信息报告管理制度

信息报告管理制度
一、制定目的
为规范公司内部信息报告的撰写、审核、汇总、传阅、存
档和安排等流程，提高信息报告的质量和效率，促进企业决策的科学化和规范化。

二、主要内容
1.信息报告的种类
根据信息报告的内容和用途，公司将信息报告分为以下三种：
•日报：每天汇总各部门的工作进展情况，由相关部门负责撰写。

•周报：每周汇总各部门的工作进展情况以及重要事件的处理情况和下一步的工作计划，由相关部门负责撰写。

•月报：每月汇总公司各项工作的完成情况、业务经营情况以及其他有关情况，由公司领导及相关部门负责撰
写。

2.信息报告的撰写和审核
•信息报告的撰写应遵循客观、规范、具体、清晰的原则，每份报告应包含标题、时间、内容、意见、建议等
要素。

•信息报告的审核由部门/领导安排有关人员进行审核，审核结果注明通过或未通过并署名。

未通过的报告应注明
问题和改进措施，并由报告人重新修改并提交审核。

•审核通过的信息报告可由部门/领导公开或传阅有关人员，并及时向相关部门和领导汇报情况。

•日报由相关部门汇总，并准时上报至上级领导或有
关部门。

•周报由各部门汇总，经公开或传阅有关人员后，形
成汇总报告并汇报公司人事部门，作为员工绩效考核的参
考依据。

•月报由公司领导及有关部门汇总，公开或传阅有关
人员后，形成汇总报告，并作为公司经营管理的重要依据。

4.信息报告的存档和安排
•完成每期的信息报告后，应由相关部门进行归档存档，便于后期查阅和比对。

•对于具有重要意义的信息报告，公司应按照保密要
求进行安排，加强保密措施和安全管理。

三、实施细则
为贯彻上述报告制度，公司制定以下实施细则：
1.信息报告的撰写和审核
•各部门应根据制度要求及时完成报告，并按时上报。

•确定各级领导及有关部门的审核人员，审核结果应
准确、公正。

•对于问题较多的报告，应及时回复报告人及时更正。

2.信息报告的汇总和传阅
•确定各级领导及有关部门分别负责的汇总任务，准确、及时收集各部门的报告，并做好整合和分析工作。

•确定有关人员及时阅读报告，并及时提出意见和建议，促进问题的解决和工作的推进。

•确定各单位保管员负责存档工作，确保文件的完整性和安全性。

•对涉及重要信息的报告，应加强保密措施，遵守保密规定，避免泄露和误用。

四、总结
信息报告是公司日常工作的重要组成部分，它直接涉及到公司的经营和管理，应该加强规范和管理，并经常进行评估和改进，确保企业的决策科学、决策规范化、决策高效化，为企业发展注入新的动力和活力。