项目文档编制规范及目录

竣工文档装订及填写要求
为了规范竣工文档制作及后期维护参考，特对封面设计，内容及图表绘制作如下说明：
1、施工单位向建设单位提供书面竣工材料五份，其中一份材料用于日常使用，另三份用于存档（其中原件一套），一份提供给监理单位。

另外附带内容相同光盘文档一份。

2、书面材料的封面和正文为A4规格；封面和封底为浅蓝云石纹纸张；图纸为A3规格。

装订顺序按文档目录编排。

封面内容，其中“XX信息化项目（新建/搬迁/扩建/局部改造/整体改造）”内容要求为：黑体，二号，加粗，居中；“竣工文档”：呈竖排，黑体，初号，加粗，居中；“施工单位、承建单位、监理单位、日期”：黑体、三号，加粗，居左。

另外，在施工单位处加盖施工单位公章。

3、目录（字体：宋体，小二号，加粗，居左），内容（字体：宋体，五号，居左）建立与正文相关项目的页码准确索引。

4、正文内容，标题（字体：宋体，三号，加粗，居左），内容（字体：宋体，五或小五号，按内容数量调整）。

本正文内容为模板基本内容，要求施工单位不作更改，施工单位可根据具体施工的内容范围添写或增加相应部分内容，绘制相应的图、表。

另外，在第一项中标有下划线空格处，要求施工单位根据实际情
况如实添写。

5、图纸的绘制要求：
1)整体图纸A3幅面；页面设计为横向；采用AUTOCAD 2007 及以后发行的版本绘制，彩色打印。

2)施工单位分别绘制楼层弱电配线图，楼层电源配电图，配电系统图及配电逻辑图，UPS配电系统图，广播系统（图），监控系统（图），CATV系统（图）等图的绘制。

施工单位分别绘制。

在绘制强电逻辑图纸时，要严格遵守电工绘图准则，在绘制中明确标明：回路编号，断路器规格，线径及控制范围。

例如：
3)绘制图纸时要求遵守相关专业绘制要求与规定，并于图纸左下角处标示相关的图例。

6、竣工文档相关内容填写要求：
1）竣工文件的内容必须真实、准确,客观的反映工程(项目)实际情况。

2）要求是原件的一套竣工文件中除个别特殊资料外，不允许出现复印件、传真件。

3）日期：填写文件形成的日期。

如无工程延期变改等文
件，日期应在合同范围内。

4）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

5）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

6）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

7）文件题名：填写文件标题的全称。

8）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

9）卷内文件按照“竣工文件总目录”的顺序，遵循以问题为主，兼顾时间顺序排列的原则。

重要文件在前，一般文件在后；请示在前，批复在后；图文混合材料，文字在前，图样在后；图纸排列按照图号的先后顺序。

7、特殊载体材料
1）特殊载体资料包括照片、光盘和磁盘等。

（工程照片记载、软件工程移交源代码、程序等）
2）照片资料应包括照片、底片、文字说明。

每张照片均需保存底片，对有特殊保存意义的照片应保存黑白底片。

文字说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

3）光盘、磁盘资料应贴有标签并附文字说明。

标签内容应简要概括本光（磁）盘的内容；
4）照片、光盘、磁盘分别编注从001开始的流水顺序号。

8、竣工文件的审查
1）施工单位竣工文件的审查分三级进行：编制单位自审、
监理单位复审、建设单位三审，档案馆终审。

2）监理单位竣工文件的审查分二级进行：编制单位自审、建设单位复审，档案终审。

3）竣工文件必须有完备的具有法律效力的责任签章。

4）竣工文件的合格与否以档案馆出具的文件为准。

9、在工程竣工最终验收前应完成竣工资料的编制工作，在最终验收后一月内完成资料的移交工作。

10、信息化项目文档清单：
二卷实施过程文件。