Excel 2010 应用

数据分析
四、数据透视表 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总
等操作依次完成，并生成汇总表格。
图表制作
一、数据表转换成图表
1、插入——图表 2、常用图表类型：柱形图、饼形图、圆环图。
图表制作
二、图表区的组成
1、水平轴：表示分类。 2、垂直轴：表示数值，也叫数值轴。 3、图例 4、网格线
5、数据系列
Excel 2010 应用
EXCEL2010简介
一、Excel2010简介与界面组成 1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。 2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算 3、EXCEL窗口的组成。 二、基本概念 1、基本概念： A、行号(每一行前面的数字) B、列标（每一列上面的字母） C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称） D、工作表 （注：默认名称是SHEET1、SHEET2„„，一张工作表有1048576行 和16384列组成） E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表） 三、操作技巧： 1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。 2、CTRL+向上光标键：选择第一行。 3、CTRL+向左光标键：选择第一列。 4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。 四、文件的保存与加密 1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密 2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名
数据输入
2、日期型和时间型 （1）日期：中间加“/ ”或“—” （2）时间：中间加： 注：日期和时间默认自动右对齐 3、文本型 （1）中文： （2）英文： （3）数值型文本 A、开始——数字——常规 B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态 下的单引号） 注：文本默认自动左对齐
数据输入
三、数据的修改与单元格的选定技巧
工作表的相关操作
四、工作表的移动 方法一：在工作表表签上按右键——复制或移动 方法二：直接拖动工作表表签。 注：工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动。 五、作表的复制 方法一：在工作表表签上点右键——复制或移动 方法二：Ctrl+拖动。 六、工作表标签颜色的设置 方法一：在工作表标签上右键——工作表标签颜色 方法二：开始——单元格——格式——工作表标签 颜色
1、双击单元格后就可以修改了 2、连续单元格的选择 （1）直接拖动 （2）选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单 击。 3、不连续单元格的选择 （1）按ctrl键单击要选择的单元格 4、行与列的选择 （1）单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。 （2）单击列标选择一列，单击后按住鼠标拖动可以选择多列。 5、整张工作表的选择 （1）在行号与列标交界处单击 （2）Ctrl+A：全选 注：光标处于空白处，否则选择的是数据区域
公式和函数
五、函数
1、IF函数 功能：根据所给条件进行判断，当条件成立时返回一个 结果，当条件不成立时返回另一个结果 格式： =IF（条件，当条件成立时的结果，当条件不成立时的结果）
一个IF函数可以返回两个结果，如果需要返回三个或三 个以上结果，那么就要使用IF函数的嵌套 IF函数的嵌套就是指在IF函数内再使用IF函数。 IF函数最多可以嵌套64层，也就是IF函数最多可以返回65 个结果
数据输入
一、数据的录入 1、直接输入 2、双击单元格 3、编辑栏
数据输入
二、数据类型
1、数值型 （1）整数 A、首尾不能为0。 B、位数不能超过11位，如果超过11位，以科学计数 法方式显示。 （2）负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。 （3）小数：直接输入 （4）百分数：直接输入 （5）分数： A、前面要输入“0空格” B、自动化简 C、假分数会自动转换成带分数。 注：数值型数据，自动右对齐。
十五、工作薄的保护与取消保护 审阅——更改——保护工作薄（撤消保护工作薄） 注： （1）保护工作薄是保护整个工作表不被删除、重命名、插入， 便不能保护工作表中的单元格。 （2）为了既保护单元格内容，又保护整个工作表，可以既保护 工作表又保
方法一：使用公式（表达式）
5.名称
为了更加直观的引用标识单元格或单元格区域，可以给它 们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。 给单元格或单元格区域名称的方法是：选择单元格或单元 格区域，在名称框中输入名称，按回车键确定即可。 删除单元格或单元格区域名称的方法是：打开 “插入” 菜单，选择“名称”项，选择“定义”命令，打开对话框， 选择要删除的名称，按“删除”按钮即可。
1、筛选（自动筛选） 2、自定义筛选 3、高级筛选 （1）列表区域：原始数据表。 （2）条件区域：根据什么条件进行筛选。 （3）在原有区域显示筛选结果。 （4）将筛结果复制到其它区域。
数据分析
三、分类汇总 1、分类汇总表示按照指定的类别进行汇总。
注：在分类汇总时一定要先排序再汇总，也就 是说要对哪一列数据汇总，首先需要对这一列数据 进行排序。 2、当原始清单表的数据变化，分类汇总后的数据 也会自动变化。但所粘贴区域的数据不会变化。
工作表的相关操作
十、图片的插入 插入——图片（艺术字） 注：在EXCEL中插入的图片、艺术字、文本框只 能浮于文字上方。 十一、工作表的冻结 视图——冻结窗格（撤消窗口冻结） 十二、窗口的排列 视图——全部重排 注：可以实现多个工作簿之间数据的对比。
工作表的相关操作
十三、工作表的保护与取消保护 审阅——更改——保护工作表（撤消保护工作表） 注：（1）保护工作表只能保护工作表中所有单元格，必不能 保护工作表本身不被删除。 （2）保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质。 十四、工作表的保护范围。 1、如何实现局部保护？
工作表的相关操作
七、工作表的隐藏与取消隐藏 开始——单元格——隐藏和取消隐藏——隐藏工 作表/取消隐藏工作表 八、窗口的隐藏与取消隐藏 视图——隐藏窗口（取消隐藏窗口） 窗口的隐藏也可以看成是工作薄的隐藏。 九、选定工作表 1、shift：选择连续的工作表。 2、ctrl：选择不连续工作表 注：选定多个工作表以后，可以为多个工作表同 时输入数据或设置标题。
A、选定所有单元格 B、按右键——设置单元格格式——保护标签——取消锁定性质 C、选定要保护的区域 D、在选定的区域上按右键——设置单元格式——保护标签——选定 锁定性质 E、审阅——更改——保护工作表
工作表的相关操作
2、如何实现局部不保护？
A、选定不保护的区域 B、按右键——设置单元格式——保护标签——取消锁定 C、审阅——更改——保护工作表 性质
行与列的相关操作
三、如何删除行或删除列 方法一：开始——单元格——删除 方法二：在行号或列标上单击选定，按右键—— 删除 四、行和列的隐藏与取消隐藏 方法一：用鼠标直接拖；（直到高度为0） 方法二：选定行或列，按右键——隐藏 取消隐藏：选定行或列，按右键——取消隐藏
工作表的相关操作
一、工作表的重命名 方法一：在工作表表签上按右键，选择重命名。 （方便快捷） 方法二：双击工作表表签。 二、插入工作表 方法一：开始——单元格——插入 方法二：在工作表表签上按右键——插入 方法三：点新建图标 三、工作表的删除 方法：在表签上按右键——删除
数据输入
（3）等差序列 开始——编辑——序列„„ （4）等比序列 开始——编辑——序列„„ 注：用右键拖动可以实现所有填充。
设置单元格格式
一、设置单元格格式的方法 1、开始——数字——设置单元格格式 2、或通过右键——设置单元格格式
设置单元格格式
二、条件格式 步骤： 1、选定设置条件格式的单元格区域。 2、开始——样式——条件格式——突出显 示单元格规则
方法二：使用函数
公式和函数
一、如何使用公式计算？
1、选中存放结果的单元格 2、单击编辑栏，在编辑栏中输入“=” 3、选定参加运算的对象 4、输入运算符（包括+、-、*、/、^）
5、再选择第二个运算对象，再输入运算符，直到所有运
算对象都已选定 6、再单击编辑栏上的对号或者回车
公式和函数
二、如何使用函数计算？
公式和函数
四、单元格引用
1. 相对引用
Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用指某一 单元格的地址是相对于当前单元格的相对位置。当公式所 在的单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应 发生变化。如：G3中的公式=E3*F3复制到G4时变为=E4*F4。 在实际应用中，相对引用使用很多，应重点掌握。
1、选中存放结果的单元格
2、单击编辑栏上的插入函数按钮
3、选择相应的函数（要求掌握求和函数SUM、求积 函数PRODUCT、求平均函数AVERAGE、条件函数IF、 最大值函数MAX、最小值函数MIN等函数） 4、拖动鼠标选定参加运算的对象
5、确定
公式和函数
三、运算符 1、比较运算 （1）比较运算符：>、<、=、>=、<= （2）结果只有两种可能： A、True（真） B、False（假） 2、文本合并 （1）连接符&
数据输入
四、移动数据 1、剪切——粘贴 2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动 五、复制数据 1、将鼠标放在单元格边缘，按住Ctrl键拖动 六、删除数据 1、delete键：仅删除内容，不会删除格式。 2、开始——编辑——清除
数据输入
七、数据的自动填充 1、字符填充： （1）拖动填充句柄 （2）A、选定区域 B、录入数据 C、按Ctrl+回车 2、序列填充： （1）非数字序列（如：日期和星期等） A、默认是序列方式，但可以根据实际情况进行选择。 （自动填充选项） B、Ctrl+拖动：以复制方式进行填充。 （2）数字序列 A、默认是复制。 B、Ctrl+拖动：以序列方式填充。（和非数字序列方式 正好相反）
2. 绝对引用
绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝 对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号。如： $E$3表示绝对地址。
3. 混合引用
混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如E$4 表示E是相对引用，$4是绝对引用。
公式和函数
4. 三维地址引用
三维地址引用是在在一个工作表中引用另一个工作表的单 元格地址。引用方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。 例如：sheeet1!A1,工资表！$B1.
图表制作
三、图表区各部分参数的设置 在对应的区域双击，可修改相对应的参数。 四、图表类型的转换 五、图表与数据表间的链接
1、原始数据表和图表是链接的关系，当数据表和图 表中任何一个数据的变化，另一个也会变化。 2、在源数据表内部添加数据项，图表也会随之变化。 如果在源数据外部添加数据项，则图表不会变化，要 想让图表随之变化需要重新选择源数据区域。
行与列的相关操作
一、行高与列宽的调整 方法一：用鼠标直接拖动 方法二：选定行或列，按右键——行高（列宽） 方法三：开始——单元格——格式 注：在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时， 注意鼠标拖动的位置。 二、插入行或插入列 方法一：开始——单元格——插入 方法二：在行号或列标上单击选定，按右键—— 插入
公式和函数
2、COUNTIF函数：返回选定区域中符合条件单元格的 个数 3、RANK函数：返回指定数值在一组数值中的排位 4、COUNT函数：返回选定区域中包含数值的单元格的 个数。此函数不可以统计包含汉字或字符单元格的个数。
5、column函数：以数字方式显示所选单元格所在的列 号。
6、len函数：统计单元格中文本或字符的个数。
7、NOW函数：返回当前系统日期和时间
数据分析
一、数据排序 1、排序分为升序和降序
（1）要对那一列排序将光标定位在这一列，然后点 击排序。 （2）汉字默认是按字母排序的
2、自定义排序
（1）添加条件 （2）删除条件 （3）复制条件 （4）数据包含标题：也就是标题是不是也参于排序。
数据分析
二、数据的筛选 筛选表示根据条件选择数据