工程合同小额管理办法

工程合同小额管理办法
一、总则
1. 为了加强小额工程项目的管理，保证工程质量和投资效益，特制定本办法。

2. 本办法适用于本公司承接的所有小额工程项目，即预算总额不超过人民币XXX万元的工程项目。

3. 小额工程项目的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保每一笔投资都能得到有效利用。

二、立项与审批
1. 小额工程项目的立项应由项目负责人提出，并提交项目建议书。

2. 项目建议书应包括工程概况、预算估算、施工方案等基本内容。

3. 立项申请需经过公司内部相关部门审核，包括但不限于财务部、审计部和技术部。

4. 审核通过后，由公司决策层进行最终审批。

审批结果应及时反馈给项目负责人。

三、招投标管理
1. 小额工程项目应通过公开招标的方式选取承包商，确保竞争的公平性。

2. 招标文件应详细说明工程要求、投标条件、评标标准等内容。

3. 投标过程中，所有参与单位都应遵守相关法律法规，严禁任何形式的不正当竞争。

4. 中标结果应公示一定期限，接受社会监督。

四、合同签订与执行
1. 中标单位应在规定时间内与公司签订正式工程合同。

2. 合同应明确工程的范围、质量标准、工期要求、支付方式等关键条款。

3. 双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

4. 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照法定程序办理。

五、工程监管
1. 公司应指派专人负责小额工程项目的日常监管工作。

2. 监管人员应对工程进度、质量进行定期检查，并记录检查结果。

3. 对于发现的问题，监管人员应及时通知承包商整改，并跟踪整改效果。

4. 重大质量问题应立即上报公司管理层，并采取相应措施。

六、结算与验收
1. 工程完工后，应由公司组织相关人员进行初步验收。

2. 初步验收合格后，方可进行工程量的测量和结算工作。

3. 结算金额应依据合同约定和实际完成的工程量来确定。

4. 最终验收应在第三方专业机构的监督下进行，确保工程质量符合标准。

七、附则
1. 本办法自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 对于本办法未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。