档 案 归 档 制 度

档案归档制度
一、归档范围
管理局所属企事业单位、社会团体及个人在党群工作、行政管理、经营管理、生产建设、科学研究、文化教育、医疗卫生等社会活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属归档范围。

二、归档时间
１、文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案）在形成的次年一季度归档。

２、会计档案在会计年度终了后，由形成会计档案的部门保管两年后归档。

３、声像档案在洗印、录制完毕后立即归档。

４、油气勘探开发档案在一项任务完成并做出总结报告后归档；钻井地质、工程资料在完井后及时归档；专业设计档案在设计项目完成审查批准后归档。

５、科研档案一般在科研项目鉴定后立即归档，分阶段进行的可分阶段归档。

６、基建档案在工程验收三个月内归档。

７、设备仪器档案在开箱验收后立即归档。

８、产品档案在产品定型鉴定后立即归档。

９、教学档案，在学年形成的，在下学年度寒假前归档。

１０、审计档案在审计项目终结处理完毕的次年一季度归档。

１１、各种案件材料在结案的次年一季度归档。

１２、新闻档案除照片、录音带、录像带在洗印、录制完毕后立即归档和报刊、杂志次年一季度归档外，其它均在次年一季度归档；
１３、重大基建项目和重点科研成果验收时给鉴定评委会委员分发的资料，会后立即全部回收归档。

三、归档要求
１、归档的文件材料要准确、齐全、完整。

２、各类文件材料一般归档一式一份。

大型基建项目竣工档案归档一式三份至四份。

３、照片与底片及文字说明一起归档，录音带、录像带等与文字说明一起归档。

４、归档的文件材料应符合规范，字迹工整，色素耐久，禁止用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水书写。

５、归档的文件材料应为原件，一般不准以复印件代替。

６、归档的文件材料由档案形成部门负责系统整理，组成保管单位。

组成的案卷符合案卷质量标准，便于保管和利用。

档案部门接收时应按标准进行验收，不符合要求的退回重新整理。

７、移交档案时应编制移交目录一式两份，一份交移交单
位，一份交接收单位归档。