中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度
一、制定目的
为了规范中小型公司固定资产的购置、使用、维护以及报废等各个环节，加强对固定资产的管理，提高资产的利用率和效益，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于中小型公司内的所有固定资产，包括土地、房屋、机器设备、车辆等。

三、固定资产管理原则
1.规范性原则：所有固定资产的管理必须遵守国家法律法规和公司内部制度。

2.合理性原则：根据业务发展需要和资金状况，确定固定资产的种类和数量。

3.安全性原则：确保固定资产的正常使用和保养，减少事故发生的可能性。

4.经济性原则：合理配置资源，提高固定资产的利用率和效益。

四、固定资产购置管理
1.购置审批：根据公司的购置预算和实际需求，经过预算部门和财务部门的审核，提出购置申请。

2.招投标：根据固定资产的类型和金额，采用合理的招标和竞争方式进行选择。

3.购置程序：完成招投标工作后，购置部门负责与供应商协商签订购销合同，并提出购入申请，最终由财务部门进行付款。

五、固定资产使用管理
1.责任人制度：每个固定资产都应有专门的责任人，负责对其使用和保管进行监督和管理。

2.使用登记：对每个固定资产都应进行登记，并详细记录其规格、型号、数量、领用日期、使用地点等信息。

3.使用状态定期检查：定期对固定资产进行检查，确保其正常运转，如有故障及时进行维修和更换。

4.外借管理：对于有需要外借的固定资产，应填写外借申请表，并经过审批后外借，外借期限一般不超过一个月。

六、固定资产维护管理
1.定期保养：对每个固定资产都应制定定期保养计划，确保其正常工作和延长使用寿命。

2.维修保养记录：对每次维修保养都应做详细记录，包括维修人员、维修日期、维修内容等。

3.大修计划：对老化和损坏较严重的固定资产，应制定大修计划，并安排维修工作。

七、固定资产报废管理
1.报废审批：对老化、故障严重或无法修复的固定资产，由使用部门提出报废申请，并经过审批后报废。

2.报废程序：报废部门负责将报废资产进行清点、分类、记录，并进
行鉴定和评估。

3.报废处理：对报废的固定资产，可以选择出售、捐赠或报废处理，
但必须由负责报废的部门负责组织。

八、制度执行及监督
1.相关部门和责任人必须严格执行本制度，确保固定资产的规范管理。

2.定期进行审核和检查，对发现的问题和异常情况及时处理和解决。

3.对本制度的实施情况，财务部门定期进行评估和总结，提出改进意
见和措施。

以上是中小型公司固定资产管理制度的主要内容，通过执行这些规定，能够更好地规范和管理固定资产，提高资产的利用率和效益，为公司的发
展提供有力支持。