第一节 PowerPoint 的使用和主要功能

演示文稿还需要注意的地方：
演示文稿的扩展名为：.PPt 新建演示文稿创建完成，或需暂告一个段落下一次继 续创建时，都应保存起来。以免突发事件的发生。 幻灯片的删除可用编辑菜单中的删除幻灯片命令，也 可直接用DELETE键。

幻灯片的很多工具和命令都和word一样，自己可以 注意一下。 演示文稿做好后，可以将它进行打包处理，打包好后 的演示文稿名为：Pngsetup.exe,在送到客户计算机 上后必须解压缩后才能放映。
Powerpoint的图表举列
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
PowerPointr的表格举例
姓名 年级 孙二 张三 李四 王五 钱六 贱七 王八 老九
一年级
二年级 三年级
56
66
67
68
69
70
71
72
77
100
85
Байду номын сангаас
86
87
88
89
54
88
76
77
84
83
82
92
55
四年级
99
80
71
72
73
81
91
56
PowerPoint的艺术字使用
请看：
树状结构示意图
庄涛 广发证券 操盘员
张一 手下
李二 下手
小四 下下
PowerPoint除了提供一般的文本演示文稿制作外，还提供了图形和
图表制作功能，可以在幻灯片中创建各类图形、图表，插入图片，使幻灯 片图文并茂、生动活泼；增加了动画效果和多媒体功能；也可以插入演示 者的旁白或背景音乐； 创建演示文般的目的是为了给观众演示，能否突出重点，给观众留下 深刻印象是衡量一个演示文稿设计是否成功的主要标准。 在设计演示文稿中应注意遵循“主题突出、层次分明；文字精练、简 单明了；形象直观、生动活泼”等原则。
第一节
PowerPoint 的使用和主要功能
PowerPoint是一专门为制作演示文稿（幻灯片）设计的软件。
在当今天的信息社会中，人们有更多的需求或机会进行积压类信息的交 流，如：产品介绍、学术讨论、项目论证、论文答辩、个人或 公司介绍等。如果配合一套图文交茂、层次分明、主题突出、有声有色 的幻灯片，那将使演讲者的演讲更能突出观点，吸引听众，加深印象，提 高报告的效果。
通过本章学习，应掌握：

PowerPoint的基本概念和基本操作。 PowerPoint的五种视图及其应用。 演示文稿的基本制作方法。


演示文稿的布局设计和修饰。
演示文稿的保存、放映、打印和打包。
powerPoint的5种视图
1、幻灯片视图：在编辑区中只显示一张当前的幻灯片， 主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编 辑；在此视图下可以直接看到幻灯片的静态效果。 2、大纲视图：在此视图下，只显示演示文稿的文本内 容，不显示图形、图像、图表等对象。可以从全局的高度审 视演示文稿的整体内容。 3、幻灯片浏览视图：在此视图下可以看到全部幻灯片 连续变化的过程。可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺 序，但不能对幻灯片进行编辑修改。 4、备注页视图：此视图模式用来建立、编辑和显示演 示者对每一幻灯片的备注。 5、幻灯片放映视图：用来像幻灯机那样动态地播放演 示文稿的全部幻灯片。它实际也是播放演示文稿的视图。