行政优秀员工事迹材料
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行政优秀员工事迹材料
行政优秀员工事迹材料第一篇_行政部先进事迹
行政部先进事迹
一、工作业绩
1、人力资源管理
人力资源合理配置,决定着企业的有效运营。
人员过剩,会加重企业负担;人员不足,会降低公司产能;技能低下、技能超限,都会造成经济损失。
为此,行政部在人力资源管理方面,本着服务一线的宗旨,坚持实用、匹配、及时、有效的原则,尽力避免高配和低配的问题,力争做到恰到好处。
具体如下:
①顶住压力,确保人力资源档案资料的安全
人财物,是一个公司从事生产经营的必需要素,人事管理档案资料是掌控人力资源的重要手段。
在公司的非常时期,行政部及时将人事管理档案资料搬到了安全之处,避免了由此可能给公司造成经济损失。
②立场坚定,做好公司人员留用和
分流工作
公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。
根据公司减员增效的精神,及时做好了分流人员的思想工作,做到了留用人员签约率100%,分流人员平稳离开公司,完成了这项工作任务。
③配合生产,做好人才招聘和社保福利工作
按照各部门人才需求要求,积极开展招聘
工作,在时间上、专业技能上保证了各部
门的要求。
对于录用人员,及时签订劳动
合同,办理社会保险,有利的稳定了职工
队伍。
2012年,职工流失率大大下降。
④配合认证,做好职工培训和上岗考核工作
首先是制订了年度培训计划,并按照计划
组织实施。
各项培训工作,均符合国军标、
AS和保密要求。
2012年,举办公司
级培
训班十多期,部门内部培训数十期。
⑤坚持原则,做好职工劳动纪律的考核工作
能够严格执行公司考勤制度,凡请假、外
出都要求办理手续。
⑥克服困难,做好酒店服务员保密政审工作
为了满足保密工作要求,按照公司徐总的
要求,对天润宾馆的服务人员进行了政审。
要求所有服务员户籍所在地派出所开具无犯罪记录证明,并且得到了这些证明文件。
2、日常行政管理
日常行政管理工作主要有:协助总经理安排办公会议;负责公司文电(公文、信件、函电)及包裹、邮件、报刊的收发处理;文书档案管理,做好资料的收集积累和整理并及时归档;行政印鉴的保管使用和介绍信的管理;对外接待工作;办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理等。
①会议安排满足要求
公司内部召开的各种会,都能通知到位,并按要求准备会议室。
②公司文电处理及时
所有往来公文都能及时处理,交到有关人员手中。
基本没有发生因为公文收发影响工作的事件。
③包裹邮件收寄及时
各部门交办的包裹邮件,都能及时寄出,没有发生过丢失和延误事故。
④文书档案管理良好
对行政和人事文书档案进行了整理,同时,加强了归档管理工作。
2012年,没有发生过公文丢失事故,并且公文的查阅调用速度大大提高。
⑤对外接待细致周到
做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法,收到了良好的效果。
例如,在接待保密检查组时,在工作上,按照检查组的要求,提供了考场和检查组办公场所;在生活上,做到了简朴但隆重,高雅但适度,得到了检查组的好评。
⑥车辆维护保养到位
所有的车辆按时审验,定期保养,干净整洁,没有带病行驶的现象。
⑦安全消防没有事故
全年没有发生过消防安全事故。
3、保密工作管理
保密办设在行政部,主要工作包括取证工作和日常管理工作。
①全力以赴,努力做好认证资料准备工作
首先,在人力资源方面,做到了“千斤重担大家挑,人人头上有指标”。
分工负责,责任到人。
行政部共整理汇集了40多包资料。
②加班加点,确保计算机和通讯设备达标
在认证准备阶段,对计算机和办公自动化设备进行了多次检查,并进行了多次整改。
为了保险起见,在临近检查时,公司投资购买了国内最先进的检查设备,进行深度检查。
结果,在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候,发现了计算机里存在不符合要求的信息。
陶玉锋迅速拿出整改方案,提请领导批准后,立即组织实施,与工程部一起进行整改到第二天早上8点,达到了保密认证要求。
③协调部署,督促和推动各部门准
备工作
保密办不仅自己准备资料,而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训,对完成情况进行检查,同时,协调部门之间的工作,避免了资料相互打架的现象。
各部门均按时完成了资料准备工作。
④边学边干,确保各项工作满足保密要求
在保密认证准备工作阶段,保密办工作人员做到了制度标准不离手,忘了就翻阅,不懂就向保密局领导请教,直到符合要求为止。
在检查前,对照标准进行了数次自查,直到自查确认符合保密检查标准之后,才休息了一、二个小时。
4、后勤服务管理
后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清洁卫生等。
①办公用品,做到厉行节约反对浪费
在办公用品管理方面,尽可能压小库存,做到适时购买。
用过的废纸,不丢弃,作为不重要的文件用纸。
②办公设备,做到及时配置保证使用
2012年,公司办公地点变动较大,办公室调整力度大,公司也有新增管理人员,行政管理部做到了办公设备的及时调配,做到了电源线路、通讯线路、网路线路的及时调整,保证了办公正常进行。
③环境卫生,做到干净整洁没有污染
航头厂区、总部和工程部办公区,做到了每日清扫,干净整洁,卫生保持良好。
④职工食堂,做到可口量足安全卫生
职工食堂定期公布未来2周的菜谱,饭菜变换花样,安全卫生,没有发生过食物变质、食物中毒等事故,确保了职工就餐的安全和健康。
5、网络通讯管理
网络通讯管理包括计算机管理、介质管理、内部局域网管理、传真机管理、复印机管理、打印机管理等。
不仅关系到办公,还关系到工程设计和生产经营系统的正常运行。
①及时维修,确保计算机安全有效运行
自动化办公系统、计算机经常会发生运行不正常的现象。
每当使用人员提出问题时,网管员都能及时赶到使用地点,及时维修,保证计算机和自动化办公设备的正常使用。
②及时维护,确保内部网数据快速传递
对公司的内部网络设备和线路及时维护,在确保符合保密要求的情况下,保证了内部数据传递畅通无阻,保证了远程打印的正常进行。
③适时采购,保证传真复印打印机工作
在正常情况下,做到了按照实际使用状况采购传真、复印、打印用纸和墨粉;遇到特殊情况是,做到了按照需求预算采购传真、复印、打印用纸,保证工作正常进行。
2012年,不仅没有发生过因为纸张而影响生产经营正常进行的事故,而且,还确保了保密认证、国军标增项认证、AS复审等重大活动的办公用品供应。
④从严管理,杜绝违反保密制度的现象
做到了定期进行计算机、办公自动
化设备保密检查,对不符合保密要求的现象进行整改,对严格执行保密制度的人员进行表彰,基本杜绝了违反保密制度的现象。
二、部门特色
行政部工作内容繁杂,都是点点滴滴、在正常不过的、大量的、不起眼的、为大家服务的小事。
但是,这些事情决定着公司的命运。
行政部的员工没有因此就产生懈怠情绪。
相反,在行政部领导的带领下,形成了一支热爱集体富有活力的队伍。
其特点如下:
1、强劲的执行力
对领导布置工作,每个人都能不折不扣的执行,尽心尽力的做好工作。
例如徐秀梅和张琼,坚决服从陈老师的领导。
例如,某次公司领导发出了与陈老师的要求不一致的指令,张琼和徐秀梅就主动请示陈老师,听从陈老师的安排。
2、融洽的亲和力
部门内部有着良好的工作环境,同事之间关系融洽,互帮互助,不仅在工作上互相支持,互相帮助,而且在生活上也互相关心。
例如,在工作当中,不分航头天润,不分分工不同,只要能够
帮上忙的,都会互相补助,毫无怨言。
在行政部,从未有人说过“自己比别人多干活了”这句话。
3、积极的学习力
对行政部全体员工而言,保密认证、国军标认证、AS认证,都是新生事物。
面对认证工作要求高、资料多、知识面广等特点,大家知难而进,采用自学、互学的办法,互相学习,互相勉励,共同提高,各项工作达到了要求,顺利通过了保密认证检查、国军标增项检查和AS复查。
4、团结的凝聚力
领导一声令,员工齐动员。
行政部全体人员都非常热爱自己的部门,热爱自己的公司。
在非凡时期,都始终服从董事长和部门经理的领导,并且团结一致,拒绝执行任何有损董事长的命令。
例如,张琼和徐秀梅,主动请示陈老师,把人事资料转移到了安全之处。
5、集聚的战斗力
日常工作有耐力,阶段工作有爆发力。
在日常工作中,做到了有条不紊,循序渐进,不疏不漏。
在阶段性工作中,都能按照时间节点完成任务。
例如,国
军标增项审核的前一夜,质管部要求增补人力资源管理方面的资料数百份。
在时间紧任务重的情况下,所有人员主动下班不回家,集中办公,流水作业,按时完成了任务。
又例如,在保密审查的前一天,用于计算机和自动化办公设备检查的资料中,只有2、3包资料符合要求,加上工程部的十多台计算机又出现了违规信息。
陶玉锋、王栋放弃回家休息,王倩蕾主动
参见,共同连夜加班,使得保密检查有惊无险的获得了通过。
我提名综合部为先进集体。
事迹如上。
提名人:宗凯
2013-01-25
行政优秀员工事迹材料第二篇_优秀员工事迹先进评选
综合管理部内控体系优秀员工赵军事迹
认真履职重落实实践创新求进取
赵军同志现任综合管理部内控体系经理兼监事办主任(原任铁储分公司副经理)。
面对岗位的变化、繁重的工作任务和新的挑战,赵军同志始终怀着强
烈的事业心和高度的责任感,坚持调整心态,摆正位臵;认真学习,虚心请教;恪尽职守,勤于实践,以较快的速度完成了角色的转变,以严谨求实的态度做好每一项工作,使各项工作有条不紊,有序推进,为完成公司的各项任务作出自己的努力。
作风民主,形成合力。
作为分公司班子成员,赵军同志工作作风民主,他能维护班子的形象和权威,注重班子的团结协作,在重大决策、日常管理过程中认真执行党的民主集中制原则,坚持大事多商量,小事多通气,处事一个音,班子成员间形成了相互补台,密切配合的良好氛围,从而使班子的凝聚力和号召力得以明显增强。
推进变革,成效显著。
在日常工作中,他注重激发和调动管理人员和广大员工的工作积极性和创造性,集思广益,群策群力推进各项工作的开展。
根据重组后公司对于组织结构和岗位设臵的要求,重新对部门和岗位的职责、有关制度进行修改和完善,明确各个部门的职责和工作任务,使各部门工作得以较好地开展,推动了分公司管理水平的
不断提高。
特别是在仓运车间内部推行以简化组织结构和合理定岗定编为基础、以加大操作岗位实物量包干、计件考核为内容的薪酬分配制度改革试点工作中,进一步调动生产一线员工的工作积极性,充分体现“按劳取酬”的用工分配原则,取得了较好的效果。
同时针对贮运车间一线操作人员比较紧张的
情况,及时地推出了四班二运转工作制,缓解了人员紧张的局面。
严抓细管,降本增效。
为了更好地推进低成本战略的实施,围绕“人本为先、成本领先”理念,把“树立低成本战略、提供高质量服务”作为工作的出发点和落脚点。
他严抓细管,从源头抓起,强化可控费用的审核管理。
制定各类措施,加强现场巡检力度,防止跑、冒、滴、漏现象发生,切实把能源消耗控制在合理的范围内。
加强机物料消耗的精细管理,建立车间成本核算单耗台帐,控制每节车皮装车物耗。
在公司全年修理费用紧张的情况下,科学制定月度检修计划,严格控制检修费用,降低维修成本,完善检修费用考核措施。
通过努力各项检修费用都有了不同程度的
下降。
赵军同志以自己在政治上求进步、学习上求刻苦、工作中求奉献、管理中求创新、作风上求朴实、生活上求自律的实际行动,充分发挥了党员干部在企业改革发展中应有的表率带头作用,树立了党员干部的良好形象。
市场部业务拓展优秀员工狄红光事迹
埋头苦干岗位建功
狄红光同志现任市场部销售经理(原任市场部副主任),作为公司业务开拓和生产管理的负责人,在市场部的一年里,狄红光同志善于抓住市场机遇,工作刻苦钻研、兢兢业业、任劳任怨,在注重发挥部门团队作用的同时,起到了“领头羊”的作用,成为干部员工们学习的榜样。
善于搜集信息,精于业务开拓。
2007 年,狄红光同志对公司周边及国内物流市场投资、营运、管理、需求组织进行了调研评价,收集了大量市场信息,并对公司持续运作发展和投资提出了可行性的建议。
尤其在工程物流项目的开拓方面,该同志善于利用各种资源信息,
深入调研、精心策划、主动出击,先后牵头组织开拓了多项物流业务,并成功取得了中石化物资装备部合金钢管战略储备库业务、神华宁煤项目仓储服务项目等,为公司打响“金山石化物流”品牌作出了积极的贡献。
管理力求精细,工作兢兢业业。
由于原市场部管理职责较多、范围较大,管理的责任就更为艰巨。
为此,该同志除了注重抓好外部的业务开拓,内部的管理也是精益求精。
他善于统筹兼顾,注重基础管理,做到部门人员分工明确,鼓励各条线独立开展工作,使部门在统计结算、“四位一体”体系的建立、内部合同管理等方面做到工作精细化,有效提高了工作质量。
“以公司为家”是狄红光同志日常工作的真实写照。
一年来,该同志几乎没有节假日和双休日,时常奔波于管理现场,奔波于开拓业务的路途之中,从不计较个人得失。
注重沟通协作,力克工作难点。
一年里,公司在生产管理尤其在库存管理方面遇上了前所未有的困难与挑战。
作为新组建的主管职能部门,主动加强了与股份公司相关部门的交流和协作,确
保公司渡过了一次次的库存危机。
平时,他注重与员工的交流,经常共同探讨工作中的难点和重点,为人处事严谨而不失宽容,平易近人、待人随和。
同时注重对青年人的培养和锻炼,成为青年人的良师益友。
狄红光同志在自己的工作岗位上,以崇高的事业心和强烈的责任感,以百倍的工作热情、勤勤恳恳,忘我工作,履行着自己的职责,实践着“共创物流价值,同享美好生活”的企业宗旨,为公司的改革发展事业,默默地奉献着光和热。
市场部业务拓展优秀员工乐静静事迹
青春在岗位上闪光
乐静静现任市场部销售主办,作为一名进公司三年的大学生,乐静静同志工作勤奋、责任心强、成效显著。
尤其在家庭发生变故之时,该同志能正确处理家庭和工作之间的关系,不顾身心的劳累悲痛加班加点,毫无怨言,表现出了青年人少有的坚强和责任心,得到了领导和周围同事的赞扬。
虚心好学,积极进取。
在公司筹建
初期,她参与了公司周边物流市场投资、营运、管理状况、需求及开拓社会业务的前期调研评价工作,并给出了公司持续运作发展和投资建议。
同时她参与了企业形象(品牌)策划以及公司宣传手册制作等工作。
她始终以饱满的热情和好学的态度认真参与各项工作,成为各项专题工作的好助手。
善于思考,勇挑重担。
在部门建立初期,她能认真按照公司的实际状况编制并优化社会业务流程,尤其在公司承接了中石化物装部钢管业务后,她结合中石化的要求,利用亿马系统建立社会业务数据库、物装部数据库,并耐心指导现场人员进行系统操作,推进了物资进出库管理规范化、便捷化,并及时与中石化物装部进行沟通,保证业主的系统数据与我公司WMS 系统的一致性,确保系统数据的实时性。
同时,她
多次参与制作了公司新项目的投标文件,负责完成投标书商务、技术部分制作以及英文翻译、编制整理等,成为工作中的能人。
不骄不躁,默默奉献。
在认真完成各项专题工作的同时,她积极做好部门
“四位一体”管理体系的认
证、“4A”申报、名牌推荐申报以及本部门合同建档、质量统计等基础工作。
在一年的工作中,在获悉父亲得重病以及后来的突然病故之时,她保持思绪不乱、工作不断,克服了刚刚丧父的悲痛及身体虚弱的实际,时常加班加点至深夜,连续数周放弃休息日。
尤其在制作神华标书时,她和同事们一起通宵达旦,连续数夜奋战在岗位上,为圆满完成标书制作任务并成功中标付出了大量的心血。
在公司深化改革的进程中,无论是市场业务开拓还是企业内部改革进一步深化,她一直把自己融入到公司的整体中去,与企业荣辱与共,牢固树立主人翁思想和高度的企业责任感。
她充分利用所学的物流管理专业知识,参与编制业务流程、编制标书等重要工作,为公司加快发展、提高市场占有率,为公司的发展壮大做出自己应有的贡献。
仓储液体料作业区优秀员工蒋杰事迹
立足本职乐于奉献
蒋杰同志现任仓储液体料作业区作
业主管(原任铁储分公司贮运车间安全管理员)。
蒋杰同志热爱本职岗位,精通业务,作风踏实细致,待人诚恳,有较强的责任感和事业心。
热爱本职岗位,努力钻研业务。
蒋杰同志自1993 年3 月从石化技校毕业分配进贮运车间以来,通过自身的不断努力,先后担任班组长、工段长、安全管理员,现已成为安全工作方面的骨干。
随着公司的日益发展,作业区承接的业务也日益增加,对于一些新的物料品种如粗苯、纯苯等,蒋杰同志要求对方提供详细的MSDS,在此基础上,他认真做好物料的危害辩识,并制订详细的应急处理预案,确保了新物料的安全
装卸储存,也为公司树立了良好的企业形象。
抓好班组安全,提高安全意识。
蒋杰同志一贯注重班组的安全活动,每次班组安全活动前都精心准备资料,如:对一些安全隐患进行拍照储存,在会上一一展示给组员看;阀门未关紧造成甲酯聚合,他把聚合物收集起来展示给一些新进员工看,让他们有一个形象的了解等等。
通过这些形式多样化的安全班
组活动,不仅提高了员工安全生产的乐趣,也在潜移默化中提高了他们的安全意识。
深入现场,违章必纠。
作为车间安全员,蒋杰同志每天将大量的时间花在了现场安全巡检上。
不管是
炎炎烈日的夏天还是刮风下雨寒冷的冬天,他坚持深入现场,细致巡检,没有作业时,他认真检查安全阀、接地线、氮封等安全设备;有作业时,他仔细检查作业现场环境,检查员工操作是否符合规范,及时纠正在作业、计量、客户服务上存在的不规范行为。
每逢节日,是公司安全检查的重点时间段,这段时间也是蒋杰同志最忙的时候,整理安全资料,检查班组安全活动记录,现场安全巡检,检查设备是否处于安全状态,有时忙得连到办公室休息喝杯水的时间也没有。
在他的认真工作和管理下,车间内始终保持资着料完整,现场管理有序的状态,同时也确保了车间安全管理工作不断上台阶。
蒋杰同志虽然取得了一定的成绩,但他深知做为作业区作业主管肩上的责任和义务,他表示将继续不
断的学习新知识和液体料储存和管理的各项知识,继续加强职业道德修养,找出差距,克服不足,把安全、效率与质量做为其行动的指南,做一名让领导放心、让群众满意的好干部。
仓储液体料作业区优秀员工郁金其事迹【行政优秀员工事迹材料】
兢兢业业注重实干
郁金其同志是仓储液体料作业区酸碱工段工段长(原仓储分公司化工车间酸碱工段工段长),平时工作认真、仔细、务实,尤其是在执行上级任务时从不含糊,坚持按时间、节点、要求不折不扣地完成好。
班组管理有序,确保生产安稳。
作为一名工段长,郁金其同志在平时工段管理上敢抓敢管,严格执行公司的各项规章制度。
尤其,随着公司社会业务的不断拓展,面对业务忙、人员紧的情况,他经常克服困难,带头加班加点。
特别在今年夏季码头危险品作业管理上,主动承接业务,合理调整岗位人员,落实防范措施,使公司的社会性业务得到圆满的完成。
在今年”四位一体”的体系外审过程中,充分调动广大员工群众的积极性,集思广益,针对
工段生产作业的特点寻找管理薄弱点,使工段管理工作逐步得到细化和完善。
同时,积极做好引导工作,特别在公司改制,体系外审过程中,认真做好员工的思想稳定工作,有效确保了车间和工段的安稳运行。
工作兢兢业业,不计个人得失。
郁金其同志作为一名共产党员,平时注重自己的形象,时时做到上班早一点来,上了班认真一点,下班晚一点走的“老化工”优良传统,碰到什么困难总是冲锋在前。
如在07 年主动请樱,多次将原本外包的储罐清洗任务承接了下来,组织人员,并带头冒着高温投入到储罐的清洗当中,既节约了公司成本,又赢得了生产作业的时间,他处处用自己的言传身教来带动着员工。
郁金其同志在2007 年度的工作中,坚持对自己高标准、严要求,哪里岗位缺人他就出现在哪里,不仅业务熟悉,而且还与员工打成一片,在做好员工的引导之外,不忘加强对班组的管理,做事讲原则,处处发挥了先锋模范带头作用,在员工中得到较好的评价。
仓储固体料作业区优秀员工许震事。