外事件發生情況是 很重要的
將流程文件化的過程中,數量化是重要過 程,此過程將有助於決策的產生
標竿應該投入時間去決定什麼是(或不是)包 括在會計資訊裡的
14
標竿流程
八、評估績效並 一、決定標竿
進行回饋
學習主題
七、實際採取變 革行動
六、分析目前績 效與期望績效間
的差距
二、組成標竿 學習團隊
三、檢討現行 的作業流程
五、蒐集資料
四、選定最佳作 業典範
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標竿流程
決定標竿學習主題 組成標竿學習團隊 檢討現行的作業流程 選定最佳作業典範 蒐集資料 分析目前績效與期望績效間的差距 實際採取變革行動 評估績效並進行回饋
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成功關鍵因素
高階主管的全力支持 在與他人比較前,先了解自己的流程 強化流程的再生性與回饋性 以開放的態度對待標竿管理合作夥伴 建立良好的標竿管理資訊流通管道 堅持促成變革的決心 儘量使標竿管理集中並簡化
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標竿管理是
與最佳者比較 改善 衡量 激勵 一項管理流程 學習 分享 降低成本
標竿使得時間和成本的運用有效率:因為這 個程序牽涉到模仿和改進我們時間和成本省 下來了
12
Camp (1989) 認為實施標竿的效益如下
滿足顧客需求。 建立有效的目標。 建立真正的生產力量度。 具有競爭力。 了解並追求產業內最佳典範。
13
標竿學習模型的成功條件
遵循一個簡單、合乎邏輯的活動順序 重視企劃與組織 以顧客為導向 流程通用化
1982年5月,總裁柯恩斯赴日參加富士 全錄20週年慶,發現富士全錄以TQC推 動全面品管
返美後立即組成專案小組,進行全公司 品質改善
3
Xerox標竿流程
決定要標竿的對象 確認比較的組織 決定資料連結的方法且連結之 決定目前績效量度單位 計劃未來績效等級 交流標竿的調查結果,增加贊同感 建立實用的目標 發展活動計劃 執行明確的活動和監控發展 重新調整標竿管理
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標竿管理並非
抄襲
特效藥
41
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
「人以銅為鏡,可以正衣冠;以古 為鏡,可以見興替;以人為鏡,可 以知得失」。
唐太宗評魏徵
42
43

1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 920.9.9 Wedne sday, September 09, 2020

2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。11:2 5:2611: 25:2611 :259/9/ 2020 11:25:26 AM
同業內(含非競爭對手)的作業方式 競爭對手的作業方式 企業內部 最佳作業
*資料來源:美商惠悅企管顧問公司
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標竿的類型
內部性標竿管理 (Internal Benchmarking)
競爭性標竿管理 (Competitive Benchmarking)
功能/通用性標竿管理 (Functional / Generic Benchmarking)
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決定標竿學習主題
策略 使命或願景 關鍵活動 關鍵成功要素
要決定對什麼標竿,最好從思考 使命和關鍵成功要素開始
工具
柏拉圖分析 要因-影響圖(魚骨圖) 績效指標的思考
17
全錄公司讓標竿學習團 隊確定焦點的十個問題
什麼是影響組織成功與否的最關鍵因素(例如,顧客 滿意度、費用比例、資產報酬率的表現)
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