公文立卷、归档制度模版（三篇）

公文立卷、归档制度模版
一、目的和适用范围
此制度的目的是为了规范公文的立卷和归档工作，确保公文的安全保密和便于查询，适用于本单位内所有公文的立卷和归档工作。

二、主要内容及流程
1. 立卷
1.1 公文立卷的原则是按照公文的种类和内容进行分类，依次编号，内外部公文分开立卷。

1.2 公文立卷程序如下：
1.2.1 收到公文后，由收文人员(或相关负责人)负责确认公文的种类和内容，然后按照相关分类标准进行归类。

1.2.2 在公文电子档案系统中新建一个立卷目录，并填写立卷单，包括公文的编号、日期、标题、主题等。

1.2.3 将公文原件进行打印并装订，同时在封面上标明公文的立卷编号，并将立卷单粘贴在封面上。

1.2.4 将装订好的公文原件交由归档人员进行归档。

2. 归档
2.1 公文归档的原则是按照立卷的顺序进行归档，归档应当在公文立卷后的一个工作日内完成。

2.2 公文归档程序如下：
2.2.1 归档人员收到装订好的公文原件后，核对立卷单和公文原件的内容，确保一致无误。

2.2.2 将公文原件按照立卷编号的顺序依次放入归档柜中的对应位置。

2.2.3 在归档电子档案系统中新建一个归档目录，并将公文相关信息填入归档单，包括公文的编号、日期、标题、主题等。

2.2.4 将归档单与归档的公文原件进行关联，确保公文档案的完整性。

2.2.5 所有归档工作完成后，及时更新归档电子档案系统，并进行备份。

3. 公文查询
3.1 公文查询的原则是依据公文的编号、日期、标题、主题等信息进行查询。

3.2 公文查询程序如下：
3.2.1 通过电子档案系统查询公文时，可根据公文的编号、日期、标题、主题等信息进行查询。

3.2.2 若电子档案系统无法满足查询需求，可向归档人员提出书面查询申请，申请中需注明所需公文的相关信息。

3.2.3 归档人员根据查询申请，在归档柜中按照相关编号的顺序查找所需公文，并将相关公文交付查询人员。

4. 归档期限
4.1 根据相关法律法规和规定，公文的归档期限有一定规定，一般为3年以上。

4.2 归档人员应当根据公文的归档期限，提前做好归档工作，确保公文能够按时归档，便于管理和查询。

5. 安全保密措施
5.1 公文立卷和归档工作应当严格遵守相关的保密规定，确保公文的安全保密。

5.2 归档柜应当放置在安全、防火、防盗的地方，仅限授权人员进入。

5.3 公文电子档案系统的访问权限应当严格控制，仅限授权人员使用。

5.4 归档人员必须遵守保密责任，不得私自复制公文或将公文外传。

三、监督与管理
1. 上级部门应当对公文立卷和归档工作进行定期检查，确保工作的规范性和有效性。

2. 公文立卷和归档工作负责人应当定期对工作进行总结和分析，及时发现并解决问题。

3. 对于违反公文立卷和归档制度的人员，应当依照相关规定进行处理和追责。

四、附则
1. 公文立卷和归档制度的解释权及修改权属于本单位负责人。

2. 本制度自颁布之日起生效。

公文立卷、归档制度模版（二）
一、总则
公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。

为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。

二、立卷要求
1. 分类立卷
根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。

一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。

2. 文件整理
将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。

3. 编制公文目录
每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。

4. 编制封面
每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。

三、归档要求
1. 立卷归档原则
立卷之日起，按照规定时间归档。

一般按照年度、季度或月度的周期进行归档。

2. 归档部门
各单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员职责，负责公文的归档和管理。

3. 记录归档信息
每份归档的公文应在归档册上做好登记，包括公文标题、文号、归档日期等基本信息。

4. 归档存放
归档的公文应存放在专门的档案室中，做好防火、防潮、防鼠等措施，确保公文的安全。

四、公文使用与借阅
1. 公文查询
各单位可以通过电子系统或人工方式进行公文查询，提供查询机构和人员所需的信息。

2. 公文借阅
借阅公文需要填写借阅申请表，说明借阅目的、范围和时间，并经单位负责人批准后方可借阅。

3. 公文抄写
借阅公文需抄写或复印的，应经单位负责人或相关部门负责人同意并进行登记，抄写或复印后应及时归还原件和抄写或复印件。

五、公文销毁
1. 销毁程序
公文归档满一定年限后，可以进行销毁。

销毁程序应按照相关规定进行，需征得单位负责人审批，并经档案管理部门核实后方可进行销毁。

2. 销毁方式
公文的销毁方式应采取机密级别适用的方法，如烧毁、碎纸机销毁等，确保公文的机密性。

3. 销毁记录
对于销毁的公文，应做好详细的记录，包括公文的标题、文号、销毁时间等信息，并经单位负责人签字确认。

六、监督与责任
1. 监督机制
各级单位应设立专门的监督机构，负责对公文的立卷、归档和使用情况进行监督和检查。

2. 责任追究
对于违反本制度的行为，将依照有关规定进行追究责任。

对于档案管理不善导致公文遗失或泄露的情况，将依法追究相关责任。

本制度自颁布之日起施行，如有需要修改或补充，应按程序进行修订，并进行公告。

公文立卷、归档制度模版（三）
是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。

该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。

下面是该制度的主要内容和要点：
1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。

2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。

具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。

3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。

4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。

制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。

5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。

6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。

一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。

7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。

总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。