公司行政分工职责范本

公司行政分工职责范本
公司行政部门是一个非常重要的部门，负责管理和协调公司各项事务。

为了确保公司的正常运营和高效管理，行政部门需要进行细致的职责分工。

以下是一个公司行政分工职责范本，以便给公司行政部门提供参考：
1. 人力资源管理：负责招聘、培训和管理公司员工。

包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人，制定培训计划，管理员工绩效评估和薪资福利等。

2. 办公设施管理：负责办公设施的采购、维护和管理。

包括订购办公用品、设备和家具，维护办公设备的正常运行，处理设备故障和维修等。

3. 办公室日常运营：负责公司办公室的日常运营管理。

包括制定办公室管理规章制度，安排员工的办公座位和考勤，管理办公室布局和环境卫生等。

4. 行政事务支持：提供各种行政事务支持和协助。

包括处理文件归档、打印、复印等，会议和活动的策划和组织，接待来访客户和电话接待等。

5. 商务合作与谈判：负责公司与外部商务合作和谈判事宜。

包括与供应商的谈判、签订合同，处理合作伙伴的来函和来电等。

6. 公司规章制度管理：制定和管理公司规章制度。

包括制定公司制度和流程文件，更新和修改现有制度，向员工宣布和解释新的规定等。

7. 文件和报表的准备与管理：负责公司文件和报表的准备和管理。

包括撰写和编辑文件和报表，整理和存档公司重要文件，确保文件和报表的准确性和时效性等。

8. 公司安全和保卫管理：负责公司的安全和保卫工作。

包括安排安全巡逻和监控，制定和执行公司的安全规定，处理突发安全事件等。

9. 行政成本控制：管理和控制行政成本。

包括预算编制和执行，寻求节省成本的方法和途径，审查和控制行政费用等。

10. 员工关怀和福利：负责员工关怀和福利工作。

包括组织员工活动和庆典，提供员工福利和福利待遇，管理员工关怀项目和员工倡议等。

11. 公司对外联络：代表公司与外界建立联系和沟通。

包括与政府机构、行业协会、媒体和其他组织建立和维护良好的关系，参加行业会议和展览等。

12. 知识管理和培训：负责公司的知识管理和培训工作。

包括建立和维护公司的知识库和培训资料库，组织内部培训和学习活动，提供培训需求分析和计划等。

13. 企业文化建设：负责公司文化建设和传播。

包括制定和传达公司价值观和行为准则，组织文化活动和员工内部交流，加强团队合作和凝聚力等。

14. 紧急情况应对：负责应对紧急情况和危机事件。

包括制定和实施应急预案，组织紧急演练和培训，处理突发事件和危机情况等。

以上是一个公司行政分工职责的范本，不同公司的行政部门职责可能会有所不同，可以根据公司的实际情况进行调整和适应。

行政部
门需要高效地执行这些职责，保证公司各项工作的顺利进行和运营的正常开展。