炼化设备部部门职责和岗位职责

炼化设备部部门职责和岗位职责
部门职责
一、认真贯彻执行国家有关的方针政策，严格遵守国家各项法律、法规，依法开展经营业务和其它各项活动，为用户提供优质服务，努力完成公司下达的各项经营指标和任务。

二、负责炼化大型机组、炼化非标设备、炼化电器设备、炼化仪器仪表和备品配件五个一级供应网络的建设和管理，组织召开网络订货会，协调供需双方的业务关系，提供供求信息和新技术新产品信息。

三、配合有关部门共同组织炼化企业的设备和备品配件的进口工作。

四、配合有关部门共同组织国内、外炼化设备和备品配件的招标采购工作。

五、在中石油内、外市场积极开展炼化设备、备品配件的采购和销售的代理工作，并积极开展新产品的代理推广工作。

六、负责本部门经营资金的回收，债务的清理。

七、负责经营工作中出现的质量问题或质量异议的解决
或处理，负责进口材料质量问题的对外索赔。

八、积极探索以炼化备品配件为重点的贮备和现代物流业务，培育新的业务增长点。

九、负责向公司有关部门提供炼化设备、备品配件经营方面的统计数据及其它相关资料、信息。

十、完成领导交办的其它工作。

岗位职责
一、经理岗
1、全面负责部门工作，并对公司领导负责。

2、负责部门成本费用的控制。

3、负责部门内岗位协调、人员安排。

4、负责参加公司组织的会议，负责传达公司领导指示和公司的决定。

5、负责部门间横向协调，对外联络。

6、负责对外文稿、报表等的审核。

7、负责部门内员工的考核培训。

8、完成领导交办的其它工作。

二、副经理一岗：
1、协助正职做好部门工作，正职不在时，受正职委托代行正职职责。

2、负责炼化一级供应网络中配件网络的管理，包括网络厂家的年审考核、入网厂家资料的审查等，并具体负责组织配件网络的订货会。

3、负责分管区域炼化企业的业务。

4、完成领导交办的其它工作。

三、副经理二岗：
1、协助正职做好部门工作，正职不在时，受正职委托代行正职职责。

2、负责炼化一级供应网络中设备网络的管理，包括网络厂家的年审考核、入网厂家资料的审查等，并具体负责组织设备网络的订货会。

3、负责分管区域炼化企业的业务。

4、完成领导安排的其它工作。

四、助理岗：
1、协助正、副职做好部门的内部管理工作，主要是内部培训计划的制定和组织实施、对外文稿及报表的文字材料的整理等工作。

2、负责辽宁地区炼化企业的市场开拓和经营工作，主要职责包括：
（1）、积极跟踪本区域炼化企业的投资项目和千方百计
扩大业务量；
（2）、负责合同文本的形成和签订；
（3）、负责合同的执行和货款的回收工作，应及时协调预付款，做好催交催运工作，并确保及时供货和负责及时收回货款，保障公司利益；
（4）、负责保存合同及其相关资料，并及时整理和分类归档。

3、负责部门的进口业务，包括进口业务的联络、协调有关的进口批文、合同文本的形成、合同签订、货款的回收、信用证的开具、货物运输和报关等相关手续，保障用户和我公司的利益。

4、完成领导安排的其它工作。

五、业务岗：
（一）、辽宁区岗（经理助理兼）
1、负责辽宁地区炼化企业的炼化设备和备品配件的市场开拓和经营工作，主要职责包括：
（1）、积极跟踪本区域炼化企业的投资项目和千方百计扩大业务量；
（2）、负责合同文本的形成和签订；
（3）、负责合同的执行和货款的回收工作，应及时协调预付款，做好催交催运工作，并确保及时供货和负责及时收
回货款，保障公司利益；
（4）、负责保存合同及其相关资料，并及时整理和分类归档。

2、完成领导安排的其它工作。

（二）、华北区岗
1、负责华北石化、大港石化、呼和浩特石化及北京地区中油企业的炼化设备和配件的市场开拓和经营工作，主要职责包括：
（1）、积极跟踪本区域炼化企业的投资项目和千方百计扩大业务量；
（2）、负责合同文本的形成和签订；
（3）、负责合同的执行和货款的回收工作，应及时协调预付款，做好催交催运工作，并确保及时供货和负责及时收回货款，保障公司利益；
（4）、负责保存合同及其相关资料，并及时整理和分类归档。

2、负责大型机组和非标设备网络的日常管理工作，主要包括入网申请资料的审查、厂家联络和接待、网络成员厂家的资料保存和更新、厂家名录的编辑等工作。

3、负责机组和设备订货会的前期准备和具体的接待工作。

4、负责部门内部的日常事务工作，主要包括信件的收发文件的管理及其它日常事务性的工作。

5、完成领导安排的其它工作。

（三）、黑龙江区岗
1、负责大庆石化、大庆炼化和哈尔滨石化等炼化企业的炼化设备和备品配件的市场开拓和经营工作，主要职责包括：
（1）、积极跟踪本区域炼化企业的投资项目和千方百计扩大业务量；
（2）、负责合同文本的形成和签订；
（3）、负责合同的执行和货款的回收工作，应及时协调预付款、做好催交催运工作，并确保及时供货和负责及时收回货款，保障公司利益；
（4）、负责保存合同及其相关资料，并及时整理和分类归档。

2、负责配件网络的日常管理工作，主要包括入网申请资料的审查、厂家联络和接待、网络成员厂家的资料保存和更新、厂家名录的编辑等工作。

3、负责配件订货会的前期准备和具体的接待工作。

4、负责部门的工会和妇女工作。

5、完成领导安排的其它工作。

（四）、吉林区岗
1、负责吉化、吉林大酒精和前郭石化等企业的炼化设备和备品配件的市场开拓和经营工作，主要职责包括：（1）、积极跟踪本区域炼化企业的投资项目和千方百计扩大业务量；
（2）、负责合同文本的形成和签订；
（3）、负责合同的执行和货款的回收工作，应及时协调预付款、做好催交催运工作，并确保及时供货和负责及时收回货款，保障公司利益；
（4）、负责保存合同及其相关资料，并及时整理和分类归档。

2、负责电工设备和仪器仪表网络的日常管理工作，主要包括入网申请资料的审查、厂家联络和接待、网络成员厂家的资料保存和更新、厂家名录的编辑等工作。

3、负责电工设备和仪器仪表网络订货会的前期准备和具体接待工作。

4、完成领导安排的其它工作。

（五）、西北区岗
1、负责新疆、甘肃、宁夏、陕西和四川等地区的中石油所属企业的炼化设备和备品配件的市场开拓和经营工作，主要职责包括：
（1）、积极跟踪本区域炼化企业的投资项目和千方百计扩大业务量；
（2）、负责合同文本的形成和签订；
（3）、负责合同的执行和货款的回收工作，应及时协调预付款、做好催交催运工作，并确保及时供货和负责及时收回货款，保障公司利益；
（4）、负责保存合同及其相关资料，并及时整理和分类归档。

2、共同负责配件网络的日常管理工作，主要包括入网申请资料的审查、厂家联络和接待、网络成员厂家的资料保存和更新、厂家名录的编辑等工作。

3、共同负责配件订货会的前期准备和具体接待工作。

4、完成领导安排的其它工作。