HIS信息管理系统住院药房需求调研分析报告模版

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密级:保密
文档编号:
文档名称:《iMedical8.0 HIS信息管理系统住院药房需求调研标准流程》
iMedical8.0 HIS信息管理系统
住院药房需求调研标准流程
东华医为科技有限公司
评审记录表
序号版本部门评审人评审意见
1 V1.1 东华医为张静初稿
2 V2.1 东华医为张静修正完善
3
东华项目负责人意见:
本报告为项目的初步需求,后续还可以提出新的需求;之后的项目需求以需求变更单的方式书面提出;
签字:
医院主管领导意见:
批准人:
批准日期:
评审日期:
修改记录表
序号版本修改日期修改内容描述修改人1V1.1 东华医为张静初稿
2V2.1 东华医为张静修正完善3
目录
iMedical8.0 HIS信息管理系统....................................... 第一部分:住院药房.................................................
1.1. 住院药品管理流程 .............................................................................................................
1.2. 住院审方 .............................................................................................................................
1.3. 住院发药 .............................................................................................................................
1.4. 医生科室发药 .....................................................................................................................
1.5. 申请单退药 .........................................................................................................................
1.6. 住院药房相应统计 .............................................................................................................
1.7. 其它维护 .............................................................................................................................
1.7.1. 拒绝发药原因维护..............................................................................................
1.7.
2. 退药原因维护......................................................................................................
1.8. 住院药房支持接口 ............................................................................................................. 第二部分:差异化分析...............................................
1.2.住院审方
功能模块住院审方
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词
药师审核:医生药品医嘱开出后,经过护士领药审核(可略过此步骤,根据配置决定);药房发药之前需经药师审核后方可进行,药师审核不通过的药品,医生可在药师审核查询中查询,并根据情况决定是否申诉,如果申诉,且药师认为申诉理由合理,则药师可通过此药品,药房即可发药;
流程说明介绍本操作的业务流程
住院医生开立药品医嘱住院药房人员
审核药品医嘱
医嘱是否通过
医生重新开立医嘱
护士领药
审核

药房发药
医生开立药品医嘱后,住院药房药师对药品医嘱进行审核,如果医嘱审核通过,则进行发药;如果处方存在问题,审核不能过,则需要医生重新开立医嘱。

功能说明说明功能
1.住院医嘱审核:按日期,病区,出院带药,已审,来查询,也可按病区,病区/病人,登记号,来查询
2.医嘱明细来审核医嘱
3.过敏记录来查看病人的过敏记录
4.检查记录来查看检查记录
5.检验记录来查看检验记录
6.病例浏览来查看病人病例
7.本次医嘱来查看病人本次医嘱
8.入院前用药记录来查看病人入院前用药记录
各种单据单据与报表格式

信息要求信息的唯一性或者完整性要求

规则说明业务规则要求

设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果1.3.住院发药
功能模块发药
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词
1、发药类别:可将药品医嘱按子类进行分类,分为不同的类别后,发药时可根据配置
由不同的药房发放不同类别的药品,或在发药时选择不同的类别进行分次发放。

2、医生科室发药:对于部分科室,针对住院患者的用药可能存在基数用药问题,即本
科室常备药品,患者用药时直接使用本科室库存,一段时间内统一从药房领药补充本科室库存;这部分科室开出的药品医嘱开出后就计费,不再发药时计费。

流程说明介绍本操作的业务流程
医生站医嘱
处理
新开/停止药品
医嘱
是否已发药
停止药品医嘱
是否特殊科室
是否需要退药
停止执行,退
药申请
护士领药审核,
发送领药申请
住院药房发药
住院药房退药停止
N
N
新开
Y Y
N
住院发药功能图解
护士领药审核,
发送领药申请
医生科室发药
Y
操作界面如图:
功能说明说明功能
1.查询待发药信息:支持选择日期、时间、病区、科室组查询待发药信息;
2.自动刷新:支持自动刷新查询待发药信息;
3.选择发药信息:支持选择病区、患者、药品、临时、长期等条件进行发药;
4.发药单打印:支持发药时打印发药汇总单、发药明细单;
5.拒绝发药:支持选择待发药信息进行拒绝发药;
6.已发药查询:支持选择日期、病区、患者等条件查询已发药信息;
7.跨药房发药:支持跨药房发药功能。

8.按日期,病区查找(可启动定时刷新)
用药用法可选查找
出院带药,仅长期医嘱,仅散包装,仅草药急煎,仅临时医嘱,仅整包装,按病人id发放(按单个病人发药)
各种单据单据与报表格式
发药统领单
发药明细单
信息要求信息的唯一性或者完整性要求

规则说明业务规则要求
1.病区医生开立的药品需要护士领药确认后药房才能进行发药;
2.药品没有库存时不能进行发药;
3.发药后系统自动减药品库存;
4.拒绝发药后系统可以撤销拒绝;
设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果
功能模块医生科室发药
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词
医生科室发药:将科室与药房关联。

流程说明介绍本操作的业务流程
住院医技科室发药流程
医嘱审核
医技医生
药房
医技医生开立药品医嘱
医嘱审核
是否通过
医生重新开立医嘱

查询待发药信息
是否拒绝发药确认发药
否发药完成
选择拒绝发药原因

库存是否足够
是药房不发
药否

功能说明
说明功能
1.查询待发药信息:支持选择日期查询待发药信息; 2.自动刷新:支持自动刷新查询待发药信息;
3.选择发药信息:支持选择科室、患者、药品条件进行发药; 4.发药单打印:支持发药时打印发药汇总单、发药明细单; 5.拒绝发药:支持选择待发药信息进行拒绝发药;
6. 已发药查询:支持选择日期、科室、患者等条件查询已发药信息。

各种单据
单据与报表格式

信息要求
信息的唯一性或者完整性要求

规则说明
业务规则要求
1.医技科室(手术室、放射科等)医生开立的药品不需要护士领药确认,医嘱保存后药房
可以直接进行发药;
2.药品没有库存时不能进行发药;
3.发药后系统自动减药品库存;
4.拒绝发药后系统可以撤销拒绝。

设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果
功能模块申请单退药
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词

流程说明介绍本操作的业务流程
医技医生撤销药品医嘱
医技护士做退药申请单病区护士做退药申请单
医技人员与药房人员沟通退药病区护士带药品、申请单到药房
药房人员核对退药信息
是否同
意退药确认退药

告知退药申
请人

功能说明说明功能
1.查询退药申请单:支持选择日期、病区/特殊科室、患者条件查询退药申请单2.退药单打印:支持退药后打印退药单。

各种单据单据与报表格式
退药单
信息要求信息的唯一性或者完整性要求

规则说明业务规则要求
1.必须有退药申请单才能进行退药;
2.退药后系统自动增加药品库存;
3.口服、冷藏储存等特殊条件药品不能退药;
设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果
1.6.住院药房相应统计
功能模块发药综合查询
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词

流程说明介绍本操作的业务流程
功能说明说明功能
1.已发药查询:支持选择日期、时间、病区/护士站、患者等条件查询已发药信息;
2.发药统计:支持选择日期、时间、发药类别、病区等条件查询已发药药品汇总信息;
3.发药综合查询:支持选择日期、时间、病区、药品类别等条件查询已发药药品汇总、明细信息;
4.发药工作量:支持选择日期、时间、库存分类查询药房发退药工作量;
5.退药单查询:支持选择日期、病区查询已退药的退药单、退药单明细信息;
6.拒发药查询:支持选择日期、病区、患者信息查询已拒绝发药的明细信息;
7.管制药品统计:支持选择日期查询毒、麻、精一类药品的发药明细信息、用药患者明细信息;
1)查询统计毒麻、精神类管理药品。

2)按日期,管制分类,就诊科室,库存分类,包括医生科室来查找毒麻处方
8.住院发药冲减明细查询
9.病区发药特定查询
各种单据单据与报表格式

信息要求信息的唯一性或者完整性要求

规则说明业务规则要求

设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果
功能模块拒绝发药原因维护
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词

流程说明介绍本操作的业务流程

功能说明说明功能
1、支持手动生成库存请领,也可以按照消耗及补货标准、转移入库或者库存上下限辅助生成库存请领单。

2、支持药房药品货位管理的功能。

3、库存帐盘:根据科室、实盘单位等信息,生成帐盘信息。

盘点单生成后,盘点单号会自动生成。

4、库存实盘:会根据条件自动查询盘点单信息,然后录入盘点单明细的实盘数。

支持同时按照入库单位和基本单位录入实盘数量。

5、库存盘点管理。

支持四种实盘方式:根据帐盘数按批次填充实盘数,按库存批次录入,根据帐盘数按品种填充实盘数和根据帐盘数按货位填充实盘数。

6、提供药品的有效期管理。

可统计过期药品的品种数和金额,并有库存量预警功能。

7、支持药品批次管理。

各种单据单据与报表格式
信息要求信息的唯一性或者完整性要求

规则说明业务规则要求

设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果
1.7.其它维护
1.7.1.拒绝发药原因维护
功能模块拒绝发药原因维护
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词

流程说明介绍本操作的业务流程

功能说明说明功能
增加或删除退药原因
各种单据单据与报表格式

信息要求信息的唯一性或者完整性要求

规则说明业务规则要求
设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果
1.7.
2.退药原因维护
功能模块退药原因维护
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词

流程说明介绍本操作的业务流程

功能说明说明功能
增加或删除退药原因
各种单据单据与报表格式

信息要求信息的唯一性或者完整性要求

规则说明业务规则要求

设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果
1.8.住院药房支持接口
功能模块发药综合查询
功能编号
术语说明说明本医院的术语专用名词

流程说明介绍本操作的业务流程
功能说明说明功能
1.支持与PASS系统接口;
2.支持与口服摆药机接口;
3.支持合理用药接口;
4.支持与PIVAS接口。

5.支持与叫号系统接口
各种单据单据与报表格式

规则说明业务规则要求

设备情况使用到的设备

讨论内容与结果在需求调研时候讨论到的内容与讨论结果无
第二部分:差异化分析
模块差异化需求备注。

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