公司外出登记管理制度模板

第一章总则
第一条为加强公司员工外出管理，规范外出流程，提高工作效率，确保公司安全
和员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工和劳务派遣工。

第三条本制度旨在明确外出登记、审批、报销等流程，加强对外出活动的监督和
管理。

第二章外出登记
第四条员工因工作需要外出时，必须按照以下流程进行登记：
1. 提前填写《员工外出登记表》，内容包括：外出事由、外出地点、预计外出时间、预计返回时间、陪同人员等。

2. 将《员工外出登记表》提交给所在部门负责人审核。

3. 经部门负责人审核同意后，将《员工外出登记表》提交给行政人事部备案。

第五条行政人事部负责对外出登记信息进行汇总、审核和存档。

第三章外出审批
第六条员工外出审批分为以下几种情况：
1. 日常外出：员工因工作需要外出，且外出时间不超过一天，由部门负责人审批。

2. 长期外出：员工因工作需要外出，且外出时间超过一天，由公司总经理审批。

3. 特殊外出：涉及公司重大利益或安全问题的外出，由公司高层领导审批。

第七条员工外出需按照审批权限进行审批，未经审批擅自外出者，将追究相应责任。

第四章外出报销
第八条员工外出期间产生的费用，按照公司相关规定进行报销。

1. 员工外出结束后，将相关费用票据提交给所在部门负责人审核。

2. 经部门负责人审核同意后，将费用票据提交给财务部门办理报销手续。

3. 财务部门按照公司财务制度，对报销费用进行审核和支付。

第五章外出注意事项
第九条员工外出期间，应遵守以下事项：
1. 严格遵守交通规则，确保自身和他人的安全。

2. 保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。

3. 注意个人形象，维护公司形象。

4. 如遇突发事件，应及时与公司取得联系，报告情况。

第六章附则
第十条本制度由行政人事部负责解释和修订。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。