中国邮政储蓄银行营业网点服务规范(附件服务规范缩字体
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中国邮政储蓄银行营业网点服务规范(附件服务
规范缩字体
中国邮政储蓄银行营业网点柜员服务规范
(试行)
第一章总则
为规范中国邮政储蓄银行营业网点柜员的服务行为,全面提升全行服务水平,按照《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明服务公约实施细则》等行业规范,制定本规范。
本规范适用于中国邮政储蓄银行营业网点柜员。
本规范所称柜员指在营业厅柜面业务服务区办理业务的人员,包括高柜柜员和低柜柜员。
凡办理现金业务的柜台称为高柜柜台,相应柜员称为高柜柜员;凡办理公司、理财、信贷等非现金业务的柜台称为低柜柜台,相应柜员称为低柜柜员。
第二章差不多素养和差不多要求
柜员差不多素养
具有较高的政治素养和文化水平。
躯体健康、敬业爱岗、遵纪守法、无赌博等不良嗜好。
低柜柜员还要具有较强的营销能力;另有规定的还应具备相应的业务从业资格。
柜员差不多要求
熟知金融法律法规,把握业务操作规程,熟悉所办理的银行产品或代销金融产品的业务性质和产品功能。
严格按照规范化操作规程办理各项业务,做到准确、快捷。
保持文明规范的行为举止,使用礼貌亲切的服务用语。
办理外汇业务的柜员要具备适合业务办理需要的差不多外语会话能力。
低柜柜员还要加大服务营销意识,加大应变、和谐、推介能力,努力提升服务能力,挖掘潜在的优质客户。
第三章服务职责
柜员应严格执行规章制度,牢固树立竞争意识、服务意识,认真做好服务工作。
柜员差不多服务职责:向客户提供准确、快捷、有效的服务。
柜员具体服务职责:
严格贯彻国家金融法律法规,严格按照规章制度和操作规程办理各项业务,为客户提供优质、高效、方便的服务。
负责所在台席现金、重要空白凭证及有价单证、业务章戳的治理、领用、使用、日终封装和上缴。
负责个人名章的使用及保管。
负责所在台席物品定置定位及台面清理工作。
负责中高端客户的识不以及信息的收集和传递,挖掘潜在客户资源。
按《中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理规范(试行)》要求,妥善受理、处理客户投诉。
低柜柜员还具有以下服务职责:
负责为客户提供详细、准确的业务介绍,按照客户需求为其提供咨询、建议和方案。
负责指导客户填写有关业务凭证,对客户提供资料的完整性、有效性进行初步审查,为客户办理有关业务。
第四章营业前预备
营业开始前10分钟做好班前预备。
仪容外表符合规范要求。
爱护好桌面、柜台的整洁,做到洁净、有序。
开启运算机终端等有关电子设备,并检查各类设备运行是否正常;查看业务单据、凭证、业务章戳等用品用具是否齐备。
低柜柜员还要整理好柜面上的宣传资料,整理好记录客户信息的工作簿,整理好柜台前的客户座椅。
营业厅开门后,所有柜员应以规范的站姿站立在各自的工作位置上,面带微笑迎接首批客户。
第五章营业中的服务
迎接客户及咨询候
使用叫号器的窗口,柜员按下叫号器后,应举手示意客户到本窗口办理业务;当客户走到窗口前,要主动向客户咨询候。
未使用叫号器的窗口,柜员在办理完上笔业务后,要主动向下一个客户咨询候。
向客户咨询候时,目光要正视客户,面带微笑向客户点头示意,并用一般话主动咨询候客户。
若客户以当地点言应答,则可改用当地点言服务。
对熟悉的客户,可直截了当称呼其姓氏并给予咨询候。
客户提交现金、卡(存折/单)、单据、证件(资料)时,应双手接过,以适宜的音量复述客户所办的业务,审核现金是否相符,资料是否齐全,填写是否正确,并为客户迅速办理业务。
办理业务时,应做到热情、主动、细心、周到、准确、快捷,并做到“四个有声”:来有迎声、咨询有答声、去有送声、收付款有唱声。
在重复客户收付款金额时音量要适当,注意爱护客户私密。
在与客户交谈或询咨询客户时,应使用尊称,增加客户的亲切感。
发觉客户填写或提交的单据与业务规定不符时,要主动、明了地告知客户,并直截了当指导或赶忙请大堂经理指导客户重填。
对客户交代或回答的事项没有听清晰时,需要再次询咨询客户。
询咨询客户或重复客户的咨询题时,声音要轻柔。
业务处理时刻较长时,应向客户主动讲明情形并表达请客户“稍等片刻”的意思。
受理业务过程中需短暂离开柜台时,要主动向客户讲明后才能离开;需较长时刻离开柜台或停止营业时,应事先通知大堂经理或保安员引导客户到其他窗口排队,并为已等候在柜台前的客户办理完业务,离开时在柜台窗口放置“暂停服务”的标识。
办理业务完毕,应双手将客户的现金、卡(存折/单)、票据、回单(客户留存联)交给客户,不得抛、甩。
遇客户支取大额现金,应主动向客户提供取款袋。
办理业务完毕,要主动提醒客户核对业务办理是否无误,并询咨询客户是否还有不的业务需要办理。
如客户没有其他业务办理,要礼貌向客户道不。
遇客户办理定期提早支取、转账汇款等业务时,应主动提醒客户会受到利息缺失、或需收取费用及收费标准等。
遇收取或兑换客户的零币、残币时,对客户要有耐心。
若兑换量较大,可请网点负责人调配后台人员协助清点,以减少柜面的压力,缩短客户等候时刻。
遇手续不全或制度不承诺办理的业务时,要向客户耐心讲明;若客户不明白得、情绪兴奋,应及时请大堂经理或网点负责人出面安抚,并作相应处置。
遇有客户插队到柜台前时,柜员应礼貌拒绝为插队客户办理业务,并请其按秩序排队。
如达不到成效,应及时请大堂经理或网点负责人进行和谐。
柜面服务应坚持“先外后内”的原则。
当忙于手中的内部工作,未及时发觉客户时,应第一向客户道歉,并赶忙停下手中的工作,为客户办理业务。
第六章对中高端客户的服务
柜员在柜面处理交易过程中要主动识不中高端客户,在条件承诺的情形下举荐给大堂经理或理财经理,以便进行深度服务。
中高端客户特点
具备以下特点的可视为中高端客户或潜在的中高端客户:
系统自动提示为中高端客户或潜在的中高端客户;
办理大额现金存取款或汇款;
办理较大额度外汇业务;
办理大额个人贷款(提早)还款;
开立大额存款证明;
购买大额国债等投资产品或保险产品;
开立银证转账、外汇买卖、基金等交易账户;
在我行办理公司业务的财会人员;
出示我行或他行的VIP卡、信用卡金卡等;
对理财业务、高端业务提出咨询;
客户住址、工作地点为高档住宅或高级办公区域;
客户的其他外观特点。
对中高端客户服务的原则
确保高效、准确地受理中高端客户在柜面要求办理的业务。
在柜台外排有长队的情形下,柜员与中高端客户的交流要简单明了,在取得客户同意后及时示意大堂经理或理财经理对客户给予深度服务。
在提供优先优质服务的同时,要注意爱护客户的私密。
中高端客户服务流程
柜员在处理交易的过程中,要注意通过客户的业务需求和系统提示信息识不中高端客户,以适当的方式表现出对客户的关注,以及对客户的优先优质服务。
识不为中高端客户或潜在的中高端客户后,应专门简略地介绍我行的有关产品或服务,并向客户表示能够请大堂经理或理财经理进行更为详细的介绍。
如果客户表示有爱好,赶忙联系大堂经理或理财经理并简要介绍客户的差不多情形,由大堂经理或理财经理进行深度服务。
如果客户表示没有时刻或没有爱好,柜员可派送业务宣传资料给客户,并与其约定后续联络的方式。
客户离开后,记录客户有关信息并及时提交网点负责人,以便安排后续跟踪服务。
第七章营业终了的服务
营业时刻终止后的工作要求:
认真、耐心地为营业厅内的所有等候客户办理完业务。
按业务制度要求完成有关操作。
关闭运算机终端等有关电子设备。
检查凭证、业务章戳等业务用品用具是否齐备并收纳妥当。
整理桌面的单据等物品,复原桌面、柜台整洁有序。
第八章附则
本规范由中国邮政储蓄银行总行负责讲明。
本规范自二○○九年三月二十日起执行。
附件二
中国邮政储蓄银行营业网点大堂经理服务规范
(试行)
第一章总则
为深入贯彻“以客户为中心”的服务理念,规范中国邮政储蓄银行营业网点大堂经理的服务行为,按照《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明服务公约实施细则》等行业规范,制定本规范。
本规范适用于中国邮政储蓄银行营业网点大堂经理。
本规范所称大堂经理指在营业厅内以流淌形式主动引导、分流客户,并为客户提供业务咨询、处理客户投诉和协助进行营销宣传的人员。
第二章差不多素养和差不多要求
职业修养良好。
爱岗敬业,工作责任心、进取心强,遵章守纪。
能站在客户的角度换位摸索,主动服务。
个人素养较高。
中专以上学历,从事金融工作一年以上,学习能力较强。
心理素养好,作风严谨,具有全局观念。
业务知识全面。
同意过差不多业务、服务礼仪、投诉处理等培训,熟悉柜面业务的差不多制度和规定,了解各项业务知识。
服务能力突出。
与客户沟通能力较强,语言表达能力强。
善于和谐和处理客户意见,爱护客户关系,具备处理突发事件和现场操纵的能力。
第三章服务职责
引导分流客户,坚持营业秩序。
了解客户业务需求,引导客户到相应的业务区办理业务。
做好客户分流工作,主动引导客户使用自助设备,并可按照客户需要进行演示操作。
检查营业环境、自助设备和服务设施,保证网点良好的服务环境和营业秩序。
做好业务咨询,提供优质服务。
按照客户需求,做好业务咨询与讲明工作。
对本网点的服务状况进行治理和督导,及时纠正柜员违反规范的行为,督促并指导营业大厅内保安、保洁、保险销售等人员的服务行为,为客户提供优质服务。
处理客户意见,维系客户关系。
及时处理网点内的客户投诉,整理客户合理意见和建议并提交有关人员。
了解客户需求,创新服务手段。
了解客户对产品的需求信息,结合现状提出意见和建议,持续探究新的服务措施和方法。
营销金融产品,拓展服务渠道。
向客户有效地宣传、举荐金融产品,主动配合客户经理做好网点内的客户服务工作;识不优质客户、挖掘潜在优质客户,为中高端客户提供优先优质的服务。
第四章营业前预备
自查整理。
提早10分钟上岗,仪容外表符合规范要求。
整理好台面上的工作日志等业务资料,保持工作台面整洁、有序。
督促检查。
协助网点负责人督促柜员做好班前预备工作。
检查柜员的工号牌、服装、服饰、用品用具等是否规范。
不符合要求的,应予以纠正,或及时请示网点负责人解决。
检查营业厅内、外部环境是否整洁美观;检查ATM、利率牌(屏)、排队机、供客户使用的点(验)钞机等各种设备、设施是否完好、正常;检查业务单据、宣传资料等是否摆放规范、品种齐备。
开门迎客。
营业厅开门后,应以规范的站姿站立在大门入口处,面带微笑迎接首批客户。
如遇客户较多,应合理疏导客流。
第五章营业中的服务
在日常工作中,大堂经理应保持站立,主动服务、主动巡视、主动识不客户。
引导客户。
客户进入营业网点后,主动接待、询咨询客户,识不需求,指导客户完成柜前手续处理。
分流客户。
主动举荐和引导客户使用ATM、存取款一体机、存折补登机、电话银行、网上银行等渠道办理业务。
等候办理业务的客户较多时,应主动采取措施对不同的客户进行分流和安排,快速、准确地识不和疏导客户到相应的业务区办理业务,缓解客户排队压力,减少客户等候时刻。
对等候的客户要适时咨询候与关怀,主动告知客户等候所需的大致时刻,发觉客户有着急情绪时要主动安抚,并关心完成柜前手续。
当客流量过大、柜台发生拥挤时,要爱护好营业网点秩序,并协助网点负责人做好内部和谐工作,增设临时营业窗口。
向客户提供咨询。
解答客户咨询时,要简明扼要,通俗易明白,用语准确,符合规范,幸免使用客户不明白得的专业术语;不得有咨询无答。
客户离开时应主动向客户礼貌道不。
开展宣传营销。
向等候办理业务的客户发放业务宣传资料,按照客户需求,主动向客户介绍、举荐金融产品。
关注柜台内外动向。
当发觉柜员与客户有发生争吵的苗头时,必须赶忙向前缓解客户情绪并关心解决咨询题,幸免客户与柜员之间发生直截了当争吵和冲突。
虚心听取客户意见和建议。
对客户提出的投诉、批判、意见和建议,以谦和诚恳的态度予以回应;按《中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理规范(试行)》要求,妥善受理、处理和和谐客户投诉。
关于处理不了的咨询题,应先安抚客户情绪,并请示网点负责人处理。
随时检查营业厅内的营业设备和环境卫生状况。
发觉ATM等自助设备、设施显现故障,应及时通知有关修理部门,并做好对客户的讲明工作;及
时补充、整理业务单据和宣传资料;发觉营业厅内有废弃纸屑或其他不洁物质,应及时清理或要求保洁员清理;雨雪天要提示保洁员放置防滑提示牌、防滑垫,及时将地面雨水拖干。
负责客户遗失物品的治理。
及时提示客户保管好自己随身携带的物品;发觉客户遗失物品后,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管并登记,主动查找失主;失主前来认领时,要认真核对、确认身份无误,在失主签字登记后归还物品。
为专门客户提供优先服务。
接待老弱病残客户时给予专门关怀和关心,尽量提供服务便利。
第六章对中高端客户的服务
大堂经理在服务客户的过程中要主动识不中高端客户,在条件承诺的情形下直截了当或举荐给其他人员对客户进行深度服务。
中高端客户特点
具备以下特点的可视为中高端客户或潜在的中高端客户:
系统自动提示为中高端客户或潜在的中高端客户;
办理大额现金存取款或汇款;
办理较大额度外汇业务;
办理大额个人贷款(提早)还款;
开立大额存款证明;
购买大额国债等投资产品或保险产品;
开立银证转账、外汇买卖、基金等交易账户;
在我行办理公司业务的财会人员;
出示我行或他行的VIP卡、信用卡金卡等;
对理财业务、高端业务提出咨询;
客户住址、工作地点为高档住宅或高级办公区域;
客户的其他外观特点。
对中高端客户服务的原则
引导客户到VIP服务区或专柜办理业务。
向客户开展初步营销,按照客户需求,适时向客户举荐或销售我行各类产品和服务。
必要时举荐给理财经理为客户提供更深度的服务。
在提供优先优质服务的同时,要注意爱护客户的私密。
中高端客户服务流程
大堂经理在服务客户的过程中,要注意通过客户的业务需求识不中高端客户,以适当的方式表现出对客户的关注,以及对客户的优先优质服务。
识不为中高端客户或潜在的中高端客户后,按照客户的业务需求,主动引导客户到VIP服务区或专柜办理业务。
结合客户特点主动提供其可能关注的金融产品宣传资料,简略介绍有关产品或服务,表示能够为其进行更为详细的介绍。
如果客户表示有爱好,按照本网点具体分工,直截了当或举荐给理财经理为客户提供更详细的介绍。
若客户同意现场办理该业务,安排相应服务窗口优先为客户办理。
如果客户表示没有时刻或没有爱好,大堂经理可与其约定后续联络的方式。
客户离开后,记录客户有关信息并及时提交网点负责人,以便安排后续跟踪服务。
第七章营业终了的服务
做好清场工作。
营业终止后做好清场工作,关闭排队机、利率牌(屏)等营业厅内设备的电源。
整理有关资料。
整理、补齐各类业务单据、宣传资料;查阅客户意见簿,对客户提出的意见或建议进行回复;将客户遗失物品入库保管,关于长期无人认领的遗失物品按照有关规定转交当地公安机关进行处理,并做好登记。
总结当日工作。
汇总、总结当日工作情形,认真记录工作日志。
第八章附则
本规范由中国邮政储蓄银行总行负责讲明。
本规范自二○○九年三月二十日起执行。
附件三
中国邮政储蓄银行营业网点职员服务礼仪规范
(试行)
总则
为规范中国邮政储蓄银行营业网点(下称“营业网点”)职员服务礼仪,增强职员服务意识,提升全行服务水平,按照《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明服务公约实施细则》等行业规范,制定本规范。
本规范适用于营业网点所有职员,包括:高柜柜员、低柜柜员、大堂经理等。
各分支行必须按照本规范对所辖营业网点的职员进行服务礼仪培训和考核,考核不合格者不能上岗。
差不多要求
营业网点职员必须同意职业道德教育,遵守《银行业从业人员职业操守》,具备良好的道德观念、道德情操和道德风尚,能够自觉运用道德规范约束自己的行为,做好文明服务工作。
营业网点职员应坚持公平公平地对待客户,不得因客户的国籍、肤色、民族、性不、年龄、宗教信仰、健康或残障或业务的繁简程度和金额大小等方面的差异而鄙视客户。
对残障者或语言存在障碍的客户,营业网点职员应当尽量为其提供便利。
对老弱病残等专门客户要做好人性化服务。
营业网点职员应坚持客户至上的原则,以主动、热情、礼貌、友好的主动态度和文明形象,为客户提供优质服务。
仪容外表
营业网点职员应以整洁、大方、修饰适度的良好仪容、外表服务客户。
女职员仪容外表应端庄大方,具体要求为:
(一)着装:按季节统一着工装,并保持整洁、洁净。
(二)鞋袜:穿深色皮鞋;袜子应与降服颜色相和谐,着裙装时应穿肤色长筒袜,幸免露出袜口。
保持鞋面清洁,前不露趾,后不露跟。
(三)化妆:淡妆上岗,不得浓妆艳抹,不得使用浓烈香水,不得在客户面前化妆。
(四)发式:发型符合职业要求,做到整洁、大方。
不得烫异型发式,染发应接近本色,不得挑染。
头发应梳理整齐,前只是眉。
过肩长发应盘发或束起,不得披头散发。
(五)指甲:双手保持清洁无污垢,禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油。
(六)饰物:禁止佩带过多或夸张醒目的饰物。
禁止戴有色及怪异造型的眼镜。
男职员仪容外表应稳重得体。
具体要求为:
(一)着装:按季节统一着工装,并保持整洁、洁净。
(二)鞋袜:穿深色皮鞋、深色袜子。
保持鞋面清洁,前不露趾,后不露跟。
(三)发式:发型符合职业要求,做到整洁、大方。
禁止留长发。
头发前只是眉、侧只是耳、后只是衣领,禁止留长鬓角或剃光头。
染发应接近本色,不得挑染。
上岗前须净面,保持形象整洁。
(四)指甲:双手保持清洁无污垢,禁止留长指甲,禁止涂指甲油。
(五)饰物:禁止佩带过多或夸张醒目的饰物,禁止戴有色及怪异造型的眼镜。
营业网点职员上岗必须佩戴工号牌并摆放统一的服务标识牌,大堂经理须佩戴标志牌。
营业网点新职员在工装尚未配发之前及实习生实习期间必须穿着款式、颜色与工装相近的职业装,保持整体着装的和谐一致。
营业网点职员因专门情形(如女职员怀孕中后期)确实不能着工装的,须着颜色与工装相近的服装。
行为举止
精神要饱满:工作时刻应时刻保持良好精神状态,精力集中,情绪平和。
不得无精打采、东倒西歪、前仰后靠。
表情要亲切:与客户交流时,要亲和友善且面带微笑;目光应凝视对方“凝视区”(眼睛和鼻尖之间的三角区域)。
不得在与客户对话时看表,禁止冷笑、嘲笑,禁止对客户紧绷着脸或爱理不理,禁止长时刻盯着客户上下打量。
站姿要挺立:站立时挺胸收腹,两肩自然放平,在双手没有持物品时,应交叉放在身前(小腹处)或垂放在躯体两侧,目光平视前方。
男职员站立时膝盖靠拢,两腿并齐或双脚自然分开,脚外侧与肩同宽;女职员站立时双脚成“V”字或“丁”字步。
禁止双手叉腰、双臂抱于胸前或放在背后、手插口袋、躯体倚靠其他物体。
坐姿要端庄:上身挺拔,下颌微收,双目平视;男职员两腿分开,不超肩宽;女职员两腿并拢,两脚同时向左或向右放,若着裙装,就座前应用手将裙摆稍拢一下。
办理业务时手臂可自然地放在柜台上。
禁止趴在柜台上、腿脚不停晃动、双手叉腰或交叉胸前;女职员坐下后不得整理衣裙,禁止翘二郎腿、双腿叉开。
行姿要镇定:男职员行走姿势要端正稳健;女职员行走姿势要轻巧灵敏。
不得左顾右盼、回头张望。
禁止行走时对客户指指点点、品头论足;禁止行走时拖沓或横冲直闯;禁止勾肩搭背或嬉笑追逐。
蹲姿要文雅:职员蹲下时,动作应和缓平稳,上身保持垂直或稍前倾,双腿一高一低。
禁止只弯腰而翘起臀部。
行礼(鞠躬)要大方:以规范站姿站立,双手自然交叉在身前。
腰部弯下时,从头到腰要成一直线,视线自然下垂。
停顿后慢慢挺起上身,将视线移到对方面部。
服务语言
必须使用“请、您好、感谢、对不起、再见”十字文明用语等文明礼貌服务用语;杜绝使用粗话、脏话、狂话、顶撞话、指令话、敷衍话、嘲讽话等不文明、不尊敬的语言和规范中所列举的服务禁语。
营业网点职员服务文明用语与服务禁语见附录。
努力实现语言无障碍服务。
接待客户原则上使用一般话,但也能够按照地点习俗和客户特点灵活把握。
遇专门情形,可使用专门服务用语(如手语等);涉外服务窗口工作人员应具有为涉外客户办理差不多业务所需的外语能力。
与客户交谈,语意要准确、简洁、清晰、条理分明;语音、语速适中,吐字清晰;语态要亲切温顺,语气要谦敬委婉。
向客户介绍业务时,尽量幸免使用专业术语令客户不易明白得。
虚心听取客户意见、建议,遇客户埋怨或发生纠纷时,要做到善解人意、耐心倾听,宽以待人,永不争辩。
在需要表明自己的观点时,应采取谦恭、委婉的方法表达自己的意思。
接待客户使用“先生、女士”称呼对方或视当地习俗使用恰当的称呼。
用语五忌:
(一)忌谈话过长,喋喋不休,引起其他客户不满。
(二)忌泄露客户信息,遇客户账户资金不足或存取大额资金时,不可大声叫喊。
(三)忌泄露银行内部处理和审批程序,应保守银行商业隐秘。