企业办公室主任岗位职责集合15篇整理

企业办公室主任岗位职责集合15篇整理企业办公室主任岗位职责集合15篇
在社会进展不断提速的今日，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止由于职位安排不合理而导致部门之间或是员工之间消失工作推脱、责任推卸等现象发生。

那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是我帮大家整理的企业办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

企业办公室主任岗位职责1
1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件打算事项督办、检查和落实；
2、负责公司对外宣扬，对外联系和内外事接待工作；
3、依据公司年度进展方案，组织编制、上报本部门工作方案和费用预算，报总经理批准后组织实施；
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
6、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责2
1、组织制定行政及人力资源管理工作进展规划、方案与预算方案;
2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作。

企业办公室主任岗位职责3
1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作方案和办公室内部管理；
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；
3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；
4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督
办；
5、讨论国家/地方/行业政策及法规，为公司决策供应有效支持；
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；
7、完成公司或领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责4
1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

3、负责公司工作方案、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，供应相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、负责公司食堂的管理，统筹支配后勤工作。

企业办公室主任岗位职责5
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作;
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责支配技术部人员培训工作的支配布置;
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

6、具有较强的文字力量和表达力量
7、完成上级交办的其它各项工作
企业办公室主任岗位职责6
1、负责传达董事会决议、打算和指示，督促检查其贯彻执行状况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、帮助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况。

5、负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并准时提出修改建议。

7、负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。

12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责依据人员编制和岗位任职标准，准时调配人员。

18、负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、负责依据各公司生产方案，确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资方案的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。

参加车辆外修定点，并供应有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责7
1、参加公司进展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的争论；
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；
4、接待公司来宾，支配及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理睬议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；
5、依据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；
7、制定部门年度绩效目标和方案，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理掌握部门预算；
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；
9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责8
1、对公司的来信来访和对外沟通工作负责。

2、执行落实公司的考核方案，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作支配，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行状况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的支配、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责9
1、全面主持行政部管理工作，乐观贯彻上级各项打算，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺当开展;
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实状况;
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任岗位职责10
1.负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档;
2.负责公司与天津市政府之间的沟通连接工作，时时把握天津市的各项政策法规;
3.协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户;
4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
5.负责公司固定资产的统计及保管，做好维护修理工作;
6.负责集团车辆的管理及协调工作;
7.完成其他帮助类工作和上级交办的其他事务。

企业办公室主任岗位职责11
1、负责公司对外宣扬，对外联系和内外事接待工作；
2、依据公司年度进展方案，组织编制、上报本部门工作方案和费用预算，报总经理批准后组织实施；
3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
5、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责12
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素养及操作技能；协调各个部门之间的工作支配，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、依据公司进展需要，负责做好新员工的聘请、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深化调查讨论发觉问题准时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节省每一度水、每一度电的良好习惯，做到节约行政开支。

9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作方案。

11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣扬活动。

乐观做好公司员工培训和方案生育等工作严格保守公司商业隐秘。

12、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导支配公司员工的'文化消遣活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责13
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司消失的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

企业办公室主任岗位职责14
1、负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理;
2、参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，准时把握公司主要工作的进展状况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作方案;
4、监督指导工作方案的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行状况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，准时赐予指导。

8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并
提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之
间的协调;负责公司车辆调度。

10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。

12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

13、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室主任岗位职责15
1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，
做好方案总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与支配，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关阅历
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