员工提案(合理化)建议制度

员工提案(合理化建议)试行章程
编号
编制：章雄飞
审核：
批准：
年月日颁布年月日实施1.目的:
为鼓励全体员工提出有利于公司运营改进之意见，激发员工的潜能，提高生产力、质量、安全、效率与士气，降低成本与费用，达成合理化与制度化，进而改善经营体质，制定本细则
2.范围:
适用于公司各部门。

3.管理架构:
4、主要职责
4.1 员工提案委员会：
4.1.1实施对员工提案的项目的风险、投入成本、产出效益进行评估。

4.1.2 实施对员工提案的受理表决权。

4.1.3 评估审定提案改善成果。

4.2项目经理：
4.2.1制定项目运行章程、指导员工提案（合理化建议）项目的系统实施。

4.2.2员工提案（合理化建议）活动推动问题的协调与沟通。

4.2.3组织相关培训实施及成效评估。

4.2.4参与评估审定专案改善成果。

4.3项目执行：协助项目经理对项目进行协调管理，及运行状况的追踪
4.4员工：积极发表合理化建议，并参与员工提案（合理化建议）活动的落实。

5.说明:
5.1凡涉及本公司运营，具有开源节流之具体及建议性、可实施性的改善方法，均可
作为提案，概括如下:
5.1.1有关人事、财会、业务、生产、物流、计划、品管、采购..等管理方法或管理制
度之改善或流程简化。

5.1.2生产技术、生产过程、生产质量、质量检测、操作方法、提高效率及作业程序的
改进。

5.1.3改进产品质量、符合客户要求并能降低成本的包装方式或包材改善。

5.1.4改进生产设备、能源节约、减少废水废弃物以及增进生产效率等方法。

5.1.5改进工厂布置、管路、搬运作业、物流流程、仓库储存等对效率提升或成本降低
有帮助之方法。

5.1.6直接原料、间接物料或五金物料节省之方法。

5.1.7降低原料之报废率及呆滞原料、废料之再利用方式建议。

5.1.8有关机器设备维护保养或制程合理化改善事项。

5.1.9对管理效率、质量提升有帮助的有关ISO标准书、流程、内控、制度等方面之改
善建议。

5.1.10对服务质量、客户满意度、帐款管理与风险降低、经营绩效的提升有帮助之建
议。

5.1.11工厂安全之加强、工作安全、工作环境之改善。

5.1.12节省各项制造费用、营销费用、管理费用、研发费用之建议。

5.1.13其它提高工作效率、降低成本、节省费用、提高士气之建议。

5.2提案内容具有下列各款情事之一者，不予受理审核:
5.2.1仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善内容及方法者。

5.2.2公知之事项及正在改善者。

5.2.3已被采用过或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。

5.2.4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善之事项。

5.2.5属职责范围内应做之事项或车间主任级(含)以上主管之提案，但如有特殊贡献者
由董事长酌予奖励。

5.2.6有关人事异动及任免、调薪或类似之情事。

5.2.7非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活之攻击或类似事项者。

5.2.8政治性之问题。

5.2.9其他对公司没有利益，或无实现可能之提案。

5.2.10投资费用大于改善效果的。

5.2.11从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。

6.提案流程、审查及奖金
6.1提案受理流程:
6.1.1提案需以书面提出，须填写《员工提案合理化建议书》，并记载下列事项:
提案名称、问题现状、问题影响、原因分析、改善对策、投入资源及成本、
(以具体数据加以分析)。

6.1.2项目经理接到提案后，根据5.1与5.2之规定，决定受理或不受理，然后交由项
目执行整理及编号登录于《员工提案合理化建议汇总表》
6.1.4同一内容之提案采先提出先受理，后提出者不受理为原则。

但后提出者能具体证
明其方案明显优于先提出者，则可一并受理并交评审小组裁决。

6.1.5提案之方式可个人或小组(部门)共同提出，但小组(部门)提案得推派一人代表署
名，若经采用其奖金依人数平分之。

6.2提案审查与提案奖金:
6.2.1提案审核及处理流程:
提案人拟案→《员工提案合理化建议书》→项目经理意见→交项目执行登记编号立案→召开提案评审小组会议→评审审结果记录于《员工提案合理化建议汇总表》→交相关单位执行→提案案件及评定公告→计算提案奖金并制表呈准→提案人领取提案奖金。

6.2.2每周周二由项目经理组织评审小组成员开会，对提案是否受理执行之裁定。

6.2.3采用:经采用的提案，项目经理应于《员工提案合理化建议书》上勾选”可行，立即实施”。

并召集人授命，按行政系统责成有关单位实施。

6.2.4不采用:提案经评审小组评审未被采用，项目经理应于《员工提案合理化建议书》上勾选”不可行，不予实施”,退还给提案人.
6.2.5保留:提案须经试做，试验未能得知结果或需长时间考虑者，项目经理应于《员工提案合理化建议书》上勾选”可行，暂缓实施”(一般保留期限以三个月为限，必须做决议以答复提案人)
6.2.6经审查评定为不采用之提案，在日后被发现甚有价值而应实施者，或经审查而由公司实施成效者，均应对原提案人或部门追发奖金。

6.3.提案执行
提案经评审小组决定采用后，提案执行由相关部门领导负责，项目经理对于提案改善资源需求给予协调协助。

6.4提案奖金
员工提案经呈报后，在5.2条规定之内的提案未受理，将不实行奖励；在5.2条规定之外的提案经员工提案委员会表决未受理，将奖励5元/条给提案人，以资鼓励。

受理的提案将奖励20元/条给提案人，另提案受理后产生效益，提案人还享有效益奖金。

（详情见6.5）
6.5效益等级与奖金:
6.5.1 效益奖金均以单次产生的效益进行比例核算，不作以全年累计进行核算。

6.5.2 奖励系数：一般员工（1）；班组长、检验员、统计员、车间主任（0.6）；
经理及以上（0.3）
6.5.3 创新型提案产生的效益奖金将按百分比的100%奖励给执行人与提案人。

非创新
型提案经实施产生效益的效益奖金将百分比的20%奖励给执行人与提案人。

6.5.4 提案产生的效益奖金将由执行人和提案人按照比例进行分摊。

提案人可获得效
益奖金的90%，执行人获得效益奖金的10%，若提案人和执行人为同一人，可获得100%奖金。

(例:车间员工提出一个改善方案,经实施后产生直接效益在100000元,经领导评定为创新型提案,在实施中由设备部员工执行的，该员工的效益奖金为:100000X9%X1X90%=8100元，设备部门效益奖金：100000X9%X0.6X10%=540元。

)
6.5.5 效益奖金如达到如下指标，500元以内，一次发放；501-2000元分半年均额发
放；2001元以上分季度均额发放。

6.5.6 效益奖金以一年产生的效益来计算发放，以后不再参与考核。

6.5.7 上述的效益为减去投入资源后的效益。

6.6效益奖金领取：
提案经实施后，效果明显，经充分验证评定后，一月内于项目经理处按上述规定领取奖金。

7.立项基本原则
7.1 合理化建议每提一条按规定者都有奖励。

7.2 本部门提案的，并拿出可行方案实施取得效果且前所未有的。

7.3 评审立项必须经过评审小组5人通过签字。

7.4 项目效益可观的可加突出奖。

8.业绩考核
8.1 员工（或小组）提案，产生的效益，将作为今后员工加薪升迁的参考依据。

9.管理重点：
9.1《员工提案合理化建议书》的预期之效益，有否以具体数据加以分析，计算公式是
否合理。

9.2 《员工提案合理化建议书》的立项基本原则。

10.使用表单:
10.1《员工提案合理化建议书》
10.2《员工提案合理化建议汇总表》
11.制度修订权：
11.1此制度在试运行期间（3个月）可根据大多数员工的意见或公司主张，进行适宜修订。

附件一：
员工提案（合理化建议）组织管理机构
员工提案(合理化建议)评审委员会名单：
主席：顾小楠
委员：徐根元、高建、刘美芳、章雄飞。