电脑资料管理制度

电脑资料管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的电脑资料管理，提高信息管理效率，减少信息泄露的风险，根据国
家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在工作中使用电脑管理资料的活动。

第三条公司对于员工在工作中使用电脑管理资料的活动进行监督和管理，保障资料的安全
性和完整性，防止数据泄露和丢失，保护公司和客户的利益。

第四条公司的电脑资料管理包括电子文件的存储、备份、传输、使用、销毁等各个环节的
管理。

第五条各部门按照公司的电脑资料管理制度进行具体操作，严格按照制度要求使用、管理
和保护电脑资料。

第六条公司对违反电脑资料管理制度的员工进行相应的纪律处分。

第七条公司的电脑资料管理制度由公司信息管理部门负责具体执行和监督。

第二章电脑资料的存储和备份管理
第八条电脑资料的存储应按照公司规定的存储结构和目录进行，严禁在电脑系统根目录或
者个人目录下存放公司机密文件。

第九条各部门应按照公司规定的备份频率和方式对重要数据进行定期备份，备份数据要存
放在专门的备份服务器或者存储设备中，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据完整有效。

第十条公司对各部门备份数据进行监督和管理，确保数据备份工作的规范和及时性。

第十一条员工个人电脑中的公司资料应按照公司规定进行主动备份，严禁将公司资料存放
在个人U盘等移动设备中，避免数据泄露和丢失。

第三章电脑资料的传输和使用管理
第十二条电脑资料的传输应采取加密传输方式，确保数据在传输过程中的安全性和保密性。

第十三条公司内部电脑资料的传输应采取专门的文件传输工具，严禁使用QQ、微信等非
公司认可的即时通讯工具传输公司文件。

第十四条员工对于公司的电脑资料应按照权限进行使用，不得擅自修改、复制或者删除公
司的电脑资料。

第十五条公司对员工的电脑资料使用进行日志记录和监督，对于异常操作进行及时发现和处理。

第十六条公司对于员工的电脑资料权限进行权限分级，并严格控制每个员工的权限范围，避免权限过大导致误操作或者泄露风险。

第四章电脑资料的销毁和清理管理
第十七条公司对于不再使用的电脑资料进行定期的清理和销毁，避免数据的累积导致存储空间的浪费和数据泄露风险。

第十八条公司对于电脑资料的销毁应采取专门的文件销毁工具进行处理，确保数据的完全删除，避免泄露风险。

第十九条员工个人电脑中的公司资料不再使用时应按照公司的规定进行彻底删除，严禁使用格式化的方式清除数据，避免数据被恢复导致泄露风险。

第二十条公司对于电脑资料的销毁和清理进行监督和管理，确保清理和销毁工作的彻底和规范。

第五章附则
第二十一条公司员工不得擅自复制、传播公司机密资料，对于泄露公司机密资料的员工，公司将进行严肃处理。

第二十二条公司对于员工违反电脑资料管理制度的行为，将视情节轻重进行批评教育、警告、停职、降职、辞退等处理措施。

第二十三条对于员工在工作中发现的电脑资料管理方面的问题，应当向公司信息管理部门进行反馈。

第二十四条公司信息管理部门对于电脑资料管理制度进行监督和检查，对于发现的问题应当及时进行整改。

第二十五条本制度自颁布之日起施行。

以上就是电脑资料管理制度的具体内容，所有员工都应当遵守并严格执行，共同维护公司电脑资料的安全和完整。