合同终止函模板

合同终止函模板
尊敬的XXX公司：
首先，谨代表XXX公司，衷心地感谢贵公司与我们建立了长期合作关系并为我们提供了优质的产品和服务。

由于一些现实因素的变化，我们不得不作出为期解除双方合作关系的决定，并希望能在合同终止前保持良好的合作态度和友好关系。

经过认真调查和全面评估后，我们认为终止合同是最佳的商业决策，并认识到这对双方都将产生一定的影响。

尽管对此我们深感遗憾，但是我们相信终止合同能为我们的企业发展带来更多的机遇和利益。

为了确保合同终止的顺利进行，我们提出以下解除合同的具体措施：
1. 合作终止日期：XXX年XX月XX日。

为了保证终止合同的公正性和合理性，我们建议双方在此期限内关闭所有与本合同相关的业务，并协助对方完成相关事务的过渡工作。

2. 财务结算：
双方应当在合同终止日起7个工作日内互相清算透明度。

确保所有双方自合同生效日至合同终止日之间产生的金额、费用、货品、停留费用、款项等财务事项妥善处理，并在结算后释放
双方的债务和义务。

3. 保密义务：
双方在合同终止后仍然要负责保守对方商业秘密和机密信息的保密义务。

双方同意在终止合同后不使用任何对方的商业秘密或机密信息，同时对该保密义务负有永久的责任。

4. 已交付和退还的物品：
双方应当仔细核实并清点已经交付的物品，并将最新的清单提供给对方。

在正式终止合同前，双方应当归还所有对方所提供的物品，并与对方沟通和确认物品归还的具体方式。

再次，我们重申对合作期间您公司给予我们的支持和合作的感谢。

望贵公司能接受我们的决定，并共同努力确保合同终止过程的顺利进行，为双方创造更好的发展机遇。

最后，我们希望在未来的业务中仍然保持良好的沟通和合作关系。

若贵公司有其他的商业需求或有合适的商机，我们将非常愿意与贵公司继续开展合作。

享有更多的合作和共赢。

再次感谢您长期以来的合作与支持！
此致
敬礼！
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。