秘书部新学期个人工作计划
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秘书部新学期个人工作计划
1. 工作职责
作为秘书部部员,我的主要工作职责包括但不限于以下几点:•协调部门内部工作;
•组织部门会议,记录会议纪要;
•维护好部门行政文档和数据资料的归档;
•协助负责人处理工作事务;
•落实学校和学院的各项通知和指示。
2. 工作计划
2.1 全面贯彻新学期工作计划
在负责人的领导下,全力贯彻学院的各项工作计划,确保秘书部的
工作顺畅进行。
主要包括:
•组织部门会议,记录会议决议,向全体部员传达工作情况;
•落实各项通知和指示,及时反馈和解决存在的难题;
•维护好部门行政文档和数据资料的归档,如:办公室资料、档案欠缺情况的反馈以及整理,日常工作记录等等。
2.2 做好部门日常管理工作
秘书部是一个管理性强的部门,需要更多的时间和精力进行管理和
协调。
因此我将做好以下日常管理工作:
•建立完善的部门管理工作文档和制度,并加强各类考核与奖励制度的管理;
•自行拟定部门各项统计报表,进行及时整理与汇总,推进工作计划的顺序性。
2.3 积极推进部门各项工作
秘书部职责较为广泛,涉及到各个方面的工作。
在此我还将着重推
进以下几项工作:
•精心筹备新生宣传工作,为各类宣传活动提供积极参与和支持;
•在做好各项工作的同时,注意加强自我学习,提高专业能力,为团队的进一步发展和进步做好准备。
3. 工作效果考核指标
在本次个人工作计划中,我将制定以下考核指标,以表明工作成效
与有效性。
•日常文件的及时审核,及时反馈和整理;
•回复日常工作情况邮件、微信等信息的及时度;
•主动发挥余热,积极提出各类建议和完型意见;
•积极参与部门和学校的各类活动和讲座,锻炼自己的工作能力。
4.
新学期秘书部新的工作将充满各种挑战和机遇,在这个新的环节中,我的工作职责和计划将与其他部门联动,优化部门管理,努力实现自
己的目标,以获得更好的工作效果与工作满意度。