大学平安夜活动总结
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大学平安夜活动总结
大学平安夜活动总结范文
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,我想我们需要写一份总结了吧。
总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是本店铺为大家整理的大学平安夜活动总结范文,希望能够帮助到大家。
20XX年12月24日晚,我院学生会举行了平安夜晚会,以下是本次活动的总结。
1、值得表扬的地方:
1、学生会的在职成员基本上都在场,以前的主席团和部长也受到了邀请。
邀请的嘉宾也很多,包括上届电气学院学生会主席郎文福、外国语学院学生会主席、电气学院学生会原主席团和部长。
2、临近期末,学校有文件禁止学院申请大教室聚会,以免影响其他学生的考试和学习。
然而,在主席郭文涛、副主席费希庆和办公室主任李爽的努力下,他们最终申请了能源楼101室作为活动场所。
虽然场地相对较小,但晚会的物资供应、节目表演、服装供应、音响设备、场地布局和后期场地清理都没有大问题,确保了晚会的顺利进行。
3、本次活动侧重于各部门的交流和内部奖励,各部门的精彩表演也给大家留下了宝贵的记忆。
同时,李青鹏、林建忠、窦勇等人在
后场的辛勤录像工作也为晚会留下了宝贵的视频资料。
二、有待改进:
由于“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一次晚会活动,在没有以往经验和资料参考的情况下,难免会暴露出很多问题。
正如以前的人所说,遇到事情是好事,只有出现问题,我们才能提高自己。
以下是对活动有待改进的反馈。
1、工作安排:
前期工作:
临近期末,学生会的活动或多或少会受到考试压力的影响。
一切开始都很困难,准备工作的完整性对活动的成功发挥了重要作用。
以下是早期需要改进的地方:
a、活动最关键的部分:活动场地的申请。
由于活动人数众多,场地的适宜性对活动的效果有很大的影响。
以下是申请的建议
b、人员座位:除主席团、特邀嘉宾及各部门联系人外,其他座位根据场地大小安排。
中心区应安排两排座位作为嘉宾区,可安排1至2名官员维持秩序。
c、活动清单打印约20份(前台2至3份、嘉宾区6至8份、主持人2至3份、工作人员5至6份)。
除标明活动名称、类别和部门外,还应标明活动联系人,使活动中期节目的表演和调整信息能够顺利传达给各部门。
d、材料的采购和管理:提前做好预算,留足应急资金。
建议在购买装饰品前亲自到会场,然后制定计划。
e、材料搬运:建议人员进场前提前放置橘子、花生、瓜子等物品,避免人员进场后物资混乱。
此外,建议苹果等有价值的物品不要随着花生、瓜子等一起搬进会场。
f、活动前召开会议,参与者:办公室主任、副主任、协助部门副部门以上办公室主任代表,讨论活动过程和细节,确立一定的责任划分。
中期工作
a、场地布置提前一小时完成(包括花生、瓜子、音响、照明设备的最终检查)提前20分钟安排接待人员(可协助部门)提前10分钟安排官员带工作卡维持场地秩序,确保派对按时开始。
b、晚会开始时,可以提示灯光:入座期间,表演区灯光昏暗。
入座后,后场灯光突然熄灭,前台灯光亮起。
一首合唱《电欢迎你》拉开了晚会的帷幕。
原中场维持秩序的工作人员可以疏散后场,留下一些人负责疏通后场通道。
后期工作
a、清理场地:倒数第二个节目开始时,办公室主任和副主任及时联系各部长、副部长,安排咳嗽钡清理周围物品,搬运桌椅。
b、离开前,办公室必须组织1至2名副部门带领3至4名官员离开现场,并负责苹果的分发和搬运。
离开时,工作人员将苹果送到医院大楼门口。
2、办公室内工作安排:
a、办公室主任、副主任负责场地申请。
b、办公室主任负责联系协助部门,安排模块工作。
c、副主任带领团队购买食物和装饰品。
食物包括:橘子、瓜子、糖块、花生和苹果;装饰品包括:丝带、气球、喷雪等道具。
d、副主任负责请柬的书写和发放。
e、官员负责节目的排练、场地的布置和活动的宣传。
f、宣传工作需要通过部长会、例会、值班等渠道进行宣传,确保各部门有足够的准备时间。
3、学生会各部门之间的工作安排:
a、部长会提前半个月发布正式活动通知,并安排协助部门工作。
文艺部负责节目的排练和音响设备的准备。
生活部、人力资源部等其他协助部门专门负责协助办公室购买材料。
根据场地布局的难度,可以安排适当数量的男孩来安排场地。
b、文艺部负责节目彩排,办公室可派专人监督。
4、学生会同往届主席团、部长、副部长进行交流:
a、以往的主席团和办公室主任由办公室副部以上发放邀请函和礼品苹果。
以往的部长由各部门负责联系和发放邀请函。
以前的副部门可以由现任部门的人员来参观和交流。
b、现任主席团及各部长在会场接待特邀嘉宾(往届主席团及各部部长)并进行亲切洽谈。
3、经验:
由于“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一次晚会活动,在没有以往经验和资料参考的情况下,难免会暴露出很多
问题。
正如以前的人所说,遇到事情是好事,只有出现问题,我们才能提高自己。
以下是本次晚会的一点经验。
我希望它能帮助下一个办公室开展活动:
1、一切都很难开始,作为一个派对,一些小混乱和小问题一旦开始就可以平息。
因此,有必要按时开幕;
2、本次活动是办公室主办的第一次活动。
场面大,难以控制,考验人。
因此,我们必须做好准备(包括材料和人员心理);
3、作为活动的组织者,注意说话用语,不要因急躁而伤人;
4、会场申请完毕后,工作人员必须及时到现场,让整个活动在大脑中再次模拟。
熟悉现场作为工作人员,熟悉厕所、插头等位置,及时发现安全风险(如能源建筑101从地面突出半米高的钢管,对办公室主任张英造成伤害);
5、做事要用心,把自己的位置放在正确的位置,做好该做的,尽到该尽的责任。
6、临近期末,大家压力都比较大。
希望大家能合理安排学习和工作时间。
不要给学习找借口,也不要给工作找借口。
没有借口,只有方法,世界上没有什么困难,只怕有心人。