公司接待场地管理制度

公司接待场地管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司接待场地的管理，提高公司形象，建立良好的公司形象，制定本管理制度。

第二条公司接待场地是公司对外接待的场所，是公司展示形象和文化的重要窗口，必须以严格的管理要求保证公司接待场地的正常使用和维护。

第三条公司接待场地管理应遵循“公开、公平、公正、高效”的原则，保证公司接待场地的
正常使用和维护。

第二章接待场地管理主体
第四条公司接待场地管理部门（以下简称管理部门）是公司接待场地的管理主体，负责制定和执行公司接待场地管理制度。

第五条接待场地管理部门的主要职责包括：
1. 负责公司接待场地的规划、设计和管理；
2. 负责接待场地的日常维护和保养；
3. 负责审核公司接待场地的使用申请并协调接待事项；
4. 负责接待场地的安全管理和保障。

第六条公司接待场地管理人员应具备一定的专业知识和管理能力，具备相关岗位资格证书，能够做好好接待工作。

第三章接待场地的规划和设计
第七条公司接待场地的规划和设计应遵循以下原则：
1. 以服务为宗旨，满足公司对外接待需求；
2. 以美观、实用、舒适为基本要求；
3. 符合公司形象和文化的要求。

第八条公司接待场地应具备以下基本设施和功能：
1. 接待大厅；
2. 会议室；
3. 休息区；
4. 厕所；
5. 安全通道和设施。

第九条接待场地的装修和设施应符合公司的整体形象，颜色、风格和品质应与公司文化相协调。

第四章接待场地的日常管理
第十条公司接待场地的日常管理应遵循以下原则：
1. 做好接待前的准备工作，保证场地的整洁和无障碍；
2. 对接待客人做好接待工作，提供周到的服务；
3. 保持接待场地的安全和秩序。

第十一条公司接待场地的日常管理工作包括：
1. 在接待开始前进行接待准备工作，包括接待区域的清洁和整理，设备设施的准备；
2. 在接待过程中，做好接待工作，为客人提供优质的服务，确保接待顺利进行；
3. 在接待结束后，做好接待场地的清理和整理工作，保证场地干净整洁。

第五章接待场地的安全管理
第十二条公司接待场地的安全管理应遵循以下原则：
1. 安全第一，预防为主；
2. 严格落实安全管理制度，加强安全宣传教育；
3. 做好安全隐患排查和整改工作。

第十三条公司接待场地的安全管理工作包括：
1. 加强安全管理制度的宣传，提高员工的安全意识；
2. 做好接待场地的安全巡查工作，发现安全隐患及时处置；
3. 做好安全事故的应急处理工作，保障接待场地的安全。

第六章接待场地的维护和保养
第十四条公司接待场地的维护和保养应遵循以下原则：
1. 定期检查和维护设备设施，及时进行修理和更换；
2. 做好环境清洁和设备保养工作，保持接待场地的整洁和良好状态；
3. 做好设备设施的管理和维修，延长使用寿命。

第十五条公司接待场地的维护和保养工作包括：
1. 按照规定的时间进行设备设施的巡查和检查，发现问题及时处理；
2. 做好设备设施的维护和保养工作，延长使用寿命；
3. 做好环境清洁和卫生管理工作，保持接待场地的整洁和有序。

第七章接待场地管理的监督和考核
第十六条公司接待场地管理部门负责对接待场地的管理进行监督和考核。

第十七条接待场地管理部门应定期对接待场地的管理进行考核，对考核结果及时反馈，督促管理人员及时整改。

第八章附则
第十八条本管理制度自发布之日起执行，接待场地管理部门应对本管理制度进行宣传，确保所有管理人员和员工遵守执行。

第十九条本管理制度的解释权归公司接待场地管理部门所有。

公司接待场地管理制度经公司领导小组审议通过，并自发布之日起执行。