钉钉使用规章
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钉钉使用规章
一、引言
钉钉是一款企业级通讯工具,为企业提供高效的沟通和协同办公平台。
为了确保钉钉的正常使用和信息安全,制定本规章,明确钉钉的使用原则和规范。
二、使用范围
本规章适用于所有使用钉钉的员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、账号注册与管理
1. 员工应使用公司提供的邮箱进行钉钉账号注册,并确保使用真实姓名进行注册。
2. 员工应妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
3. 员工应定期更改钉钉账号的密码,以保证账号的安全性。
四、信息发布与沟通
1. 员工在钉钉上发布的信息应符合公司的相关规定,不得发布虚假、违法、淫秽、暴力等不良信息。
2. 员工在钉钉上的沟通应以礼貌和尊重为原则,不得恶意攻击、辱骂他人。
3. 员工在钉钉上的沟通应注意文明用语,不得使用粗俗、侮辱性的言论。
4. 员工应合理利用钉钉的沟通工具,避免频繁发送无关信息,以免影响工作效率。
五、文件管理
1. 员工在钉钉上上传的文件应符合公司的相关规定,不得上传包含机密信息的文件。
2. 员工应按照公司的文件管理规定,将文件分类存储,方便查找和共享。
3. 员工应注意文件的版本管理,确保使用最新的文件版本。
六、日程安排与会议管理
1. 员工应将个人的日程安排和会议安排及时更新到钉钉日历中。
2. 员工应按时参加钉钉上的会议,并提前做好会议准备工作。
3. 员工应在钉钉上及时反馈会议结果和完成情况。
七、考勤管理
1. 员工应按照公司的考勤规定,在钉钉上进行签到和签退操作。
2. 员工应按时上班和下班,不得迟到早退。
3. 员工应及时申请请假或调休,并在钉钉上进行请假申请。
八、安全与保密
1. 员工应妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
2. 员工应遵守公司的信息安全和保密规定,不得泄露公司的机密信息。
3. 员工应定期清理钉钉上的聊天记录和文件,以保证信息的安全性。
九、违规处理
1. 对于违反本规章的行为,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于严重违反法律法规的行为,公司将依法追究法律责任。
十、附则
本规章的解释权归公司所有,公司有权根据需要对本规章进行修改和补充。
以上是钉钉使用规章的内容,希望员工能够严格遵守,以确保钉钉的正常使用和信息安全。