档案管理网络化初探

触越 来越 少 ，档 案利 用 者在 方便 的地
（ ）利用 互 联 网开 展 的网上 服 务 ， 室
源库的重要组成部分。电子文件 （ 档
案 ）数 据 管理 中心集 中管理 各单 位 的 归档 电子文 件 ，并在 网站 上提 供 有 限
制性或非保密电子文件查询、利用服 务，实现电子文件信息资源共享。其优 点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。 总之 ，计算机网络技术和数据库 技术在人们的工作、生活中所起的作用
一பைடு நூலகம்
、
网络环境下档案管理的特点
计 算机 网络 的迅速 发展 ，使档 案信息资源的全球交流与共享成为现
已成为为社会和单位提供档案利用服 实 。 网上 的信息不再 受地理 区域 的 方、方便的时间，利用计算机和网络 限制 ，人们 只 要坐 在 自己的终 端 前 ， 得到信息 ，方便、快捷、高质量的信 务的一种重要形式 。档案工作者要以
源数字化、数据库化，档案信息服务 和服务范围，成为一种更加普遍和深 管理 在 档 案 管 理 工 作 的 发 展 过 程 利用网络化 ，档案管理工作 自 动化， 入 社会 的服务 体系 。 录 计算 机 及 网络技 术 的 发展 和在 档 中，计算机 越来越得 到广泛 应用和 档案信息管理法制化。如：输入 目 案管理中的广泛应用，使档案工作一 普及 ，各档 案管理机 构纷纷 建立档 管 理数 据库 ，在 网上 公开部 分档 案 目
网站 为基 础 ，进一 步加 快 档案信 息 资 就 可 以随 心所 欲地 访 问网上 的任 何一 息服 务成 为档 案 利用 者所 需 。 因此 ， 家 档案 馆 。通 过 网络 ，档 案管 理 员具 提供网络环境下的档案管理系统 ，显 源数据库建设 ，尤其是电子文件全文 数据库建设，在网站上实现电子文件 有 了提 供超 出馆藏 资源 范 围 的服 务能 得 极其 重要 。 二 、如何实现网络环境下的档案 的实时管理与利用 ，实现档案信息资 力 ，改变了传统档案管理的工作 内容
管 理 网络化 ，在技 术 上 已经不 存在 问 合 ，建立 “ 子文件 （ 案 ）数据 电 档
及时向利用者提供加工处理好的信息 题 。
管理中心”。该中心设在企事业单位 目前 ， 国 内 许 多 单 位 档 案 馆 档案馆 （ 室），是企事业单位信息资
产品。馆员和档案利用者面对面 的接
室 室 系列手工作业逐渐被计算机操作所代 案 馆 （ ） 网 页 ， 开 展 网上 利 用 服 录 ，方 便 查询 检索 ；档 案馆 （ ）与 替。现代检索 已步入全面电子计算机 务。随着单位 内部局域网的建立，档 宣传部 门密切配合，可 以将本单位重
化阶段，档案利用者可 以不受时空、
档 案 现代化 ５ ５
当前 ，档 案 工作 者 的重 要使 命 就 是开 发和 利用 档 案信 息 资源 ，不 断创
新档案服务机制，积极主动地为经济 建设主战场服务。要通过计算机 网络
为用 户提 供服 务 ，并 加 强各 项事 务管
档 案 管 理 网络 化 初 探
李 玉 梅
理，促使档案管理现代化。
越 来越广 泛 ，生活 中 的各 个 领域 也越
来越多地使用 到计算机网络技术 ，计
算机应用变得越来越直观和简单。在
网络环境下进行档案管理，空间巨大， 潜力无限，有待进一步研究和运用。
（ 作者单位：长春市妇联 ）
２０ 矧兰台内 外
案 部 门能 充分 利用 企 事业 单位 的网站 大活动 中形成的新闻录像档案数字化
地域限制， 自由地借助 网络来检索信 制作 自己的网页，积极组织上 网数据 并及时归档，建立数字化视频档案数 息。档案 的服务方式 ，也由被动转 向 和 信 息 ，使档 案 管理 服务 系统 联 上企 据 库 ，以便于 宣传 和利用 。 企事 业单位 档案馆 （ ）与企 室 主动 ，服务 内容进一步拓宽。除了对 事业单位 网站，实现档案信息的网上 馆藏 资源 进 行 开发利 用 外 ，还要 对 网 检索，为用户提供更好地服务。档案 事业单位信息管理部门应加强密切配 上信息资源进行开发、管理和利用，