会议管理制度

会议管理制度
一、会议信息公布
1、各级会议发起部门须提前查询，避免会议安排冲突。

会议日期、地点有改动的，应及时通知行政人事部和各与会部门。

2、会议安排
公司级会议应提前一天发布会议通知，通知明确会议日期、会议开始时间、结束时间、会议地点、主持人、参会人员、会议议题及注意事项。

部门级会议的发起，由会议组织负责人召集。

总经办会议由行政人事部会前通知参会人员。

3、会议原则
1)各级会议的发起部门及与会人员应做好充分准备，确保会议效果。

2)高效：召开会议应注重实效，主题鲜明，严控时间。

3)务实：重点解决实际问题，并形成相关决议成果。

4、其他要求
1)每周一次的公司级会议时间安排在每周一的早上8：30开始，培训会议时间原则上安排在每天下午16：00以后进行。

每次专题会原则上不超过1.5小时。

2)会议期间应将手机关闭或设置为振动方式。

会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守公司保密纪律。

考勤总结
1)公司级会议结束一小时内，会议发起部门对会议出勤、违纪情况进行总结，经部门负责人审批后报送行政人事部。

2)部门级会议结束一小时内，会议记录人将会议出勤情况、违纪情况记录在会议纪要里，由部门负责人对考勤情况进行处理。

会议纪要
1)各级会议的发起部门应安排专人做好会议纪要。

会议纪要应在会议结束后24小时内形成，并由会议负责人（必要时需主要与会人员）签字认可。

2)公司级的会议纪要在签字后要及时交行政人事部留存。

部门级会议的会议纪要由部门留存。

会议材料存档
公司级会议的文件资料、纸质签字版的会议纪要、照片、录像、领导讲话稿、会议新闻报道等均应及时整理，按时归档。

录像资料由行政人事部档案管理员统一编号、作为历史资料保存。

部门级会议的相关文件资料由会议部门存档。

事项督办
会议形成的决议，需指定负责人督办。

公司级会议由会议发起单位负责督办，部门级会议由部门负责人指定专人督办。

请假
不能参加公司级会议的员工，须提前履行书面请假手续，会议请假批准权限如下：
1)财务类会议：财务总监批准；
2)行政、培训类会议：主管行政的副总经理批准；
3)业务类会议：主管副总经理批准；
4)高层例会、计划会：总经理批准；
5)不能参加部门级会议的员工，须提前向会议发起部门指定的负责人履行书面请假手续。

会议签到
公司级会议召开时，会议责任人须提前准备好《会议签到考勤表》。

会前15分钟，安排专人在会议室入口处组织签到。

部门级会议召开时，会议责任人进行点名考勤。

处罚
对参加公司级会议时迟到、早退的员工，将按以下规定执行：
1)未请假、逾规定时间到场，超过5分钟至15分钟，视为迟到，除给予经济处罚外,书面批评1次。

2)未请假、提前15分钟（含15分钟）以内离场，视为早退。

除给予经济处罚外，书面批评1次。

经济处罚标准
3)未请假、逾规定时间到场，超过15分钟；未请假、提前15分钟以上时间离场，这两种情况均视为旷工。

旷工按日工资3倍处罚，并给予通报批评1次。

4)对参加部门级会议迟到、早退的员工，将由各部门参照公司级会议处罚标准处理。

锦沅房地产有限公司行政部
2011年8月16日。