浅议企业计量管理体系的设计与完善

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划,汇总形成每个月的完整周期定检计划;依据量值溯源计划 表,计量管理部门通知各使用部门按照计划开展溯源活动。不 同的检定室获得周期定检计划后,针对固定的业务明确工作, 针对临时检定任务要积极合理的开展检定[2]。
图1 计划流程优化 2.3 器具收发管理流程设计 计量管理部门安排专门部门对计量仪器的收发进行管理, 除了要负责接收和发送计量仪器,还要对接收的信息及时上传 数据库,把送检计量仪器及时送达检定室。收发人员负责指引 生产部门送检时填写送检记录。检定人员要对计量仪器,依照 检定的要求对计量仪器开展检定工作。等检定完毕后,检定人 员利用数据库通知收发人员把计量仪器取到收发室,利用电话 或者内网的联系方式通知生产部门。 2.4 监督管理 检定过程中检定员对计量仪器开展检定,为更好地把握生 产部门的实际状况,要及时对检定计划更新,在检定的流程里, 依照检定计划逐一落实,对有时间要求的把控好,收发员及时告 知检定员,能否根据正常的程序开展检定或加急进行检定。 创建计量仪器设备的监管督查部门,确保企业工作计量 仪器设备符合使用要求,安排专人对企业全部的计量仪器设备 定期进行检查,引导一线职工做好计量仪器日常维护保养,正 确的使用计量仪器。企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之 地,质量是保证,计量体系的完善与正确运用则是重中之重。 参考文献 [1] 张燕.如何加强对企业计量管理器具的管理工作[J].电子制作, 2013(8):272. [2] 吴朝辉.优化计量体系管理的思考[J].上海铁道科技,2013(2): 121-122. 作者简介 梁芳(1980-),女,新疆乌鲁木齐人;学历:本科,职称:高 级工程师,现就职单位:新疆维吾尔自治区计量测试研究院,研究方 向:质量技术等方面。
管理与信息化
TECHNOLOGY AND INFORMATION
浅议企业计量管理体系的设计与完善
梁芳 马晓春 新疆维吾尔自治区计量测试研究院 新疆 乌鲁木齐 830011
摘 要 企业如果要保证产品质量,在激烈的市场竞争中赢得一席之地,就要做好计量工作,计量工作首先要有一 个完善的体系管理,那么本文就以A企业为例,提出对企业计量体系的设计与完善。 关键词 计量体系;设计;计量流程;计量器具
2 A企业计量管理体系设计 2.1 计量流程需求设计 计量流程的需求设计是为了处理企业计量仪器无法满足开
展正常工作需要的问题。过程关系到的部门有工艺、财务、采 购等,帮助企业在工作过程中实现计量仪器的采ห้องสมุดไป่ตู้和使用,达 到平衡。
2.2 计量工序检定计划设计 A企业计量计划部门在每个月月初下发给各生产单位和计 量检定部门,下月即将到期的计量器具汇总表,保证计量器具 的量值溯源有效性。过程参见图1显示: 每月计量管理部门定期开展一次内部会议,让使用计量 仪器的部门成员参加。具体内容是:对检定的情况进行说明, 总结上月计量仪器的送检和检定结果,对下个月的检定做出计
160 科学与信息化2020年7月下
1 设计原则 1.1 以流程为中心设置的原则 A企业计量管理体系的过程优化,首先要坚持流程的核心
的原则,企业在管理过程中,要关注流程指引,合理的流程不 但可以有效确保工作成效,而且可以降低出错概率。计量管理 体系过程是企业质量监管机构的核心关键,企业要由专人负责 管理体系建设,引导计量器具使用部门来落实管理措施。
1.2 优化控制程序 A企业计量管理体系实施过程里,有很多审核步骤需要领 导完成,因为计量管理体系过程里,较多的时间是用在计量器 具的检校验过程中,发现计量器具不符合使用规定,就要通过 专业检定员和技术人员的审核,才能进行下一步的工作。从设 备报废到新设备的购买,过程相对复杂。因此,过程优化是业 务流程中的关键点,要创建严格的控制程序,利用提升控制能 力,促使业务流程按照规定制度开展工作,有效发挥员工自身 价值,实现机构岗位责任制,从而提升员工工作效率[1]。 1.3 以人为本 管理流程是否运行稳定,人的元素是核心。在A企业计量 管理体系过程里,首先要提升计量管理人员的监管力度。发挥 以人为本的管理理念,有效提升全面流程的运转成效。其次用 过程管控来为核心服务,让每一位员工发挥自身价值,随时参 与监督过程的运行状况。最后,明确管理过程要达到的目标, 充分发挥每个参加人员的主观能动性,在工作过程中履行岗位 职责,发挥自身应有的作用,将工作干出好成绩。 1.4 以客户需求为导向的原则 达到客户的需求是企业的工作目标,所以要以客户为核 心。在A企业发展众多元素问题中,提升计量管理能力,对计 量管理体系过程采取优化,一定要从客户的视角出发思考问 题,开展让客户满意的优化工作流程。
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