成功的工作计划与控制
工作计划管控目标及措施

工作计划管控目标及措施一、工作计划管控目标在进行工作计划管控时,我们需要设定明确的目标。
这些目标应该是具体、可实现的,并且需要在一定时间内完成。
工作计划管控的目标包括但不限于以下几个方面:1. 提高工作效率2. 减少资源浪费3. 提供更好的服务质量4. 确保项目按时完成5. 降低风险二、工作计划管控措施1. 制定详细的工作计划无论是个人还是团队,都需要制定详细的工作计划。
这包括明确的任务分配、时间安排和资源需求等。
另外,工作计划还需要考虑到可能会遇到的风险因素,以及相应的应对措施。
2. 定期进行工作计划评估对于已经制定的工作计划,我们应该定期进行评估。
这包括检查实际进度是否符合计划进度,以及检查工作质量是否符合要求。
这样可以及时发现问题,并采取相应的措施进行调整。
3. 加强沟通协作在工作计划管控中,良好的沟通协作是非常重要的。
团队成员之间需要密切合作,及时沟通进展情况,并确保信息的及时传达。
这样可以有效地避免因为信息不畅导致的工作计划偏离。
4. 强化风险管理在制定工作计划时,我们无法预见所有的风险因素。
因此在工作计划管控中,应该加强风险管理。
这包括对可能出现的风险进行理性分析,并采取相应的措施来降低风险发生的可能性。
5. 不断优化工作流程工作计划管控不仅仅是对已有计划的执行,同时也应该不断优化工作流程。
我们应该根据实际情况对工作流程进行分析,发现不足并加以改进。
这样可以提高工作效率,降低成本,并提供更好的服务质量。
6. 对工作人员进行有效的培训工作计划的成功执行离不开团队成员的支持。
因此,在工作计划管控中,我们应该对工作人员进行有效的培训,帮助他们提升专业能力,提高工作效率。
以上是工作计划管控的目标及措施,只有制定明确的目标,并采取相应的措施,我们才能顺利地完成工作计划。
同时,我相信通过不断地努力,我们可以更好地实现工作计划管控的目标,为企业的发展做出更大的贡献。
成功的工作计划与控制

成功的工作計劃與控制左鳳山一、工作計劃的意義計劃是為企業的將來作準備而設計的一系列管理活動,並確保有關人力與資源的運用決策,以協助達成企業目標。
計劃是籌謀最有效而可行的行動方案,沒有計劃的行動是盲動,也是一種危險的行動。
管理人員必頇運用判斷與抉擇來擬定各項計劃,以達成其任務。
二、計劃類型當管理者在設定某項計劃的時候,他必頇顧及到有連帶關係的其他各種計劃。
下面,舉出一般性的各種計劃。
通常,計劃是為實現方針而訂的,這就是說,計劃是為要實現方針的一種過程,因此,它是隸屬於方針的。
然而,當管理者在設定某項計劃的時候,他可能會從上司擬定的計劃中,發現自己的組織該走的方向而去訂自己單位的計劃,有時候也必頇去參照管理者的任務,包括更大的範圍全般性地計劃,而後才去設定自己單位的計劃。
因此,能先瞭解企業計畫的種類,對管理者來說,當他要設定自己計畫而需要參照別的計畫的時候,在判斷上將有莫大用處。
短程計畫和長程計畫依計畫的期間而可分為短程計畫和長程計畫。
通常,短程計畫乃指一個營業年度以內的業務計畫而言。
它可分為年度計畫、半年計畫、季計畫、月份計畫和日程計畫等。
短程計畫係長程計畫之一環,因而,它必頇經常要與長程計畫保持關連性,換句話說,是對該計畫執行人員的責任和權限的一種實踐性的計畫。
至於長程計畫則是短程計畫以外的期間計畫,然而它的種類繁多而有如3年計畫、5年計畫、10年計畫及20年計畫等。
這個計畫的目的是,要擴大工廠、開發新製品、改進人員結構等都是以改進企業體質為目標,因此它會關係到經營的基本方針和經營方針。
(二)個別計畫和綜合計畫個別計畫就是,指生產計畫/銷售計畫/工程計畫/人事計畫/損益預算/資金計畫等各種計畫〃那麼,把這些計畫綜合貣來的就是綜合計畫,至於它的種類,1則有利潤計畫/事業計畫和綜合預算等〃物量性計畫和價值性計畫例如生產計畫/銷售計畫和人員計畫等,都可用生產數量/銷售數量和人員數目等物量來表示的話,也就可以把它叫做物量計量〃反之,預測則是價值性計畫〃不過,設備計畫和材料計畫等,卻是兼有物量性和價值性(由所需資金觀點來說)的兩種計畫性質〃結構計畫和業務計畫如果,突然說出經營的結構計畫這個名詞的話,也許會使人覺得不容易瞭解,但是,換個名詞稱之為企業體質改進計畫,也就容易懂了〃這個計畫的目的是,要開發新產品或更新設備等對企業的未來有決定性影響〃因此,這個計畫應該由經營者來做,然而,它的性質是,創造性的/基本性的和任意性的〃這個計畫包括有下列各項〆1.產品計畫……先要調查和掌握需求者的消費要求並從中作決定,什麼東西、賣多少、用什麼價格、從什麼時候開始銷售等的計畫。
工作计划的执行与控制方法

工作计划的执行与控制方法一、提前规划在工作计划开始执行之前,必须进行提前规划。
这包括明确项目的目标和具体任务,并制定详细的时间表和里程碑。
此外,还需要确定所需资源和工作团队成员,确保每个人都清楚其职责和任务。
二、有效沟通沟通在工作计划的执行过程中起着至关重要的作用。
与团队成员保持良好的沟通,及时分享项目进展和重要的信息,可以提高工作效率,减少误解和冲突。
同时,也可以通过有效的沟通获取反馈和建议,进一步改进工作计划。
三、目标分解将整个工作计划分解为小的、可管理的任务,每个任务都有明确的目标和截止日期。
这样可以避免任务过于庞大和难以掌控,有助于提高工作的可执行性。
此外,目标分解还可以帮助团队成员更好地理解任务的重要性和优先级,从而更好地组织和安排自己的工作。
四、优先级管理在工作计划的执行过程中,必须合理安排任务的优先级。
通过明确任务的紧急程度和重要性,可以合理分配资源和时间,确保关键任务得到足够的关注和处理。
同时,优先级管理也可以帮助团队成员合理安排工作步骤,避免不必要的重复和浪费。
五、监督与反馈执行工作计划的过程中,必须进行监督和反馈。
通过定期检查工作进展和结果,可以及时发现问题并及时解决。
此外,监督和反馈还可以帮助团队成员保持高度的责任心和紧迫感,激发其工作的积极性和创造力。
六、风险管理在工作计划执行过程中,风险是无法避免的。
因此,必须及时识别和评估潜在的风险,制定相应的应对策略,并及时采取措施进行控制和管理。
同时,也应该建立风险管理的追踪和反馈机制,以便及时调整工作计划和方法。
七、团队合作团队合作是工作计划执行的关键因素之一。
在整个过程中,团队成员应该密切协作、相互支持,共同努力实现项目的目标。
通过团队合作,可以充分发挥每个成员的优势和专长,提高工作效率和质量。
八、灵活应变在实施工作计划的过程中,难免会遇到各种变化和挑战。
因此,必须具备灵活应变的能力。
及时调整计划和资源,灵活处理问题和冲突,才能更好地应对突发情况并确保工作顺利进行。
工作进度计划控制措施

工作进度计划控制措施
一、制定详细计划
制定详细的工作计划是控制工作进度的第一步。
在项目开始之前,需要明确项目的目标、任务、时间表和资源需求。
根据项目的具体情况,制定详细的计划,包括任务分配、时间节点、完成标准等。
二、监控进度
在项目执行过程中,需要对工作进度进行监控和跟踪。
通过定期检查和评估,及时掌握项目进展情况,确保各项工作按照计划进行。
三、调整计划
在项目执行过程中,可能会遇到一些不可预见的问题,导致工作进度受到影响。
因此,需要根据实际情况及时调整计划,优化工作流程,以确保项目按时完成。
四、资源管理
合理分配资源是保证工作进度的重要环节。
需要合理安排人力、物力、
财力等资源,确保项目各项任务得以顺利实施。
五、风险管理
在项目执行过程中,需要对可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施。
对于可能出现的问题,需要及时采取措施进行解决,以避免对项目进度造成不良影响。
六、沟通协作
良好的沟通协作是保证项目进度的关键。
需要建立有效的沟通机制,及时协调各方面的工作,确保各项工作得以顺利进行。
七、质量控制
保证工作质量是控制工作进度的前提。
需要建立完善的质量管理体系,对每一项任务进行严格的质量控制,确保工作质量符合预期要求。
八、反馈与总结
在项目完成后,需要对项目执行情况进行反馈和总结。
分析项目执行过程中的问题与不足,总结经验教训,为今后的工作提供参考。
如何有效地进行工作计划与控制

如何有效地进行工作计划与控制在现代社会中,有效地进行工作计划与控制对于个人和组织来说至关重要。
一个良好的工作计划能够帮助我们合理安排时间和资源,提高工作效率,达到预期的目标。
而工作控制则可以确保工作按照计划进行,及时发现问题,并采取相应的措施解决。
本文将介绍一些有效地进行工作计划与控制的方法和技巧。
一、制定明确的工作目标要进行有效地工作计划和控制,首先需要明确工作的目标。
明确的目标有助于我们更好地衡量工作的进展和成果,并为后续的计划和控制提供依据。
在制定工作目标时,要考虑目标的具体性、可衡量性、可实现性和时间性,以确保目标是具体明确的,并能够根据一定的标准进行评估和监控。
二、制定合理的工作计划在制定工作计划时,需要根据工作目标和资源情况,进行合理的安排和分配。
首先,要明确工作的优先级,将工作按照紧急性和重要性进行分类,合理安排时间和资源。
其次,要将大的工作目标分解为具体的任务和步骤,设置明确的时间节点和里程碑,以便于监控和控制工作的进展。
同时,要考虑到各种可能的风险和变数,并制定相应的备选方案,以应对突发情况。
三、建立有效的沟通和协作机制工作计划和控制不仅仅是个人的事情,还需要与他人进行有效地沟通和协作。
建立良好的沟通渠道,并与团队成员、合作伙伴或相关部门保持密切联系,及时分享信息和进展,并接受他们的反馈和建议。
定期进行工作汇报和评估会议,可以帮助大家了解工作的进展情况,及时发现和解决问题,并协调各方资源,保证工作计划的顺利进行。
四、采用适当的工具和技术支持现代科技的发展为工作计划和控制提供了很多有效的工具和技术支持。
根据具体的工作需求,选择合适的工具和软件来帮助管理和监控工作的进展。
例如,使用日历和提醒工具来提醒工作的截止日期和重要事件;使用项目管理软件来追踪工作进程和资源分配;使用协同办公工具来方便团队成员之间的沟通和协作等等。
五、持续监控和评估工作进展工作计划和控制不仅仅是一次性的任务,而是一个持续的过程。
有效的工作计划实施和控制方法

有效的工作计划实施和控制方法一、确定工作目标和任务在实施和控制工作计划之前,首先需要明确工作目标和任务。
工作目标应当具体明确,并且符合实际可行的要求。
清晰的目标有助于明确工作的方向和重点,为后续的工作计划提供了指导。
二、制定详细的工作计划制定详细的工作计划是确保工作计划实施和控制有效性的重要环节。
在制定工作计划时,需要考虑到各种可能的情况和难题,并制定相应的对策。
工作计划应当具体、详细,包括具体的任务和时间安排,以及责任人等。
三、分配合理的资源在实施工作计划之前,需要进行资源规划和分配工作。
合理的资源分配是工作计划顺利实施的前提条件。
合理分配资源可以有效地保证工作计划的进度和质量,避免出现资源浪费和不必要的延迟。
四、建立有效的沟通机制沟通是工作计划实施和控制的关键环节之一。
建立起有效的沟通机制有助于信息的及时传递和共享,提高工作的协调性和效率。
可以通过定期的例会、沟通工具和渠道等方式,确保各方的关注点和需求得到满足。
五、持续监控和评估工作进展在工作计划实施过程中,持续监控和评估工作进展是确保工作计划顺利进行的重要手段。
可以通过设立关键绩效指标、建立反馈和监控机制等方式,及时了解工作的进展情况,及时调整工作计划或对策。
六、及时解决问题和风险在工作计划实施的过程中,可能会遇到各种问题和风险。
及时解决问题和风险是确保工作计划实施和控制有效性的重要环节。
可以通过建立问题解决和风险应对机制,及时发现和解决工作中的问题和风险,保障工作计划的顺利进行。
七、激励和奖惩机制激励和奖惩机制可以提高工作计划的实施效果和团队成员的积极性。
可以通过制定奖励制度、评价制度等方式来激励和奖励工作表现出色的团队成员,同时也需要建立合理的奖惩机制,以防止工作计划的迟延或质量欠佳。
八、持续学习和改进持续学习和改进是保障工作计划实施和控制有效性的重要手段。
团队成员应当持续学习和提升专业能力,及时查找和解决工作中的不足和问题,积极参与团队的知识分享,共同提高工作计划实施和控制的水平。
工作计划的有效执行与控制策略

工作计划的有效执行与控制策略一、制定明确的目标任何一项工作计划的执行和控制都必须建立在清晰明确的目标基础之上。
在制定工作计划时,需要明确确定计划的目标和期望结果。
目标应该具备可衡量性,可以通过具体的指标进行度量,以便后续的执行和控制策略可以进行有效的评估和调整。
二、合理分配资源工作计划的有效执行与控制需要合理分配资源。
资源包括人力、物力、财力等等,它们是完成目标的基础和保障。
在分配资源时,需要根据任务的优先级和重要性进行合理的调配,确保资源的有效利用和最大化效益。
同时,还需要充分考虑资源的可获得性和限制因素,以避免资源短缺或滥用的情况发生。
三、明确责任和权限为了保障工作计划的有效执行与控制,需要明确责任和权限。
每个任务和活动都应该有明确的责任人,负责监督和推进工作的进展。
同时,还需要给予责任人相应的权限和决策权,使其能够在执行过程中及时做出调整和决策,以确保计划的顺利进行。
四、建立有效的沟通机制沟通是工作计划执行与控制的关键环节。
要确保计划能够得到顺利执行,需要建立起有效的沟通机制。
沟通机制可以包括定期的会议、报告、沟通平台等等,以便各个相关方能够及时了解工作的进展情况,并进行及时的沟通和协调。
通过有效的沟通,可以减少信息的不对称和误解,提高工作的效率和质量。
五、制定详细的执行计划在执行工作计划之前,需要制定详细的执行计划。
执行计划需要明确任务的执行顺序、时间安排、资源需求、关键节点等关键信息,以便执行人员能够清晰了解工作的要求和进度。
同时,还需要制定相应的措施和应对策略,以应对潜在的风险和问题,确保计划的顺利实施。
六、建立有效的监控机制在工作计划的执行过程中,需要建立起有效的监控机制。
监控机制可以采用定期的检查、评估和反馈的方式,对工作的进展情况进行监控和评估。
通过监控机制,可以及时发现问题和风险,以及时采取措施进行调整和纠正,以确保计划的顺利进行。
七、及时调整和优化工作计划的执行和控制不是一成不变的,需要及时做出调整和优化。
工作计划的监控与控制措施

工作计划的监控与控制措施一、引言工作计划的制定是组织实现战略目标的重要手段,然而仅仅有计划是不够的,还需要对计划进行监控与控制,以确保计划的顺利实施与达成。
本文将从多个方面探讨工作计划的监控与控制措施。
二、明确目标与指标在进行工作计划的监控与控制之前,首先要明确目标与指标。
明确目标可以帮助组织了解自己的期望成果,通过将目标具体化、可衡量化,能够更好地进行监控与控制。
三、设定时间节点为了确保工作计划按时完成,需要将计划分解为多个时间节点,并设定具体的完成时间。
这样可以帮助监控人员及时发现偏差,采取相应的措施进行调整。
四、建立绩效评估机制绩效评估是工作计划监控与控制的重要环节。
通过建立科学的绩效评估机制,可以对工作计划的实施情况进行全面的评估,及时发现问题,并采取措施加以纠正。
五、确保信息畅通为了保证工作计划的有效监控,需要建立起信息畅通的机制。
通过及时共享计划进展、问题与风险的信息,可以使相关人员充分了解和理解情况,提高合作效率。
六、制定预警机制预警机制可以帮助预测潜在的风险,早期发现问题,并采取相应的控制措施。
通过制定预警机制,可以有效地保障工作计划的顺利进行。
七、加强沟通与协作工作计划的监控与控制需要各部门之间的密切协作与良好沟通。
通过加强沟通与协作,可以及时获取必要的信息,协调解决问题,并保证工作计划的顺利实施。
八、制定备份方案在工作计划的实施过程中,难免会遇到各种挑战和困难。
因此,制定备份方案是防患于未然的重要措施。
备份方案可以在计划偏差或风险发生时提供替代方案,确保工作计划不受影响或减少影响。
九、定期复盘与总结定期复盘与总结是工作计划监控与控制的重要环节。
通过对计划执行情况的回顾与总结,可以发现问题,总结经验教训,并及时调整和改进工作计划,以提高工作效率。
十、总结工作计划的监控与控制是组织实现战略目标的关键一环。
通过明确目标与指标、设定时间节点、建立绩效评估机制、确保信息畅通、制定预警机制、加强沟通与协作、制定备份方案、定期复盘与总结等措施,可以有效地监控和控制工作计划的实施情况,保障计划的顺利进行。
工作计划的目标达成与进度掌控

工作计划的目标达成与进度掌控一、设定明确的目标一个成功的工作计划必须要有明确的目标,只有明确的目标,才能够使工作计划有方向性和指引性。
在设定目标时,应该遵循SMART原则,即目标要具体、可衡量、可实现、与现实相关以及有明确的时间限制。
二、制定可行的计划制定可行的计划是实现目标的关键。
在制定计划时,要充分考虑实际情况和可行性,合理分配资源和时间,并将计划拆解成具体的任务和行动步骤,使之能够具体可操作。
三、合理安排时间时间管理对于工作计划的目标达成和进度掌控至关重要。
要合理安排时间,要避免时间过去过程中的沉迷和浪费,可以运用时间矩阵、番茄钟等工具,提高工作效率和质量。
四、建立有效的沟通机制沟通是团队合作中至关重要的环节。
建立有效的沟通机制可以保证工作计划的目标得以顺利实施,并及时掌握工作进展情况。
可以通过定期开会、沟通平台、工作报告等方式,确保信息的畅通和及时反馈。
五、合理分配资源资源的合理分配是工作计划的保障。
在分配资源时,要根据任务的紧急程度和重要程度进行优先级的划分,确保资源能够得到最大化的利用和最大化地满足目标要求。
六、设定合理的工作进度设定合理的工作进度对于达成目标和掌控进度至关重要。
要根据任务的难易程度和所需的时间来设定工作进度,同时要预留一定的时间缓冲来应对可能出现的不可控因素。
七、监控工作进展监控工作进展是保证工作计划顺利进行的关键。
可以通过制定具体的进展指标和达成情况的评估方法,来监控工作的进展情况,并及时进行调整和改进。
八、及时调整计划在实施工作计划的过程中,可能会出现一些不可控的情况和问题,此时需要及时调整计划。
可以通过重新评估目标、优化资源分配、重新安排工作进度等方式,灵活应对变化,保证计划的顺利实施。
九、团队协作和合作团队协作和合作是工作计划成功的关键因素。
团队成员之间要保持良好的沟通和协作,相互配合、分享信息和资源,共同努力实现目标。
十、总结与反思在工作计划完成后,需要及时进行总结和反思。
工作计划的执行与控制策略

工作计划的执行与控制策略一、明确目标与计划在开始执行工作计划之前,我们需要明确目标和计划。
明确目标可以帮助我们集中精力和资源,确保工作的方向性。
计划则是目标实现的具体行动方案,包括时间安排、资源配置等。
一个明确而合理的计划可以帮助我们提前预判可能出现的问题,从而更好地进行控制。
二、设定关键绩效指标为了对工作计划的执行进行有效的控制,我们需要设定关键绩效指标。
这些指标应当具有可量化的特点,便于进行评估和比较。
通过设定关键绩效指标,我们可以及时了解工作进展情况,并对结果进行及时的调整和控制。
三、建立有效的沟通机制沟通是工作计划执行与控制的关键环节之一。
建立起有效的沟通机制可以保障信息畅通,提高工作的协同性。
团队成员之间的沟通应当及时、准确,包括工作信息的传递和问题的解决。
此外,与上级和相关部门的沟通也是非常重要的,及时向他们报告工作进展、需求和风险情况,寻求支持和资源。
四、分解工作任务一个庞大的工作计划往往包含了许多细节和任务,为了更好地控制工作进展,我们应当将整个计划分解为具体的工作任务。
分解任务可以帮助我们更清楚地了解每项任务的工作量和时间要求,从而准确把握进度和资源的配备情况。
五、优化资源配置资源的合理配置对于工作计划的执行和控制至关重要。
我们需要了解团队成员的技能和特长,将任务分配给最合适的人员。
此外,资源的分配也应当注意协调,确保各项任务之间的资源需求得到满足。
合理的资源配置可以提高工作效率,最大限度地发挥团队的能力。
六、反馈与改进在工作计划的执行过程中,我们需要及时收集反馈信息,包括任务进展情况、问题和建议等。
这些反馈信息对于我们进行工作控制和决策提供重要依据。
我们应当保持开放的心态,倾听和回应团队成员的反馈意见,并根据反馈信息及时调整工作计划,进行改进。
七、风险管理工作计划的执行与控制中必然会面临各种风险和挑战。
我们需要提前进行风险评估,并制定相应的风险应对策略。
例如,设立备用计划、加强资源储备、降低风险发生的可能性等。
工作计划的时间安排与进度控制

工作计划的时间安排与进度控制在现代职场中,对于一项工作的成功完成来说,合理的时间安排和有效的进度控制是至关重要的。
工作计划的时间安排和进度控制不仅能够提高工作效率,还能够帮助我们更好地管理和利用时间。
本文将探讨工作计划的时间安排和进度控制的重要性,并提供一些实用的方法和技巧。
一、时间安排的重要性合理的时间安排是一项成功的工作计划的基础。
通过科学地安排时间,我们能够确保工作的顺利进行,提高工作的效率和质量。
时间安排的重要性主要体现在以下几个方面:1.避免时间浪费:时间是有限的资源,我们需要合理利用每一分钟。
通过精确的时间安排,我们能够避免时间浪费,让每一项工作都能够按计划有序进行。
2.提高工作效率:合理的时间安排可以帮助我们集中精力,高效完成每一项任务。
通过合理安排工作的优先级和时间分配,我们能够更好地规划工作流程,避免任务之间的冲突和重复。
3.减轻工作压力:当我们有一个清晰的时间安排时,不仅可以协调各项工作的进度,也能够预留出足够的时间去应对紧急情况或突发事件。
这样,我们就能够更好地应对工作压力,并降低焦虑和紧张感。
二、进度控制的重要性除了时间安排,进度控制也是工作计划中一个不可或缺的环节。
进度控制可以帮助我们掌握工作的进展情况,及时采取措施解决问题,并确保工作按计划进行。
进度控制的重要性主要表现在以下几个方面:1.确保工作按时完成:通过进度控制,我们能够及时发现工作中的问题和难点,及时调整工作计划,保证工作能够按时完成。
这样不仅能够提高工作效率,还能够增加团队的信任和满意度。
2.及时发现问题:通过进度控制,我们能够及早发现工作中的问题和隐患,并采取相应的措施进行解决。
这样可以避免问题的扩大化和影响整个工作进度。
3.提高工作质量:进度控制不仅可以帮助我们按时完成工作,还能够监督工作的质量。
通过及时进行评估和反馈,我们能够发现和纠正工作中的不足之处,从而提高工作的质量和标准。
三、时间安排和进度控制的方法和技巧1.制定明确的工作计划:在着手处理一项工作之前,我们应该制定一个明确的工作计划。
工作计划的详细制定与实施控制

工作计划的详细制定与实施控制【引言】作为一名职场人士,制定并执行一个详细的工作计划是非常重要的。
一个好的工作计划可以帮助我们合理安排时间,高效完成工作任务,提高工作效率,达成预期目标。
本文将从目标设定、时间管理、资源分配、实施控制等多个方面,讨论工作计划的详细制定和实施控制。
【目标设定】制定工作计划的首要步骤是明确目标。
我们应当确立清晰、明确的目标,这样才能有针对性地制定计划并衡量计划的实施效果。
目标应当具体、可衡量、有时限,并与个人或团队的发展目标相符。
【时间管理】合理的时间管理是制定工作计划的重要一环。
我们可以使用各种时间管理工具,例如日程表、时间规划器等,以帮助我们充分利用时间。
在制定计划时,我们可以根据任务的紧急程度和重要程度来安排时间的优先级,并设定合理的截止日期,确保任务按时完成。
【资源分配】在制定工作计划时,我们还需要合理分配资源。
资源包括时间、人力、财力、信息等。
我们应当根据任务的性质和要求合理分配资源,确保任务的顺利开展。
合理分配资源能够提高工作效率,避免资源浪费和过度负荷。
【任务划分】将任务划分为更小的子任务有助于工作计划的实施。
我们可以将一个大的任务分解为多个具体的小任务,并为每个小任务设定清晰的目标和时间要求。
这样做不仅能够使任务更为具体和可操作,还能够提高工作的可控性和可量化性。
【任务优先级】在制定工作计划时,我们要确定任务的优先级。
我们可以使用著名的时间管理工具如“艾森豪威尔矩阵”(Eisenhower Matrix)来帮助我们判断任务的紧急性和重要性,并据此确定任务的优先级。
这样可以确保我们在有限的时间内高效地处理事务。
【沟通与协调】在制定和执行工作计划的过程中,沟通与协调是非常重要的。
我们应当及时与领导、同事和团队成员进行信息交流,将工作计划与他人进行沟通和协商,确保大家对工作目标和计划的理解和认同。
通过有效的沟通和协调,可以减少误解和冲突,提高工作效率和协作能力。
工作计划的进度控制与协调

工作计划的进度控制与协调在工作中,一个好的计划是取得成功的关键。
然而,只有制定了一个周全的计划,并且能够进行进度控制和协调,我们才能确保项目的顺利进行。
本文将从几个不同的角度,分析工作计划的进度控制与协调的重要性,并提供一些建议。
1. 设定明确的目标和时间规划要确保工作进度的控制和协调,首先需要设定明确的目标和时间规划。
明确的目标能够帮助我们更好地制定工作计划,并且能够评估工作的进展情况。
时间规划能够帮助我们合理安排每个阶段的工作,从而防止工作积压。
2. 制定详细的工作计划一个好的工作计划应该包含详细的任务列表、任务的负责人和任务的起止时间等信息。
只有清楚地知道每个任务的具体内容和时间安排,我们才能更好地控制和协调工作的进展。
3. 明确任务的优先级和依赖关系在制定工作计划时,我们需要明确任务的优先级和依赖关系。
这样一来,就能够知道哪些任务是紧急重要的,哪些任务是可以延后的。
同时,明确任务之间的依赖关系,能够帮助我们更好地协调工作的进展。
4. 设置里程碑和阶段性目标为了更好地控制和协调工作进度,我们可以设置里程碑和阶段性目标。
通过这些目标,我们能够及时评估工作的进展情况,并且能够及时采取措施调整工作计划。
5. 高效的沟通与协作一个好的工作计划的实施需要良好的沟通与协作。
各个团队成员之间需要密切合作,共享信息,及时针对工作中的问题进行沟通和解决。
只有有一个高效的沟通与协作机制,我们才能更好地控制和协调工作进度。
6. 及时识别和解决问题在工作过程中,难免会遇到一些问题和困难。
我们需要及时识别和解决这些问题,以避免对工作进度的影响。
及时的问题解决能够帮助我们更好地控制和协调工作进度。
7. 监控和评估工作进展为了及时了解工作进展情况,我们需要对工作进行监控和评估。
通过收集和分析数据,我们能够确定工作是否按计划进行,并且能够及时发现问题。
监控和评估工作进展是确保工作计划顺利进行的重要手段。
8. 及时调整和优化工作计划当发现工作进展存在问题或者有新的需求出现时,我们需要及时调整和优化工作计划。
工作计划执行的关键成功要素与控制

工作计划执行的关键成功要素与控制工作计划的执行是组织和个人在实现目标过程中的基本要素。
无论是企业组织还是个人,都需要合理的工作计划,并且通过有效的控制来确保计划的顺利执行。
在这篇文章中,我将从十个方面探讨工作计划执行的关键成功要素与控制。
第一,明确的目标和任务在制定工作计划之前,我们首先要明确我们的目标和任务。
明确的目标能够给我们一个清晰的方向,为我们的工作计划提供依据。
而任务则是实现目标的具体行动。
只有明确的目标和任务,我们才能制定出合理有效的工作计划。
第二,合理的时间安排时间是有限的资源,因此我们在制定工作计划时要合理安排时间。
要充分考虑到实际情况,合理安排每个任务的时间,并确保在规定的时间内完成任务。
良好的时间管理是工作计划执行的关键成功要素之一。
第三,充分的资源投入工作计划的执行需要足够的资源支持。
资源可以包括人力、物力、财力等方面。
在执行工作计划时,需要正确评估所需资源的量与质,并采取相应的措施来确保充分的资源投入。
第四,明确的责任分工工作计划的执行需要明确的责任分工。
每个成员在团队中都需要清楚自己的职责与任务,并根据责任分工合作配合。
明确的责任分工有助于减少重复劳动,提高工作效率。
第五,沟通与协作在工作计划的执行过程中,沟通与协作是至关重要的。
团队成员之间的良好沟通能够有效地减少信息传递失误,并及时解决问题。
而协作则能够促进团队的合作,提高整体工作绩效。
第六,有效的信息反馈工作计划的执行需要不断地进行信息反馈。
通过及时收集和反馈工作进展情况,能够及时发现问题和不足,并采取相应的措施进行调整和改进。
第七,灵活的应变能力在执行工作计划时,面临各种不可预知的情况是难免的。
因此,灵活的应变能力是执行工作计划的关键要素之一。
要具备及时调整计划、解决问题的能力,以应对各种挑战和变化。
第八,监控和评估工作计划的执行需要进行持续的监控和评估。
通过监控和评估,能够及时了解工作的进展情况,发现问题并采取相应的措施进行改进。
工作计划的目标达成和质量控制

工作计划的目标达成和质量控制工作计划的目标达成和质量控制是确保项目或工作任务顺利进行并达到预期成果的关键。
在日常工作中,做好工作计划并监控其执行情况可以帮助我们更好地组织工作、分配资源和提高工作效率。
本文将从目标设定、计划制定、执行监控以及质量控制等方面探讨工作计划的目标达成和质量控制的重要性和技巧。
一、目标设定在工作计划中,明确的目标是取得成功的第一步。
目标应该具体,明确,可衡量,并且与整体工作目标相契合。
确保目标的可行性和合理性是很重要的,需要充分考虑到各种实际情况和资源限制。
同时,充分和相关的目标设定可以更好地激励团队成员,并提高工作计划的执行效果。
二、计划制定制定工作计划的关键是合理规划时间和资源。
首先,需要明确每个阶段的任务和所需的资源。
其次,根据任务的优先级和依赖关系,制定一个合理的时间表。
在制定计划时,需要充分考虑到可能存在的风险和挑战,并设立相应的应对措施。
同时,团队成员的意见和建议也是非常重要的,他们的参与可以增强计划的可行性和执行力。
三、执行监控一旦工作计划开始执行,及时有效的监控是确保计划顺利进行的关键。
监控可以通过不断收集和分析项目数据来实现。
例如,可以监测周期性的进展报告、检查工作记录和项目里程碑的完成情况等。
通过监控工作进展,及时发现和解决可能的问题和风险,确保工作计划按时完成并达到预期结果。
四、质量控制工作计划的目标达成不能仅仅停留在项目完成度上,还需要考虑质量的方面。
确保工作或项目的质量是关键的,它直接关系到工作成果的价值和可持续发展。
在质量控制方面,可以采取以下措施:1. 确定质量标准:明确工作或项目的质量要求和标准是很重要的,可以依据行业标准或组织内部标准进行设定。
2. 质量管理计划:制定质量管理计划,明确质量控制的流程和责任,包括质量评估、检查和纠正措施等。
3. 质量检查:定期进行质量检查,包括对工作成果、过程和关键节点的评估和审核,确保达到预期质量水平。
4. 持续改进:根据质量检查的结果,进行分析和改进,找出问题和不足,并采取相应的纠正和预防措施,以提高工作质量。
工作计划的有效跟进与进度控制

工作计划的有效跟进与进度控制1. 引言工作计划的有效跟进与进度控制对于一个项目或者任务的成功完成至关重要。
只有通过持续的跟进和控制,我们才能及时发现问题、调整方向、保持进度,确保项目能够按时高质量完成。
本文将从准备工作、跟进方式、问题解决、调整方向、进度控制五个方面进行探讨,分享有效的工作计划跟进与进度控制的经验。
2.准备工作在开始工作之前,需要进行充分的准备工作。
首先,要明确工作的目标、任务和时间节点,确保给工作设定了明确的目标和合理的时间限制。
其次,要建立清晰的工作计划,将任务细化为具体的行动步骤,并为每个步骤设定可行的完成时间。
最后,要确定跟进方式和工作报告的频率以及相关的沟通渠道,确保信息的流动畅通。
3.跟进方式跟进方式决定了信息的获取和共享的效率。
一种有效的跟进方式是利用项目管理工具,通过在线协作平台或者电子表格共享工作进展和问题记录。
这样可以实时了解每个任务的完成情况,及时发现问题和调整方向。
另外,定期开展会议或者进展报告,可以加强团队的沟通和协作,确保每个成员都了解整个项目的进展情况。
4.问题解决在工作计划的跟进过程中,可能会遇到各种各样的问题,如工作进展延迟、资源不足等。
要及时发现和解决这些问题,最好的方法是及早预警。
当发现问题时,首先要明确问题的原因和影响,并及时沟通解决方案。
有些问题可以在团队内部解决,而有些问题可能需要上级的支持和决策。
无论如何,问题解决的关键是要及时行动,避免问题进一步扩大。
5.调整方向有时候,在工作计划的跟进过程中,我们可能会发现原定的计划存在不合理或者不可行的情况。
在这种情况下,我们需要及时调整方向,重新制定工作计划。
首先,要识别需要调整的问题和原因,并与团队成员进行充分沟通和讨论。
然后,根据实际情况和团队的共识,重新制定可行的工作计划,并及时进行调整。
这样可以确保工作计划的有效性和实施性。
6.进度控制进度控制是工作计划跟进的核心内容,它需要通过不断的监测和反馈来确保项目按时高质量完成。
工作计划的有效控制与目标达成评估

工作计划的有效控制与目标达成评估随着社会的不断进步,工作计划的制定和执行对于个人和组织的发展至关重要。
本文将从不同角度分析工作计划的有效控制和目标达成评估的方法和技巧。
一、明确目标和任务明确目标和任务是工作计划制定的基础。
在制定工作计划之前,我们必须明确自己的目标是什么,需要完成哪些任务。
通过设定明确的目标,可以使工作计划更加具体和有针对性。
二、分解计划步骤分解计划步骤是将大的目标拆分成小的可操作的任务,有助于提高工作计划的执行效率。
通过分解任务,可以清晰地了解每一步骤的具体内容和完成时间,以便更好地控制工作进度。
三、制定合理时间表制定合理的时间表是工作计划的基础。
我们需要有针对性地安排每个任务的时间,合理分配工作量,避免任务间时间冲突,确保任务按时完成。
同时,需要给自己留有一定的缓冲时间,以应对突发情况。
四、合理安排资源合理安排资源是工作计划的前提条件。
我们需要根据任务的性质和要求,合理分配人力、物力和财力资源。
适当调整资源分配可以提高工作效率和质量,确保工作计划的顺利实施。
五、建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道可以方便工作计划的协调与反馈。
在制定计划之初,我们需要与团队成员进行充分沟通,了解每个人的能力和工作情况,充分发挥每个人的优势。
在工作过程中,及时沟通可以促进信息的流动和问题的解决,避免工作计划出现偏差。
六、定期总结和反思定期总结和反思是对工作计划的有效控制和评估的重要环节。
我们需要在工作计划中设定定期的评估时点,对计划的执行情况进行分析和总结。
通过反思和总结,可以发现问题所在,及时调整工作计划,提高工作效能。
七、引入相关工具和技术引入相关的工具和技术可以提高工作计划的控制和评估效率。
例如,使用项目管理软件可以实现对工作进度和质量的监控,提供数据支持。
借助云存储和在线协作平台,可以实现团队成员之间的信息共享和协同工作。
八、制定适应性计划在实施工作计划的过程中,我们需要根据实际情况不断调整和制定适应性计划。
有效工作计划的执行控制

有效工作计划的执行控制十、有效工作计划的执行控制一、引言在现代工作生活中,为了保证工作的高效完成,制定并执行有效的工作计划非常重要。
然而,仅仅制定计划是不够的,更关键的是能够有效地控制和执行计划。
本文将探讨如何进行有效的工作计划执行控制。
二、明确目标和任务首先,制定和明确目标是有效工作计划的重要一步。
通过明确目标,我们可以将工作分解为具体的任务,并有针对性地制定计划。
明确目标有助于将工作计划与整体目标对齐,从而提高计划执行的准确性和效率。
三、制定详细计划明确目标后,接下来需要制定详细的工作计划。
计划应该包括具体的任务和时间安排,并对工作进展进行细致的分解和规划。
制定详细计划有助于我们清晰地了解工作的进程和里程碑,从而更好地控制和执行计划。
四、设定可行的时间安排在制定计划的过程中,我们应该根据实际情况设定可行的时间安排。
这意味着在确定任务时间时要考虑工作的复杂性和可能的延迟因素。
设定合理的时间安排有助于避免计划执行中的时间压力和延误,提高计划执行的效率和质量。
五、确保资源充足要有效地控制和执行工作计划,资源的充足性是非常重要的。
资源包括时间、人力、物资和资金等各方面的支持。
在执行计划之前,我们应该确保所有需要的资源都得到了充分的准备和提供,从而有利于计划的顺利执行。
六、建立合理的沟通机制沟通是计划执行控制中不可忽视的一环。
通过建立有效的沟通机制,我们可以及时了解工作进展情况、解决问题和调整计划。
合理的沟通机制有助于提高团队合作效率和计划执行的准确性。
七、定期监控和评估在计划执行过程中,我们应该定期进行监控和评估,以确保计划的顺利执行。
通过监控和评估,我们可以及时发现问题和风险,并做出相应的调整和改进。
定期的监控和评估有助于提高计划执行的有效性和可控性。
八、及时调整和改进在计划执行中,难免会遇到各种问题和意外情况。
面对这些变数,我们应该及时调整和改进计划,以适应实际情况的变化。
及时的调整和改进可以有效地解决问题,确保计划顺利执行。
成功的工作计划与控制

成功的工作计划与控制左凤山一、工作计划的意义计划是为企业的将来作准备而设计的一系列管理活动,并确保有关人力与资源的运用决策,以协助达成企业目标。
计划是筹谋最有效而可行的行动方案,没有计划的行动是盲动,也是一种危险的行动。
管理人员必须运用判断与抉择来拟定各项计划,以达成其任务。
二、计划类型当管理者在设定某项计划的时候,他必须顾及到有连带关系的其它各种计划。
下面,举出一般性的各种计划。
通常,计划是为实现方针而订的,这就是说,计划是为要实现方针的一种过程,因此,它是隶属于方针的。
然而,当管理者在设定某项计划的时候,他可能会从上司拟定的计划中,发现自己的组织该走的方向而去订自己单位的计划,有时候也必须去参照管理者的任务,包括更大的范围全般性地计划,而后才去设定自己单位的计划。
因此,能先了解企业计画的种类,对管理者来说,当他要设定自己计画而需要参照别的计画的时候,在判断上将有莫大用处。
短程计画和长程计画依计画的期间而可分为短程计画和长程计画。
通常,短程计画乃指一个营业年度以内的业务计画而言。
它可分为年度计画、半年计画、季计画、月份计画和日程计画等。
短程计画系长程计画之一环,因而,它必须经常要与长程计画保持关连性,换句话说,是对该计画执行人员的责任和权限的一种实践性的计画。
至于长程计画则是短程计画以外的期间计画,然而它的种类繁多而有如3年计画、5年计画、10年计画及20年计画等。
这个计画的目的是,要扩大工厂、开发新制品、改进人员结构等都是以改进企业体质为目标,因此它会关系到经营的基本方针和经营方针。
(二)个别计画和综合计画个别计画就是,指生产计画/销售计画/工程计画/人事计画/损益预算/资金计画等各种计画.那么,把这些计画综合起来的就是综合计画,至于它的种类,1则有利润计画/事业计画和综合预算等.物量性计画和价值性计画例如生产计画/销售计画和人员计画等,都可用生产数量/销售数量和人员数目等物量来表示的话,也就可以把它叫做物量计量.反之,预测则是价值性计画.不过,设备计画和材料计画等,却是兼有物量性和价值性(由所需资金观点来说)的两种计画性质.结构计画和业务计画如果,突然说出经营的结构计画这个名词的话,也许会使人觉得不容易了解,但是,换个名词称之为企业体质改进计画,也就容易懂了.这个计画的目的是,要开发新产品或更新设备等对企业的未来有决定性影响.因此,这个计画应该由经营者来做,然而,它的性质是,创造性的/基本性的和任意性的.这个计画包括有下列各项:1.产品计画……先要调查和掌握需求者的消费要求并从中作决定,什么东西、卖多少、用什么价格、从什么时候开始销售等的计画。
工作计划的制定与执行控制

工作计划的制定与执行控制工作计划的制定与执行控制对于个人和组织的发展至关重要。
它确保了任务的有序进行,提高了工作效率,并帮助实现目标。
本文将探讨工作计划的制定和执行控制的重要性,并提供一些实用的建议和技巧。
一、引言工作计划的制定与执行控制是一个全面、系统性的过程,旨在确保任务能够按照既定的目标、时间和资源要求有序进行。
它涉及到规划、组织和监督工作的各个方面,以实现最佳的绩效和结果。
二、工作计划的制定工作计划的制定是一个战略性的过程,它需要综合考虑目标、资源、时间和约束等因素。
以下是制定有效工作计划的一些关键步骤:1. 确定目标:明确工作的目标和预期结果是制定工作计划的第一步。
目标应该具体、明确、可衡量和可实现。
2. 分解任务:将整个工作分解成更小的任务和里程碑。
这可以使工作变得更加可管理和可控制,并更好地分配资源。
3. 确定所需资源:确定完成任务所需的资源,如人力、物力、财务和技术等。
这有助于预先评估所需资源的可用性和有效性。
4. 设定时间表:根据任务的紧急性和重要性,为每个任务设置截止日期和优先级。
这有助于确保任务按时完成并避免延误。
5. 分配责任:确定每个任务的负责人和相关的利益相关者。
明确各方的职责和责任,以确保任务的顺利推进。
三、执行控制工作计划的执行控制是确保任务按计划执行的关键阶段。
下面是一些有效的执行控制技巧:1. 监督进展:定期跟踪和监督任务的进展情况。
这可以通过会议、报告和进度更新等方式来实现。
2. 解决问题:识别和解决出现的问题和障碍。
及时采取措施,确保任务能够顺利进行。
3. 沟通协调:保持与团队成员和利益相关者的有效沟通,促进协作和合作。
共享信息和资源,确保团队的整体合作。
4. 风险管理:评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对策略。
采取预防措施,减少风险对任务的影响。
5. 调整计划:根据实际情况和变化的需求进行计划的调整和优化。
灵活应对变化,确保任务的顺利进行。
四、结论工作计划的制定与执行控制对于个人和组织的成功非常重要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
成功的工作计划与控制左凤山一、工作计划的意义计划是为企业的将来作准备而设计的一系列管理活动,并确保有关人力与资源的运用决策,以协助达成企业目标。
计划是筹谋最有效而可行的行动方案,没有计划的行动是盲动,也是一种危险的行动。
管理人员必须运用判断与抉择来拟定各项计划,以达成其任务。
二、计划类型当管理者在设定某项计划的时候,他必须顾及到有连带关系的其它各种计划。
下面,举出一般性的各种计划。
通常,计划是为实现方针而订的,这就是说,计划是为要实现方针的一种过程,因此,它是隶属于方针的。
然而,当管理者在设定某项计划的时候,他可能会从上司拟定的计划中,发现自己的组织该走的方向而去订自己单位的计划,有时候也必须去参照管理者的任务,包括更大的范围全般性地计划,而后才去设定自己单位的计划。
因此,能先了解企业计画的种类,对管理者来说,当他要设定自己计画而需要参照别的计画的时候,在判断上将有莫大用处。
短程计画和长程计画依计画的期间而可分为短程计画和长程计画。
通常,短程计画乃指一个营业年度以内的业务计画而言。
它可分为年度计画、半年计画、季计画、月份计画和日程计画等。
短程计画系长程计画之一环,因而,它必须经常要与长程计画保持关连性,换句话说,是对该计画执行人员的责任和权限的一种实践性的计画。
至于长程计画则是短程计画以外的期间计画,然而它的种类繁多而有如3年计画、5年计画、10年计画及20年计画等。
这个计画的目的是,要扩大工厂、开发新制品、改进人员结构等都是以改进企业体质为目标,因此它会关系到经营的基本方针和经营方针。
(二)个别计画和综合计画个别计画就是,指生产计画/销售计画/工程计画/人事计画/损益预算/资金计画等各种计画.那么,把这些计画综合起来的就是综合计画,至于它的种类,1则有利润计画/事业计画和综合预算等.物量性计画和价值性计画例如生产计画/销售计画和人员计画等,都可用生产数量/销售数量和人员数目等物量来表示的话,也就可以把它叫做物量计量.反之,预测则是价值性计画.不过,设备计画和材料计画等,却是兼有物量性和价值性(由所需资金观点来说)的两种计画性质.结构计画和业务计画如果,突然说出经营的结构计画这个名词的话,也许会使人觉得不容易了解,但是,换个名词称之为企业体质改进计画,也就容易懂了.这个计画的目的是,要开发新产品或更新设备等对企业的未来有决定性影响.因此,这个计画应该由经营者来做,然而,它的性质是,创造性的/基本性的和任意性的.这个计画包括有下列各项:1.产品计画……先要调查和掌握需求者的消费要求并从中作决定,什么东西、卖多少、用什么价格、从什么时候开始销售等的计画。
这就是企业经营的核心计画。
因此,制品计画对销售计画和生产计画,就形成结构性的计画。
2.设备投资计画……以产品计画的手段而言,设备投资计画是个必要的条件,换言之,随着开发新产品或既有产品的结构变化,也就需要如新设、增设、修改、移设等设备投资。
3.原材料计画……有时候,结构计画会产生于原材料计画。
例如:要把用在制造工程的动力源由煤和石油转改用核能,或要把纸浆工业的针叶树原料改用阔叶原料的时候,就需要制法和设备、技术管理等各种结构计画。
4.组织计画……随着企业的扩大和发展,组织的构造,也必须依次加以改革。
其中,主要的有如为充实经营功能的计画、迈向分权管理组织以及企业的分离和合并等。
5.人事计画……为要适应组织计画而产生的计画,要改进从业员工的劳动生产力为目的,如人事制度、工资形态、教育训练等人事计画。
若结构计画不能带动发展个人能力的计画,企业经营早晚会在「人」这方面老化和麻痹。
6.业务计画,也可以说是一种管理计画。
这是要推动日常或结构计画的执行性业务为目的的一种计画,而且这也是管理者的责任和权限所能实现的,具有部份性、短期性、持续性等性质。
它的种类繁多:如每日、每月和年度营业销售计画、生产计画、工程计画、损益预算、资金计画、原材料计画、采购计画及教育训练等2都是。
三、工作计划重要性及管理人员需要计划的理由(一)工作计划的重要性1.可使工作如期完成。
2.可使材料、人力、时间等减免浪费。
3.可使工作充分协调。
4.可使各人才能充分利用。
5.可使大小事项早期获得注意及安排。
6.可使工作有始有终。
(二)管理人员需要计划的理由有四:1.计划导致组织的成功。
2.计划致使员工有成功与满足的感觉。
3.计划协助管理人员应付变化。
4.计划对于有效率地执行其它的管理机能是必需的。
(三)计划类型与管理阶层的关系公司研讨不同时间范围的计划,也研订不同目的计划,这些都是不同类型的计划,下表显示这些不同类型的计划,并且告诉你那一阶层的管理人员研订那种类型的计划。
四、拟订工作计划的要点(一)工作计划要有明确的目标和方针1.公司和上司指示的目标和方针为何?32.目标的数据为何?(多少数量?金额?比例?)3.目标的时限为何?(何时开始?何时完成?)4.能否达成?如何达成?(二)工作计划必须掌握有关事实1.上司的意见如何?2.现况如何?有何问题或困难?3.是真正的事实?还是未成熟的印象或意见?4.过去的记录如何?有没有新增的事实?5.其它的事例?有无参考资料?6.要确定已握有全盘的事实真象。
(三)工作计划应以六种疑问的方法来考虑1.为什么(Why):为什么要做?为什么在这段时间做?为什么需要和别人商量?为什么有调查的必要?2.做什么(What):需要些什么?什么东西可供使用?需要那些设备?什么事务可能成为障碍?如果是什么便可以避免?要用什么方法比较好?3.什么地方(Where):从何处取得所需要的材料?在何处做得最好?放置何处最好?往何处送?4.什么时候(When):何时开始最好?何时应当完成?何时为最适当时机?何时需要?何时可以完成?5.什么人做(Who):由谁去做最好?请谁合作最好?应由谁决定或批准?向谁报告?其它另有何人与此有关?6.如何去做(How):应如何去做才好?有没有更好方法?应如何进行?如何决定?(四)工作计划的拟定要有具体的实施方案1.要有实施的步骤、方法和要领。
2.要有时序安排。
3.要有标准和规范。
4.要考核的期间和方式。
5.要有遇到例外或意外的处理措施和弹性。
(五)良好的计划应注意下列五点:41.容易达成计划目标。
2.有效利用资源。
3.必须具有弹性。
4.简单明了。
5.注意时效。
五、计划之概念1.「凡豫则立,不豫则废」。
2.计划的真义具未来性~计划是处理目前决策的未来的问题~人无远虑必有近忧具程序性~目标、战略、工作方案、经费预算、组织、绩效考核~继续不断的程序具哲学性~执行热诚,系统性,思考决心~是企业健全发展的灵魂具结构性~层层相叠,构成一个结构复杂的全盘计划网~计划作成来自另一个假设及前提3.计划的方式‧由简单而趋于复杂。
‧由粗疏而趋于周密。
‧由局部而趋于整体。
‧由小计划而趋于大计划。
‧由无系统而趋于有系统。
4.计划发展的阶段「不知而行」阶段~凭智能、经验作计划~知其然,不知其所以然「行而后知」阶段~比较成功与失败,发现原理与方法~不经一事不长智「先知后行」阶段~研究分析原理原则,应用技术~预防措施,必胜原理六、计划之本质原理561.贡献目标之原理:组织存在的理由在于实现团体之目标,计划应作积极性贡献。
2.计划能率之原理:支付最少之代价,努力达成目标发挥企业人力、物力资源。
3.计划优先之原理:管理机能循环中,由计划、组织、调整、行动、统制中第一要件。
4.计划普遍化之原理:计划乃组织内部所有管理者,均应推行之机能。
七、计划管理的十项程序(一)计划之目标指某一团体或个人,在特定时间内,为解决问题、满足需要,而立下之标示,提供作为指向,以求获致所预期之最终成果。
1.(3)可行性:具挑战但可达成。
(4)可接受性:为有关人员对投入、产出的比较可接受。
(5)具弹性:非随易更改,但事先预见因应措施。
(6)激励作用:达成时具成就感。
(7)易于了解:均能透彻了解。
(8)是承诺:答应就是义务。
(9)共同参与:相关人员分工合作。
(10)连锁性~具整体相关性。
2.目标的体系3.工作与个人的目标规划 ‧个人生涯的目标规划。
‧配合全公司目标展开工作目标规划。
‧现况工作问题急待改善目标项目。
主目标支目标支目标 支目标 单元目标 单元目标 单元目标 个人目标个人目标个人目标 个人目标(二)计划之方针方针乃是依据目标,而设定行动之方向范围或界限,亦为引导执行组织内工作的指针。
1.方针的重要(1)为获致预期效果,提供采取行动的思考范围。
(2)使为计划努力者给与安全性,使其产生信心。
(3)方针将目标诠释至易于理解,产生真实感。
(4)由于具体性,使与日常工作有着密切关系。
(5)方针由于产生之作委任的授权,发挥组织功能。
(6)培养员工于权限中积极发挥,充分的判断力。
2.设定方针的要领(1)集中力量的方针:发挥有形的人力、物力的资源及无形斗志,自信心,大量集中,则众智而易举,且无往不利。
(2)经济有效的方针:人尽其才,物尽其用,分秒必争,锱铢必较以投入与产出间取其最高效益。
3.方针的展开(1)了解部门扮演的角色。
(2)运用功能管理的展开。
(3)个人性格、资源的展开。
(三)计划之阶段对说明计划之阶段,有助于了解计划之本质及技术。
1.划分阶段的要领(1)准备阶段a.了解过去:深入了解以往状况。
b.把握现在:依据目前观现况,把握重点。
c.预测未来:可能发生情况,预先准备。
(2)实行阶段a.按步就班:循序执行,欲速不达。
b.谨慎执行:事前协调、宣传、力求谨慎。
c.确实无误:检核可能误解避免错误。
7(3)完成阶段a.检讨评估:检讨差异,评估优劣。
b.总结经验:记录归纳,存盘备查。
c.启后创新:启发后者,创造更新。
2.企业发展之主要阶段(四)步骤为时间之顺序及已确定的相关业务之系列,亦是推行所负任务之确定方式。
1.步骤应具备条件(1)各步骤应求精细,当然充足特定要求,与步骤上其它阶段须有适切之联贯。
(2)除应有安定性外,同时应具有弹性。
(3)步骤应具有创新性。
2.分清步骤之要领(1)了解状况以了解客观环境与主观条件。
(2)收集资料:力求资料详尽,免判断错误。
(3)调查研究:对问题重点,反复研究,以求破疑释虑。
(4)订定计划:计划由上而下加以审议,修正使之完善。
3.有效时间分配支配时间,勿为时间所支配。
(1)分摊时间。
(2)核心时间。
(3)安排时间。
(五)计划之原则对某状况要求采取明晰而确定的行动,尤其特定行动明确指定之方式。
1.设定原则之要领a.人的原则:负责的作业人员、合作的相关人员,认清对象,质量水准要求。
8b.事的原则:‧事前的计划、协调宣传。
‧事中的试办、实施。
‧事后的检讨、评估。
‧标准的订立,标准化的了解。
c.物的原则:所需工具、财物、装备器具、物品材料、附属物。