大公司员工资料管理制度

第一章总则
第一条为加强公司员工资料的管理，确保员工资料的保密性、完整性和安全性，
根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工资料的管理，包括但不限于个人信息、工作记录、绩效考核、薪酬福利等。

第三条员工资料管理应遵循以下原则：
（一）合法性原则：员工资料管理必须符合国家法律法规的要求；
（二）真实性原则：员工资料应真实、准确、完整；
（三）保密性原则：对员工资料实行严格保密，防止泄露；
（四）安全性原则：采取有效措施，确保员工资料的安全；
（五）便捷性原则：简化员工资料查询、使用流程，提高工作效率。

第二章资料收集与整理
第四条员工资料收集应遵循以下要求：
（一）严格按照国家法律法规和公司相关规定收集；
（二）收集的资料应真实、准确、完整；
（三）收集资料时，应征得员工本人同意，并签订保密协议。

第五条员工资料整理应按照以下要求进行：
（一）分类整理：根据资料内容，将员工资料分为个人信息、工作记录、绩效考核、薪酬福利等类别；
（二）归档管理：按照类别对员工资料进行归档，确保资料有序、便于查询；
（三）编号管理：对归档的员工资料进行编号，方便管理和查询。

第三章资料使用与查询
第六条员工资料的使用应遵循以下要求：
（一）严格权限管理：根据员工岗位和工作需要，确定资料使用权限；
（二）规范操作：使用员工资料时，应严格按照规定程序进行；
（三）保密要求：使用员工资料时，应确保资料安全，防止泄露。

第七条员工资料查询应遵循以下要求：
（一）明确查询目的：查询员工资料时，应明确查询目的，不得随意查询；
（二）遵循权限原则：查询员工资料时，应遵循权限原则，不得超越权限；
（三）保护隐私：查询员工资料时，应保护员工隐私，不得泄露。

第四章资料保管与销毁
第八条员工资料保管应遵循以下要求：
（一）安全存放：将员工资料存放在安全、防潮、防火的场所；
（二）专人负责：指定专人负责员工资料的保管工作；
（三）定期检查：定期检查员工资料保管情况，确保资料安全。

第九条员工资料销毁应遵循以下要求：
（一）按规定程序：员工资料销毁时，应按照规定程序进行；
（二）确保安全：销毁员工资料时，应确保资料内容不外泄；
（三）环保处理：销毁员工资料时，应采用环保处理方式，避免对环境造成污染。

第五章奖励与处罚
第十条对在员工资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，泄露、篡改、损毁员工资料的个人或部门，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第六章附则
第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。