模具企业常见管理问题及解决方案
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模具企业常见管理问题及解决方案?
---- 海谛模具企业执行管理软件E2 海谛模具企业执行管理软件E2(ERP+MES)是专门解决模具企业交期、质量、成本这三大核心问题的行业性软件,具体控制每套模具从接单、设计、采购、生产、调试到交付的每个环节的进度、质量、成本的;是为提升企业的整体运作效率,抢占市场制高点、更好的满足客户要求而研发的。
1.业务部
Q:您是否可以在一分钟内快捷查到您所负责的客户模具的生产进度吗?每个零件现在的加工状态?到哪个部门了?在哪台机器上?谁在加工?何时开始?何时结束?实际何时完工的?何时可以试模?是否准时交付?可以不要用数码相机将每个工件逐一拍照再通过FTP上传给客户吗?可以不下车间、不问生产部负责人就能准确知道模具具体进度吗?部门间不用层层预估进度、层层加码预估时间,而直接回复客户的提问吗?公司如有50套模具在制,客户又要下20套模具订单,能快速准确地答复吗?能给客户账号和密码,客户远在千万里之外的办公室就能看到他所有定单履行的实际情况吗?能为客户省下大笔的差旅费吗?可以不在客户面前说“也许”、“大概”、“我想”等模糊词语吗?如何解决客户询价、报价多而下单少的问题?第一次没下单,下次又来询问类似产品,本次报价和上次相差小而一举获得订单吗?可以让客户多下订单?订单不流走吗?客户可以变忠诚吗……?
E2:只要您任意输入模号、客户代码、零件编号、机器、岗位名、员工姓名任意一种,就能清晰地看到客户模具的实际生产进度,已经到哪个生产环节,具体在什么机器上加工,到谁手上了,什么时候能完工;客户不同年份和进度的订单额对比,收款总额、已收、欠收、未收、开票等等情况,系统自动收集以上信息生成Excel表格并生成相关甘特图、柱状图、饼状图、曲线图等等。
2.设计部
Q:您是否还在为“没吃透”客户资料埋下大量隐患而“郁闷”?是否在为应付频繁的设计变更而苦恼?如何保证最新设计版本和下发车间图纸版本一致在烦恼呢?是否在为手下(新员工)的设计标准不熟而频繁出错?异常问题多影响设计计划与实际进度不符,导致计划不准,设计延期苦闷?本公司设计技术跟得上当下市场前沿变化节奏吗?是否还在为与生产部技术沟通不畅、对方错了反而不承认、“打太极”生闷气呢?出差在外,计算机没安装AutoCAD、Pro/E、UG等设计软件不能浏览而着急呢?CAD的BOM不能导出、导入烦呢?是否在为下属因任务分配不
均,不愿加班,设计质量起伏不定,团队技术水准没有提升,团队不稳定、配合不佳,手下绩效考核不准、奖励不公导致离职等等头痛呢?
E2:海谛E2将设计、加工图档同步更新,旧版图纸仅能浏览,只有最新的图档版本才能下载打印,从而保证了设计、加工图纸版本一致性。
权限设置杜绝图纸满天飞和浏览、上传、下载、修改、删除的任意行为;您轻点鼠标就知道任意时间段部门所有人员的设计工作量与个人负荷和工作质量情况;E2可以保存所有模具设计记录,遇到结构类似产品轻点历史记录,会自动导出历史图档,可以将CAD的BOM表直接与EXCEL导出、导入,从而省去重复性工作,也避免数据重复输入产生错误;可以从源头培养、控制成本意识、服务加工部门意识;E2会真实记录过往修改情况和沟通事项与时间,“太极高手”会失去用武之地。
3.生产部
Q:您是否可以一两分钟内就能清楚地知道部门任何时间段所有在制模具数量、已试模数量、出运数量、修改模数量、设备负荷、各个班组人员和机器负荷以及每套模具、每个零件的完成情况、质量情况?本月质量状况和上月对比状况?员工是否该加工资?加多少?是否需要培训?培训哪些技能知识呢?如何发现没有长进的员工?为何有那么多没按制造标准、机器操作标准严格作业,而出错导致出错甚至报废呢?好好的生产计划总是被变化和不可知的异常情况打乱?为何那么多的急单?设计部门为何拖期老占用加工时间?设计部门的图纸为何不能一次到位,设计看似合理,却不利于加工,又需要返回重新设计呢?需要加工的图纸还在设计中,不需要的又有大把的?为何外协多难以控制,老板还不开心?我为何跑上跑下那么忙?采购部门为何有那么多的拖期?要试模了,关键配件却未到货?模具拖期,明明是其它部门造成,怎么挨骂的老是本部门?
E2:以上情况我们可以帮您轻松解决,让您腾出充足的时间去学习、参观、研究先进的模具制造技术;在没有信息化工具之前,通常是调阅各班组的生产汇总表才能得知模具的生产进度。
海谛E2只要您在系统中输入相关模具号、客户号、零件号其中之一,就能快速地知道各班组的每个人、每台机器的工作负荷。
自动调度出所有在制模具、零件的加工信息,各个班组的人员、设备负荷情况,可以根据产品交期紧迫度、人员、设备负荷瓶颈、零件加工复杂程度、返工或报废件紧迫度等信息、自动将成百上千个,甚至更多的零件自动调度、优化排产,及时收集加工进度信息,并对各班组计划加工信息和实际加工进度对比,并对加工过程做到提前预警、延迟报警;
即将生产车间的人、机、物(物料、零件)、时(间)等信息做计划性和变化性的及时调度,目的是使生产计划有序执行,确保交期;同时对制造成本和工人绩效予以记录。
使公司的产能和效益最大化,并将生产中的一切信息实时动态的生成Excel表、甘特、柱状、饼状、曲线图等,以资分析改善。
4. 采购部
Q:能否将设计部的工程BOM直接导出,不用逐个重复填写吗?供货商等级可以自动升、降排列吗?知道上月采购的刀具费是多少吗?能随时知道货仓哪些物料需要采购?哪些不需采购?哪些物料的安全库存需要补充了?所采购物品的市场价格是在上涨还是在下降?可以再次要求供货商降价吗?如何适时、适质、适量、适价、适地的进行采购?如何快捷跟催供货商送货?
送了多少?欠多少?供货商的实际备货信息如何?是否会延期,导致公司正常生产?以上信息可以自动生成各种简单、实用的统计分析图表吗?
E2:通过查询仓库的实时库存信息,就能判断出哪些材料需要采购,哪些不需要采购而直接调用库存就OK;工程BOM直接转成物料需求,不需要重复输入就自动生成采购订单;自动跟催供货商交货信息(是否会延期?何时到?到了多少?还缺多少?在哪个库位或哪个地方等?),随时知道某类物资同一供货商一定时间内的价格变动情况、物品质量、交期、配合度、服务态度等信息。
不会导致模具生产关键环节,却因某件(个)物料(零件)没到货,延误整体生产进度;
自动生成的各种报表也可以增加主管(老板)对自己工作的信任度,而不会让老板一年甚至半年就换一次采购员或由老板亲戚担任采购。
5.仓库人员
Q:当库存量多、物料品种繁多时,您是否可以在1分钟内轻松查询到某个物料在仓库的哪个库位?库存数量多少?储存多久了?领用了多少?还结余多少?即如何做好物料的收货、发货、领用、盘点、储存、保管、账目等?可随时回答生产部经理各种物料详细信息而不用去翻阅大量的报表呢?
A:只要你输入一个物料名称,就可以清晰地看到该物料的库存信息,库位、数量、出库多少?
何时出库的?还余多少?用在哪个模具上,用了多少,谁领用的相关信息。
还可以自动形成各类库存统计报表,可以随时随地盘库,不必加班,可以省去很多重复做报表与盘库的工作量。
6. 董事长、总经理、老板:
Q:您知道任何时间段贵司接了多少单?订单的履行情况怎样?客户的满意度如何?哪些模具收了款?哪些该收却还没有收?哪些模具赚钱了?赚了多少?赚在什么地方?哪些模具亏了?亏了多少?亏在什么地方?今天有多少个在职员工?业绩如何?哪些不合格?为何部门主管总是申请招人等?为什么有客户流失?为什么模具订单总是拖期?为什么总有那么多的在制模具返修、报废?公司为何有那么多的加班?成本为何总居高不下?赚的钱却不多?老板为何成了救火队长?为何公司各部门之间信息沟通不畅,推诿扯皮,责任界定不清,一切损失还是老板买单了事而苦恼呢?怎么让员工“出工又出力,做得多、快又品质又好呢?”如何将公司管理层脑袋中日常用到的、无形的
经验(方法、技巧等)转化成企业有形的知识和财富呢?如何让核心员工有市场、成本、人力资源、设备、物控、技术、信息、资金
链、管理意识呢?为何竞争对手一年一个台阶,发展快、盈利能力强,战略执行的很到位?自己还在原地转圈?小企业为何患上了大企业病?如何走出模具企业做不大的怪圈?模具企业可以象沃尔玛、肯德基一样的COPY吗?老板可以无为而治吗?……?
E2:知识模块可以将公司管理层技术和管理方法、经验、技巧程序化、书面化的转化为公司的有形财富,不会随着管理层的离职而丢失(例:顾问公司培训很好,时间一长,企业又恢复到原状;就如国家总统握过您的手,你当时很激动,也会会激动1个月至6个月,时间长了就淡忘,一切又恢复原状);可以让您轻点鼠标、即使在外出差也能知道千里之外企业的一切情况,让企业各部门、各班组每台设备、每个人、每个零件等等所有的信息都动态化、及时化、透明化地置于自己眼皮底下一样看得到;自己仅处理少量突发性事件,腾出大量宝贵时间做好企业发展战略管理、销售管理、生产管理、财务管理、人力资源管理,将其程序化、标准化、系统化、制度化、简约化并用软件固化。
7. 财务部如何与采购、仓库、车间数据对接,如何做单件成本核算?
8. 人力资源部门的绩效考核、企业文化又该如何落到实处呢?
9.如何化解资金成本?如何预防企业经营中的客户和竞争风险?如何规避法律风险呢?知易行
难、企业如何化繁为简?
10.如何、如何……?
以上问题我们都有针对性的、已经几十家模具企业使用验证,并取得可量化的效果和收益值。
(中美合资)海谛软件有限公司:是由在国内外著名企业(GE、SIEMENS)和模具行业从事过多年技术和管理工作经验的团队合作开发和完成的、专门针对模具企业提供管理咨询和管理软件(E2系列)的高科技企业,主要是解决模具企业模具产品在制过程中使交期、质量、成本均处于受控状态;运行E2软
件6个月后,还可以使产品交期有效的缩短(T)、提高质量(Q)、成本下降(C)、服务满意(S),整体提升贵企业的运作效率,并且还可量身定制(二次开发)出完全适合贵企业的管理软件。
海谛E2集成了ERP、MES、PLM、OA、SCM、CRM、PDM、PM、PDCA、ABC、JIT、6δ(6西格玛)、8D、OEC、5W1H、ISO9000等系统和管理方法,并对其做了标准化、人性化、简约化,只要认识汉字的人就会操作使用。
海谛E2彻底解决了企业中执行不能持久、执行不到位的问题!
海谛E2采用的是B/S架构,不但解决了企业中只有计划层(ERP进、销、存等资源管理),而没有生产制造执行层和控制的问题(MES考虑生产与管理结合问题的生产执行系统),同时支持并行制造技术(CE),为企业持续改善提供各种经验积累(KM)。