档案移交计划书

档案移交计划书
1.引言
本文档旨在详细介绍档案移交的计划，包括移交的目的、范围、流程、时间安
排以及相关责任人的分工等内容。

该计划的目的是确保档案移交工作的顺利进行，保证档案的安全性和可用性，同时确保档案的合规性和完整性。

2.背景
随着组织结构调整和业务发展的需要，需要对一部分档案进行移交。

移交的档
案主要包括过去一段时间内的业务文件、合同协议、财务信息、人事档案等，这些档案对于组织的正常运转和决策具有重要价值。

3.目标
本次档案移交计划的目标如下： - 确保移交档案的安全性和可用性 - 确保移交
档案的合规性和完整性 - 完成档案移交的流程和工作任务，确保按时完成
4.范围
本次档案移交计划的范围包括以下内容： - 文件档案：包括合同协议、业务文
件等 - 财务档案：包括财务报表、财务记录等 - 人事档案：包括员工档案、薪酬记
录等
5.流程
5.1 档案整理
在移交前，需要对档案进行整理和筛选，确保移交的档案符合移交的要求和范围。

整理过程中需要对档案进行分类、编号和归档，确保档案的完整性和易查性。

5.2 档案检查
在档案整理完成后，需要对档案进行检查，确保档案的合规性和完整性。

检查
的内容包括档案的编号、归档位置、日期等信息是否正确，档案是否缺失或损坏等。

5.3 档案包装
检查完成后，需要将档案进行包装，使用密封的箱子或文件袋进行保护。

在包
装过程中需要注意档案的分类和编号，确保档案的安全和易于管理。

5.4 档案移交
档案移交的过程中需要确保移交的档案按照计划进行移交，移交的流程包括以
下步骤： - 确定接收方：确定档案移交的接收方和相关责任人 - 移交协议：双方签
署移交协议，明确移交的范围、目的和流程 - 移交手续：办理档案移交的手续，包
括备案和签字确认等 - 移交记录：记录档案移交的情况，包括移交日期、档案数量、移交人员等信息 - 移交验收：接收方对移交的档案进行验收，确保档案的合规性和
完整性 - 移交确认：双方确认档案移交的结果，完成移交的工作任务
6.时间安排
本次档案移交计划的时间安排如下： - 档案整理：预计在X月X日至X月X日完成 - 档案检查：预计在X月X日至X月X日完成 - 档案包装：预计在X月X日
至X月X日完成 - 档案移交：预计在X月X日至X月X日完成
7.责任人分工
档案移交计划涉及到以下责任人的分工： - XX部门负责人：负责档案整理和档案检查工作 - XX部门负责人：负责档案包装工作 - XX部门负责人：负责档案移交
的协调和管理
8.风险管理
在档案移交过程中可能存在以下风险： - 档案遗失：在档案整理、包装和移交
过程中可能发生档案遗失的情况。

为了降低风险，需要对档案进行严格的管理和记录，并制定相应的控制措施。

- 档案损坏：档案在包装和移交过程中可能发生损坏
的情况。

为了保护档案的安全，需要选择合适的包装材料，并确保移交过程中的操作规范和谨慎。

9.总结
本次档案移交计划旨在确保档案移交工作的顺利进行，保证档案的安全性和可
用性，同时确保档案的合规性和完整性。

通过详细的流程和时间安排，以及明确责任人的分工，将确保档案移交工作按时完成，并降低档案移交过程中的风险。