“完成率”在excel中这样显示才漂亮!

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“完成率”在excel中这样显⽰才漂亮!
对于⼀家企业⽽⾔,管理层必须明⽩公司所从事的各项业务是否存在季节性的因素,因为这关系到整个公司的运营,⽆论是⼴告的策划投放,还是供应链的链接,或是⼈员的安排都需要与之匹配。

下⾯我们来看⼀些季节性因素的真实案例:
亚马逊公司第四季度的收益通常会⽐其他季度平均收益⾼出约33%。

这是因为圣诞节的影响,通常在圣诞节前各⼤商家都会⼤幅度促销,在国外年度最⼤的促销为⿊⾊星期五与⽹络星期⼀,这类似于我们中国的双11活动,因此造就了销量的⼤幅度上涨。

⾼科技公司(如微软和思科)常常在每个季度的最后⼀个⽉有较⾼的销售额,并在财年的最后⼀个⽉达到销售额的最⼤值。

南京珠江路上很多电脑分销商同样如此。

这是因为如果没有满⾜每季度或年终的销售指标,销售⼈员便没有奖⾦,因此他们会在这期间做最后的冲刺。

今天我们要谈的是美⼥⼩B的案例,她在⼀家眼镜公司上班,她⼿上有⼀套记录了2013-1-1号⾄2015-12-31号每天太阳镜的销售数据的原始⽂档。

现在她要分析⼀下历年太阳镜各⽉份的销售趋势,以及该产品是否存在季节性差异,差异值究竟有多⼤,最好的⽉份发⽣在哪个⽉?以及2015年与往年相⽐有⽆变化?下⾯我们先来看下数据源(共有1000多⾏)以及效果图:
【数据源】如下↓
【效果图】如下↓
1. 如何将每天的销量数据快速按年份以及⽉份进⾏统计?
2. 上图中夜空星⾠图是如何做的?那个数据标注是如何做的?
Excel数据透视表(图)制作详细步骤如下:
1. 光标放在数据源区域内的任何⼀个单元格,【插⼊】-【数据透视表】,将透视表放在【现
有⼯作表】本表中的D2单元格中,如下:
2. 将【⽇期】拉⼊⾏标签,【太阳镜销量】拉到值区域,如下:
【⽇】,然后点确定。

4. 将季度和⽇期拖出【⾏标签】,将【年】拖进【列标签】
5. 光标放在数据透视表内的数值区域,右键-【值汇总依据】-勾选平均值,这时透视表的汇总⽅式便不再是求和了,⽽是显⽰平均值。

光标放在平均值那,右键设置-【数字格式】-【数
值】-⼩数位数选0 ,并将透视表中的标题【总计】改成【平均值】,【⾏标签】改成【⽉份】
6. 这是个颜值时代,我们得打扮打扮出门。

光标放在数据透视表内,菜单栏会出现浮动选项卡【数据透视表⼯具】-【设计】-选择【中等深浅】下⾯第⼀排第⼀个。

如下图所⽰:
7. 光标放在数据透视表内,【插⼊】选项卡下选择【折线图】-【⼆维折线图】第⼀个,如下图所⽰:
8. 选中图表区,上⾯会出现浮动选项卡【数据透视图⼯具】-【设计】选项卡下选择第⼆排第⼀个的夜空星⾠图。

9. 选中图表区,上⾯会出现浮动选项卡【数据透视图⼯具】-【分析】-【字段按钮】全部隐藏。

10. 将⼏个数据⾼点突出显⽰。

将⼏个数据⾼点突出显⽰。

单击两次选中2015年7⽉的数据点,右键-【设置数据点格式】-【标记】-【内置】,类型选圆形,⼤⼩设置为10,将为该数据点右键-【添加数据标
签】-【添加数据标】。

同理设置2014年5⽉以及2013年5⽉的数据⾼点。

如下图所⽰:
11. 为图表添加标题及脚注,美化后的图表最终效果如下:
OK,完⼯。

从上图我们可以清晰的看到,该产品存在明显的季节性差异,旺季与淡季的平均销量相差⼀倍左右。

2015年的旺季来的相对往年来说有些晚,这可能跟之前的梅⾬季节有⼀定程度的关系,在2013及2014年度,最好⽔平都发⽣有5⽉,15年有所调整,最好⽉份改发⽣在7⽉份。

由于该产品的淡旺季差异值较⼤,因此我们要提前做好备货准备,且需要在5-7⽉多配备⼀些营业员进⾏接待客户,在柜⾯阵列上,我们需要在这⼏个⽉做出⼀定的调整,使其放
在醒⽬位置,抓住客户眼球。

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