培训机构档案馆管理制度

第一章总则
第一条为加强培训机构档案馆的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，
提高档案工作水平，根据国家档案法律法规和相关规定，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销
毁等工作。

第三条档案馆管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确和连续；
2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；
3. 可用性原则：确保档案资料易于检索和利用；
4. 规范性原则：档案工作应遵循国家档案管理的法律法规和标准。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
1. 机构内部文件、报告、会议记录、统计数据等；
2. 教学计划、课程大纲、教材、教案等教学资料；
3. 师资队伍、学生档案、财务档案等；
4. 奖惩决定、培训记录、考试试卷等。

第五条档案整理要求：
1. 按照档案分类标准进行分类；
2. 按照时间顺序排列；
3. 对档案资料进行编号，建立档案目录；
4. 对重要档案资料进行复制备份。

第三章档案保管
第六条档案保管场所应满足以下条件：
1. 防火、防盗、防潮、防虫、防霉；
2. 温湿度适宜，通风良好；
3. 安全设施齐全，监控设备完善。

第七条档案保管责任：
1. 档案管理员负责档案的日常保管工作；
2. 档案管理员应定期检查档案，确保档案安全；
3. 档案管理员应做好档案的修复和保护工作。

第四章档案利用
第八条档案利用范围：
1. 机构内部教学、科研、管理等工作；
2. 外部机构和个人查阅；
3. 应对外公开的档案资料。

第九条档案利用程序：
1. 提交档案利用申请；
2. 档案管理员审核申请；
3. 档案管理员提供档案；
4. 查阅完毕后，归还档案。

第五章档案销毁
第十条档案销毁条件：
1. 法律法规规定应当销毁的档案；
2. 档案资料已失去保存价值；
3. 档案资料因损坏无法修复。

第十一条档案销毁程序：
1. 档案管理员提出销毁申请；
2. 机构领导审批；
3. 档案管理员进行销毁；
4. 销毁后，档案管理员应填写销毁记录。

第六章附则
第十二条本制度由培训机构档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例，具体内容可根据培训机构实际情况进行调整。

）。