行政事务协调与执行管理制度

行政事务协调与执行管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
依据企业发展的实际情况，为提高行政事务的协调与执行效率，规
范行政管理工作，特订立本制度。

本制度的订立依据包含《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，并结合企业实际情况订立。

第二条适用范围
本制度适用于企业各部门、各层级的员工，包含行政部门、各部门
主管及员工。

第三条定义
1.行政事务：指企业内部管理和日常运作所涉及的各类事务，
包含但不限于文件流转、会议组织、办公用品采购、车辆管理等。

2.行政部门：指负责企业行政事务管理的部门，负责协调、
布置和执行企业行政事务。

3.部门主管：指各部门的负责人，行政事务由其负责协调和
执行。

第二章行政事务协调管理
第四条行政协调机制
1.设立行政协调小组，由行政部门负责召集，包含各部门主
管和行政部门的相关人员。

2.行政协调小组每周定期召开会议，就涉及公司整体行政事
务的紧要事项进行沟通和协商，确保各部门之间的协调搭配。

第五条行政服务流程
1.确立行政服务标准，包含但不限于文件处理时限、会议组
织流程等，在行政部门网站上公示。

2.行政部门负责订立行政服务流程，并将流程图和操作指南
发布到行政部门网站上，以供全体员工参考。

3.各部门需依照行政服务流程的要求，及时供应相关料子和信息，搭配行政部门的工作。

第六条文件管理
1.建立统一的文件管理系统，包含电子文档和纸质文档。

2.文件在流转过程中应依照肯定的流程进行，包含拟稿、审核、签发、分发、归档等环节。

3.文件的归档管理应依照肯定的分类和编号规定进行，以便于查阅和检索。

第七条会议管理
1.建立会议管理制度，明确会议的召开程序、议题布置、记录和决议执行等环节。

2.会议的召开应提前确定时间、地方、参会人员，并通知相关人员。

3.会议纪要应及时起草并发送给参会人员，并妥当保管。

第八条办公用品采购
1.订立办公用品采购管理规定，包含采购流程、采购授权、供应商评估等。

2.部门主管应结合实际需求，合理布置办公用品的采购并掌控采购本钱。

3.办公用品采购应符合环保要求，遵守法律法规。

第三章行政事务执行管理
第九条任务调配
1.行政部门依据工作布置，将任务调配给各部门主管。

2.部门主管定时完成任务，并将执行情况及时报告给行政部门。

第十条人员培训
1.行政部门负责组织相关培训，提升员工的行政事务协调与执行本领。

2.培训内容包含行政事务的规范操作、软件应用、沟通协作等方面。

第十一条绩效考核
1.设立行政事务绩效考核制度，对行政工作的完成情况进行
绩效评估。

2.考核内容包含行政事务的质量、效率、协作和服务水平等
指标。

3.绩效考核结果将作为员工绩效评定和奖惩的紧要依据。

第十二条安全保障
1.建立安全保障制度，包含办公室安全、网络安全、机密文
件管理等方面。

2.安全保障责任由行政部门和各部门共同承当，并定期进行
安全检查。

第四章附则
第十三条规章制度宣传
行政部门应借助内部刊物、企业网站等方式，定期发布行政事务的
规章制度和相关通知。

第十四条制度的修改与废止
对本制度的修改和废止，需要由行政部门提出并报公司领导层审批。

第十五条保密管理
1.对于行政事务涉及的机密信息，必需保守秘密，严禁外泄。

2.各部门和员工应签署保密协议，并定期进行保密教育。

第十六条责任追究
对违反本制度的行为，将依法依规进行相应的纪律处分，直至追究
法律责任。

第十七条本制度解释权
本制度的解释权归企业的行政部门全部，并由行政部门负责对制度
进行修订和解释。

以上为行政事务协调与执行管理制度的内容，规定了行政事务的协
调与执行管理的各项具体要求。

企业各部门和员工应依照本制度的规
定进行行政事务的操作，以确保行政工作的高效、有序进行，提升整体管理水平。

企业行政部门要加强对行政事务的监督和引导，建立健全相关制度，不绝优化行政服务，推动企业的可连续发展。