2014年10月8日计算机协会义务维修活动总策划书

韶关大学计算机科学学院社团联合会之

2014年10月16日

计算机协会义务维修活动总策划书

一、活动意义：

为进一步加强青年学生思想道德建设，培养新时期青年学生的服

务意识，促进青年学生成长成才，引导他们走出课堂，观察社会、关

爱社会，为构建和谐社会作出积极贡献,并鼓励同学们克服自身困难、

自强不息，引导同学们深入基层、团结协作，将理论实践化，更好地

撑握计算机硬件知识。我协会将于2014年10月16日在韶关学院西

区芙蓉苑和南区紫薇苑前举行一次大型的义务维修电脑活动，本次活

动维修内容涉及台式电脑、笔记本电脑及电脑组装、维护咨询等。

二、组织单位：

主办单位：韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。

承办单位：韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。

三、活动时间与地点：

2014年10月16日早上10：00到下午5：30 韶关学院南区紫薇苑前与西区芙蓉苑前

四、活动形式：义务维修电脑

五、活动相关工作人员：

参与人员：计算机协会全体干部干事

主要技术人员：计算机协会维修部所有干部干事

六、活动开展：

（一）宣传阶段

1. 活动宣传时间：2014年10月12日—10月15日

2.宣传方式：

(1).在教室黑板上写下活动信息

(2).在计协网站，计协交流圈，计协贴吧，Q群、微博宣传，韶大论坛，发布活动信息

(3).在第三、四食堂、教学楼（南一）及各宿舍（紫薇、紫荆、芙蓉）宣传栏张贴海报

（二）前期准备：

（1）活动维修所使用的桌椅向校学生会借，所用紫薇苑电源向学生公寓中心借。

其中：桌子6张（华军那边拿长桌子）、高凳30张、红布4张（确保够长）、4顶帐篷

（2）工具准备：(当天早上8点20分到丁香C503）(

维修所需工具数量

手提+音响1套

显示器（带数据线）至少4台

键鼠至少4套

耳机1对

检测卡至少两张

键盘5个

排插4个（短）1个（长）

电源线5条

电源1个（仅西区有）

螺丝刀至少3把（包括十字和一字）

橡皮2块

刷子2把

其他物品数量

标签1匝

胶布1匝

绳子1匝

剪刀1把

笔3支（铅笔、签字笔、中性笔）

横幅1条

纸巾1盒

（三）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；

1.活动主要负责人及活动对象

a.活动对象：我院全校学生

b. 总负责人：李义斌（Tel：652204）

南区负责人：

何文（Tel：652155）、黄梦（Tel：652961）

西区负责人：

刘清（Tel：651116）、杨军（Tel：623339）

主要负责带领干事间的协调工作，同时负责指导和处理现场出现的各种状况

c．工作人员：计算机协会维修部干事

名单如下（总人数 26人，南区 15人，西11区人）：

2.工作大概安排：

①10月13号由工作人员到校学生会申请桌椅等

②10月16号8：30—9：30由相关人员到黎灿负责搬桌椅，剩余的

人员搬维修所要用的工具

③10月16号9：30—10：00相关人员到场布置准备各项工作

④10月16号10：00—17：30正式开始维修工作

⑤ 11月16号17：30—18：30由相关人员把所有的东西收拾、整理、归还

3.现场工作安排

（一）活动开展时间（11月28日）

将会有南区、西区两个维修现场，具体安排如下：

a：当天早晨10点至下午5点半为现场维修时间

（要求工作人员要提前半小时到场布置，可根据实际情况适当调整维修时间）

现场布置所需物资：桌椅、会旗、横幅、电线、帐篷、细绳、中性笔、《报修登记表》、《考勤记录表》，（在活动开始前检查各项维修设备是否能正常使用，人员是否到位）

b：现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下：负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑（登记时千万记录好笔记本的型号品牌，同时贴上编码标签，归还时一定要确认是本人电脑）

c: 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时，上报本部门备案，本部门最后会将考勤记录表交由秘书部存档。

d:当天结束后，各站点需打扫活动现场卫生同时把当天的物资统一归还到取物资的地方。

（二）．工作人员要求

a.工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，维修，送还工作并做好记录

b. 工作人员应自觉维护协会形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解

c.各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接

d. 工作中表现优异的干事将作为评优参考

e. 活动结束后，维修部所有干事每人交一份现场维修活动总结

七、经费预算：

略

八、活动注意事项：

1.各工作人员必须清楚了解自己的工作任务。

2.活动的前期准备，包括工具准备和场地布置必须严格按照计划进行，严禁因消极怠工而造成工作上的弊漏。

3.在活动开展前，干部先与新干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题（具体时间是本周干事培训前），以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。

4. 过程中要注意保护学校的公共财产。

5. 维修结束后，要认真做好维修场地的善后工作，将其恢复原貌，特别注意维修场地的清洁卫生。

6. 现场设置一个咨询台，负责安排干事帮助前来求助的同学；及时做维修记录，以维护现场秩序。

7. 活动现场向同学派发一些有关电脑故障排除的小知识宣传单。

8.维修期间所有工作人员必须衣着得体（干部必须穿会服），仪表整洁，佩戴证件，随时保持笑容，前来维修的人有任何问题或困难应热情、迅速地帮其解决。

9.在活动期间，由于维修队人员调动问题，人数可能不够，西区和南区需要相互协调调度。

九、活动意外分析及解决方案

1. 活动当天出现阴雨天气。

解决方案：活动前一个星期随时注意天气预报，若当天下大雨，则临时改活动时间或取消活动；若为临时小雨则可以适当收拾贵重物