项目合同评审操作规程
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项目合同评审操作规程
1.0 目的
规范各公司及项目合同评审工作。
2.0 适用范围
适用于各公司及项目合同评审的管理。
3.0 职责
3.1 合同主洽谈部门的公司或项目的总经理负责本规程的组织实施和检查。
3.2 参与合同评审部门协助落实本规程。
4.0 程序要点及标准
4.1 需要评审的合同种类:
A)《合同管理办法》中所指的重要合同;
B)标的在500万以上的大额合同;
C)涉及到专业性较强的合同;
4.2合同评审程序
4.2.1合同评审时机:在合同投标前或送请审批前组织评审;
4.2.2合同评审参加部门:合同洽谈部门、财务部门、集团法律部、工程管理中心或其它相关专业部门;
4.2.3合同评审组织实施人员:合同主洽谈部门总经理或其委派的人员;
4.2.4合同评审的内容:
A)合同形式的合法性;
B)合同对方的资信是否良好,相关授权资料是否齐全;
C)合同期间、合同质量或服务要求、报价依据是否正确、条款是否合理、清楚、明确并可接受;
D)本公司或项目的履约能力。
4.3合同评审记录
4.3.1各部门参加合同评审人员在合同评审表上出具评审意
见并签字确认;
4.3.2合同洽谈部门根据合同评审意见与合同对方协商、洽
谈,并修正合同文本;
4.3.3合同评审记录最终由各公司及项目合同专管员保存。
5.0 相关表格与记录
《合同评审表》
6.0 附录
合同评审表。