员工手册财务管理制度
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第一章总则
第一条为了加强公司财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障公司财务安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、行政部门、业务部门等。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:
1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;
2. 保障公司财务安全,防止财务风险;
3. 优化资源配置,提高资金使用效率;
4. 增强财务透明度,确保财务信息的真实、准确、完整;
5. 强化财务监督,严肃财经纪律。
第二章财务管理制度
第四条财务机构与职责
1. 公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制财务报表、进行财务分析、制定财务计划、管理财务风险等工作。
3. 财务部应与其他部门密切配合,确保财务管理的顺利进行。
第五条资金管理
1. 资金收支必须按照国家有关规定执行,实行收支两条线管理。
2. 资金收支必须由财务部门统一管理,其他部门和个人不得自行收付款项。
3. 资金支付应严格按照审批程序进行,未经批准不得支付。
第六条会计核算与报表
1. 公司应建立健全会计核算制度,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 会计凭证必须符合国家规定,真实反映经济业务。
3. 公司应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送相关部门。
第七条财务审批与报销
1. 财务审批权限分为一般审批、特殊审批和授权审批三级。
2. 一般审批事项由财务部门负责人审批;特殊审批事项由公司总经理审批;授权审批事项由授权人审批。
3. 报销事项必须按照公司报销制度执行,提供真实、合法的报销凭证。
第八条财务监督与检查
1. 公司应建立健全财务监督机制,对财务工作进行定期和不定期的检查。
2. 财务检查应重点关注资金管理、会计核算、财务审批等方面。
3. 对检查中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任。
第九条财务培训与考核
1. 公司应定期组织财务培训,提高员工财务素养和业务水平。
2. 对财务人员的考核应包括专业知识、业务能力、工作态度等方面。
第三章附则
第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司董事会决定。