商务办公室出入管理制度

商务办公室出入管理制度
一、目的
为了保障商务办公室的安全、秩序和正常运营，规范人员的出入行为，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有进入商务办公室的人员，包括员工、访客、供应
商等。

三、员工出入管理
1、员工应佩戴公司发放的工作证，在办公时间内凭工作证自由出
入办公室。

2、工作证不得转借他人使用，如有遗失应及时向人力资源部门报
告并补办。

3、员工在非正常工作时间进入办公室，需提前向部门负责人申请，并在门禁系统中登记。

四、访客出入管理
1、访客到访前，应由接待员工提前向行政部门报备访客信息，包
括访客姓名、单位、联系方式、来访时间和事由。

2、行政部门根据报备信息为访客制作临时通行证，并通知前台做
好接待准备。

3、访客到达时，应在前台出示有效身份证件进行登记，领取临时
通行证，并由接待员工陪同进入办公室。

4、访客在办公室内应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入未
经授权的区域。

5、访客离开时，应将临时通行证交还前台，并在访客登记簿上签
字确认离开时间。

五、供应商出入管理
1、供应商送货或提供服务前，应由相关部门提前向行政部门报备
供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系方式、送货时间和货物/
服务内容。

2、行政部门根据报备信息为供应商制作临时通行证，并通知保安
部门做好放行准备。

3、供应商到达时，应在保安处出示有效身份证件和送货单/服务委
托书进行登记，领取临时通行证，并在相关人员的陪同下进入办公室。

4、供应商在办公室内应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入
未经授权的区域。

5、供应商离开时，应将临时通行证交还保安，并在登记簿上签字
确认离开时间。

六、门禁系统管理
1、门禁系统应定期进行维护和保养，确保其正常运行。

2、行政部门负责门禁系统的权限管理，根据员工的职位和工作需
要设置相应的门禁权限。

3、如员工的门禁权限发生变更，应由所在部门提出申请，经行政
部门审核后进行调整。

4、门禁系统的密码应定期更换，员工不得将密码告知他人。

七、安全检查
1、保安部门应定期对办公室进行安全检查，包括消防设施、门窗
锁具、电器设备等，确保办公环境的安全。

2、对于携带物品出入办公室的人员，保安有权进行检查，防止违
禁物品进入办公室。

3、如发现安全隐患或异常情况，应及时报告行政部门和相关领导，并采取相应的措施进行处理。

八、违规处理
1、对于违反本管理制度的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。

2、如因违反本管理制度导致公司遭受损失的，违规人员应承担相
应的赔偿责任。

九、附则
1、本管理制度自发布之日起生效，如有修订，另行通知。

2、本管理制度的解释权归公司行政部门所有。

通过制定和执行严格的商务办公室出入管理制度，我们能够有效地
保障办公室的安全和秩序，为员工创造一个良好的工作环境，同时也
能够维护公司的利益和形象。

希望全体员工和相关人员能够严格遵守
本制度，共同营造一个安全、和谐、高效的办公氛围。

在实际操作中，我们还需要不断地对制度进行评估和完善，以适应
公司的发展和变化。

例如，随着公司业务的拓展，可能会有更多的合
作伙伴和访客来访，我们需要及时调整访客接待流程和权限设置，以
提高工作效率和服务质量。

同时，随着科技的不断进步，我们也可以
考虑引入更加先进的门禁系统和安全监控设备，提高办公室的安全性
和管理水平。

此外，对于员工的培训和教育也是至关重要的。

我们应该定期组织
员工学习出入管理制度，让他们了解制度的重要性和具体要求，提高
他们的遵守意识和安全意识。

只有全体员工共同努力，才能够真正落
实好商务办公室出入管理制度，确保公司的正常运营和发展。

总之，商务办公室出入管理制度是公司管理的重要组成部分，我们
必须高度重视，严格执行，不断完善，为公司的发展提供有力的保障。